Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) FONATUR Operadora Portuaria, S.A. de C.V.

Transcripción

1 OPERADOLA PORTUARIA (PADA) Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) FONATUR Operadora Portuaria, S.A. de C.V.

2 OPPRADORA YORTVARIA (PADA) 2018 E LOS RECURSOS MATERIALES DE MAYOR RGENCIA QUE REQUIERE EL ARCHIVO DE RÁMITE Y CONCENTRACI~N. RESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

3 opec*dofu ~ontu,%rr.\ (PADA) Se elabora el presente documento denominado Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) en cumplimiento a lo establecido en el artículo 12 fracción VI de la Ley Federal de Archivos, y en el art. 2 fracción IV del Reglamento de la Ley Federal de Archivos publicados en el Diario Oficial de la Federación, en el cual se presentan las actividades a desarrollar durante el aiio en curso, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente. El beneficio de las actividades propuestas en el PADA es mantener actualizados los instrumentos de control archivístico y así garantizar la organización, conservación y consulta del acervo documental de FONATUR Operadora Portuaria, S.A. de C.V. OBJETIVO Garantizar que los procesos archivísticos de FONATUR Operadora Portuaria, S.A. de C.V. este en apego a la normatividad y estándares en la materia para contar con un acervo organizado, ordenado y en buenas condiciones y de fácil acceso. MARCO LEGAL Ley Federal de Archivos artículo 12 fracción VI que a la letra dice: "Elaborar y someter autorización del Comité de Información o su equivalente los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos de los sujetos obligados, con base a la integración de un Plan Anual de Desarrollo Archivístico y de conformidad con lo establecido en esta Ley y su Reglamento y demás disposiciones aplicables" m Reglamento de la Ley Federal de Archivos art. 2 fracción IV que a la letra dice: "Instrumento elaborado por el área coordinadora de Archivos que contempla las acciones a emprender a escala institucional para la actualización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, en el cual, una vez aprobado por el Comité de Información deberá ser publicado en el sitio de lnternet de cada dependencia y entidad, así como sus informes anuales de cumplimiento"

4 OPFRADORA PORTUARIA (PADA) l.- PROYECTOS Y ACCIONES DE DESARROLLO E INSTRUMENTACIÓN NORMATIVIDAD TÉCNICA DE a) CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIV~STICA Periodo de Ejecución Contar con un instrumento técnico que refleje la estructura del archivo con base en las atribuciones y funciones de cada uno de los sujetos obligados. Archivo de Trámite Archivo de Concentración Se mantendrá comunicación constante con cada una de las Unidades Administrativas que Integran FONATUR Operadora Portuaria, con la finalidad de dar asesoría referente al Cuadro general de clasificación archivística. Permanente

5 OPERADOR& PORTUARIA (PADA) b) CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Periodo de Ejecución Identificar de manera precisa las series documentales, los valores del documento, así como su vigencia. Archivo de Trámite Archivo de Concentración Se mantendrá comunicación constante con cada una de las Unidades Administrativas que Integran FONATUR Operadora Portuaria, con la finalidad de dar asesoría referente a la integración de los expedientes generados por cada una de las áreas. Permanente

6 OPERADORA YOITVAIIIA (PADA) 2018 c) INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRÁMITE Periodo de Ejecución Actualizar los inventarias de cada una de las Unidades Administrativas, a través de caratulas estandarizadas, con la finalidad de identificar cada uno de los expedientes con cada uno de sus datos correspondientes. Archivo de Trámite Se mantendrá comunicación constante con cada una de las Unidades Administrativas que Integran FONATUR Operadora Portuaria, con la finalidad de dar asesoría referente a la integración de los expedientes generados por cada una de las áreas. Permanente

7 OPERADOR* PORTUARIA (PADA) d) INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACI~N Periodo de Ejecución Contar con un instrumento de consulta que describa cada una de las series y10 expedientes del archivo de la institución, con el objeto de tener el control de los mismos y brindar un mejor servicio de préstamo y consulta. Archivo de Concentración. Actualización del inventario del Archivo de Concentración Permanente

8 OPERADOR* PORTUAIIIA (PADA) 2018 e) INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA Periodo de Ejecución Coordinar las transferencias primarias de cada una de las Unidades Administrativas al Archivo de Concentración, verificando se lleven a cabo conforme a los lineamientos de transferencia. Unidades de Archivos de Trámite Unidad de Archivo de Concentración Atender lo establecido en los Lineamientos de Transferencia Primaria autorizados por el Consejo de Administración, él envió de la información respetando los formatos correspondientes para tal efecto. Junio 2018

9 OFRLADWA PORTIIARIA PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHlVíSTlCO (PADA) 2018 f) GUlA SIMPLE Periodo de Ejecución Contar con un instrumento de consulta que describa de manera general cada una de las series documentales del archivo, indicando sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales de la dependencia. Archivo de Tramite. Archivo de Concentración. Elaborar la descripción detallada de todas las series documentales del archivo. Permanente

10 o~mdor* PORTUARIA (PADA) g) BAJA DOCUMENTAL Periodo de Ejecución Programar y solicitar la Baja Documental, con el propósito de contar con el espacio para el resguardo del acervo. Coordinador de archivos Áreas de FONATUR Operadora Portuaria Elaboración de la baja documental Permanente

11 OPERADORA DORTIJARIA PLAN ANUAL DE DESARROLLO ~ ~c~ivís~ico (PADA) PROYECTO PARA LA ADQUISICIÓN, CON BASE A LAS CONDICIONES PRESUPUESTALES DE LOS RECURSOS MATERIALES DE MAYOR URGENCIA QUE REQUIERE EL ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACI~N. Periodo de Ejecucibn Programar y solicitar la adquisición de los recursos para garantizar la conservación del acervo documental. Enlace Administrativo Coordinador de archivo Programar la adquisición de material y equipo necesario para mantener en óptimas condiciones el archivo Folder Perforadora Foliadora Hilo cáñamo Cajas de Archivo Resisto1 Pritt Broches Acco Cinta canela Dedal Material de protección Tijeras Anual

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14 e OPERADORA PORTUARIA FoNATUR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE FONATUR OPERADORA PORTUARIA, S.A. DE C.V Programa: Consolidación del Sistema Integral de Archivo OBJETIVO: Establecer los procesos archivísticos para el uso, control, organización y conservación de los documentos de FONATUR Operadora Portuaria mediante la operación del Sistema Institucional de Archivos ABR MAY JUN JUL - AGO - SEP - OCT - NOV Elaboración del Plan Anual de - Desarrollo Archivistico 2018 (PADA) Gestión documental Ordenación de los expedientes del Archivo de Trámite - Integración y adecuación de los expedientes del Archivo de Trámite 1 Adecuación y reacomodo de los 1 exoedientes del Archivo de ~chcentración Cambio de caias v folders de los 1 expedientes de las Unidades de 1 Archivo de Tramite y Concentración Actualizar los instrumentos archivisticos. Cuadro General de Clasificación Archivistica Catálogo de Disposición Documental

15 OPEIIADORA PORTUARIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE FONATUR OPERADORA PORTUARIA, S.A. DE C.V Guía Simple de Archivo Inventario Archivo de Trámite