LOPD EN LAS EMPRESAS: Oferta de implantación y mantenimiento

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1 LOPD EN LAS EMPRESAS: Oferta de implantación y mantenimiento Av. Cortes Valencianas, 30 1º-A Valencia. Telf

2 Forlopd es una consultora especializada en la LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Con la finalidad de ofrecer los siguientes servicios: * Adaptación de empresas a la LOPD y al nuevo Reglamento 1720/2007. * Mantenimiento de empresas en relación a la LOPD * Revisiones y Auditorias LOPD Nuestro principal objetivo es ofrecer un servicio con una calidad y personalización máxima a un precio reducido. Gracias a la formación continua y al estar al día en materia legal y en cuanto a nuevos criterios y resoluciones publicada por la Agencia Española de Protección de Datos y otros organismos podemos cumplir nuestro compromiso de calidad. Prestamos servicio a nivel nacional, tanto presencial como on-line. La tipología de clientes es muy variada desde grandes multinacionales hasta pequeños comercios y negocios autónomos. Los sectores a los que pertenecen nuestros clientes también son muy variados, aunque son aquellas empresas con mayor tratamiento y sensibilidad de datos personales las que predominan sobre el resto. Por ejemplo: centros médicos, empresas relacionadas con el marketing, educación, comunidades de propietarios, etc.

3 Forlopd cuenta en la actualidad con 45 profesionales, repartidos en las diferentes delegaciones a nivel nacional, contando con la coordinación general de la central logística sita en el parque tecnológico de Paterna Valencia. El despacho se estructura en distintos departamentos, contando con las áreas de call center, grandes cuentas, técnicos, jurídico, rr.hh, contabilidad y dirección. EQUIPO HUMANO NUESTROS SERVICIOS EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS Nuestra especialización en Nuevas Tecnologías nos permite garantizar la mayor oferta en servicios de implantación y asesoramiento en materia de Protección de datos, adaptando los mismos a las necesidades reales de nuestros clientes. Entre estos servicios cabe destacar: 1. Identificar los ficheros que tiene su empresa e inscribirlos en la AGPD. 2. Elaborar el Documento de Seguridad de su empresa. 3. Redactar contratos de acceso a datos por cuenta de terceros y confeccionar las cláusulas legales. 4. Atender y contestar en tiempo y forma las peticiones de derechos A.R.C.O. 5. Informar y formar a sus trabajadores sobre sus obligaciones y derechos en protección de datos. 6. Designar y nombrar un responsable de seguridad. 7. Implantar las oportunas medidas técnicas y de seguridad en la empresa. 8. Actualizar permanentemente el Documento de Seguridad. 9. Realizar una Auditoría bienal obligatoria. 10. Adaptar su página web y su correo electrónico a la LSSI-CE.

4 NUESTROS CLIENTES En la actualidad Forlopd cuenta con una cartera de más de diez mil clientes, dentro de los sectores empresariales más diversos, como son la construcción, el transporte, cámaras de comercio internacionales, la automoción, la hostelería, sanidad, etc. Asimismo, nuestras relaciones con organizaciones sectoriales nos garantizan un contacto constante con la realidad empresarial y en consecuencia con las necesidades de nuestros clientes. Mas de clientes ya han confiado la seguridad de sus datos con nosotros. Gestionamos mas de 600 llamadas diarias desde nuestro Call center. Flexibilidad

5 ACUERDOS SECTORIALES Nuestra experiencia con colectivos es amplia, ya que desde su inicio, Forlopd ha valorado la importancia de la colaboración con asociaciones empresariales y colegios profesionales. Así tiene suscritos entre otros, convenios de colaboración con organizaciones tales como Hosbec, Feda, jóvenes empresarios de Alicante, diputaciones, ayuntamientos, etc... mediante los cuales ofrecemos asesoramiento, organizando jornadas formativas o desayunos de trabajo, en los que se ponen de relieve las inquietudes y dudas que los empresarios pueden tener respecto a la normativa en materia de protección de datos. NUESTRO SISTEMA DE ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO Los servicios que se prestan desde el departamento técnico se deben desarrollar en diferentes fases para su mejor comprensión, y ello con el fin de conseguir un adecuado cumplimiento de la Ley, pues no debemos olvidar que éste dependerá de una adecuada actuación por parte de los responsables de la empresa, por lo que será necesario una correcta formación de las personas que integren la organización, siendo aconsejable igualmente un mantenimiento.

6 ESTUDIO Y ANALISIS DE LOPD PREAUDITORIA GRATUITA: Elaboración de informe previo, donde se informará al cliente de las posibles anomalías que se detecten en una primera revisión de los ficheros actualmente inscritos en el registro de la agencia española de protección de datos. TOMA DE DATOS PARA LOPD: Un técnico/consultor realizará una toma de datos proporcionados directamente por el Responsable del Fichero o persona que lo represente. Mediante esta toma de datos se determinará: 1. Los Ficheros que son susceptibles de inscribir /modificar en el Registro de la AGPD. 2. El nivel de seguridad que la LOPD exige para estos ficheros y sus tratamientos. INSCRIPCION/ ACTUALIZACION DE LOS FICHEROS EN EL REGISTRO DE LA AGPD. Podrán crearse ficheros que contengan datos de carácter personal, cuando resulte necesario para el logro de la actividad u objeto legítimos de la persona, empresa, o entidad titular y se respeten las garantías que esta Ley establece para la protección de las personas. (Art.25 LOPD) Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal, lo notificará previamente a la Agencia de Protección de Datos. (Art LOPD) ELABORACION DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD Se elaborará un Documento de Seguridad acorde a la normativa de seguridad vigente. (Art. 88 R.D.1720/2007)

7 APLICACIÓN WEB PARA LA IMPLANTACION DE LA LOPD. Forlopd ha desarrollado una aplicación telemática que permite un acceso continuo a los datos con el fin de mantener actualizado el documento de seguridad además de proporcionar una amplia variedad de plantillas de coletillas y contratos. Ventajas: 1. Acceso protegido con claves y contraseñas. 2. Unificación de criterios. 3. Se puede acceder desde cualquier ordenador con acceso a internet. 4. Mejora la comunicación entre consultor y cliente. 5. No hay que instalar ningún programa en su ordenador. El cliente notifica cualquier cambio o incidencia en los ficheros de forma sencilla, la plataforma reportará los cambios en formato mail para que sean verificados y los datos sean actualizados.

8 ELABORACION y VERIFICACIÓN DE CONTRATOS -Documento de confidencialidad para personal de la empresa. -Contrato de acceso a datos por cuenta de terceros Encargado del Tratamiento (Asesoría-Gestoría con la que trabaja). (Art. 12 LOPD y R.D.1720/2007 Art. 20, 21 y 22). -Contrato de confidencialidad con trabajadores externos. FORMACION EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS Realizaremos acciones formativas para que el personal responsable de seguridad, conozca las normas de seguridad que afectan al desarrollo de sus funciones (R.D.1720/2007 Art. 89.2). ASESORAMIENTO Y CONSULTAS (durante 1 año) -Asesoramiento legal frente a solicitudes de la Agencia Española de Protección de Datos (hasta agotar esta vía). -Asesoramiento en el cumplimiento de la LSSI en su página Web (aviso legal y política de privacidad).

9 ENVIO MENSUAL DE INFORMACION. Se mantendrá informado mediante la recepción mensual de información vía correo electrónico a través de las newsletter y vídeos cortos que Forlopd envía mensualmente. MANTENIMIENTO En la fase de mantenimiento, proporcionamos al cliente una asesoría constante, mediante la utilización de un sistema de asistencia online. Así mismo y de acuerdo con las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos, se realizan las auditorías exigidas en su caso por la misma, manteniendo actualizado el documento de seguridad y demás soportes documentales. Los servicios incluidos en el mantenimiento serían los siguientes: Actualización del documento de seguridad. Atención y resolución de las consultas jurídicas que se puedan plantear. Asistencia jurídica ante una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos, incoada de oficio o por denuncia de terceros y todo ello hasta el agotamiento de la vía administrativa.

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