INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES CODIGO: P-GI-22

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1 PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES CODIGO: P-GI-22 REVISIÓN Nº 02 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Cristina Huamán R. Jorge López D. Coordinar de SIG RED Comité SST Fecha: 23/07/2014 Fecha: Fecha: Documento para uso exclusivo dentro de la Empresa KUKOVA Ingenieros S.A.C. excepción del original. Toda Copia en papel es un documento no controlado a

2 HOJA DE CONTROL DE REVISIÓN Revisión N Fecha Artículo(s) / Página(s) Detalles de Revisión Pág. 02 En la Rev. 02 se agregó Hoja de Control de Revisión a la Revisión 01. Artículo Nº01 Artículo Nº02 Artículo Nº03 Artículo Nº04 Artículo Nº04 Artículo Nº04 Pág. 04 Artículo Nº05 Pág. 05 Artículo Nº05 Pág. 05 Artículo Nº05 Pág. 05 En la Rev. 02 se modificó el Objetivo a través de un previo conocimiento de los hechos acontecidos por que ocurran en las áreas de trabajo de las operaciones de KUKOVA En la Rev. 02 modificó el ALCANCE anterior por: Aplicable a todas las áreas operativas y administrativas de KUKOVA, así como a todos sus contratistas En la Rev. 02 modificó el Art. 02 DEFINICIONES por REFERENCIAS a la Rev., 01 En la Rev. 02 se modificó el Art. 04 RESPONSABILIDADES por DEFINICIONES a la Rev.01 En la Rev. 02 se añadió a la definición de Incidente en daños personales, daños materiales, daños al medio ambiente o pérdidas en el proceso a la Rev. 01 En la Rev. 02 se añadió las definiciones de: CAUSAS INMEDIATAS, CAUSAS BÁSICAS, INDICE DE FRECUENCIA, ÍNDICE DE SEVERIDAD, HORAS HOMBRE TRABAJADAS En la Rev. 02 se modificó el Art. 05 PROCEDIMIENTO por RESPONSABILIDADES a la Rev.01 En la Rev. 02 se eliminó, en la asignación de responsabilidades el Corresponde al En la Rev. 02 se modificó el D.S Nº TR por D.S Nº TR Artículo Nº06 Pág. 06 Artículo Nº06 Pág. 06 Artículo Nº07 Pág. 07 Artículo Nº06 Pág. 06 Artículo Nº08 Pág. 07 Artículo Nº09 Pág. 07 En la Rev. 02 se modificó el Art. 06 DOCUMENTO DE REFERENCIA por DESARROLLO a la Rev.01 En la Rev. 02 al Art. 06 se agregó Cuando ocurra un accidente o incidente el ingeniero de seguridad o coordinador SIG tiene un plazo de 24 horas para enviar al gerente de administración el formato R-GI Comunicación del Incidente o Accidente En la Rev. 02 se añadió un cuadro de registro Se agregó cuadro de registros En la Rev. 02 se agregó Art. 8 Anexos, P-GI-22-01, P- GI-22-02, P-GI-22-03, P-GI Se agregó Artículo Nº9 Diagrama de Flujo, NO APLICA KUKOVA Ingenieros S.A.C. P-GI-22 2

3 PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN DE 1. OBJETIVO Registrar, investigar y analizar los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales que ocurran en las áreas de trabajo de las operaciones de KUKOVA Ingenieros S.AC, con el fin de poder diseñar e implementar medidas correctivas encaminadas tanto a eliminar las causas (para evitar la repetición), así como aprovechar la experiencia para mejorar la prevención de estos casos en la empresa. 2. ALCANCE Aplicable a todas las áreas operativas y administrativas de KUKOVA Ingenieros S.AC, así como a todos sus contratistas. 3. REFERENCIAS Norma OHSAS 18001:2007 Requisito Identificación peligro, evaluaciones de riesgos y determinación de controles. Manual de Integrado de KUKOVA Ingenieros S.AC. D.S TR: Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 4. DEFINICIONES SST: Seguridad y salud en el trabajo. Lesión orgánica: Una lesión orgánica quiere decir que como resultado de un accidente, se afecta algún órgano o alguna parte del cuerpo. Perturbación Funcional: El término perturbación funcional, significa que como resultado del accidente alguna función o actividad del cuerpo ya no funciona bien. Por ejemplo, un golpe en un ojo afecta tanto el órgano (ojo) como su función (ver). Incidente: Evento(s) no deseados relacionado(s) con el trabajo en que la lesión o enfermedad (a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber ocurrido en daños personales, daños materiales, daños al medio ambiente o pérdidas en el proceso. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad aún fuera del lugar y horas de trabajo. Dependiendo de la gravedad, los accidentes con lesiones personales pueden ser: a) Accidente Leve: Son aquellos que dan lugar a una lesión pero que en principio no hacen ausentarse al trabajador de su trabajo. Son ejemplos de accidentes LEVES: desgarros musculares, contusiones, heridas leves, esguinces, cuerpos extraños en córnea o conjuntiva ocular, entre otros. KUKOVA Ingenieros S.A.C. P-GI-22 3

4 b) Accidente Grave: Como resultado de la evaluación médica se determina que el accidente no es leve y recomienda que, el accidentado al día siguiente no asista al trabajo y continúe el tratamiento. Son ejemplos de accidentes GRAVES: traumatismo de cráneo con pérdida del conocimiento, fracturas expuestas, quemados graves, heridas extensas y/o muy sangrantes, entre otros. El día de la ocurrencia de la lesión no se tomará en cuenta, para fines de información estadística. Los accidentes incapacitantes pueden ser: Total Temporal: Cuando la lesión genera la imposibilidad de utilizar una determinada parte del organismo humano, hasta finalizar el tratamiento médico y volver a las labores habituales totalmente recuperado. Parcial Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro o de las funciones del mismo. Total Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un miembro u órgano; se considera a partir de la pérdida del dedo meñique. c) Accidente Mortal: Cuando la lesión genera la muerte del trabajador, sin tomar en cuenta el tiempo transcurrido entre la fecha del accidente y el deceso. Para efecto de la estadística se debe considerar la fecha en que fallece. Causa Inmediatas: Actos y condiciones sub-estándar que causan directamente accidentes e incidentes. Causas Básicas: Factores personales y laborales que permitan que existan actos y condiciones subestándar. Índice de Frecuencia: Número de eventos por cada millón de horas hombre trabajadas, se calcula por la siguiente fórmula: IF = # de Eventos x Horas Hombre Trabajados Índice de Severidad: Número de días perdidos por cada millón de horas hombre trabajadas, se calcula por la siguiente fórmula: # = Horas Hombre Trabajados Horas Hombre Trabajadas: Número de horas en un determinado tiempo, empleadas por los trabajadores en la ejecución tareas ordenadas por su empleador. Dentro de las horas hombre trabajadas, se considera aquella interrupción de labores por cortes de energía, horas de refrigerio, capacitación y de transporte dentro del emplazamiento. 5. RESPONSABILIDADES Jefes de Área o Supervisión de Obra - Realizar la investigación inmediata de los accidentes e incidentes KUKOVA Ingenieros S.A.C. P-GI-22 4

5 - Notificar el accidente a la autoridad competente y asegurarse de que las medidas adoptadas se cumplan. Especialista de Seguridad de Supervisión de Obra o Coordinador del SIG - Apoyar a los Jefes de área o Supervisión de Obra en la investigación de los accidentes e incidentes. - Colaborar en la investigación de los accidentes e incidentes. - Recopilar los registros de los accidentes y elaborar estadísticas de la siniestralidad en forma semestral. - Controlar que en los lugares de trabajo se aplican las medidas correctivas acordadas a raíz de los accidentes investigados en el plazo establecido. Brigadistas - Apoyar en la investigación de los accidentes e incidentes. - Encargado de actuar y dar las instrucciones correspondientes para mantener la situación bajo control y evitar daños mayores. - De ser necesario y posible, pedir ayuda de más personas para el manejo del accidentado. - Tranquilizar al accidentado dándole ánimo. - Evaluar al accidentado priorizando la atención, así como las condiciones de peligrosidad del lugar en que se encuentre la víctima. - Atender en primeros auxilios básicos a la víctima. Los Trabajadores - Respetar las indicaciones de los brigadistas. - Colaborar y testificar en la investigación de accidentes siempre que puedan aportar datos de interés sobre el suceso. - Reportar todos los accidentes e incidentes suscitados al responsable del área. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo - Hacer cumplir el D.S Nº TR, las normativas sectoriales y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Elaborar y presentar los reportes de los accidentes de trabajo, así como los informes de investigación de cada accidente ocurrido y las medidas correctivas adoptadas a la Alta Dirección de la Empresa. - Colaborar con los Inspectores del Trabajo de la Autoridad Competente o fiscalizadores autorizados cuando efectúen inspecciones a la empresa. - Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones de la empresa. - Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de los mismos. 6. DESARROLLO a) El reporte e investigación de los Incidentes, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales se realiza de la siguiente manera: Se mantiene un control estadístico de las ocurrencias del mes mediante el llenado de los registros Resumen de Accidentes/Incidentes (R-GI-22-01) y Control Estadístico de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales (R-GI-22-02). KUKOVA Ingenieros S.A.C. P-GI-22 5

6 Nota: En obras, la jefatura a cargo debe asegurar la remisión del registro anteriormente mencionado (vía y/o impresa) a la Gerencia de Proyectos (con copia a la Gerencia Administrativa). De suscitarse un accidente mortal o incidente peligro (ver anexo 1), la jefatura a cargo del área o supervisión (donde se produjo la emergencia) debe informar inmediatamente al Gerente de Administración. El Gerente de Administración notifica al Ministerio de Trabajo mediante el llenado del Formulario Nº 1 Ficha de Accidentes Mortales o Incidentes Peligrosos en un PLAZO MÁXIMO DE 24 HORAS (Anexo 01). De ser necesario, la jefatura involucrada y/o el Comité de SST de la empresa apoyan en el llenado del formulario, en forma presencial o remota. En aquellas zonas en la que no haya acceso a internet, la información es remitida por escrito a las Oficinas Zonales o Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo, estando a cargo de la jefatura correspondiente, quién además tan pronto sea posible, debe informar a la Gerencia de Proyectos y la Gerencia Administrativa. Cuando ocurra un accidente o incidente el ingeniero de seguridad o coordinador SIG tiene un plazo de 24 horas para enviar al gerente de administración el formato R-GI Comunicación del Incidente o Accidente. Para la investigación de los casos de Accidentes o Incidentes (referentes al personal de la empresa) se utiliza el Registro Informe de Investigación de Accidentes o Incidentes (R-GI-22-04). Dicha investigación esta cargo del Comité de la SST de la empresa, la jefatura involucrada y personal de apoyo que éstos crean necesario. Cada vez que se presente una Enfermedad Ocupacional comprobada que haya adquirido el personal (producto de las actividades que desarrolla en la empresa) se solicita una copia de los resultados médicos al centro médico correspondiente (es decir el centro médico donde se atendió el trabajador). b) Previo a la implementación de las acciones correctivas o preventivas, se deben evaluar los riegos y/o impactos de las actividades originadas a partir de las acciones planificadas. Dicha evaluación se realiza de acuerdo a lo indicado en el procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (P -GI-17) y/o Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos (P-GI-18), según corresponda. Nota: De ser necesario, se debe realizar la actualización documentaria correspondiente del SIG. c) Si después de la evaluación de riesgos y/o impactos, se obtienen riesgos no aceptables e importantes o impactos significativos, dicha acción correctiva deberá ser replanteada, en caso contrario se procederá a implementar la Acción Correctiva o Preventiva planificada. KUKOVA Ingenieros S.A.C. P-GI-22 6

7 7. REGISTROS Identificación Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de Disposición Ficha de Investigación de Accidentes o Incidentes Control Estadístico de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales Comunicación del Incidente y/o Accidente. Ficha de Investigación de Accidentes o Incidentes Mientras dure el sistema Mientras dure el sistema Mínimo un año Mínimo un año 8. ANEXOS R-GI Resumen de Investigación de Incidentes o Accidentes. R-GI Control Estadístico de Accidentes e Incidentes. R-GI Comunicación del Incidente y/o Accidente. R-GI Ficha de Investigación de Accidentes o Incidentes. 9. DIAGRAMA DE FLUJO No Aplica. KUKOVA Ingenieros S.A.C. P-GI-22 7