Descripción general del software

Transcripción

1 Software proporcionado en el CD del Distribuidor de documentos de Lexmark : Utilidad ScanBack de Lexmark: asistente basado en Windows para la exploración de un documento en un ordenador. Permite a los usuarios crear accesos en el escritorio. Administrador de imágenes de Lexmark: aplicación basada en Windows para manipular, anotar y limpiar imágenes. Servidor de documentos de Lexmark: centro del sistema del Distribuidor de documentos. Recibe los documentos explorados de un dispositivo OptraImage o del Administrador de imágenes de Lexmark y procesa la exploración según lo especificado en un script personalizado por el usuario. Administrador del servidor de documentos: administra los valores del Servidor de Documentos, servidores de monitores y crea y descarga scripts en dispositivos OptraImage.

2 Utilidad ScanBack de Lexmark Para ordenadores basados en Windows 95/98, Windows NT o Windows La utilidad ScanBack de Lexmark es un asistente basado en Windows para la exploración de un documento impreso en un ordenador. Los usuarios pueden crear accesos directos en el escritorio para configurar el dispositivo de exploración simplemente haciendo clic. El usuario inicia el asistente y selecciona el dispositivo OptraImage que desea utilizar, los valores de exploración, el nombre que aparecerá en el panel de control de OptraImage y qué aplicación iniciar (si la hay). Una vez finalizada la exploración, las selecciones se envían al dispositivo OptraImage como perfil (1). El usuario debe acceder al panel de control de OptraImage, seleccionar el nombre de perfil adecuado y pulsar el botón Continuar/Enviar (2). El documento se explora y se vuelve a enviar a la utilidad ScanBack como imagen. La imagen se guarda en el disco o se inicia con la aplicación especificada.

3 Administrador de imágenes de Lexmark Utilidad ScanBack Administrador de imágenes Servidor de documentos Imágenes existentes del disco El Administrador de imágenes permite manipular y anotar las siguientes imágenes: recibidas de un dispositivo OptraImage mediante la utilidad ScanBack disponibles en una unidad local o de red (archivos de tipo.bmp,.jpg o.tif) El Administrador de imágenes interactúa con otros componentes del Distribuidor de documentos: la utilidad ScanBack se puede usar desde el Administrador de imágenes. los usuarios pueden seleccionar un nombre de imagen y de script para enviarlos al Servidor de documentos.

4 Servidor de documentos de Lexmark OptraImage Administrador de imágenes Perfil Perfil Servidor de documentos Script Acción 1 Acción 2 Acción 3 Acción 4 El Servidor de documentos distribuye documentos e imágenes según lo especificado en el script, que se almacena en el servidor y consta de una lista de acciones que se van a realizar. Convertir Imprimir Enviar por fax Enviar por correo electrónico Los documentos se pueden enviar al Servidor de documentos mediante el Administrador de imágenes o un dispositivo OptraImage, en el que los scripts están a disponibilidad del usuario. El Servidor de documentos descarga el nombre del script en el panel de control de OptraImage, en el que se almacena como perfil. Cuando un usuario selecciona Enviar al Servidor de documentos del menú, el Administrador de imágenes solicita al Servidor de documentos una lista de scripts disponibles. Cuando se envían un documento y el script asociado al Servidor de documentos, el servidor realiza las acciones especificadas en el script. Al implementar un script, un usuario puede completar varios pasos diferentes en una tarea de flujo de trabajo.

5 Administrador del servidor de documentos El Administrador del Servidor de documentos gestiona los valores y trabajos del Servidor de documentos y crea scripts y perfiles de exploración OptraImage. Desde un punto de administración central, el Administrador del servidor de documentos permite a los administradores crear scripts con el Asistente de script y, a continuación, cargar los scripts en uno o más Servidores de documentos. Se pueden controlar y administrar los trabajos que se procesan mediante los Servidores de documentos. El Administrador del servidor de documentos también administra los perfiles disponibles de cada dispositivo OptraImage. Los usuarios pueden seleccionar un perfil durante la exploración. Este administrador se puede instalar en un ordenador basado en Windows NT o Windows 2000, independientemente del Servidor de documentos. Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, OptraImage y ScanBack son marcas comerciales registradas de Lexmark International, Inc., registradas en Estados Unidos y/u otros países. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.