MANUAL COPIAS DE SEGURIDAD

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1 MANUAL COPIAS DE SEGURIDAD Índice de contenido Ventajas del nuevo sistema de copia de seguridad...2 Actualización de la configuración...2 Pantalla de configuración...3 Configuración de las rutas...4 Carpeta ficheros / Carpeta megasyc...4 Carpeta destino...4 Carpetas adicionales...5 Configuración de el numero de copias...5 Diaria...5 Semanal...5 Mensual...5 Configuración de las opciones...6 Configurar el modo de lanzar el proceso...7 Lanzarla automática en el servidor...7 Lanzar manual / Programa externo...8 Página: 1

2 Ventajas del nuevo sistema de copia de seguridad. 1. Copia tanto los datos como la aplicación, de esta forma es mas fácil restaurar la copia. 2. Puede copiar carpetas adicionales que no tengan nada que ver con construsyc. 3. Permite configurar un limite de copias para borrar las antiguas y así evitar que se llene el disco duro. 4. Permite configurar las opciones de compresión, pudiendo deshabilitarla, ponerle contraseña y ajustar el nivel de compresión. 5. Tiene un mayor control de las copias semanales y mensuales. 6. Permite lanzar el proceso manualmente o desde un programa externo. 7. Genera una notificación si la copia no se realizo correctamente. 8. Es un proceso independiente, de esta forma no afecta al servidor de licencias en caso de fallo. 9. Se configura desde construsyc, no es necesario ir al servidor de licencias para configurarla, aunque si puede ser necesario reiniciarlo para aplicar los cambios. 10. Realiza una validación de la base de datos, si esta presenta algún problema la copia de seguridad se considera errónea para que se arregle lo antes posible. 11. Aunque es muy recomendable no necesita que todos los puestos estén fuera de la aplicación. Actualización de la configuración. El programa tras la actualización intenta convertir la configuración de las copias de seguridad al sistema nuevo. Pero aun así debe de asegurarse que las rutas de origen y destino son correctas. Los nombres y carpeta donde se guardan ahora las copias cambiaron. Las copias anteriores no se tocan y es responsabilidad del usuario borrarlas una vez que las copias nuevas cubran las necesidades de copias se seguridad de su empresa. Dentro de la carpeta destino las copias se organizaran de la siguiente forma: Diarias Semanales Mensuales Cada carpeta contendrá las copias relativas a cada periodo de tiempo. Estas carpetas solo se crean si tiene activada el tipo de copia correspondiente. Dentro de cada carpeta dependiendo de la configuración pueden existir otras carpetas y/o archivos.7z con el siguiente formato de nombre: año-mes-dia en la que se realizo la copia. Página: 2

3 Pantalla de configuración. Ahora la copia de seguridad se configura desde construsyc en el menú superior: Configuración, Copias de seguridad. Hay que ser un usuario con permisos de administrador para poder entrar a la esta configuración. Página: 3

4 Configuración de las rutas. La parte mas importante de toda la configuración son las rutas donde se encuentran los datos y la ruta destino donde guardar las copias de seguridad. Estas rutas siempre es recomendable que sean rutas reales y accesibles desde el equipo que va a realizar las copias de seguridad. Si el equipo que va a realizar las copias es el servidor de construsyc deben de ser a la ruta real donde esta instalada la aplicación, por ejemplo en C:\Construsyc8 en lugar de la ruta que usan los puestos O:\. Si el equipo que va a realizar las copias es otro servidor o uno de los puestos estas rutas deben ser rutas absolutas de red del tipo \\ip_del_servidor\construsyc8. Carpeta ficheros / Carpeta megasyc. Estas dos carpetas son la de los datos y el programa, normalmente están juntas dentro de la misma carpeta. En una instalación típica de construsyc se encuentran dentro de C:\Construsyc8. La pantalla de configuración tiene unos controles sobre estas carpetas para evitar que se indiquen incorrectamente. En la carpeta ficheros se busca que dentro tenga un archivo megasyc.ibs que es el principal de la base de datos. En la carpeta megasyc se busca que sea la misma desde la que se esta ejecutando el programa actualmente (aunque se acceda desde rutas distintas). Si alguna de estas comprobaciones falla o si se dejan las rutas en blanco el programa no dejara guardar la configuración. Carpeta destino. Esta ruta es donde se van a guardar las copias de seguridad. Es recomendable que esta carpeta no se encuentre en el mismo ordenador donde esta instalada la aplicación, para intentar que aunque falle ese equipo tener siempre una las copias de seguridad disponibles para reinstalar en otro equipo. Como es de suponer esta carpeta tiene que tener permisos de escritura y el suficiente espacio libre para contener el numero de copias configurado. Si alguna de estas condiciones no se cumpliera la copia de seguridad fallaría generando una notificación. Página: 4

5 Carpetas adicionales. Documentación técnica Estas carpetas se incluyen en la copia de seguridad aunque no tengan nada que ver con la aplicación. Puede usarse para copiar las carpetas donde se guardan los documentos adicionales que se indican el construsyc o cualquier otra carpeta importante para la empresa. Son opcionales, pero si se indican se controlan como cualquier carpeta importante del programa y si falla su copia también se indica en las notificaciones. Configuración de el numero de copias. En esta configuración se define que numero de copias que quiere conservar para varios periodos de tiempo. Estos tipos de copia se pueden combinar entre ellas y activarlas todas al mismo tiempo. Diaria Guarda una copia al día que se lanza y el numero de copias guardadas supera el limite se eliminan empezando por la mas antigua. Este tipo de copia mas común y el mas útil, si un día hay un problema y se tiene que recuperar una copia de seguridad siempre esta disponible una copia reciente. No es recomendable poner un limite muy alto por la cantidad de espacio en disco requerido para almacenar tantas copias. Semanal Guarda una copia a la semana, intentando siempre realizarla el día indicado, pero si ese día no se realiza se intentara los días siguientes. Aunque es una copia semanal es recomendable lanzarla a diario porque aunque un día no se pueda realizar (por un corte de luz u otro motivo) se realice en otro momento. Si se combina con la copia diaria, no se realiza una copia adicional ese día, si no que se aprovecharía la copia diaria mas antigua. En este caso las fechas de las copias no tienen que coincidir con el día indicado. Mensual Funciona de la misma forma que la copia semanal. Esta copia esta pensada para con un numero pequeño de copias cubrir un periodo de tiempo muy amplio. Igual que la copia semanal si se combina con la copia diaria y/o con la semanal aprovecha la copia mas antigua. Y tampoco tiene que coincidir el día indicado con la fecha de la copia que se guarda. Página: 5

6 Configuración de las opciones. Estas opciones están principalmente relacionadas con la compresión. Si se desactiva estas opciones no tienen sentido. La compresión crea un único archivo con toda la copia dentro pero requiere de tiempo adicional. La contraseña indicada aquí sera la que se pida cuando se intente descomprimir la copia de seguridad. Su principal utilidad es para guardar las copias en un entorno no seguro, como puede ser un disco externo o por internet. Si se deja en blanco la contraseña el archivo comprimido no estará protegido. La contraseña no añade tiempo adicional al proceso de la copia. El nivel de compresión cuanto mas alto es mas reduce el tamaño pero mayor es el tiempo que necesita para realizarse. Tiene los siguientes valores: Muy baja: Solo empaqueta no reduce el tamaño. Baja: Reduce un poco el tamaño y tarda un poco mas que la muy baja. Media: Es la opción recomendada, reduce el tamaño bastante sin tardar demasiado. Alta: Reduce mucho el tamaño pero necesita bastante tiempo (solo equipos con mas de 512Mb de RAM). Muy Alta: La que mas reduce el tamaño pero la mas lenta (solo equipos con mas de 1Gb de RAM). Cuando esta activada la copia comprimida en la carpeta destino las copias aparecerán como ficheros.7z. Para descomprimir estos ficheros hay que usar el siguiente programa: Este programa es libre, gratuito y se puede descargar directamente desde su pagina web. Página: 6

7 Configurar el modo de lanzar el proceso. Normalmente la opción a seleccionar es lanzarla automáticamente en el servidor. Pero para ser mas flexibles se permite lanzarla manualmente para poder integrar nuestras copias con programas externos de copias de seguridad que sean capaces de ejecutar nuestra sistema de copias. Lanzarla automática en el servidor. Cuando esta opción esta activada, al lado se activa su configuración, que nos permite seleccionar los días de la semana que queremos que se ejecute y a que hora. Independientemente de la configuración anterior las opciones recomendadas aquí son lanzar la copia todos los días laborables de la empresas a una hora fuera del horario de trabajo. Esto es así porque no tiene sentido realizar una copia un día no laborable porque ese día no se realizaron cambios en los datos de la aplicación y esa copia seria igual, a efectos prácticos, a la del día laborable anterior. También es recomendable lanzar la copia a una hora donde nadie este trabajando con el programa. Porque si se realiza mientras se trabaja la copia puede resultar incorrecta, aunque la copia en si no de un error. Página: 7

8 Lanzar manual / Programa externo. Con esta opción marcada construsyc no lanza nunca la copia de seguridad, es responsabilidad del administrador de sistemas de la empresa lanzar la copia de seguridad. Puede hacerlo manualmente ejecutando nuestro programa o bien lanzarlo desde otro programa de copias de seguridad. Esta opción esta pensada para las empresas que usan su propio sistema de copias y quieren realizar una copia correcta de construsyc sin que los 2 programas de copias se interfieran entre ellos. Cuando se activa esta opción aparece al lado un texto explicativo y la ruta al programa que hay que ejecutar para lanzar la copia. Página: 8

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