SOLICITUD PARA REALIZAR SESIONES DE FOTOS Y FILMACIONES EN EL PARQUE HISTORICO GUAYAQUIL

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1 SOLICITUD PARA REALIZAR SESIONES DE FOTOS Y FILMACIONES EN EL PARQUE HISTORICO GUAYAQUIL I. DATOS DEL CONTRATANTE Formulario No. Nombre: C.I: Domicilio: Teléfono: Fax: Correo electrónico: II. DATOS DEL EVENTO Tipo de evento: Fecha de realización: Número de invitados: Área del Parque Histórico donde realizará su sesión de fotos y/o filmación: Hora de inicio: Hora finalización: Fotógrafo/Productora: El Contratante declara conocer y aceptar las condiciones establecidas en el Normativo Adjunto Firma:... EL CONTRATANTE AUTORIZADO POR Ab. Silvia del Campo Litardo Gerente General Empresa Pública de Parques Naturales y Espacios 1

2 NORMAS Y REGULACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE SESIONES DE FOTOS Y FILMACIONES EN EL PARQUE HISTÓRICO GUAYAQUIL a.- Objetivo: Prestación de servicios para la realización de sesiones de fotos y filmaciones en las instalaciones de Parque Histórico Guayaquil. Estas actividades deberán ser compatibles y de acuerdo a los conceptos que desarrolla la entidad, que se basa en el cuidado y promoción del desarrollo del medio ambiente y de nuestra identidad cultural. Para normar dichas actividades se expide el presente documento. b.- Tipo de Sesiones Fotos y Filmaciones: : FOTOS: Comerciales: Sesiones de fotos para revistas, desfiles de moda, portadas de discos, catálogos, campañas publicitarias Sociales: Sesiones de novias, quinceañeras, graduación y familiares. FILMACIONES: Comerciales: Filmaciones para documentales, programas de televisión, películas, videos musicales, desfiles de moda, campañas publicitarias. Educativas: videos, documentales de trabajos de Colegios y/o Universidades. c.- Confirmación de la actividad: La actividad (sesión de fotos y/o filmación) se considerará confirmada a partir de la autorización de la presente solicitud y mediante el abono del 100% del valor total del servicio. 2

3 d.- Pago del Espacio para Sesiones de Fotos y/o Filmaciones Se cancelará el 100% correspondiente al valor total del servicio. Este valor será cancelado mediante cheque certificado Ecuador a nombre de la Empresa Pública de Parques Naturales y Espacios Públicos a la Gerencia Administrativa Financiera. En cuanto se habilite la cuenta corriente se procederá a realizar el pago mediante depósito en la Cuenta No..del Banco Central del Ecuador a nombre de la Empresa Pública de Parques Naturales y Espacios Públicos. El saldo se cancelará dos semanas antes de llevar a cabo el evento. El Contratante declara que los fondos entregado son de procedencia lícita. El comprobante de pago debe ser entregados a la Coordinadora de Eventos del Parque Histórico Guayaquil, como aval para la reservación del espacio. En el caso de cancelación del evento, el valor abonado no será devuelto, debido a que la fecha programada se considerará perdida para poder ofrecerla a otros clientes. e.- Responsabilidad por Daños y Perjuicios: El contratante asume completa responsabilidad por el pago, en caso de daños y perjuicios causados a la propiedad en el desarrollo de la actividad f.- Responsabilidad por Pérdidas: El Parque Histórico Guayaquil, no asume responsabilidad por la custodia de artículos o materiales de uso personal o profesional entregados por el contratante a los proveedores varios de la actividad, ni será responsable por la pérdida y daño de equipos, productos o bienes que sean ingresados por el contratante. En virtud de eso, se recomienda que un responsable designado por el Contratante deba estar el día de la actividad, precautelando la seguridad de sus equipos y material. 3

4 g.- Asignación de Espacios.- Serán asignados los espacios del Parque Histórico Guayaquil de acuerdo al requerimiento del Contratante: Exteriores: Zona de jardines, Malecón 1900, Estación Fluvial, Muelle, Exteriores de las casas. Exteriores e Interiores: Zona de jardines, Malecón 1900, Estación Fluvial, Muelle, Exteriores de las casas, Casa Julián Coronel, Café 1900, Hospicio Corazón de Jesús, Casa Hacienda, Casa Verde, Banco Territorial. h.- Características de las Sesiones de Fotos y/o Filmaciones: La forma y contenido de las sesiones de fotos y/o filmaciones deberán estar acorde a los conceptos que se desarrollan en el Parque Histórico Guayaquil, entre los cuales se pueden citar: turísticos, educativos, recreativos, culturales y sociales. No se podrán realizar sesiones de fotos y/o filmaciones que incentiven el uso de alcohol y/o sustancias, y otros productos que no estén dentro de los lineamientos del Parque Histórico Guayaquil. i.- Condiciones Generales para Uso de Espacio.- El Contratante y el Fotógrafo/Productor se comprometen a respetar los horarios pactados para la actividad que deben enmarcarse en el siguiente horario: o Sesiones de fotos: lunes y martes en el lapso de 08h30 a 17h00. o Filmaciones: lunes y martes en el lapso de 08h30 a 17h00. En caso de que la solicitud la requieran para otro día diferente a los establecidos, deberá contar con la autorización de la Gerente General de la Empresa Pública de Parques Naturales y Espacios Públicos. 4

5 El costo de la sesión de fotos (Sociales) es por tres horas. El costo de la sesión de fotos (Comerciales) es por hora. El costo de la filmación (Comerciales) es por hora. La Administración se reserva el derecho de admisión. El Parque proveerá del servicio de seguridad y parqueo. El contratante debe enviar el listado del personal a ingresar el día de la sesión de fotos y/o filmación. El Contratante se compromete a realizar el desmontaje y retiro de la logística y cualquier tipo de estructura que se instale al finalizar la actividad. Esto porque el Parque debe quedar habilitado para poder recibir visitantes al día siguiente. La actividad tendrá el acompañamiento de un custodio/supervisor del Parque Histórico Guayaquil. Las áreas en uso deberán quedar en buen estado de limpieza al final de la actividad. El mobiliario que necesite ser movido por los organizadores o la instalación de cualquier estructura deberá contar con la autorización del Parque Histórico Guayaquil. La administración del Parque Histórico Guayaquil y su personal por ninguna razón será responsable por vehículos de los asistentes a las actividades que no estén dentro del estacionamiento cerrado del Parque 5

6 j.- Costo.- El tarifario para sesiones de fotos y/o filmaciones es el siguiente: DESCRIPCIÓN COSTO Sesiones de fotos (3 horas) Novias, Quinceañeras, Familiares Sesiones de fotos comerciales: Catálogos, Portadas de discos, Sesiones de Revistas. (El costo es por hora) Filmaciones Comerciales (el costo es por hora) Exteriores $ Exteriores e interiores $ Exteriores $ Exteriores e interiores $ Malecón 1900 (Exteriores de casas) $ Jardines Hospicio $ Casa Hacienda y Campesina $ *costos más IVA En el caso de fotos y/o filmaciones educativas, las mismas quedan exentas de pago, previo envío de un oficio detallando la actividad por el Rector y/o Decano de la Facultad de la Universidad. Bajo ningún concepto se autorizará dichas actividades con cartas enviadas por profesores y/o alumnos. k.- Prohibiciones.- No se permite fumar cerca de las casas y el Hospicio del Corazón de Jesús ubicados en el Parque Histórico Guayaquil. Está prohibida la utilización de papel o plástico picado y serpentinas, y materiales muy difíciles de retirar durante la limpieza posterior. No se permitirá el ingreso de personas en estado etílico, inadecuadamente vestidas, portando armas de fuego y corto punzantes. 6

7 No se permite el uso de velas en la Capilla y el salón Julián Coronel. Está prohibida la utilización de FUEGOS ARTIFICIALES, al interior ni en las áreas anexas y periféricas del Parque Histórico Guayaquil, ya que esto causa daño a los animales del Parque, así como a los residentes y animales de las ciudadelas vecinas y constituye un riesgo para la seguridad de las casas de madera restauradas del Malecón Bajo ningún concepto, se autorizará esta actividad. Este documento debe ser leído y debidamente firmado por el contratante de la actividad de conformidad con las condiciones establecidas en este normativo para realizar sesiones de fotos y/o filmaciones en el PARQUE HISTÓRICO GUAYAQUIL. Certifico haber leído este documento y acepto los términos del mismo para el desarrollo de sesiones de fotos y/o filmaciones en el Parque Histórico Guayaquil, además declaro conocer que la utilización y goce de las instalaciones solicitadas no podrá contravenir ni el ordenamiento jurídico nacional ni las buenas costumbres. En Samborondón, de del 20. Nombre: C.I. #: Hora de entrega de la solicitud: ESPACIO RESERVADO PARA RECONOCIMIENTO NOTARIAL O JUDICIAL DE FIRMA 7

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