Preguntas frecuentes. P: Nuestro Código de conducta y ética ya prohíbe sobornos y corrupción. Por qué tenemos una Política anticorrupción separada?

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1 Preguntas frecuentes Política anticorrupción de Laureate P: Nuestro Código de conducta y ética ya prohíbe sobornos y corrupción. Por qué tenemos una Política anticorrupción separada? R: Nuestro Código de conducta contiene, en efecto, una prohibición firme sobre sobornos y corrupción, y establece que no pagamos sobornos, aunque eso signifique que podemos perder dinero o retrasar un proyecto. La Política anticorrupción reitera esta prohibición y la complementa con definiciones importantes e información adicional para ayudar a asegurar que siempre hagamos lo correcto. Además, la Política anticorrupción actúa como un marco para un Programa anticorrupción más general que incluye educación, comunicación y una serie de pautas más específicas que abordan diversos temas relacionados con la corrupción. P: Qué otras Pautas están relacionadas con la corrupción? R: Junto a la Política anticorrupción ahora tenemos Pautas respecto a obsequios, comidas, invitaciones, viajes patrocinados y otras atenciones empresariales. Pronto emitiremos otro grupo de Pautas relativas a la participación de terceros, así como a las precauciones que debemos tomar para asegurarnos de que nadie esté pagando un soborno en nuestro nombre. Es posible que surjan otras Pautas sobre temas específicos en el futuro. P: La Política anticorrupción solo se aplica al soborno de funcionarios del gobierno? R: No, la prohibición de soborno se aplica también a particulares, pero se hace especial hincapié al soborno de funcionarios del gobierno dado que los riesgos de corrupción suelen ser mayores al tratar con ellos. P: La Política anticorrupción explica que los sobornos pueden adoptar muchas formas, además de dinero, que incluyen ofertas de empleo y becas. Esto significa que no podemos ofrecer un trabajo o una beca a un pariente de un funcionario del gobierno? R: No, la política no prohíbe hacer ofertas de trabajo u otorgar becas a familiares de funcionarios del gobierno, pero se debe prestar especial atención y asegurarse de que en esas situaciones el ofrecimiento de un trabajo o una beca 1

2 se realice conforme a los criterios usuales y de que no se utilice para tratar de influir a un funcionario del gobierno. Pautas sobre obsequios, comidas, invitaciones, viajes patrocinados y otras atenciones empresariales P: Por qué tenemos pautas específicas sobre obsequios, comidas, invitaciones, viajes patrocinados y otras atenciones empresariales? R: Ofrecer y recibir obsequios, comidas, invitaciones, viajes patrocinados y otras atenciones empresariales es una práctica comercial legítima que puede fortalecer las relaciones y demostrar nuestro aprecio. Pero estas atenciones también pueden crear la apariencia de un intento de influir (es decir, un soborno), si son demasiado elaboradas, demasiado frecuentes o se dan en circunstancias en las puedan parecer el pago por algún favor del beneficiario. Las Pautas describen algunos principios básicos acerca de otorgar y recibir atenciones, y establecen límites presuntos sobre el valor de las atenciones que podemos otorgar o recibir. Podemos superar esos límites con la aprobación de nuestro Responsable local de cumplimiento en situaciones particulares, pero si nos mantenemos dentro de los límites estaremos seguros de que no crearemos situaciones que se asemejen a intentos de influir. P: Las Pautas establecen límites sobre cuánto podemos gastar o recibir en una comida de negocios con alguien externo a la organización. Eso significa que tengo que estar calculando el precio durante el transcurso de la comida y llamar a mi Responsable local de cumplimiento si mi invitado quiere pedir un postre? R: Por supuesto que no. Los límites son pautas, y se entiende que en ocasiones pueden superarse. Es su deber, sin embargo, estar atento a los precios generales en un restaurante antes de invitar a alguien allí, o aceptar una invitación. Si es evidente que este es el tipo de restaurante donde las comidas regularmente superan nuestros límites, no invite ni acepte una invitación sin antes hablar con su Responsable local de cumplimiento. Además, mientras esté comiendo, evite pedir vinos caros u otros artículos que claramente superarán los límites. P: Qué pasa si mi institución ha establecido limitaciones en atenciones empresariales que son diferentes a las Pautas de Laureate? R: Debe seguir las limitaciones más estrictas. 2

3 P: Tengo la intención de otorgar obsequios a varias personas fuera de la institución en esta Navidad. Tengo que llamar a mi Responsable local de cumplimiento para que apruebe cada obsequio? R: No si el valor de cada obsequio es inferior al límite presunto estipulado. Si está pensando en otorgar obsequios por un valor superior a USD 50, cada obsequio debe ser aprobado, pero puede obtener todas las aprobaciones de una sola vez mediante el envío de una lista de los obsequios y los destinatarios a su Responsable local de cumplimiento con una explicación de por qué es razonable sobrepasar los límites en estos casos. P: Las Pautas dicen que debo obtener la aprobación del Responsable local de cumplimiento antes de aceptar la oferta de pago de mi viaje por parte de una persona externa a la organización. Qué sucede si me piden que hable en una reunión de una organización profesional y me ofrecen el reembolso de los costos del viaje? R: El Responsable local de cumplimiento debe aprobar todas las ofertas de pago de viajes, incluso las relacionadas con tareas de disertación. En general, se aprobarán las ofertas de organizaciones profesionales. Surge un mayor peligro de que parezca indebido cuando un proveedor o un proveedor potencial se ofrecen a pagar el viaje. P: Con regularidad, en numerosas ocasiones, hago invitaciones al personal ejecutivo de otras organizaciones y es de esperar que supere los límites de las Pautas. Tengo que obtener la aprobación del Responsable local de cumplimiento en cada caso? R: Es posible que el Responsable local de cumplimiento establezca una aprobación general para las comidas o las invitaciones de ciertos tipos, siempre y cuando se mantengan dentro de determinados límites preestablecidos. P: Qué sucede si me ofrecen un obsequio y desconozco su valor? R: Use su mejor criterio y también puede investigar un poco al respecto en Internet. Si sigue sin saber qué hacer, consulte con su Responsable local de cumplimiento. P: Las Pautas requieren que presente una descripción completa de todas las atenciones empresariales que proporciono, incluidos los nombres de los destinatarios, las relaciones y los cargos, el propósito de la atención y el valor. 3

4 Qué sucede si invito a funcionarios del gobierno y se oponen a que lleve un registro de quién estaba presente? R: En ese caso, no debería invitarlos. Si alguien se opone al registro de su asistencia a una comida u otro evento, esto indica que hay un problema respecto a su participación y, por consiguiente, un motivo de inquietud para usted. Si no se puede asegurar la transparencia de una acción, esta no se debe llevar a cabo. P: Un socio comercial me ha ofrecido dos entradas para un evento deportivo por un valor de USD 50 cada una. El socio no podrá asistir al evento conmigo, por consiguiente, me propuso que lleve a mi esposa. Puedo aceptar las entradas? R: No sin la aprobación del Responsable local de cumplimiento. Si el socio no estará presente en el evento, las entradas son un obsequio, no una invitación, y se aplica el límite de USD 50. Como las dos entradas valen USD 100 superan el límite y deben ser aprobadas. P: Qué sucede si me ofrecen obsequios u otras atenciones empresariales que sobrepasan los límites de estas Pautas? R: Debe rechazarlas cortésmente. Si la devolución de un obsequio ofende a la persona que hace el obsequio, o las circunstancias impiden que este se devuelva, puede aceptar el obsequio, pero debe notificar al Responsable local de cumplimiento. Su Responsable local de cumplimiento puede planear la donación del artículo a organizaciones benéficas, o distribuirlo o sortearlo entre un grupo amplio de integrantes del personal. Una solución usual para la recepción de grandes cestas de obsequio es compartir el contenido con todo su departamento. P: Las Pautas se aplican a los obsequios recibidos de parte de los estudiantes? R: Sí. Recuerde, si su institución ha establecido límites más estrictos para obsequios de los estudiantes, debe respetarlos. P: Las Pautas se aplican a los obsequios y a las comidas entre colegas en el trabajo? 4

5 R: No. Las Pautas se aplican únicamente a la recepción y a la entrega de atenciones a personas externas a la organización. P: Con quién debo comunicarme si tengo preguntas acerca de la Política anticorrupción o de las Pautas sobre atenciones empresariales? R: Comuníquese con su gerente o con el Responsable local de cumplimiento, o bien, utilice la Línea de ayuda ética de Laureate en 5