MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO

Transcripción

1 PERFIL DEL CARGO MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO PROFESIONAL MUNICIPAL PM2 PROPOSITO DE LA CLASE Elaboración de estudios e investigaciones diversas que implican esencialmente la emisión de dictámenes, criterios para la resolución de asuntos, aprobación de trámites diversos, que requieren de análisis basados en los principios y métodos propios de una disciplina específica, así como la aplicación e interpretación de planes, procedimientos y normas aplicables a los diversos procesos municipales. Formula, coordina, ejecuta y controla proyectos diversos. La característica esencial es que elabora diagnósticos, emite conclusiones, propone recomendaciones y emite juicios y criterios en campos específicos que permiten la resolución de asuntos o la toma de decisiones. Debe aplicar e interpretar procedimientos y normas y emitir criterios, juicios o dictámenes que fundamenten la toma de decisiones por parte de superiores. RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS Realizar las labores de presupuestación de la oficina de Proveeduría y colaborar con datos de costos a los demás departamentos en el proceso de presupuesto. Confeccionar y publicar el plan anual de compras. Elaborar y controlar las órdenes de compra verificando su confección, envió, ingreso del producto y su respectivo pago. Controlar el inventario de existencias en las bodegas. Controlar los saldos presupuestarios para la adquisición de bienes y servicios. Realizar vales de caja chica. Atender a proveedores.

2 Recibir las ofertas para licitaciones. Realizar las aperturas de licitaciones. Elaborar y dar seguimiento a los procesos de licitación y otras modalidades de compras. Confeccionar los respectivos carteles para procesos de licitación. Realizar los análisis de las ofertas para la adquisición de bienes y servicios. Hacer las inclusiones de procesos para la adquisición de bienes y servicios en el SIAAC, según el rol establecido. Realizar visitas a diferentes Instituciones tanto públicas como privadas para coordinar aspectos de compras de diferentes productos o servicios. Coordinar con el Alcalde la realización de diferentes proyectos, así como el rendimiento de la oficina de Proveeduría. Gestionar ante otras Instituciones lo correspondiente a exoneraciones, pago de impuestos y otros servicios. Aplicar el marco legal y reglamentario, en materia municipal vigente, atinente al cargo. Informar y mantener al día a su jefe inmediato, de la información que se genera a diario en sus labores. Realizar informes periódicos sobre el funcionamiento diario de sus labores. Ordenar, clasificar y archivar, documentos variados siguiendo sistemas establecidos. Gestionar y controlar los suministros de oficina, requeridos por la institución. Emitir reportes sobre desperfectos que sufre el equipo con el que realiza sus labores y sobre las irregularidades que observa en el desarrollo de las actividades. Asesorar en la adquisición de bienes y servicios a la alcaldía, direcciones y encargados de oficinas y procesos. Programar, revisar y calificar, el trabajo de su asistente. Programar, revisar y calificar, el trabajo del bodeguero y su asistente. Coordinar con el bodeguero, la actualización de los sistemas respectivos, relacionados con la adquisición de bienes y servicios. Realizar, programar y brindar, capacitaciones periódicas al personal municipal, en materia de adquisición y contratación de bienes y servicios.

3 Diseñar, planificar, organizar y ejecutar investigaciones, estudios descriptivos, análisis y diagnósticos, proyectos con el fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia posible en las actividades sustantivas, de apoyo técnico y administrativo de la Institución. Emitir criterios técnicos y profesionales relacionados entre otros en lo dispuesto en la Ley de Administración Financiera de la República, Ley y Reglamento de Contratación Administrativa, Ley de Contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito, Normas o Directrices que emita la Contraloría General de la República relacionadas con la materia para la compra y adquisición de bienes y servicios. Planificar, organizar y ejecutar, actividades profesionales, orientadas hacia la prestación de servicios especializados, que conllevan la investigación y análisis, así como la aplicación de criterios y conocimientos profesionales, la normativa legal y técnica vigente para la formulación de propuestas o alternativas de solución. Participar en comisiones o equipos de trabajo determinados para actividades propias del cargo, o que buscan la mejora de la gestión municipal en cuanto a imagen, rescate de valores y tradiciones dentro de las potestades que tiene para el efecto la Municipalidad como Gobierno Local. Realizar otras tareas que le sean asignadas dentro de su alcance por la jefatura. COMPLEJIDAD El trabajo requiere la interpretación de normativa y procedimientos propios de una actividad, para lo cual se requieren los principios de una disciplina o formación universitaria a nivel de licenciatura. Emite criterios o juicios para tramitar asuntos administrativos y de gestión municipal o que los superiores cuenten con insumos necesarios para tomar decisiones en diversos campos del quehacer municipal. Las actividades se realizan siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. El trabajo es supervisado mediante los informes, criterios emitidos y resultados logrados. Es

4 supervisado por el superior jerárquico. Se caracteriza por contar con independencia profesional. SUPERVISION EJERCIDA Le corresponde supervisar la asignación y control de calidad del trabajo realizado por su asistente y el personal de bodega. RESPONSABILIDADES RECURSOS ECONOMICOS Es responsable por atraer mayores recursos económicos a la municipalidad, evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia organizacional. RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO Es responsable por el uso racional de los equipos, materiales e instrumentos asignados, así como por la custodia y protección de los mismos. CONDICIONES DE TRABAJO El trabajo se realiza en condiciones normales de oficina y generalmente dentro de la jornada ordinaria de trabajo, sin embargo en ocasiones podría estar fuera de la misma. El desempeño de las funciones en ocasiones se desarrollará en equipos de trabajo multi e interdisciplinarios, por lo que deberá contar con amplio criterio y capacidad de negociación.

5 Está expuesto a accidentes comunes de oficina y de tránsito, debido a que tiene que desplazarse a diferentes empresas dentro y fuera del cantón. CONSECUENCIA DEL ERROR Los errores cometidos pueden inducir a errores a otros equipos de trabajo, atrasos en la ejecución de trabajos o prestación de los servicios, inducir a toma de decisiones equivocadas, provocando el incumplimiento de compromisos institucionales, la pérdida de imagen de la organización. COMPETENCIAS GENERICAS Planificación y organización. Sentido de la urgencia. Sociabilidad. Atención inmediata. Relaciones interpersonales. Atención al ciudadano. Orientación al cliente. Organización. Colaboración. Habilidad para el trato con el público de una manera cortes y satisfactoria, tanto de forma personal como por escrito o por vía telefónica. COMPETENCIAS TECNICAS Elaboración de informes técnicos.

6 Habilidad para redactar diversos tipos de documentos y elaborar actas, aplicando para ello las normas gramaticales y ortográficas vigentes. Destrezas en el manejo de equipo de oficina como computadoras, impresoras, internet, correo electrónico, proyector de imágenes, fotocopiadoras y calculadora. Conocimientos de técnicas y sistemas de archivo de documentos. Programación de trabajo. Reglamentos municipales. Procedimientos municipales. Sistemas informáticos municipales. Normas y procedimientos relacionados con la gestión desempeñada Servicios municipales. Matemática financiera básica. Contabilidad. Normas de carácter institucional aplicables a la actividad. Legislación tributaria. Conocimiento y aplicación de la ley de Contratación Administrativa. Conocimiento y aplicación de la ley de Administración Pública. FORMACION Licenciatura en Administración de Empresas o Negocios, Contaduría y/o Derecho. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Conocimientos en la Ley de Contratación Administrativa o Procedimientos en Proveeduría. Conocimientos en la Ley General de la Administración Pública. Servicio al Cliente.

7 Conocimientos en la elaboración de Carteles de Licitación. EXPERIENCIA 3 Años de experiencia en labores relacionadas con el cargo o en labores administrativas, técnicas o profesionales, a nivel municipal. 3 Años de experiencia en manejo de personal. REQUISITOS LEGALES Incorporado al Colegio Profesional Respectivo. Salario Base: 622, Más los aumentos que se fijarán para el año en curso. Plus Salarial: Reconocimiento del 65% de Prohibición para Ejercer Profesiones. Programas: Dirección Administración General, 1 Plaza. Dependencias: Dirección Administrativa y de Recursos Humanos. Para Participar: Todas las y los interesados, favor presentar carta de participación, acompañada de los requisitos correspondientes, en las oficinas de la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, con María de los Ángeles Brenes Zúñiga, Luis Diego Zamora Camacho, Oscar Sánchez Carvajal, o en la Plataforma de Servicio.

8 Todas las personas interesadas deben presentar atestados, carta de participación, cartas de recomendación de trabajos anteriores y que especifiquen las labores que realizaban, e indicar un correo electrónico donde recibirá las notificaciones respectivas. Esto en las oficinas de la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, o en la Plataforma de Servicios de la Municipalidad, ubicada al costado Norte de la Iglesia de San Isidro Labrador, San Isidro de Coronado, a más tardar, cinco días hábiles a partir de la fecha de ésta publicación, en horas de atención. Solamente se considerarán las personas que entreguen la documentación completa. Cordialmente Firma recuperable CC/ Archivo. X Lic. Oscar Gmo. Sánchez Ca... Lic. Oscar Gmo. Sánchez Carvajal Dir. Administrativo y de Recursos Humanos Firmado por: OSCAR SANCHEZ CARVAJAL (AUTENTICACION)