Nero BackItUp Manual. Nero AG

Transcripción

1 Nero BackItUp Manual Nero AG

2 Información sobre derechos de autor y marcas comerciales El manual de Nero BackItUp y todo su contenido está protegido por las leyes de propiedad intelectual y es propiedad de Nero AG. Reservados todos los derechos. Este manual contiene material protegido por derechos de autor con vigencia internacional. Queda prohibido reproducir, transmitir o transcribir cualquier parte de este manual sin la autorización expresa y por escrito de Nero AG. Nero AG rechaza cualquier reclamación que trascienda las cláusulas de los derechos de garantía. Nero AG no acepta ninguna responsabilidad derivada de la exactitud del contenido del manual de Nero BackItUp. El contenido del software suministrado, así como del manual de Nero BackItUp, podría cambiar sin previo aviso. Todos los nombres de marcas y marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. Las marcas comerciales mencionadas en el presente documento aparecen únicamente con fines informativos. Copyright 2007 de Nero AG, Karlsbad, Alemania. REV 1.0, SW

3 Contenido Contenido 1 Información general Acerca del manual Acerca de Nero BackItUp Versiones de Nero BackItUp 7 2 Información técnica Requisitos del sistema Formatos de disco compatibles Sistemas de archivos compatibles Soportes de origen compatibles 10 3 Iniciar el programa Iniciar Nero BackItUp a través de StartSmart Iniciar Nero BackItUp directamente 11 4 Interfaz de programa Barra de menús Barras de herramientas Iconos de menú 14 5 Ventana Opciones Ficha General Ficha Copia de seguridad Ficha Trabajo Ficha Restaurar Ficha Notificación por correo electrónico Eventos y notificaciones por correo electrónico Ficha FTP Ficha Características avanzadas 21 6 Copia de seguridad de archivos Pasos básicos Seleccionar archivos Seleccionar archivos en la pantalla Copia de seguridad de archivos Seleccionar archivos usando el Asistente de copia de seguridad Actualizar una copia de seguridad de archivos 26 Página 3

4 Contenido Tipos de copias de seguridad 28 7 Copia de seguridad de unidades Pasos básicos Selecciona unidades 31 8 Iniciar la copia de seguridad Grabar una copia de seguridad en disco o guardarla en un disco duro Cargar la copia de seguridad en un servidor FTP Guardar la copia de seguridad como un archivo de imagen Pantalla Configuración de copia de seguridad Completar la pantalla Asistente de copia de seguridad 43 9 Trabajos Configurar trabajos Pantalla Información de trabajo Editar trabajos Ejecutar trabajos Verificar copias de seguridad Restaurar copias de seguridad Pantalla Restauración Restaurar una copia de seguridad de archivos Restaurar una copia de seguridad de unidad Iniciar una restauración Filtros Filtros estándar Crear filtros Seleccionar y combinar filtros Buscar archivos Nero BackItUp ImageTool Crear un disco de arranque Iniciar Nero BackItUp ImageTool Interfaz de programa Ventana Opciones Ventana Archivo/Carpeta Copia de seguridad de unidad Seleccionar una unidad Grabar una copia de seguridad en disco o guardarla en un disco duro Cargar una copia de seguridad en un servidor FTP 75 Página 4

5 Contenido Guardar una copia de seguridad como un archivo de imagen Verificar una copia de seguridad de unidad Restaurar una copia de seguridad de unidad Salir de Nero BackItUp ImageTool Otras acciones Actualizar el antivirus Borrar un disco regrabable Lista de figuras Índice Apéndice: extensiones de archivos de Nero BackItUp Información de contacto 89 Página 5

6 Información general 1 Información general 1.1 Acerca del manual Este manual está dirigido a todos aquellos usuarios que deseen aprender a utilizar Nero BackItUp. Está basado en tareas y explica paso a paso cómo alcanzar objetivos concretos. Para sacar el máximo partido a este manual, tenga en cuenta las convenciones siguientes: Icono Significado Indica advertencias, condiciones previas o instrucciones que hay que seguir estrictamente. Indica información adicional o sugerencias. 1. Inicie Aceptar Capítulo [ ] Un número al principio de una frase indica que se debe realizar una acción. Realice las acciones en el orden indicado. Indica un resultado intermedio. Indica un resultado. Indica pasajes de texto o botones que aparecen en la interfaz del programa. Aparecen en negrita. Indica una referencia a otro capítulo. Se ejecuta como un vínculo y se muestra en rojo subrayado. Indica métodos de acceso directo de teclado para introducir comandos. 1.2 Acerca de Nero BackItUp Nero BackItUp es un programa para la copia de seguridad y restauración de datos. Nero BackItUp guarda tanto archivos (copia de seguridad de archivos) como programas y sistemas operativos (copia de seguridad de unidades). Es posible hacer copias de seguridad de archivos abiertos usando la característica de instantánea mientras se continúa trabajando en el archivo. Puede grabar la copia de seguridad en un disco, o guardarla en una unidad de disco duro o en un servidor FTP. También es posible guardar un archivo de imagen. Usando Nero BackItUp puede verificar en cualquier momento que la copia de seguridad de los datos es completa y correcta. Nero BackItUp permite configurar trabajos de copia de seguridad de datos que se ejecutan automáticamente. Nero BackItUp puede crear discos de arranque y, si es necesario, restaurar un sistema del que se haya creado previamente una copia de seguridad. Página 6

7 Información general 1.3 Versiones de Nero BackItUp Nero BackItUp está disponible en dos versiones diferentes: Nero BackItUp y Nero BackItUp Essentials. Nero BackItUp ofrece la gama completa de características que se describen en este manual. Nero BackItUp Essentials ofrece un conjunto limitado de características. La interfaz del programa se controla mediante asistentes y ofrece una introducción sencilla a las diversas tareas. Fig. 1: Interfaz del programa Nero Back It Up Essentials Con Nero BackItUp Essentials puede ejecutar las siguientes tareas: Crear y actualizar una copia de seguridad de archivos. Crear una copia de seguridad de unidad. Restaurar una copia de seguridad. Crear un trabajo y administrar trabajos. Usar el botón Más para abrir el área ampliada. Esta área ofrece las siguientes opciones: Configurar Borrar disco Información de disco Abre la ventana Opciones (vea Ventana Opciones) donde puede especificar la configuración para trabajar con Nero BackItUp. Borra un disco regrabable. Muestra información sobre el disco insertado, tal como las sesiones, el contenido (si existe) y la capacidad, por ejemplo. Página 7

8 Información general Diseñador de portadas Crear disco de inicio Inicia Nero CoverDesigner, que puede usarse para crear etiquetas y portadas. La información relativa la copia de seguridad actual, tal como el número de archivos y sus nombres, se incorpora a los datos del documento. Crea un disco de inicio (vea Crear un disco de arranque). En comparación con la versión completa, Nero BackItUp Essentials no ofrece las siguientes características: Copia de seguridad de archivos Copia de seguridad desde el Explorador de Windows Explorer a través del menú contextual del shell Selección de archivos haciendo clic y arrastrando Instantánea Soporte para FTP Apagado automático del equipo después de la copia de seguridad Copia de seguridad de los derechos de acceso (de soportes de datos con formato NTFS) Búsqueda de archivos Vista del archivo seleccionado Copia de seguridad de unidad Copia de seguridad de unidad en Nero ImageTool Soporte para FTP Restauración Restauración de derechos acceso de los que se ha hecho copia de seguridad (en soportes de datos con formato NTFS) Adaptación del tamaño de la unidad Presentación de archivos en estructura de árbol Restauración en la ubicación seleccionada Trabajos Copia de seguridad tras el inicio de sesión en el sistema Advertencia si no hay suficiente espacio de almacenamiento en el disco Características generales Verificación de copias de seguridad Calendario Otros filtros Uso de la configuración de filtro más reciente Adición de nuevos archivos a una copia de seguridad incremental Almacenamiento de perfiles Soporte para secuencias de comandos Encriptación Configuración de niveles de compresión Omisión de diferencias de tiempo al comparar archivos Notificación por correo electrónico Antivirus Sonidos para indicar diversos eventos Reinicio de bits de archivo después de una copia de seguridad Página 8

9 Información técnica 2 Información técnica 2.1 Requisitos del sistema Nero BackItUp se instala con Nero Suite y sus requisitos de sistema son los mismos. Si desea encontrar información más detallada sobre los requisitos del sistema, consulte la Guía de inicio rápido de Nero. Opcional: Grabador de CD y/o DVD/DVD RAM. Grabador LightScribe (debe estar instalado el software de servidor LightScribe ) y disco LightScribe Grabador LabelFlash y disco LabelFlash Grabador Blu-ray y Blu-ray Disc Grabador y disco HD DVD Se recomienda la instalación de los controladores de dispositivos con certificado WHQL más actualizados. WHQL son las siglas de Windows Hardware Quality Labs y significa que el controlador del dispositivo certificado por Microsoft es compatible con Microsoft Windows y el hardware correspondiente. 2.2 Formatos de disco compatibles Nero BackItUp admite los siguientes formatos de disco: Grabación de una copia de seguridad en disco CD DVD HD DVD Blu-ray Disc Creación de un disco de inicio CD DVD (excepto DVD-R DL) Borrar de un disco regrabable CD-RW DVD+/-RW DVD-RAM Los tipos de disco compatibles realmente dependen del grabador usado. Con Nero Image Recorder, que se instala en Nero BackItUp, siempre podrá crear un archivo de imagen aunque no haya instalado un grabador. Técnicamente no es posible hacer un HD DVD o un Blu-ray Disc de inicio, porque estos discos usan el sistema de archivos UDF. Página 9

10 Información técnica 2.3 Sistemas de archivos compatibles Nero BackItUp es compatible con los siguientes sistemas de archivos: Para la copia de seguridad y la restauración Copia de seguridad y restauración de archivos de una copia de seguridad de archivos FAT16 FAT32 NTFS Copia de seguridad y restauración de unidad de una copia de seguridad de unidad FAT16 FAT32 NTFS ext2/3 ext4 ReiserFS XFS JFS Los puntos de bifurcación de admiten a partir de NTFS Versión 5. Para guardar copias de seguridad de unidades y archivos de imagen en un disco duro Usando Nero BackItUp Usando Nero BackItUp ImageTool FAT16 FAT32 NTFS FAT16 FAT32 ext2/3 ext4 ReiserFS XFS JFS 2.4 Soportes de origen compatibles En principio, los siguientes soportes de origen se admiten para las copias de seguridad: Disco (vea Formatos de disco compatibles) Disco duro interno Disco duro externo Disco duro USB Disco duro FireWire Unidad de red (LAN) Soporte desmontable Servidor FTP (si se introdujo un servidor FTP en las opciones (vea Ficha FTP)) Archivo de imagen (si se activó la casilla Activar grabador de imagen como destino en las opciones (vea Ficha General)) Página 10

11 Iniciar el programa 3 Iniciar el programa 3.1 Iniciar Nero BackItUp a través de StartSmart Para iniciar Nero BackItUp a través de Nero StartSmart, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el icono de Nero StartSmart. Se abre la ventana Nero StartSmart. 2. Haga clic en el botón de flecha del margen izquierdo de la ventana. Se abre el área ampliada. Fig. 2: Nero StartSmart 3. Seleccione la entrada Nero BackItUp en el cuadro de lista Aplicaciones. Se abre la ventana Nero BackItUp. Ha iniciado Nero BackItUp a través de Nero StartSmart. 3.2 Iniciar Nero BackItUp directamente Para iniciar Nero BackItUp directamente, haga lo siguiente: 1. Si utiliza el menú Inicio de Windows XP, haga clic en Inicio > Todos los programas > Nero 7 (Premium) > Datos > Nero BackItUp. Si utiliza el menú Inicio clásico, haga clic en Inicio > Programas > Nero 7 (Premium) > Datos > Nero BackItUp. Se abre la ventana Nero BackItUp. Ha iniciado Nero BackItUp. Página 11

12 Interfaz de programa 4 Interfaz de programa La interfaz de programa de Nero BackItUp es el punto de inicio para todas las acciones que realice usando Nero BackItUp. La interfaz de programa consta de la barra de menús, barras de herramientas, el cuadro de lista Opciones y una pantalla de contenido variable (según el icono de menú seleccionado en el cuadro de lista Opciones). Fig. 3: Interfaz de programa de Nero BackItUp - Pantalla Inicio 4.1 Barra de menús La barra de menús ofrece los siguientes menús: Archivo Editar Ver Herramientas Ayuda Abre el menú Archivo, que contiene funciones relacionadas con archivos tales como Abrir, Imprimir (solamente desde la pantalla Restaurar) y Cerrar. También es posible establecer, importar y exportar las opciones, así como iniciar Nero CoverDesigner. Abre el menú Editar, que contiene funciones de edición de archivos tales como Seleccionar, Cancelar selección, Eliminar y Mostrar propiedades. También es posible buscar archivos específicos. Abre el menú Ver, donde se puede mostrar barras de herramientas y cambiar entre las pantallas. Abre el menú Herramientas, donde se puede iniciar asistentes. También es posible mostrar información sobre el disco insertado, borrar un disco regrabable y crear un disco de inicio. Abre el menú Ayuda, que contiene opciones de ayuda. También es posible actualizar el antivirus e introducir un nuevo número de serie si es necesario. Página 12

13 Interfaz de programa 4.2 Barras de herramientas Las barras de herramientas ofrecen los siguientes iconos y opciones de configuración: Barra de herramientas Herramientas Nueva ventana Asistentes Abre un cuadro de lista que contiene los iconos de menú que están también disponibles en la interfaz de programa. Al hacer clic en uno de estos iconos, se abre una nueva ventana con la pantalla correspondiente. Abre un cuadro de lista que contiene los iconos de menú Copia de seguridad de archivos, Copia de seguridad de unidad, Restaurar, Trabajos y Verificar. Al hacer clic en uno de estos iconos, aparece una ventana con el asistente correspondiente. Barra de herramientas Estándar En las pantallas Inicio y Asistentes: selecciona una copia de seguridad existente para restaurarla, verificarla o crear un trabajo a partir de ella. También es posible actualizar copias de seguridad de archivos. En la pantalla Copia de seguridad de archivos: selecciona una copia de seguridad de archivos existente y abre la ventana Resumen de copia de seguridad, que muestra si se ha hecho algún cambio desde la copia de seguridad y, si es así, cuál ha sido. En la pantalla Copia de seguridad de unidad: selecciona una copia de seguridad de unidad existente y la transfiere a la pantalla. En la pantalla Restaurar: selecciona una copia de seguridad existente y la transfiere a la pantalla. Elimina la copia de seguridad o el trabajo seleccionado de la lista de copias de seguridad o de trabajos. Este botón está disponible en las pantallas Inicio, Restaurar y Trabajo. Inicia Nero CoverDesigner, que puede usarse para crear etiquetas y portadas. La información relativa la copia de seguridad actual, tal como el número de archivos y sus nombres, se incorpora a los datos del documento. Nero CoverDesigner es una aplicación de la Suite Nero 7 y se instala automáticamente durante el proceso de instalación principal. Para obtener más información, consulte el manual de Nero CoverDesigner.. Muestra información sobre el disco insertado, tal como las sesiones, el contenido (si existe) y la capacidad, por ejemplo. Abre la ventana Buscar archivo, donde puede buscar archivos específicos en el equipo. Este botón está disponible en las pantallas Copia de seguridad de archivos y Restaurar. Actualiza la información sobre las unidades y los dispositivos conectados. Este botón está disponible en la pantalla Copia de seguridad de unidad. Barra de herramientas Ayuda Abre la ventana Acerca de Nero BackItUp que, entre otras cosas, muestra el número de versión. Página 13

14 Interfaz de programa Barra de herramientas Copia de seguridad Ver Selecciona una vista para los archivos que se van a mostrar. Este cuadro de lista está disponible en las pantallas Copia de seguridad de archivos y Restaurar. Selecciona un perfil y, con él, los filtros y configuraciones asignados a ese perfil (vea Ficha Copia de seguridad). Perfil Este cuadro de lista está disponible en la pantalla Copia de seguridad de archivos. Barra de herramientas Dirección Selecciona una carpeta inicial para mostrar los archivos y carpetas en la pantalla Copia de seguridad de archivos. Dirección Esta barra de herramientas está disponible en la pantalla Copia de seguridad de archivos. 4.3 Iconos de menú Los siguientes iconos de menú están disponibles en el cuadro de lista Opciones: Muestra la pantalla Inicio, que ofrece una visión general de las únicas copias de seguridad y los próximos trabajos. Se utilizan los siguientes iconos: Inicio Asistentes Copia de seguridad de archivos Copia de seguridad de unidad Restaurar Trabajos Calendario - Copia de seguridad ejecutada - Trabajo ejecutado - Trabajo planeado - Trabajo desactivado Muestra la pantalla Asistentes, donde puede iniciar los asistentes. Muestra la pantalla Copia de seguridad de archivos, donde puede seleccionar archivos para la copia de seguridad e iniciar la copia de seguridad de archivos. Muestra la pantalla Copia de seguridad de unidad, donde puede seleccionar unidades para la copia de seguridad e iniciar la copia de seguridad. Muestra la pantalla Restaurar, donde puede seleccionar una copia de seguridad para restaurarla e iniciar la restauración. Muestra la pantalla Trabajos, que ofrece una visión general de los trabajo pendientes y donde puede añadir trabajos. Muestra la pantalla Calendario, que ofrece una visión general de calendario de los trabajos y restauraciones planeados y ejecutados. También es posible añadir trabajos e iniciar la restauración. Los nombres de los trabajos se muestran en diferentes colores, con los significados siguientes: Verde - Trabajo ejecutado correctamente Rojo - Trabajo fallido Azul - Trabajo planeado Gris - Trabajo desactivado Página 14

15 Ventana Opciones 5 Ventana Opciones Para especificar las opciones de trabajo con Nero BackItUp se utiliza la ventana Opciones. Puede abrir la ventana mediante el menú Archivo > Opciones. Fig. 4:Ventana Opciones La ventana Opciones consta de las siguientes fichas: Ficha General Copia de seguridad Trabajo Restaurar Archivo de registro Filtros de archivos Notificación por correo electrónico FTP Descripción Ofrece opciones generales para trabajar con Nero BackItUp (vea Ficha General). Ofrece opciones tales como la selección de perfiles y filtros para las copias de seguridad (vea Ficha Copia de seguridad). Ofrece opciones para ejecutar trabajos (vea Ficha Trabajo). Ofrece opciones para restaurar archivos. Aquí puede especificar el procedimiento para restaurar un archivo que ya exista en el equipo (vea Ficha Restaurar). Ofrece opciones para el archivo de registro. Aquí puede especificar la información que contendrá el archivo de registro y dónde se guardará. Permite crear, cambiar o quitar filtros. Permite configurar notificaciones por correo electrónico para diversos eventos (vea Ficha Notificación por correo electrónico ). Configura un servidor FTP (vea Ficha FTP). Página 15

16 Ventana Opciones Caché Características avanzadas Sonidos Ofrece opciones para caché. Aquí puede especificar dónde están los archivos para caché. Además, puede activar la base de datos de copias de seguridad y especificar la ruta de acceso para la misma. Ofrece características avanzadas para el trabajo con Nero BackItUp (vea Ficha Características avanzadas). Solamente es recomendable cambiar la configuración predeterminada si se tiene conocimientos exhaustivos sobre grabación y copias de seguridad. Permite elegir los sonidos que se reproducirán para ciertos eventos. 5.1 Ficha General La base de datos de copias de seguridad almacena el nombre de la copia de seguridad, la fecha de creación, el tamaño de la copia de seguridad, así como el nombre de la ruta de acceso de todos los archivos que contiene. Entre otras cosas, la base de datos de copias de seguridad se usa para buscar archivos específicos (mediante el botón ) durante la restauración. La ficha General ofrece opciones de configuración para trabajar con Nero BackItUp. Están disponibles las siguientes opciones: Activar grabador de imagen como destino Mostrar información de herramientas Activar Nero BackItUp en el menú contextual del Shell Usar la máxima velocidad disponible al grabar un disco Omitir diferencia horaria al comparar archivos Cuadro de lista Mostrar todos los cuadros de mensaje Control deslizante Prioridad de subproceso Activa el Grabador de imagen como posible destino para una copia de seguridad. Muestra información de herramientas en una burbuja cuando se hace una pausa con el ratón sobre un elemento de la pantalla. Activa el inicio de Nero BackItUp mediante el menú contextual del shell. El menú contextual del shell se abre al hacer clic con el botón derecho en una carpeta de Windows. Graba el disco a la máxima velocidad posible. Omite la diferencia de hora en las propiedades de los archivos al verificar los archivos después de la copia de seguridad. (Una diferencia horaria de este tipo puede producirse si, por ejemplo, el archivo es muy grande y la copia de seguridad mediante Nero BackItUp tardó algún tiempo.) En el cuadro de texto, especifique la diferencia horaria, en segundos, hasta la cual el archivo se reconocerá como idéntico. Especifica si el sistema se apagará y, si es así, cuándo. Muestra todos los mensajes que haya desactivado. Especifica la prioridad de los procesos de Nero BackItUp en el sistema. Si se selecciona el valor Inactivo, los procesos de Nero BackItUp solamente se iniciarán si no hay otros procesos (excepto los estándar) ejecutándose en el sistema. Página 16

17 Ventana Opciones Comentarios Permite introducir un comentario estándar. El grabador que esté usando determinará qué tipos de disco se puede grabar (CD, DVD, HD DVD y/o Blu-ray Disc). Con Nero Image Recorder, que se instala en Nero BackItUp, siempre podrá crear una imagen aunque no haya instalado un grabador. Nero Image Recorder también es adecuado para crear una imagen de un tipo de disco incompatible con el grabador instalado. De este modo, es posible crear una imagen DVD, por ejemplo, sin tener instalado un grabador de DVD. 5.2 Ficha Copia de seguridad La ficha Copia de seguridad ofrece opciones de configuración para copias de seguridad. Están disponibles las siguientes opciones: Área Selección de perfil de copia de seguridad Selecciona un perfil como perfil predeterminado para las copias de seguridad. Un perfil consta de configuraciones y Perfil por defecto filtros específicos en las áreas Opciones u Opciones avanzadas. Guarda un perfil editado con un nuevo nombre. Guardar Este botón solamente está activo si se ha cambiado la configuración en las áreas Opciones u Opciones avanzadas. Quita el perfil seleccionado. Quitar El perfil predeterminado no se puede quitar. Área Opciones Comprobar virus antes de la copia de seguridad Encriptar la copia de seguridad Verificar datos después de copia de seguridad Comprimir datos antes de la copia de seguridad Configuración de compresión Examina los archivos y realiza una exploración de virus antes de la copia de seguridad. Encripta la copia de seguridad; deberá configurar una contraseña. Verifica si los datos son completos y legibles después de la copia de seguridad. Comprime los datos entes de la copia de seguridad. Especifica el nivel de compresión. Área Opciones avanzadas Muestra los filtros del perfil seleccionado en el menú Filtros de archivos desplegable Perfil por defecto. Abre la ventana Seleccionar filtros de archivos, donde Añadir/Eliminar puede añadir o quitar perfiles del filtro (vea Seleccionar y combinar filtros). No incluir carpetas vacías en la copia Excluye las carpetas vacías de la copia de seguridad. de seguridad Página 17

18 Ventana Opciones Añadir archivos nuevos a copias de seguridad diferenciales o incrementales Crear la copia de seguridad en el formato antiguo Usar nombres de archivo 8.3 para la copia de seguridad Añade nuevos archivos a la copia de seguridad cuando se seleccionan los tipos de copia de seguridad Copia de seguridad incremental o Copia de seguridad diferencial. Crea la copia de seguridad en el formato antiguo de Nero BackItUp 1.0 y activa la casilla Usar nombres de archivo 8.3 para la copia de seguridad. Guarda la copia de seguridad en un formato compatible con DOS. 5.3 Ficha Trabajo En la ficha Trabajo están disponibles las siguientes opciones de configuración: Mostrar el icono de Nero BackItUp Scheduler en la bandeja del sistema Mostrar una advertencia antes de escribir en el disco Usar siempre la configuración de preferencias actualizada Mostrar advertencia si la unidad de destino tiene menos espacio disponible que Mantener últimas versiones de la misma copia de seguridad completa en disco duro Muestra un icono para Nero BackItUp en la bandeja del sistema. Antes de ejecutar el trabajo, el sistema mostrará un cuadro de diálogo con el mensaje correspondiente y no grabará el disco hasta que se confirme el mensaje. Usa la configuración de opciones más reciente para la ejecución del trabajo. Si este cuadro no está activado, se usarán las opciones que estuvieran activas en el momento de la configuración. Muestra una advertencia si no hay suficiente espacio libre en el destino de la copia de seguridad. En el cuadro de texto, especifique el mínimo de espacio de almacenamiento que debe estar disponible. Especifica el número de copias de seguridad completas que se guardan en el disco duro. Página 18

19 Ventana Opciones 5.4 Ficha Restaurar En la ficha Restaurar puede especificar qué ocurrirá cuando se restaure un archivo si este archivo ya existe en el equipo. Están disponibles las siguientes opciones de configuración: No sustituir el archivo de mi ordenador Sustituir el archivo local por el de la copia de seguridad si el local es anterior Reemplazar siempre archivo en mi ordenador Borrar carpeta de destino antes de restaurar Preguntar con cada archivo Crear copias de seguridad (*.bak) antes de sobrescribir los archivos No restaura el archivo de la copia de seguridad; el archivo que hay en el equipo permanece intacto. Sustituye el archivo que hay en el equipo por el archivo de la copia de seguridad solamente si el archivo de la copia de seguridad es más reciente. Es recomendable seleccionar esta opción. Restaura el archivo que hay en la copia de seguridad; el archivo que hay en el equipo se sobrescribe. Borra la carpeta de destino antes de la operación de restauración y, a continuación, restaura los archivos de copia de seguridad. Abre un cuadro de diálogo para cada archivo cuestionable. Puede elegir si el archivo debe reemplazarse o no por el de la copia de seguridad. Crea una copia de seguridad en formato BAK de los archivos del equipo antes de sobrescribirlos. 5.5 Ficha Notificación por correo electrónico La ficha Notificación por correo electrónico permite configurar notificaciones por correo electrónico para diversos eventos. Están disponibles las siguientes opciones de configuración: Activar notificaciones por correo electrónico Configuración de correo electrónico: Añadir Edición Eliminar Activa el envío de notificaciones por correo electrónico. Especifica configuraciones para el envío de correo electrónico, tales como el nombre del servidor y el remitente. Especifica cuándo y a quién se enviará un mensaje de correo electrónico. Puede especificar los eventos que desencadenarán notificaciones por correo electrónico (vea Eventos y notificaciones por correo electrónico). Edita la entrada seleccionada. Borra la entrada seleccionada. Página 19

20 Ventana Opciones Eventos y notificaciones por correo electrónico 5.6 Ficha FTP Es posible configurar notificaciones por correo electrónico para determinados eventos. Para añadir eventos, use la ficha Notificación por correo electrónico de la ventana Opciones (Archivo > Opciones). Puede seleccionar los siguientes eventos: El proceso de copia de seguridad ha terminado correctamente. El proceso de copia de seguridad se ha completado. No se pudo hacer copia de seguridad de algunos archivos. El proceso de copia de seguridad finalizó correctamente pero se produjo un error en el proceso de verificación. El proceso de seguridad se ha completado correctamente, aunque varios archivos fueron modificados entre la copia de seguridad y la verificación. Esto puede ocurrir si la partición o la unidad de disco duro seleccionada no se bloqueó antes de la copia de seguridad. Error en el proceso de copia de seguridad. El proceso de restauración ha terminado correctamente. El proceso de restauración se ha completado correctamente. Los cambios de los volúmenes restaurados pueden actualizarse tras reiniciar el sistema. Se ha producido un error en el proceso de restauración. El usuario ha anulado el proceso de restauración. El proceso de verificación de datos ha finalizado correctamente. El proceso de verificación ha finalizado pero algunos archivos no se han podido verificar. Error en el proceso de verificación de datos. El proceso de grabación ha finalizado correctamente. Los cambios de los volúmenes restaurados pueden actualizarse tras reiniciar el sistema. En la ficha FTP puede añadir, cambiar o eliminar servidores FTP. Están disponibles las siguientes opciones de configuración: Activar el uso de hosts remotos para copia de seguridad y restauración Hosts remotos Nueva Quitar/Editar Configuración del proxy Tamaño de archivador máximo Activa el área Hosts remotos. Muestra los servidores FTP que se han configurado. Abre la ventana Configuración de hosts remotos, donde puede introducir un servidor FTP. Solamente podrá aceptar el servidor FTP si se pudo establecer una conexión con el botón Probar. Quita o edita el servidor FTP seleccionado. Especifica la configuración de proxy. Si está usando un proxy local puede configurarlo. Especifica el tamaño máximo de las copias de seguridad en los servidores FTP. Página 20

21 Ventana Opciones Los servidores FTP creados se guardarán cuando cree un CD/DVD de inicio y se incluirán en las opciones correspondientes de Nero BackItUp. (Es necesario configurar la red en las opciones para activar los servidores FTP en Nero BackItUp ImageTool). 5.7 Ficha Características avanzadas La ficha Características avanzadas ofrece opciones de configuración más avanzadas para trabajar con Nero BackItUp. Están disponibles las siguientes casillas de verificación: No usar almacenamiento temporal de compresión Hacer copia de seguridad de derechos de acceso a archivos y carpetas Usar suma de comprobación CRC para la comparación de archivos Borrar bits de archivador de archivos y carpetas tras la copia de seguridad Activar secuencias de comandos Configuración No expulsar el disco tras la copia de seguridad Borrar discos regrabables automáticamente cuando sea necesario Tiempo de espera Activar compresión inteligente Configuración El programa no almacenará datos temporales en caché. El programa hará también copia de seguridad de los derechos de acceso de los archivos y carpetas, si se ha configurado tales derechos. Esta característica solamente puede ejecutarse si el soporte se ha formateado en formato NTFS. Verifica la suma de comprobación CRC al restaurar y sustituir archivos, de modo que aumenta la certeza de que se repondrá el mismo archivo. Si esta casilla no está activada, solamente se comprobará el nombre del archivo. Reinicia el bit de archivador de los archivos y carpetas a un valor de 0 después de la copia de seguridad. Activa las secuencias de comandos y el botón Configuración. Abre el cuadro de diálogo Configuración de secuencias de comandos. Aquí puede seleccionar secuencias de comandos y especificar si se ejecutarán antes o después de un determinado proceso. No expulsa el disco tras la copia de seguridad. Borra un disco regrabable si ya no queda espacio suficiente para la copia de seguridad. Antes del borrado se mostrará un cuadro de diálogo que ofrece la opción de no borrar los discos regrabables. Especifica cuándo tiempo esperará una entrada el cuadro de diálogo antes de que Nero BackItUp borre el disco regrabable. Activa la compresión inteligente y el botón Configuración. Abre el cuadro de diálogo Filtro de compresión inteligente. Aquí puede especificar qué tipos de archivo no se comprimirán durante la copia de seguridad. Página 21

22 Ventana Opciones Usar instantánea en la copia de seguridad Analizar accesibilidad a archivos antes de la copia de seguridad de archivos El tamaño de los archivos divididos es mayor de Crear un disco de inicio con con Nero BackItUp ImageTool Imprimir los elementos seleccionados en la estructura en árbol Creates a shadow copy for the file backup, i.e. open files that are being worked on can be saved. Verifica, antes de la copia de seguridad, si es posible el acceso a los archivos. Especifica el tamaño por encima del cual los archivos se dividirán si se alcanza el límite de un disco al guardar. Los archivos menores que la especificación aquí realizada se escribirán en el nuevo disco, en lugar de dividirse cuando se alcance el límite de un disco. Crea un disco de inicio que permite que el equipo se inicie usando Nero BackItUp ImageTool. Nero BackItUp ImageTool es un programa de copia de seguridad y restauración con una interfaz gráfica de usuario, disponible en muchos idiomas (vea Nero BackItUp ImageTool). Si esta casilla no está activada, el disco de inicio se creará con Nero BackItUp NRestore, un programa de copia de seguridad y restauración basado en DOS que solamente está disponible en inglés. Este manual solamente describe Nero BackItUp ImageTool. Imprime los archivos de la copia de seguridad en forma de estructura de árbol. Si esta casilla no está activada, los archivos se imprimirán en forma de lista. El llamado bit de archivador de los archivos y carpetas puede tener dos valores: 1 y 0. Un valor de 1 significa que el archivo o carpeta se ha creado o modificado, y aún no se ha archivado. Un valor de 0 significa que el archivo o carpeta se ha archivado, y que desde este momento no se ha modificado. Muchos programas de archivo o de copia de seguridad tienen en cuenta el bit de archivo durante el proceso de archivo o copia de seguridad. Si Nero BackItUp va borrar automáticamente un disco regrabable cuando sea necesario, no es posible seleccionar el método de borrado. Se usará el método de borrado automático. Si desea usar el método de borrado completo, deberá borrar manualmente el disco regrabable (vea Borrar un disco regrabable). La copia de seguridad en formato *.nba creada durante el proceso de copia de seguridad es un archivador ZIP. Normalmente, los archivos del archivador ZIP están comprimidos. Con la compresión inteligente puede especificar los archivos que no se van a comprimir dentro del archivador. Esto es útil para los tipos de archivo que están ya comprimidos, tales como JPG, ZIP o MP3. En este caso, la copia de seguridad tardará menos tiempo, pero es posible que el archivo de copia de seguridad sea algo mayor. Página 22

23 Copia de seguridad de archivos 6 Copia de seguridad de archivos Con Nero BackItUp puede hacer copias de seguridad de archivos. Puede grabar la copia de seguridad en un disco o guardarla en una unidad de disco duro (interna, externa, USB o FireWire ). También es posible guardar la copia de seguridad en un servidor FTP o como un archivo de imagen. Una copia de seguridad de archivos es útil para protegerse contra la pérdida de datos que puede producirse como consecuencia de un daño de hardware o por fuerza mayor (incendio, etc.). En consecuencia, es recomendable hacer copias de seguridad con frecuencia de modo que, si ocurre algo así, se pueda restaurar datos lo más actualizados posible. Si siempre desea hacer copias de seguridad de los mismos archivos y carpetas (p.e. la carpeta Mis documentos), puede actualizar la copia de seguridad a partir de la segunda copia, para ahorrar espacio (vea Actualizar una copia de seguridad de archivos). 6.1 Pasos básicos Para hacer copias de seguridad de archivos se requieren los siguientes pasos básicos Nero BackItUp: Seleccione los archivos y carpetas para la copia de seguridad (vea Seleccionar archivos) Seleccione el destino de la copia de seguridad (vea Pantalla Configuración de copia de seguridad, por ejemplo) Especifique la configuración de la copia de seguridad e inicie la copia de seguridad (vea Completar la pantalla Asistente de copia de seguridad, por ejemplo) 6.2 Seleccionar archivos El primer paso es seleccionar los archivos y carpetas para la copia de seguridad. Puede iniciar este paso en la pantalla Copia de seguridad de archivos o en la ventana Asistente de copia de seguridad. (En ambos casos, los pasos subsiguientes se ejecutarán en el Asistente de copia de seguridad, se le indicará.) Tendrá más posibilidades de selección si selecciona los archivos en la pantalla Copia de seguridad de archivos; podrá, por ejemplo, buscar archivos específicos. Si selecciona los archivos en la ventana Asistente de copia de seguridad tendrá una selección de archivos simplificada que permite lograr más rápidamente el objetivo. Puede seleccionar archivos y carpetas de la unidad de disco duro, de otras unidades, de soportes de datos desmontables, de la red o de un servidor FTP (si ha introducido un servidor FTP en las opciones, vea Ficha FTP). Es posible usar carpetas de búsqueda, tanto para la copia de seguridad como para la restauración, bajo el sistema operativo Windows Vista. Esto significa que es posible hacer copias de seguridad de consultas de búsqueda, de rutas de acceso y de los documentos originales. Es posible restaurar en la ruta de acceso original, en una ruta de acceso seleccionada o en una carpeta de búsqueda (carpeta virtual) Seleccionar archivos en la pantalla Copia de seguridad de archivos El primer paso para una copia de seguridad de archivos es seleccionar archivos y carpetas. Si inicia este paso en la pantalla Copia de seguridad de archivos tendrá unas posibilidades de selección más amplias que las disponibles en la ventana Asistente de copia de seguridad. Página 23

24 Copia de seguridad de archivos Para seleccionar archivos en la pantalla Copia de seguridad de archivos, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el icono del menú Copia de seguridad de archivos. Se muestra la pantalla Copia de seguridad de archivos. Fig. 5: Pantalla Copia de seguridad de archivos 2. Si desea usar un perfil con una combinación predeterminada de filtros (vea Ficha Copia de seguridad), seleccione el perfil correspondiente en el menú desplegable. Los archivos que no cumplan los criterios del filtro se excluirán de la copia de seguridad. Nero BackItUp mostrará automáticamente en gris la casilla de verificación que precede a cada uno de estos archivos. 3. Si desea crear un filtro, haga clic en el botón (vea Crear filtros). 4. Si desea seleccionar filtros, haga clic en el botón (vea Seleccionar y combinar filtros). 5. Si desea quitar filtros, seleccione un filtro en el cuadro de lista Filtros de archivos seleccionados y haga clic en el botón. 6. Seleccione una carpeta inicial para la presentación de carpetas en el menú desplegable Dirección. 7. Active la casilla de verificación que precede a la carpeta o las carpetas que desee añadir a la copia de seguridad. Los archivos de la carpeta que cumplan los criterios del filtro se añadirán a la copia de seguridad. Si la casilla de verificación tiene el fondo gris no es posible seleccionar la carpeta completa o ese archivo. También puede seleccionar archivos arrastrando un archivo desde cualquier ventana fuera de Nero BackItUp a la pantalla Copia de seguridad de archivos y soltándolo ahí. 8. Si desea ver los archivos seleccionados y verificarlos manualmente: 1. Seleccione la entrada Vista de archivo seleccionada en el menú desplegable. Los archivos de las carpetas seleccionadas se mostrarán en la lista. Página 24

25 Copia de seguridad de archivos 2. Para excluir de la copia de seguridad los archivos que desee, desactive las casillas de verificación correspondientes. No es posible incluir archivos manualmente en la copia de seguridad (activando la casilla que precede al archivo) que se hayan excluido de la copia de seguridad mediante filtros. Sin embargo, mediante la característica Buscar archivo es posible añadir archivos excluidos a la copia de seguridad (vea el paso siguiente). 9. Si desea buscar archivos específicos para añadirlos a la copia de seguridad o excluirlos de ella, ejecute una búsqueda de archivos (vea Buscar archivos). Ha seleccionado los archivos para la copia de seguridad. Ahora, para continuar con la copia de seguridad, haga clic en el botón Iniciar copia de seguridad de archivos y especifique el destino de la copia de seguridad (vea Iniciar la copia de seguridad) Seleccionar archivos usando el Asistente de copia de seguridad El primer paso para una copia de seguridad de archivos es seleccionar archivos y carpetas. Si inicia este paso en la ventana Asistente de copia de seguridad dispondrá de una selección simplificada que permite alcanzar más rápidamente el objetivo de lo que lo haría usando la pantalla Copia de seguridad de archivos. Para seleccionar archivos en la ventana Asistente de copia de seguridad, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el icono del menú Copia de seguridad de archivos. Se muestra la pantalla Copia de seguridad de archivos. 2. Haga clic en el botón Asistentes > Copia de seguridad de archivos de la barra de herramientas. Se abre la ventana Asistente de copia de seguridad con la pantalla Seleccionar archivos y carpetas. Fig. 6: Ventana Asistente de copia de seguridad, pantalla Seleccionar archivos y carpetas Página 25

26 Copia de seguridad de archivos 3. Si desea crear filtros, haga clic en el botón Crear en el área ampliada (vea Crear filtros). 4. Si desea seleccionar filtros, haga clic en el botón Añadir en el área ampliada (vea Seleccionar y combinar filtros). 5. Los archivos que no cumplan los criterios del filtro se excluirán de la copia de seguridad. Nero BackItUp mostrará automáticamente en gris la casilla de verificación que precede a cada uno de estos archivos. 6. Si desea quitar filtros, seleccione un filtro en el cuadro de lista Filtros de archivos seleccionados y haga clic en el botón Quitar en el área ampliada. 7. Seleccione una carpeta inicial para la presentación de carpetas en el menú desplegable Dirección. 8. Active la casilla de verificación que precede a la carpeta o las carpetas que desee añadir a la copia de seguridad. Los archivos de la carpeta que cumplan los criterios del filtro se añadirán a la copia de seguridad. 9. Si desea ver los archivos seleccionados y verificarlos manualmente: 1. Seleccione la entrada Vista de archivo seleccionada en el menú desplegable. Los archivos de las carpetas seleccionadas se mostrarán en la lista. 2. Para excluir de la copia de seguridad los archivos que desee, desactive las casillas de verificación correspondientes. Ha seleccionado los archivos para la copia de seguridad. Ahora, para continuar con la copia de seguridad de archivos, haga clic en el botón Siguiente y especifique el destino para la copia de seguridad (vea Iniciar la copia de seguridad). 6.3 Actualizar una copia de seguridad de archivos Con Nero BackItUp es posible actualizar una copia de seguridad de archivos. Para ello, puede elegir entre dos tipos diferentes de copia de seguridad (vea Tipos de copias de seguridad). Si actualiza una copia de seguridad de archivos, el punto de partida es una copia de seguridad existente. Las copias de seguridad con múltiples actualizaciones se conocen como conjuntos de copias de seguridad. Puede iniciar la actualización de dos formas diferentes, como se describe a continuación: Seleccionando archivos y carpetas adicionales en la pantalla Copia de seguridad de archivos y con un resumen de copia de seguridad (vista general que muestra qué cambios se han producido) Seleccionando archivos y carpetas en un asistente sin un resumen de copia de seguridad Si empieza en la pantalla Copia de seguridad de archivos tendrá unas posibilidades de selección más amplias. Si empieza en un asistente dispondrá de una selección simplificada que le permitirá lograr más rápidamente su objetivo. Para actualizar una copia de seguridad, haga lo siguiente: 1. Si desea empezar en la pantalla Copia de seguridad de archivos: 1. Haga clic en el icono del menú Copia de seguridad de archivos. Se muestra la pantalla Copia de seguridad de archivos. Página 26

27 Copia de seguridad de archivos 2. Haga clic en el botón. Se abre el cuadro de diálogo Abrir copia de seguridad. En el cuadro de diálogo Abrir copia de seguridad se muestran todas las copias de seguridad. No obstante, solamente podrá seleccionar copias de seguridad de archivos. 3. Seleccione la copia de seguridad de archivos que desee y haga clic en el botón Abrir. Se abre el cuadro de diálogo Resumen de copia de seguridad. Indica si hay cambios, cuántas carpetas y archivos se han quitado, y cuántos archivos han cambiado. 4. Haga clic en el botón Aceptar. Fig. 7: Cuadro de diálogo Resumen de copia de seguridad El cuadro de diálogo Resumen de copia de seguridad se cierra. La selección de la copia de seguridad existente se transfiere a la pantalla Copia de seguridad de archivos. 5. Añada los archivos y carpetas adicionales que desee (vea Seleccionar archivos en la pantalla Copia de seguridad de archivos). 6. Haga clic en el botón Iniciar copia de seguridad de archivos. Se abre el Asistente de copia de seguridad y se muestra la pantalla Configuración de copia de seguridad. 2. Si desea empezar con un asistente: 1. Haga clic en el botón Asistentes > Copia de seguridad de archivos. Se abre la ventana Asistente de copia de seguridad con la pantalla de bienvenida. 2. Haga clic en el botón Siguiente. Se muestra la pantalla Origen de copia de seguridad. 3. Seleccione el botón de opción Usar copia de seguridad existente. 4. Seleccione una copia de seguridad existente en la lista o usando el botón. 5. Haga clic en el botón Siguiente. Se muestra la pantalla Seleccionar archivos y carpetas. La selección de copia de seguridad elegida se transfiere. 6. Introduzca los archivos y carpetas adicionales que desee (vea Seleccionar archivos usando el Asistente de copia de seguridad). Página 27

28 Copia de seguridad de archivos 7. Haga clic en el botón Siguiente. Se muestra la pantalla Configuración de copia de seguridad. También puede iniciar la actualización de archivos haciendo doble clic en una copia de seguridad existente en la pantalla Inicio. 3. Seleccione el tipo de copia de seguridad que desee en el menú desplegable Tipo de copia de seguridad (vea Tipos de copias de seguridad). Si desea hacer copia de seguridad de archivos añadidos recientemente con los tipos de copia de seguridad incremental y diferencial, asegúrese de que esté activada en las opciones la casilla de verificación Añadir archivos nuevos a copias de seguridad diferenciales o incrementales (vea Ficha Copia de seguridad). Ha seleccionado una copia de seguridad de archivos para actualizarla. Para continuar con la actualización, haga clic en el botón Siguiente y especifique el destino de la copia de seguridad (vea Iniciar la copia de seguridad). No podrá seleccionar el nombre de copia de seguridad para la actualización: se transfiere desde la copia de seguridad seleccionada y se extiende automáticamente. No es necesario que la copia de seguridad seleccionada esté disponible durante la actualización Tipos de copias de seguridad En Nero BackItUp hay cuatro tipos de copia de seguridad disponibles. Copia de seguridad completa Copia de seguridad diferencial Copia de seguridad incremental Actualización de copia de seguridad Con el tipo copia de seguridad completa, se hace una copia de seguridad de todos los archivos y carpetas seleccionados. Una primera copia de seguridad es siempre una copia de seguridad completa. Con el tipo copia de seguridad incremental, e guardan todos los archivos que han cambiado en comparación con la última copia de seguridad. Con el tipo copia de seguridad diferencial, se guardan todos los archivos que han cambiado en comparación con la primera copia de seguridad. Para los tipos de copia de seguridad completa, incremental y diferencial, el soporte en el que se hace la copia de seguridad es irrelevante. Por ejemplo, puede continuar con disco que inició con la copia de seguridad antigua (Nero BackItUp ha iniciado automáticamente un disco multisesión), si aún tiene espacio libre. También puede hacer la copia de seguridad en un soporte nuevo. Página 28

29 Copia de seguridad de archivos Copia de seguridad incremental: compara los datos actuales con la última copia de seguridad Copia de seguridad diferencial: compara los datos actuales con la primera copia de seguridad Fig. 8: La copia de seguridad incremental compara los datos con la última copia de seguridad; la copia de seguridad diferencial compara los datos con la primera copia de seguridad El procedimiento para el tipo actualización de copia de seguridad varía en función del soporte en el que vaya a hacer la copia de seguridad. Si está haciendo la copia de seguridad en un disco duro con el tipo actualización de copia de seguridad, los datos de la copia de seguridad anterior se sobrescribirán con los datos modificados. Esto significa que las versiones anteriores se borrarán; el acceso a estados anteriores de la copia de seguridad ya no será posible. Si va a hacer la copia de seguridad en el disco en que se grabó la última copia de seguridad de tipo actualización de copia de seguridad, el procedimiento será el mismo que se ha descrito para la copia de seguridad incremental. En este caso, se generará una carpeta en una nueva sesión. Si va a hacer la copia de seguridad en un disco nuevo con el tipo actualización de copia de seguridad, el procedimiento será el mismo que se ha descrito para la copia de seguridad completa. En el disco se grabará la copia de seguridad completa. La tabla siguiente proporciona información que le ayudará a determinar el tipo de actualización correcto para la aplicación: Tipo de copia de seguridad Requisitos de espacio de almacenamiento para el conjunto de copias de seguridad Esfuerzo necesario para restaurar Acceso a versiones antiguas? Copia de seguridad completa Copia de seguridad diferencial Copia de seguridad incremental Actualización de copia de seguridad en disco duro (las versiones antiguas se borran) Extremadamente altos Extremadamente bajos (solamente se necesita la versión actual) Bajos (debe conservarse la versión actual y la primera) Altos (deben conservarse todas las versiones) Sí Medios Sí Bajos Sí Extremadamente bajos Extremadamente bajos (solamente se necesita la versión actual) No Página 29