O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" CLAVE PC-CASGCM-008
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- Carla Inmaculada Suárez Crespo
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1 O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Página 1 de 5 Funcionamiento ó timo de la red fria 1. OBJETIVO 1.1. Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos a la red fría instalada en el Hospital Civil JIM. 2. POLlTICAS 2.1 El departamento de ConseNación y Mantenimiento debe realizar el mantenimiento preventivo así como atender en forma inmediata los reportes de las eventualidades que afectan la continuidad de los senicios básicos tales como agua potable, energia eléctrica, gases medicinales, vapor y red fria. 3, DEFINICIONES 3.1 Red Fría: Sistema de consenaclon estable y controlado de temperatura constituido por elementos y equipos de refrigeración (refrigeradores, congeladores, cámaras). 4, RESPONSABILIDADES 2.1 Del Técníco de Mantenimiento encargado de la Red Fría: Revisar los equipos de refrigeración del Hospital, toma de temperaturas diaria, darle seguimiento a los equipos que presenten fallas De la Secretaria de Mantenimiento: Elaborar, archivar y capturar las órdenes de senicio correspondiente en caso necesario. 2.3 Del Proveedor: Realizar el senicio solicitada' r~a{ ~ formatos y las firmas correspondientes. Mira. Beatriz Gutiérrez
2 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" 5. DIAGRAMA DE FLUJO Técnico de Mantenimiento Si Página 2 de 5 Coordinador Responsable Secretaria de de Mtto. del área Mantenimimento " e"t"'~ N N I.: contaeta a proveedor para solicitar ~ cotización y servicio 6.6 Mtra. Beatriz Gutiérrez Proveedor
3 6. DESARROLLO O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1. Menchaca" ARE A DE APLlCACION Página 3 de Realiza rutina de revisión de red fría El técnico de mantenimiento realiza el recorrido de lunes a viernes por las áreas en donde existe equipo de refrigeración El técnico de mantenimiento toma lecturas de los refrigeradores y las registra en el formato de toma de lecturas. FT-CASGCM Equipo Funciona? Equipo Funciona? Entonces Si Continua en 6.10 No Continua en Elabora orden de servicio La secretaria de mantenimiento elabora la orden de servicio para realizar mantenimiento correctivo y realiza el registro correspondiente (FT-CASGCM-009) 6.4 Existe material para reparación? ;.Existe material para reparación? Entonces Si Continua en 6.5 No Continua en Realiza mantenimiento correctivo El Técnico de mantenimiento solicita las refacciones necesarias al almacén de mantenimiento para llevar a cabo la reparación El Técnico de mantenimiento realiza la reparación correspondiente de acuerdo con la orden de servicio solicitada Mtra. Beatriz Guliérrez
4 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1. Menchaca" Página 4 de Contacta al proveedor para solicitar cotización y servicio La secretaria de mantenimiento recibe la información de parte del técnico de mantenimiento respecto a la falta de insumos necesarios para la reparación La secretaria de mantenimiento contacta al proveedor para solicitarle la cotización y en base a ella define la reparación correspondiente La secretaria de mantenimiento elabora el trámite correspondiente de acuerdo al proceso PC-CASGCM Realiza el servicio El proveedor se presenta a realizar el servicio solicitado al equipo de enfriamiento 6.8 Entrega el servicio El proveedor concluye el servicio y entrega el equipo de enfriamiento funcionando al Técnico de Mantenimiento responsable. 6.9 Verifica el servicio El Técnico de Mantenimiento verifica que el servicio al equipo de enfriamiento haya sido el adecuado y realiza las pruebas funcionales al equipo recibido Registra en el formato El Técnico de Mantenimiento registra de lunes a viernes en el formato correspondiente de toma de lecturas (FT-CASGCM-006) Firma en formato de toma de lecturas El Técnico de Mantenimiento firma diariamente (de lunes a viernes) en el formato correspondiente de toma de lecturas (FT-CASGCM-006) El Técnico de Mantenimiento recaba la firma diariamente (de lunes a viernes) del Coordinador de Mantenimiento El Técnico de Mantenimiento recaba la firma semanalmente del Responsable del Área. Mtra. Beatriz Gutiérrez
5 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Página 5 de Archiva formato El Técnico de mantenimiento archiva el formato de toma de lecturas en la carpeta correspondiente. 7. PUNTOS CRITICOS 7.1 El no realizar esta actividad puede afectar la integridad de los equipos involucrados en la red fría del hospital 8. ANEXOS 8.1 Formato de toma de temperatura de refrigeradores en grados centígrados (FT- CASGCM-006) 8.2 Orden de servicio de Conservación y mantenimiento (FT-CASGCM-009) 9. REFERENCIAS: 9.1 Norma ISO 9001 : HISTORIAL DE CAMBIOS REVISION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO O 12/10/10 Documento de nueva creación 1 30/10/14 Modificación de todo el documento MIra. Beatriz Guliérrez
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