ESSYSTEM. Catálogo de Productos. Soluciones de SOFTWARE y HARDWARE para su empresa

Transcripción

1 ESSYSTEM. Catálogo de Productos Soluciones de SOFTWARE y HARDWARE para su empresa p

2 ESS OBRADORES

3 Presentación En ESSYSTEM ayudamos a pequeñas, medianas y grandes empresas de diferentes sectores a informatizar su gestión haciéndola sencilla, cómoda y eficaz. Durante los años de experiencia que nos avalan hemos conseguido crear programas sencillos y sobretodo, eficientes para más de 300 empresas. Ofrecemos a nuestros clientes soluciones completas, ágiles, útiles y adaptables a los requerimientos de sus empresas. Intentamos hacer más fácil el papel del empresario, permitiendo que éste ahorre en tiempo y dinero. Además, disponemos de un programa de soporte mediante el cual adaptamos e incluimos sugerencias de los usuarios. Estamos encantados de presentarle los distintos productos y servicios que ofrecemos y que, estamos seguros, le ayudarán a hacer crecer su negocio día a día. ESSYSTEM. Dpto. de marketing

4

5 E.S.S TPV E.S.S OBRAS E.S.S MODA E.S.S TALLER e.s.s hosteleria E.S.S GESTION e.s.s obradores

6 Sencillo, rápido y eficaz. Descrubra lo fácil que resulta trabajar con el ESS-TPV. Podrá controlar todos los aspectos de la actividad comercial y suministrar la información necesaria en todo momento (gestión de albaranes, facturas de compras, gastos, stock, mantenimiento de clientes, mantenimiento de ar ticulos, control de cja, gestión de cobro...) Su interfaz es muy sencilla y está diseñada pra otimizar las horas de aprendizaje y acelerar todos los procesos. Cubre todas las necesidades de su negocio, tanto fiscales como administrativas. Podrá configurar el estilo de venta que necesite, desde una venta basada en el trato con el cliente, a una mucho más rápida. Podrá dejar tickets pendientes, controlar su cobro mediante distintas entregas a cuenta... El ESS-TPV también le permite tener varias tiendas funcionando a la vez. Esta versión también dispone, de forma expecional, de un módulo de conexión y seguridad que le permitirá conectar On-Line su cadena de tiendas. Podrá obtener al instante información sobre las ventas, los stocks, cajas...y compartir datos manteniendo unificada la información.

7 E.S.S TPV Proporciona un proceso de importación/exportación de datos que le evitará la tarea de introducirlos a mano. Dispone también de un versátil módulo de impresión de etiquetas que le permitirá etiquetar con códigos de barras propios, ajenos y etiquetas para las estanterías del lineal. Nuestro software es 100% compatible con las máquinas y periféricos del mercado. Otra de las funciones que podrá realizar será obtener estadísticas de las ventas, de las compras, de los tipos de pago... Asimismo, toda la información manejada por el software la podrá exportar a los formatos estándar más conocidos del mercado (excel, acces,...), facilitando así la conectividad con otras herramientas ofimáticas.

8 Este software está dirigido principalmente a constructores, contratistas, instaladores eléctricos, carpinteros, estructuristas...con el objetivo de controlar todos los aspectos de la actividad comercial y suministrar la información necesaria en todo momento. La aplicación ESS-OBRAS cuenta con las siguientes funciones: Aplicación multiempresa y multiusuario. Gestión de clientes, obras, artículos, partidas,... Control de seguridad y permisos a usuarios. Gestión de compras. Control de obra, albaranes de obra, gastos, operarios, materiales... Subcontratistas, presupuestos y facturas. Facturación de partidas, mediciones, certificaciones. Presupuestos, albaranes y facturas de distribución de artículos. Cartera de cobro y pago. Remesas a bancos. Control de almacén, inventarios. Una vez estudiado y obtenido el importe total al que asciende la obra, podemos conocer en todo momento y de manera actualizada la cantidad que hemos invertido en compras, subcontrataciones, peronal, maquinaria...

9 e.s.s obras Podrá introducir las partidas de una forma sencilla y rápida. Tiene la posibilidad de introducir en cualquier momento el escandallo de cada una de ellas, indicando los materiales, la mano de obra y los servicios necesarios. Podrá controlar el coste total del escandallo y del total de la partida. El ESS-OBRAS también le permitirá agrupar partidas en diferentes capítulos. La realización de presupuestos es fácil y rápida y la importación de capítulos se realiza de forma automática. Además: Nos permite importar de forma automática las mediciones efectuadas en un periodo determinado; Así como generar automáticamente facturas a origen. Control de las partidas a origen con sus cantidades e importes. Estado de cada una e las partidas del presupuesto.

10 Esta aplicación reúne todas las ventajas del ESS-TPV, pero está especialmente diseñada para aquellas empresas que necesitan gestionar y controlar las tallas, colores,...de sus productos. En éste, como en todos nuestros productos estándar, hemos aunado dos cualidades que consideramos fundamentales en un programa de gestión: la sencillez de uso y la eficacia de la aplicación. Consiguiendo así un completo programa de gestión, tanto desde el punto de vista administrativo, como desde el punto de vista legal. Además, cuenta con una interfaz muy intuitiva, lo que reduce de manera significativa el periodo de aprendizaje.

11 e.s.s moda Como en el caso del ESS-TPV, el ESS-MODA le permite gestionar albaranes y facturas de compras, gastos, el almacén y los stocks; realizar ventas por tickets, facturas, albaranes de distribución, realizar pedidos, llevar un exhaustivo control de la caja, realizar estadísitcas de las ventas... Podrá configurar el estilo de venta que necesite: dejar tickets pendientes, controlar su cobro mediante distintas entregas a cuenta... Esta aplicación también cuenta con un módulo de impresión de etiquetas, que le permitirá etiquetar sus productos con códigos de barras propios, utilizar códigos ajenos y realizar etiquetas para las estanterías del lineal. Este software es compatible con el total de máquinas y periféricos del mercado. Podrá trabajar y exportar e importar datos de otras herramientas ofimáticas tales como excel o acces. Dispone, de forma opcional, de un módulo de conexión y seguridad que le permitirá conectar On- Line su cadena de tiendas, obteniendo al instante información sobre ventas, stocks, caja...

12 ESS-TALLER se ha creado con el objetivo de cubrir las necesidades específicas que, por su naturaleza, se presentan en los talleres y concesionarios de vehículos. Este programa estándar está probado y garantizado por distintos talleres mecánicos, donde su evaluación ha sido realmente satisfactoria. Su funcionalidad y diseño están especialmente adaptados para cubrir las necesidades de talleres y/o concesionarios de vehículos. Permite tener un control exhaustivo de los vehículos, las órdenes de reparación, los albaranes de materiales, la mano de obra y la gestión del almacén. Dispondrá de la información del histórico de reparaciones efectuadas a una matrícula y/o cliente y podrá gestionar las garantías de los materiales. Como el resto de nuestros software, se trata de una aplicación muy sencilla de utilizar, reduciendo así considerablemente el tiempo invertido en formación propia y en la de sus empleados.

13 e.s.s taller Los procesos más importantes que presenta son: Orden de reparación: podrá llevar un seguimiento exhaustivo de los trabajos realizados a cada uno de los vehículos que han entrado en el taller. Control de albaranes: sabrá los trabajos que ha realizado cada mecánico así como las piezas que ha utilizado para la reparación. Facturación: visualizará de forma sencilla y en un único documento todos los trabajos que han sido necesarios en la reparación de un vehículo, las piezas que se han empleado, las anomalías detectadas y las horas de mano de obrea en cada uno de los diferentes trabajos. Histórico de reparación: obtendrá fácilmente en un mismo listado, todos los vehículos reparados en el taller y todos los trabajos realizados a cada uno de ellos. Como en el resto de nuestras aplicaciones, toda la información manejada por el software se puede exportar a los formatos estándar más conocidos del mercado; es totoalmente compatible con todo tipo de hardware; cubre todas las necesidades tanto fiscales como administrativas. Esta versión también dispone de forma excepcional de un módulo de conexión y seguridad que le permitirá conectar On-Line sus talleres.

14 Este software está especialmente diseñado para empresas como restaurantes, cafeterías, cervecerías o pub s que necesitan gestionar y controlar sus productos y servicios. Dispone de un diseño que, además de ser atractivo, facilita y hace más cómodo el trabajo diario, aumentando el rendimiento de los empleados. Permite: Una rápida selección del camarero, zona y la subzona. Una visualización inmediata de los menús. La impresión instantánea de tickets, aceptando tanto pago en efectivo como tarjeta. Su diseño se adapta a un gran número de negocios: Podrá configurar su propio estilo de venta que necesita, desde un pago directo en un pub, hasta gestión de zonas, salones y mesas en un restaurante, pub o cafetería.

15 e.s.s hostelería El rápido acceso a todas las partes del programa agiliza su utilización reduciendo los tiempos de espera. Le permitirá tener varios establecimientos funcionando de forma simultánea y le proporciona un proceso de importación/exportación de datos. La gereencia puede supervisar y administrar la información desde su despacho o domicilio sin necesidad de hacerlo directamente en el establecimiento. Esta aplicación reúne las principales características del resto de nuestros programas: Uso sencillo lo que permite una optimización en los tiempos de formación. Podemos tener una base de datos de clientes a la que le permite acceder en todo momento. Toda la información manejada por el software se puede exportar a los formatos estándar más conocidos. Es compatible al cien por cien con todas las máquinas y periféricos del mercado.

16 Este programa incluye otras novedades como: La incorporación de los efectos de pago, que mejora de forma considerable la gestión de compras. Además de la realización de Remesas de Cobros, ofrece la posibilidad de efectuar Remesas de Pagos. Mejor gestión comercial. Incorporación de un módulo de fabricación con órdenes de trabajo, albaranes de compra... Soluciona el problema de los lotes de descuento median - te la incorporación de escadallos, que permiten dar de alta procutos formados por otros productos que tambié n se comercializan de forma individual. Incorpora un módulo de informes gráficos de evolución que perminte desarrollar un seguimiento exhaustivo de las ventas. A parte de todo lo anterior, el software cuenta con las principales características de la gestión TPV (Terminal en el Punto de Venta). Incluye la configura ción del estilo de venta, la posibilidad de conexión On-Line de varias tiendas, la impresión de equitetas...

17 e.s.s gestión Descubra lo fácil que resulta trabajar con el ESS-Gestión. Con esta aplicación podrá controlar todos los aspectos de la actividad comercial y sumirnistrar la información necesaria en todo momento: gestión de albaranes, facturas de compras, gastos, stock, mantenimiento de clientes, mantenimiento de artículos, control de caja, gestión de cobro... Su interfaz es muy sencilla y está diseñada para optimizar las horas de aprendizaje y acelerar todos los procesos. Cubre todas las necesidades tanto fiscales como administrativas de la empresa. Proporciona un proceso de importación/exportación de datos que le evitará la tarea de introducirlos a mano. Asimismo, toda la información manejada por el software puede ser exportada a los formatos estándar más conocidos del mercado, facilitando la conectividad con otras herramientas ofimáticas. Como el resto de nuestros programas, es compatible con la mayoría de máquinas y periféricos del mercado.

18 Descubra lo fácil que resulta trabajar con el ESS-Obradores. Con esta aplicación podrá controlar todos los aspectos de la actividad comercial y sumirnistrar la información necesaria en todo momento: gestión de albaranes, facturas de compras, gastos, stock, mantenimiento de clientes, mantenimiento de artículos, gestión de cobro... Su interfaz es muy sencilla y está diseñada para optimizar las horas de aprendizaje y acelerar todos los procesos. Cubre todas las necesidades tanto fiscales como administrativas de la empresa. Proporciona un proceso de importación/exportación de datos que le evitará la tarea de introducirlos a mano. Asimismo, toda la información manejada por el software puede ser exportada a los formatos estándar más conocidos del mercado, facilitando la conectividad con otras herramientas ofimáticas. Como el resto de nuestros programas, es compatible con la mayoría de máquinas y periféricos del mercado.

19 e.s.s obradores El programa incluye las siguientes características: Elaboración automática de albaranes de venta, a partir de los consumos habituales de nuestros clientes. Control de los diferentes envios diarios de mercancía. Proceso de facturación automático, que agiliza notablemente nuestras tareas semanales. Gestión de remesas de cobro: desde nuestro programa podremos enviar remesas directamente al banco, teniendo todo lo necesario integrado en la misma aplicación y sin necesidad de duplicar la información. Control de la trazabilidad de los productos mediante la incorporacion de LOTES en nuestras compras y ventas. Elaboración de resúmenes de producción diaria por artículos.

20 En essystem trabajamos día a día para que la gestión de tu empresa sea cada vez más sencilla y eficaz. pretendemos que trabaje con los mejores productos. Por ello, creamos nuevas aplicaciones que se adaptan a su empresa y a sus necesidades optimizando sus posibilidades. conoce nuestros nuevos productos y servicios y descubre nuevas posibilidades que le harán la vida más fácil.

21 o t r o s p r o g r a m a s

22 Con este producto podrá dar a conocer su empresa en todo el mundo. Se trata de una página Web que podrá modificar y actualizar usted mismo, sin necesidad de tener conocimientos informáticos. La principal ventaja que muestra este producto es que podrá realizar cambios instantáneos en la página web de su empresa. Cambios, que podrá realizar cualquiera, sin necesidad de ningún experto. Ahorrará tiempo y dinero. Es el producto perfecto para cubrir las necesidades de comunicación constantes del mundo empresarial actual. El aspecto de su página web podría ser tal como el siguiente: Imagen de empresa Extranet Banner animado y personalizado Buscador interactivo Menú desplegable Menú de acceso rápido Enlaces principales

23 Dispondrá de una zona privada desde donde gestionará los contenidos de la página Web:

24 La Trade Web le da la oportunidad de dar a conocer su empresa y vender sus productos en todo el mundo. Se trata de una tienda On-Line donde los clientes podrán: Encontrar una amplia descripción de cada uno de los artículos ofrecidos. Realizar una búsqueda de productos y, una vez registrado como cliente, añadir productos a la cesta. E imprimir el pedido antes de enviarlo. Obervar todos los pedidos realizados anteriormente, así como el estado en que se encuentran.

25 Usted dispondrá de una aplicación, a la que accederá de forma privada, desde la que podrá: Personalizar la parte visible con la Identidad Visual de su empresa. Administrar artículos (marcas, familias, tallas, colores...) Modificar tipografía y color de determinadas partes. Colocar los artículos más destacados en la portada. Administrar clilentes, asignándoles tarifas distintas a los productos según el tipo de cliente registrado. Ofrecer diferentes formas de pago ( transferencia bancaria, pago con tarjeta, pago contra reembolso...) Recibirá un correo electrónico por cada pedido realizado por su clientes. Cabe la posibilidad de integrar la aplicación con otros programas como la One Sefl Management Web o las aplicaciones de gestión ESS. Así, podrá utilizar toda la información que tenga almacenada. Para administrar esta tienda On-Line no es necesario disponer de conocimientos informáticos. Podrá insertar cualquier producto o contenido en la Tienda Web en cuestión de cinco minutos y empezar a venderlo en ese mismo instante. La rapidez de reacción que le ofrece esta aplicación le ayudará a adaptarse a las nuevas necesidades del mercado y a establecer un vínculo con el cliente en tiempo real. La tienda irá creciendo sin necesidad de invertir en gastos externos cada vez que se modifique. Por ello, es el producto idóneo para una empresa dinámica.

26 qué es?a La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personasles, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. situacióna Desde el 26 de Junio de 1999 está en vigor el Reglamento de Seguridad (R.D. 994/99 de 11 de junio) que desarrolla la mencionada Ley Orgánica. Establece la obligación de las empresas de poner en marcha diversas medidas destinadas a garantizar la protección de dichos datos, afectando a sistemas informáticos, archivos de soportes de almacenamiento, personal, procedimientos operativos, etc.

27 Gran parte de las empresas actuales desconocen la L.O.P.D., su vinculación, las sanciones que supone su incumplimiento, las medidas a adoptar para adecuar los sistemas informáticos... Sanciones por incumplimientoa Las sanciones por incumplimiento pueden ir desde los 6000 Euros en infracciones más leves hasta los según la naturaleza de los derechos personales afectado, los daños y perjuicios causados, el volumen de los tratamientos efectuados... soluciones essystema ESSYSTEM le ayudará con respecto a este tema. El proceso que llevamos a cabo es el siguiente: Un técnico se desplaza a la empresa para implantar el sistema, hace la auditoría, explica en funcionamiento de la aplicación, en qué consiste la Ley, etc. El resultado de la auditoría, se presenta ante la Agencia Española de Protección de Datos indicando el tipo de datos quela empresa posee. Posteriormete se genera el Documento de Seguridad. Ofrecemos asesoramiento sobre la ley y su aplicación práctica, con el objetivo de que la empresa no incurra en ninguna falta que le pueda suponer una sanción. Implantamos una aplicación que permite tener toda la documentación siempre actualizada, según exige la Ley. Por lo que la empresa puede gestionar su propio Documento de Seguridad.

28 Contratos de mantenimiento software a medida Formación a distribuidores

29 Contratos de Mantenimiento Incluye: Asistencia telefónica: un técnico le orientará sobre posibles dudas que puedan surgir del uso del programa. Envíos periódicos de actualizaciones. Reparación de incidencias del software. Mano de obra: la mano de obra estará libre de cargo para el usuario.

30 software a medida (sistemas personalizados) En ESSYSTEm somos conscientes de que cada empresa es diferente. Es por ello que, además de los programas estándar, ofrecemos software especializado para aquellas empresas que lo necesiten. Soluciones Software flexibles y adaptables a las singularidades de cada empresa.

31 Servicios formación a distribuidores)

32 Visita nuestra web Entra en nuestra Web y descubra todos los productos y servicios que ESSYSTEM le ofrece. ww.essysem.net w t Empresa: w t

33 Servicios: Productos: Promociones: ww.essysem.net ww.essysem.net

34 ESSYSTEM. C/ San Isidro, 55. San Vicente del Raspeig (Alicante) Telf / Fax