GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

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1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ARCHIVO DE TRÁMITE 2005 UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN GENERAL DE ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA KARLA MORENO CORONA ESPECIALISTA EN HIDRÁULICA AV. INSURGENTES SUR NO. 2416, COL. COPILCO EL BAJO, 04340, MÉXICO, D.F EXTS Y 2079 karla.moreno.ci@cna.gob.mx FONDO SUBFONDO SFP 113/ SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL 2.20 Recursos de revocación DESCRIPCIÓN Expedientes relacionados con la interposición de recursos de revocación. VOLUMEN DE EXPEDIENTES (2004) VOLUMEN DE EXPEDIENTES (2005) TRANSFERENCIA PRIMARIA VOLUMEN TOTAL UBICACIÓN FÍSICA 50 cm. 8 cm. 58 cm Recursos de revisión Expedientes relacionados con la interposición de recursos de revisión. 60 cm. 19 cm. 79 cm Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos Los soportes documentales de los instrumentos normativos que se generen internamente, tanto en los OICs como en la propia CGOVC. 17 cm. 3 cm. 20 cm Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos El soporte documental de las certificaciones realizadas, tanto en la CGOVC, como en los OICs. 28 cm. 1 cm. 29 cm. 4.3 Expediente único de personal Expedientes personales de servidores públicos que han sido designados en los OICs, por parte de la SFP ml 9 cm ml 4.6 Reclutamiento y selección de personal Antecedentes de los procesos de selección de candidatos, para ocupar puestos en los OICs y que son de designación exclusiva de la SFP ml 27 cm ml 4.25 Censo de personal Inventario actualizado del personal que conforma la CGOVC e historial de servidores públicos que han sido designados por la SFP en los OICs ml 09 cm ml 6.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos Expedientes que contengan los antecedentes, derivadas de irregularidades generadas en los contratos formalizados por las instituciones. 12 ml 05 cm ml 8.11 Desarrollo de sistemas Expedientes integrales que contengan la información sobre el desarrollo de sistemas administrativos o informáticos, que sirvan de apoyo para las funciones sustanciones de los OiCs o de cualquier área de la COGOV. 39 cm cm Programas y proyectos en materia de control y auditoría Programa Anual de Trabajo de los OICs y otros programas de trabajo que se desarrollen, tanto en los Comisariatos como en los propios OICs ml 1.86 ml 15 ml

2 15.14 ml 1.86 ml 17 ml 14 ml 3.41 ml ml 16 ml 11 ml 27 ml Dr. Gastón Madrid No. 95, Interior altos, Col. San Benito, 83190, Hermosillo, Son ml 2.34 ml ml ml 1.14 ml ml 10.3 Auditoría Expedientes relativos a las auditorías por los OICs; así como los informes correspondientes, incluyendo las realizadas por otras instancias fiscalizadoras como la ASF y auditoría gubernamental, entre otras. 8.5 ml 85 cm ml 75 cm ml 2 ml ml 7.42 m ml 32.8 ml 4.55 ml ml 5 ml 1.20 ml 6.20 ml Calle 13 No. 210 Poniente entre Juárez y 5.64 ml 42 cm ml Calle Insurgentes No.138, piso 2, Centro, 91000, 9.90 ml 97 cm ml 10a. Poniente Sur No.111, int. 203, Centro, 9 ml 08 cm ml Calle 59 2B No. 238x116, Col. Bojórquez, 97239, Mérida, Yuc. 54 cm. 69 cm 1.23 ml 9.92 ml 1.08 ml 11 ml 2.64 ml 56 cm. 3.2 ml ml 4.5 ml 15 ml Dr. Gastón Madrid No. 95, Interior altos, Col. San Benito, 83190, Hermosillo, Son ml 1.51 ml 4 ml 2.34 ml 30 cm ml 10.9 Quejas y denuncias de actividades públicas Investigaciones de las conductas irregulares, cometidas presuntamente por servidores públicos. 31 cm. 04 cm. 35 cm. 05 cm. 70 cm. 75 cm. 07 cm. 07 cm. 14 cm ml 1.33 ml 3.83 ml 3 ml 27 cm ml Calle 13 No. 210 Poniente entre Juárez y 95 cm. 21 cm ml 90 cm. 09 cm. 99 cm. 10a. Poniente Sur No.111, int. 203, Centro, 1.50 ml 51 cm ml Calle 59 2B No. 238x116, Col. Bojórquez, 97239, Mérida, Yuc. 16 cm. 54 cm. 70 cm.

3 2.64 ml 36 cm. 3 ml 10 cm cm Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientillos preliminares de atención ciudadana. 05 cm cm cm. 12 cm. 44 ml 8 ml 52 ml Responsabilidades Procedimientos administrativos de responsabilidades y los informes de presunta resposabilidad que genere el área de auditoría ml 53 cm. 2 ml 07 cm. 42 cm. 49 cm ml 1.39 ml Av. Reforma y calle "L" s/n (Edif. de Riego, piso 18 ml 05 cm ml Inconformidades Procedimientos administrativos de inconformidades. 05 cm. 01 cm. 06 cm. 20 cm. 10 cm. 30 cm ml 5 ml 8.01 ml 16 cm. 04 cm. 20 cm 63 cm. 14 cm. 77 cm ml 10 cm. 1.6 ml Azcárate, Col. Lomas de la Selva, Actas administrativas de entrega-recepción Protocolización de actos de entrega-recepción de mandos medios y superiores, en las que haya intervenido el OIC. 01 cm. 01 cm. 02 cm. 05 cm. 70 cm. 75 cm. 07 cm. 07 cm. 14 cm. 45 cm. 14 cm. 59 cm. 25 cm. 01 cm. 26 cm cm. 2.5 cm. Zaragoza, Zona Centro, Cd. Victoria, Tamps Programas y proyectos en materia de transparencia y acceso a la información Los POTCC, los Mapas de Riesgo y todo el soporte documental que envían las áreas responsables para dar cumplimiento a los programas ml 35 cm ml 27 cm cm.

4 12.6 Solicitudes de acceso a la información Expediente que contiene el sosporte documental de las solictudes de acceso a la información que les haya sido requeridas, tanto públicas como reservadas y confidenciales. 24 cm. 50 cm. 74 cm ml 5.18 ml 10.2 ml 09 cm. 07 cm. 16 cm Carpetas de Comités diversos Documentos que contienen todos los asuntos a tratar en los diversos foros donde se tiene representación, como los COCOIs; COCOAs; Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; Comités del Servicios Profesional de Carrera; Comités de Información; Comités de bienes Muebles e Inmuebles; Comités de Informática y otros. 80 cm. 10 cm. 90 cm. 05 cm. 15 cm. 20 cm. 25 cm. 10 cm. 35 cm. 57 cm. 07 cm. 64 cm. Azcárate, Col. Lomas de la Selva, cm. 3 cm. 11 cm. 32 cm. 80 cm ml cm. 5.5 cm cm. 2.5 cm Opiniones e informes internos de comisarios y delegados Documentos internos emitidos para opinar sobre el Informe de Autoevaluación de las Entidades e Informes sobre los Estados Financieros dictaminados por los Auditores Externos. 20 cm cm Juicios de amparo Juicios de amparo, demandas, acuerdos, notificaciones, informes previos y justificados. 50 cm ml 6.35 ml 09 cm cm. 10 cm cm Juicios de Nulidad Juicios derivados de procedimientos administrativos, tanto de responsabilidades, como de inconformidades ml 74 cm ml 14.9 Denuncias penales presentadas por el Órgano Interno de Control Soporte documental de las denuncias presentadas por el OIC. 70 cm cm. 13 cm cm Modelo integral de desmpeño de Órganos de Vigilancia y Control El soporte documental que dio origen al desarrollo del MIDO, desde su inicio hasta su implantación; así como, las adecuaciones al mismo, durante su proceso de operación. 12 cm. 15 cm. 27 cm Indicadores de desempeño, calidad y productividad para Órganos de Vigilancia y Control La información relacionada con los indicadores que reportan los OICs. Soporte documental que respalda las calificaciones obtenidas en el MIDO, por los OICs, Delegados y Comisarios. 13 cm cm.

5 4.79 ml 3.96 ml 8.75 ml 1.28 ml 1.5 ml 2.78 ml 1 ml 7 ml 8 ml Dr. Gastón Madrid No. 95, Interior altos, San Benito, Hermosillo, Son ml 1 ml 2.80 ml 2.26 m 75 cm ml 32 cm. 72 cm ml Control Expedientes relativos a las intervenciones de control realizadas por los OICs, así como, los relativos a los hallazgos. 25 cm. 55 cm. 80 cm ml 1.33 ml 2.94 ml 2.16 ml 1.5 ml 3.66 ml 70 cm. 21 cm. 91 cm. 80 cm. 30 cm ml 29000, Tuxtla Gutiérrez, Chias ml 60 cm ml Calle 59 2B No. 238x116, Col. Bojórquez, 97239, Mérida, Yuc. 12 cm. 57 cm. 69 cm cm 68 cm. TOTAL 438,9 ml ELABORÓ: Karla Moreno Corona VALIDÓ: Karla Moreno Corona CARGO: Especialista en Hidráulica CARGO: Especialista en Hidraúlica FIRMA: FIRMA: