REPLICADO DE 20,000 COPIAS DEL DVD PRODUCIDO EN 2007 SOBRE EL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES:

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1 LA COMISIÓN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (CONSAR), EN LO SUCESIVO LA CONVOCANTE, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 26 FRACCIÓN II, 28 FRACCIÓN I, 42 Y 43 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, CON DOMICILIO EN CAMINO A SANTA TERESA N 1040, SEGUNDO PISO, COLONIA JARDINES EN LA MONTAÑA, CÓDIGO POSTAL 14210, DELEGACIÓN TLALPAN, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CONVOCA A LAS PERSONAS FÍSICAS Y MORALES QUE NO SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 31 FRACCIÓN XXIV, 50 Y 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO, VINCULADOS CON LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 8 FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, Y QUE SE ENCUENTREN AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Y LAS LEYES TRIBUTARIAS (ARTÍCULO 32-D DE LAS REFORMAS AL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN, PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 5 DE ENERO DE 2004), ASÍ COMO CON LA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA EL AÑO 2008, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 27 DE MAYO DE 2008, O LA QUE LA SUSTITUYA, Y EN APEGO A LO DETERMINADO EN EL OFICIO CIRCULAR PUBLICADO EL DÍA 19 DE SEPTIEMBRE DEL 2008, A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA EL REPLICADO DE 20,000 COPIAS DEL DVD PRODUCIDO EN 2007 SOBRE EL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES: B A S E S Objeto. Seleccionar al licitante que ofrezca la proposición solvente con las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad en la contratación de los servicios para la Replicado de 20,000 copias de un DVD producido en 2007 sobre el Sistema de Ahorro para el Índice: 1. Información específica de la prestación de los servicios 2 2. Asistencia a los actos públicos de esta Licitación 2 3. Instrucciones para elaborar y entregar proposiciones 2 4. Junta de Aclaraciones 4 5. Fecha, hora y lugar del acto de presentación y apertura de proposiciones 4 6. Documentación legal y administrativa 4 7. Propuesta Técnica 6 8. Propuesta económica 7 9. La fecha, hora y lugar del fallo Comunicación del fallo Notificación de los actos del procedimiento de Licitación Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar Criterios para la evaluación de las proposiciones Criterios para la adjudicación del contrato Cómo se utilizarán los requisitos en la evaluación Causas de descalificación para desechar la proposición Idioma en que deberán presentarse las proposiciones Plazo, lugar y condiciones para la prestación de los servicios Adjudicación a uno o varios licitantes ganadores 12 1 de 36

2 20. Modelo de Contrato Anticipo Condiciones de precio y pago Obligaciones Fiscales ( Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación ) Firma de contrato Causas por las que se podrán otorgar prórrogas al contrato Verificación y aceptación de los servicios Términos y condiciones a que se sujetará la reposición de los servicios Garantía de cumplimiento Penas convencionales por atraso en la indemnización en caso de reclamación Declarar desierta una Licitación Declarar cancelada una Licitación Rescisión del Contrato Terminación anticipada del Contrato Suspensión de la prestación del servicio Registros, marcas y otros derechos Impuestos Inconformidades y controversias Consulta y compra de Bases Costo y forma de pago de las Bases Nota Informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Economico (OCDE) Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Relación de documentos a presentar por los licitantes Encuesta de transparencia Información específica de los servicios. La descripción completa y especificaciones técnicas de los servicios solicitados en este procedimiento, deberán prestarse y cumplir con las condiciones establecidas en las presentes Bases, sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones; así como con las normas oficiales mexicanas, y en su caso, con las normas mexicanas, y a falta de éstas, con las internacionales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción IX de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Ley). 2.- Asistencia a los actos públicos de esta Invitación. Las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no Gubernamentales, así como cualquier persona física, podrán asistir a los actos públicos de esta Invitación que, sin haber adquirido Bases, manifieste su interés de estar presente en los mismos, bajo la condición de que éstos deberán registrar por escrito su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. Asimismo, podrán asistir los licitantes cuyas propuestas hayan sido desechadas durante el procedimiento de contratación bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. Lo anterior, con fundamento en los artículos 29 fracción XII de la Ley y 39 último párrafo del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Reglamento). 2 de 36

3 3.- Instrucciones para elaborar y entregar proposiciones La documentación legal deberá venir firmada autógrafamente en todas sus hojas, la propuesta técnica y económica, deberá venir firmada, preferentemente en todas sus hojas, y necesariamente en la última hoja de cada una de éstas, por el licitante o representante legal facultado para ello, por lo que no podrá desecharse la propuesta técnica y económica cuando las demás hojas que las integran o sus Anexos carezcan de firma o rúbrica. Lo anterior, con fundamento en el artículo 38 del Reglamento Las proposiciones deberán entregarse en un sobre cerrado y sellado conteniendo la propuesta técnica y la económica El sobre que contenga la propuesta técnica y económica, y en su caso, a elección del licitante el sobre que contenga la documentación legal deberán estar correctamente identificados con: La razón social del licitante. Contenido del sobre, según la opción: propuesta técnica y económica, propuesta técnica y económica, y documentación legal ó en su caso Documentación Legal. Nombre y número de la Invitación. Relación de documentos que digan contenerse en cada uno de los sobres. Este último numeral es sólo para la mejor conducción del proceso, su incumplimiento no será causa para descalificar la proposición. Lo anterior de conformidad con el artículo 36 penúltimo párrafo de la Ley En caso de la presentación conjunta de proposiciones, de conformidad con el artículo 34 de la Ley, los licitantes deberán cumplir con lo siguiente: I. Tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de Bases; II. Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes; a) Nombre y domicilio de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales, así como las últimas reformas estatutarias; b) Nombre de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación; así como una carta, bajo protesta de decir verdad, que no han sido revocados los poderes; c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con las proposiciones en el procedimiento de Invitación; d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones; y e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme. En el supuesto de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en la fracción II de este numeral, y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 del Reglamento. 3 de 36

4 3.5. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 del Reglamento, los licitantes sólo pondrán presentar una proposición por Invitación; salvo los casos en que se presenten propuestas conjuntas. 4.- Junta de Aclaraciones. La Junta de Aclaraciones se efectuará el día XX de marzo de 2009 a las 10:00 horas, en el 4 piso de las instalaciones de La Convocante, con domicilio en Camino a Santa Teresa No 1040, Colonia Jardines en la Montaña, C.P , Delegación Tlalpan, México, D.F. La asistencia a esta reunión será optativa por parte de los licitantes. Las preguntas podrán presentarse por escrito preferentemente en hoja membretada del licitante y con firma del representante legal o por correo electrónico a la dirección electrónica y preferentemente con un día de anticipación al evento. Solamente podrán formular aclaraciones los licitantes que hayan recibido la invitación correspondiente, lo cual deberá acreditarse con copia del oficio de invitación, en caso contrario previo registro, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. Lo anterior, con fundamento en el artículo 34 del Reglamento. La Convocante por sí misma o a solicitud de los licitantes, definirá sobre la conveniencia de realizar subsecuentes Juntas de Aclaraciones. Cualquier modificación a las Bases de la Invitación, derivada de la celebración de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias Bases de Invitación. Lo anterior, con fundamento en el artículo 33 penúltimo párrafo de la Ley. 5.- Fecha, hora y lugar del acto de presentación y apertura de proposiciones. La recepción de proposiciones se hará en el Departamento de Adquisiciones en la dirección arriba indicada, en un horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes en días hábiles y hasta el día xx de marzo de 2009 a las 10:00 horas, en el 2 piso de la Convocante. El acto de apertura del sobre que contengan la propuesta técnica y económica, así como de la documentación legal y administrativa, se llevará a cabo el día xx de marzo de 2009 a las 10:00 horas en el 4 piso de las instalaciones de La Convocante, en Camino a Santa Teresa Num. 1040, Colonia Jardines en la Montaña, C.P , Delegación Tlalpan, México, D.F., para lo cual la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes participantes, pero invariablemente estará presente un representante del Órgano Interno de Control en la CONSAR. Lo anterior, de conformidad con el artículo 43 fracción I de la Ley. La Convocante no tomará en cuenta ninguna modificación o adición que formulen los licitantes a sus proposiciones, posteriores a la fecha y hora de presentación y apertura de las mismas. Lo anterior, a efecto de dar igualdad de condiciones a los licitantes y transparencia en el procedimiento de Invitación. Para este efecto, se recomienda que los participantes a la Invitación se presenten cuando menos 15 (quince) minutos antes de la hora indicada, en el entendido de que una vez iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones en la hora establecida, no se permitirá el ingreso de documento o participante alguno. No será motivo de descalificación que un licitante se ausente del evento, siempre y cuando haya presentado su proposición. Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido en las presentes Bases de Invitación, estas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por lo que se considerarán vigentes durante la totalidad del procedimiento hasta su conclusión. Lo anterior de conformidad con el artículo 30 fracción X del Reglamento. 6.- Documentación legal y administrativa. 4 de 36

5 Forma en que se acreditará la existencia y personalidad jurídica del licitante Para acreditar la existencia y personalidad jurídica, los licitantes que participen a través de un representante, deberán presentar una carta preferentemente en papel membretado del licitante, en la que el otorgante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los datos asentados son ciertos, y han sido debidamente verificados, y que cuenta con facultades suficientes para suscribir y comprometerse por sí o por su representada las proposiciones correspondientes. En dicho escrito se asentarán los siguientes datos: 6.1.A. Del licitante: Clave del Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el Acta Constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre de los socios que aparezcan en éstas, y 6.1.B. Del representante del licitante: Número y fecha de la escritura pública en la que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la proposición, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción II de la Ley y 36 de su Reglamento. NOTA: El licitante a su elección, en lugar de presentar el escrito a que se ha hecho referencia, podrá presentar debidamente requisitado y firmado por el representante legal, el formato incluido en estas Bases como Anexo 3 de las presentes Bases, mismo que contiene los datos solicitados en este numeral Asimismo, de conformidad al numeral arriba indicado, quien concurra en representación de una persona física o moral al acto de presentación y apertura de proposiciones, deberá presentar carta poder simple para participar en dicho acto, así como copia de su identificación oficial vigente, que incluya firma y fotografía. En caso de no presentarla, no será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las propuestas, sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. Lo anterior, con fundamento en el artículo 36 último párrafo del Reglamento Declaración de Integridad, presentar carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste textualmente lo siguiente: El que suscribe, (Nombre del Representante Legal) manifiesto a nombre de mi representada (Nombre del Licitante) que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de La Convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Lo anterior con fundamento en el artículo 30 fracción VII del Reglamento Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste textualmente lo siguiente: El que suscribe, (Nombre del Representante Legal) manifiesto a nombre de mi representada (Nombre del Licitante) que conocemos y aceptamos todas y cada una de las condiciones señaladas en estas Bases, sus anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, así como los criterios de evaluación. Lo anterior es con el propósito de brindar certeza jurídica de los alcances contenidos en las presentes Bases Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste textualmente lo siguiente: El que suscribe, (Nombre del Representante Legal) manifiesto a nombre de mi representada (Nombre del Licitante), que no se encuentra en los supuestos de los artículos 31 fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Lo anterior, con fundamento en los artículos 29 fracción X, 31 fracción XXIV de la Ley y 30 fracción III de su Reglamento Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste textualmente lo siguiente: El que suscribe, (Nombre del Representante Legal) manifiesto a nombre de mi representada (Nombre del 5 de 36

6 Licitante), bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitada por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Asimismo, se manifiesten bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en el presente procedimiento de contratación, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en los términos del párrafo anterior, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración, entre otros, los supuestos siguientes: A) Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos del primer párrafo de este numeral; B) Personas morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos del primer párrafo de este numeral, y C) Personas físicas que participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas. La falsedad en la manifestación a que se refiere este numeral, será sancionada en los términos de Ley. El licitante deberá incluir en la carta lo marcado en negrillas de manera textual, entendiéndose que de no contener dicho texto, será causal para desechar la proposición. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XXIV de la Ley Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste, que en caso de resultar ganador, el Master, Story Board, guión, diseños, musicalización, materiales tales como logotipos, materiales audiovisuales, gráficos o impresos proporcionados por la Convocante necesarios para la Producción de un Video Interactivo en Formato DVD sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro y demás trabajos productos inherentes al mismo, que se desarrollará específicamente para la Convocante, serán considerados como propiedad patrimonial, industrial e intelectual de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, por lo que el licitante ganador se compromete a respetar estos derechos, quedando prohibida su reproducción total o parcial por cualquier método incluyendo su publicación, edición o fijación material por cualquier medio ya sea impreso, plástico, audiovisual, electrónico u otro similar, durante el desarrollo y posterior a la entrega del mismo a la Convocante de conformidad con las leyes aplicables en la materia. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XXV de la Ley y demás disposiciones aplicables en la materia. Nota: Las Cartas solicitadas en los numerales 6.3, 6.4, 6.5 y 6.6 en el caso de que el licitante sea persona física, deberá presentarlas con el texto de manifestación en primera persona, es decir, en nombre del licitante participante. 7.- Propuesta Técnica Propuesta elaborada de conformidad con los requerimientos señalados en el Anexo 1 de estas Bases, preferentemente con folio (Ej. 1 de 3, 2 de 3, etc.) Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste, que se obliga ante la Convocante a responder de la calidad de la prestación de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en el contrato respectivo, en el Código Civil Federal y en el Código Federal de Procedimientos Civiles. Lo anterior, con fundamento en el párrafo segundo del artículo 53 de la Ley Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste, que en caso de resultar ganador, garantiza que la prestación de los servicios y entrega de los productos con estricto apego a lo solicitado en las Bases, sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, durante la vigencia del contrato y las ampliaciones al mismo. Lo anterior, con el fin de garantizar que la prestación de los 6 de 36

7 servicios y entrega de los productos se realizará con estricto apego a los requerimientos solicitados en las presentes Bases Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste, que en caso de resultar ganador, asumirá la responsabilidad total en el caso de que la prestación de los servicios, se infrinjan las disposiciones relacionadas con el uso de patentes y marcas o violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XXV de la Ley Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que se compromete a no divulgar ni a utilizar información alguna de la que tenga acceso para la prestación del servicio materia de la presente Invitación y deberá guardar absoluta confidencialidad. De no ser así, se pagarán daños y perjuicios, independientemente de las acciones penales que procedan. Lo anterior, con el propósito de garantizar la salvaguarda de la información que tenga el carácter de reservada en los términos previstos en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que se manifieste, que en caso de resultar adjudicado en la emisión del fallo, reconoce que es la única responsable de la relación laboral con el personal que intervenga en prestación de los servicios objeto de esta Invitación, reconociendo expresamente que no existe subordinación ni relación laboral o de ninguna naturaleza, entre La Convocante y el personal que realice los servicios. Asimismo, reconoce que el licitante ganador será el único obligado al pago de salarios, y demás prestaciones laborales, cuotas obreros patronales al IMSS, aportaciones al INFONAVIT y SAR; retención y entero de impuestos que devenguen o se deriven por el personal que intervenga en la prestación de los servicios, siendo igualmente responsable, en caso que dicho personal sufra alguna enfermedad o accidente de trabajo, y en su caso, de cualquier reclamación de carácter laboral o de seguridad social, liberando a La Convocante de cualquier responsabilidad presente y futura. Lo anterior, con el fin que el licitante manifieste que es el único responsable de la relación laboral con el personal que asignará para la prestación de los servicios, de conformidad con la Ley Federal del Trabajo en vigor, la Ley del Seguro Social y Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que es de nacionalidad mexicana. Lo anterior, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento. 8.- Propuesta económica. Presentar propuesta económica elaborada de acuerdo a los siguientes requisitos: impresa preferentemente en papel membretado del licitante, en moneda nacional, sin tachaduras ni enmendaduras, y de acuerdo al Anexo 2 de las presentes Bases; asegurando los importes con cinta adhesiva; y debidamente firmada por el licitante o en su caso, por el representante legal. El cumplimiento del requisito de la cinta adhesiva, sólo es para efectos de mayor transparencia en el proceso. 9.- La fecha, hora y lugar del fallo. La fecha, hora y lugar del fallo de la presente Invitación, se dará a conocer en el acta que se levante en el acto de entrega y apertura de proposiciones. Lo anterior, con fundamento a lo establecido en el artículo 35, fracción IV de la Ley Comunicación del fallo. El fallo de esta Invitación se dará a conocer en la fecha y horario establecido, en junta pública a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones, de acuerdo al artículo 37 de la Ley. Previo a la comunicación del fallo la Convocante dará a conocer el resultado del dictamen técnico elaborado por el área requirente. 7 de 36

8 11.- Notificación de los actos del procedimiento de Invitación. Para los efectos de notificación personal y de los plazos para interponer inconformidades en los términos establecidos en el artículo 65 de la Ley, las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones, así como del fallo del procedimiento de Invitación, se pondrán a disposición de los licitantes al finalizar cada acto, copia que se fijarán en lugar visible en el área de recepción ubicado en el segundo piso del domicilio de la Convocante, por un término de hasta de cinco días hábiles posteriores a la fecha de cada acto; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. La fijación de las actas a que se refiere este numeral, sustituye al procedimiento de notificación personal. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en los artículos 35 fracción III y 37 de la Ley y 35 de su Reglamento Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar. Todos y cada uno de los indicados en las presentes Bases de Invitación, sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XI de la Ley. Ninguna de las condiciones contenidas en estas Bases, sus Anexos y los Acuerdos tomados en la(s) Junta(s) de Aclaraciones, así como en las proposiciones que presenten los licitantes, podrán ser negociadas. 13. Criterios para la evaluación de las proposiciones La evaluación se hará verificando que las proposiciones incluyan la información, documentos y requisitos solicitados en estas Bases, sus Anexos y modificaciones que resulten de la(s) Junta(s) de Aclaraciones. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción VIII y 36 de la Ley La evaluación de la propuesta técnica se realizará verificando que todas las condiciones ofrecidas por el licitante cumplan con las características y especificaciones técnicas requeridas en el numeral 7 y Anexos 1 de las presentes Bases de Invitación y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones utilizando la forma de calificación de cumple o no cumple por lo que no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción VIII y 36 de la Ley La evaluación de la propuesta económica se realizará mediante revisiones aritméticas de precios ofertados para la prestación de los servicios mencionados en el Anexo 1 de las presentes Bases y se elaborará cuadro económico comparativo de las proposiciones que hayan cumplido con todos los requisitos legales, administrativos y técnicos exigidos en las Bases de Invitación, sus Anexos y modificaciones derivados de las Junta de aclaraciones que no hayan sido desechadas. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción VIII, 36 y 36 Bis de la Ley La Convocante podrá evaluar los aspectos técnicos de las dos propuestas que hayan ofertado el precio más bajo; sin embargo la evaluación se podrá ampliar a las siguientes propuestas, aún y cuando ello no se considera necesario, excepto en el supuesto de que las dos primeras sean descalificadas. 14. Criterios para la adjudicación del contrato El contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya proposición resulte solvente porque reúne las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por La Convocante, y garantiza satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Si resultara que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción VIII, 36 y 36 Bis de la Ley y 41 de su Reglamento. 8 de 36

9 14.2. En caso de empate económico, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebrará La Convocante, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta económica que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador. Para dicho acto, se invitará a los licitantes y a un representante del Órgano Interno de Control en la CONSAR. Lo anterior, con fundamento en el artículo 44 del Reglamento En el supuesto de que el licitante no firmare el contrato por causas imputables al mismo, dentro del plazo establecido, se aplicará lo señalado en el artículo 46 de la Ley, pudiendo la Convocante adjudicarle el contrato al licitante que haya presentado la siguiente propuesta económica solvente más baja y así sucesivamente; en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio respecto de la propuesta que inicialmente hubiera resultado ganadora no sea superior al diez por ciento Se dará preferencia, en igualdad de condiciones, al licitante que cuente con personal con discapacidad en una proporción del 5% cuando menos de la totalidad de su planta de empleados y cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; antigüedad que se comprobará con el aviso de alta en la institución de seguridad social. Esta preferencia se otorgara a petición expresa del licitante mediante carta en la que manifieste que cuenta con este personal, respaldándola con la documentación aludida, la cual deberá ser entregada en la propuesta técnica. Lo anterior, con fundamento en el artículo 14 párrafo segundo de la Ley La Convocante, con base en el análisis comparativo de las proposiciones que calificaron porque cumplieron con la totalidad de los requerimientos establecidos en las presentes Bases de Invitación, sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, emitirá un dictamen que servirá como fundamento para emitir el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. Lo anterior, conforme a los artículos 36 y 36 Bis último párrafo de la Ley Cómo se utilizarán los requisitos en la evaluación. Documento del Numeral: Objetivo: 6.1. Acreditar la personalidad del licitante y en su caso, del representante legal Acreditar las facultades para intervenir en los procedimientos de la Invitación Asegurar la correcta conducción y transparencia en el proceso de Invitación Brindar certeza jurídica de los alcances contenidos en las presentes Bases, sus Evaluación: Se verificará mediante el cumplimiento de este requisito, que el licitante se encuentre debidamente constituido conforme a las leyes y normatividad aplicables, asimismo, se verificará en su caso, que el representante legal del licitante cuente con las facultades necesarias para obligarse y contraer compromisos a nombre de su representada que se deriven de este procedimiento de Invitación. Se verificará mediante el cumplimiento de este requisito, que la persona cuente con el poder para intervenir en procedimientos de Invitación. Se verificará que el licitante manifieste que se abstendrá de emplear prácticas contradictorias a la Ley mediante el cumplimiento de este requisito. Se verificará que el licitante manifieste que acepta el contenido y conozca el alcance de 9 de 36

10 Documento Objetivo: del Numeral: Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones Tener constancia del licitante bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos que marca la Ley Tener constancia del licitante bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse inhabilitada por resolución de la Secretaría de la Función Pública Tener constancia expresa del licitante que respetará los derechos de autor a favor de la Convocante. Evaluación: las Bases de Invitación mediante el cumplimiento de este requisito. Se verificará que el cumplimiento de este requisito contenga el texto requerido. Se verificará que el cumplimiento de este requisito contenga el texto requerido. Se verificará que el cumplimiento de la presentación de este requisito contenga el texto requerido Conocer de manera precisa los alcances de la propuesta del licitante Tener constancia del licitante que en caso de resultar ganador asumirá la responsabilidad en la calidad de la prestación de los servicios Garantizar que la prestación de los servicios se realizará con estricto apego a los requerimientos solicitados en las Bases, sus anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones Contar con manifestación que el licitante es el único responsable en caso de infringir los derechos de propiedad intelectual en la prestación de los servicios en caso de resultar ganador Asegurar mediante constancia del licitante, la salvaguarda de la información con el carácter de reservada y confidencial que tenga acceso durante y posterior de la prestación de los servicios Contar con la manifestación que el licitante es el único responsable de la relación laboral con el personal que prestará los servicios, en caso de resultar ganador Tener constancia del licitante es de nacionalidad Mexicana Causas de descalificación para desechar la proposición. Se elaborará un análisis comparativo del cumplimiento de todos los aspectos técnicos conforme a las especificaciones técnicas requerido en el Anexo 1 de estas Bases. Se verificará que el cumplimiento de este requisito contenga el texto requerido. Se verificará que el licitante manifieste que la prestación de los servicios se realizará con estricto apego a los requerimientos solicitados en las Bases mediante el cumplimiento de este requisito. Se verificará que el cumplimiento de este requisito contenga el texto requerido. Se verificará que el licitante manifieste expresamente aceptar y respetar la normatividad para la salvaguardar la información que tenga el carácter de reservada y confidencial durante y posterior de la prestación de los servicios. Se verificará que el cumplimiento de la presentación de este requisito contenga el texto requerido Se verificará que el cumplimiento de este requisito contenga el texto requerido. 10 de 36

11 De manera enunciativa más no limitativa serán causas de descalificación para desechar la proposición: Cuando el licitante no cumpla con alguno de los requisitos indicados en las presentes Bases, sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones Cuando se compruebe que el licitante haya acordado con otros elevar el precio para la prestación de los servicios, objeto de este procedimiento, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes Cuando el licitante omita el texto: BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, en los escritos donde se solicite dicha leyenda Cuando el sobre que contenga la propuesta técnica y económica no venga cerrado Cuando en la propuesta no contenga o no reúna alguno de los requisitos solicitados en el numeral 6 Documentación legal y administrativa de las presentes Bases Cuando la propuesta técnica no reúna los requisitos y especificaciones técnicas requeridas conforme al numeral 7 y al Anexo 1 de las presentes Bases de Invitación sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones Cuando la propuesta económica no contenga alguno de los requisitos mencionados en los numerales 8 y 22.1 y el Anexo 2 de las Bases de Invitación Cuando la documentación legal y administrativa no este firmada autógrafamente en todas y cada una de sus hojas, y la propuesta técnica y económica no este firmada autógrafamente en la última hoja de cada una de éstas por el licitante o su representante legal Los demás casos en los que estas mismas Bases lo señalen expresamente. No serán objeto de evaluación, las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la presente Invitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas. Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afecten la solvencia de la propuesta, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las Bases de Invitación; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; y el no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas. Lo anterior, con fundamento en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley Idioma en que deberán presentarse las proposiciones. Las proposiciones deberán presentarse en idioma español. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción V de la Ley Plazo, lugar y condiciones para la prestación de los servicios. La prestación de los servicios será a partir del día natural siguiente de la firma del contrato y hasta el 15 de mayo de 2009, inclusive. En el domicilio de La Convocante ubicada en Camino a Santa Teresa No. 1040, piso 8 y/o en el sótano 3, Col. Jardines en la Montaña, Delegación Tlalpan, México, D.F., en las propias instalaciones del licitante ganador y dentro de las condiciones establecidas en las presentes Bases de Invitación, sus Anexos, modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y el contrato respectivo. 11 de 36

12 Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción X de la Ley Adjudicación a un sólo licitante ganador. La adjudicación se efectuará a un sólo licitante ganador. Por tal motivo, no se aceptarán opciones de cotización, ni cotizaciones de partidas parciales. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 facción XIV de la Ley Modelo de contrato. El contrato será a precio fijo cuyo modelo se incluye como Anexo 4 de las presentas Bases de Invitación. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción XXVI de la Ley Anticipo. La Convocante no otorgará anticipo alguno Condiciones de precio y pago Los servicios deberán cotizarse en moneda nacional y serán definidos a precio fijo y con sostenimiento de precios firmes a partir de la presentación de la propuesta técnica y económica, y en su caso, durante la vigencia del contrato, así como las prórrogas que La Convocante pudiera otorgar al mismo. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XIX de la Ley La Convocante efectuará el pago una vez concluido los servicios y entregado la totalidad de los productos entregables señalados en el Anexo 1 mediante transferencia electrónica de fondos, y en su caso, a través del procedimiento establecido en el Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., 45 días después de entregada la factura respectiva, previa verificación y aceptación de conformidad por parte de La Convocante en los términos y condiciones establecidas en las presentes Bases, sus Anexos, modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y el contrato respectivo. Lo anterior, con fundamento en los artículos 31 fracción XII de la Ley y 55 A penúltimo párrafo de su Reglamento El pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el licitante ganador deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento. Lo anterior, de conformidad con el artículo 64 segundo párrafo del Reglamento Obligaciones Fiscales ( Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación ). El licitante adjudicado, en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y de conformidad con la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2008, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de mayo de 2008, o la que la sustituya, y en apego a lo determinado en el oficio circular publicado el día 19 de Septiembre del 2008, en el que se establece en procedimiento que se deberá realizar previo a la formalización de contratos o pedidos celebrados bajo el ámbito de las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, para verificar que los proveedores o contratistas están al corriente en sus obligaciones fiscales, deberá presentar ante la dependencia o entidad contratante el acuse de recepción con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, o aquella que en el futuro la sustituya. El licitante adjudicado cuyo monto de contratación sea superior a los $ 300, sin incluir el IVA, o el que en su caso establezca el SAT, deberá realizar la consulta ante esta, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente. En la solicitud de opinión al SAT, el licitante adjudicado deberá incluir el correo electrónico a efecto de que el SAT envíe el acuse de respuesta que emitirá en atención a la solicitud de opinión. Las personas físicas o morales residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes 12 de 36

13 que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante. Asimismo el licitante adjudicado deberá entregar a la Convocante el acuse de recepción previo a la formalización del contrato. Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en los artículos 34 de la LAASSP y 36 de la LOPSRM, se deberá presentar el acuse de recepción a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha propuesta. La Convocante, previo a la formalización del contrato o pedido, recibiera del SAT el acuse de respuesta de la solicitud en el que se emita una opinión en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales de la persona física o moral que resultó adjudicada, la Convocante se abstendrá de formalizar contrato alguno Firma del contrato Para la firma del contrato, el licitante ganador deberá presentar original o copia certificada, para su cotejo, de los documentos solicitados en el numeral 6.1.A. y 6.1.B según sea el caso, con los que acreditó su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, preferentemente en un plazo de dos días hábiles a partir de la notificación del fallo. Lo anterior de conformidad con el artículo 36 del Reglamento El licitante adjudicado, en su caso, y en cumplimiento con lo que establece el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y de conformidad con la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2008, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de mayo de 2008, o la que la sustituya, deberá presentar el documento actualizado, expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) El licitante ganador deberá presentarse a la firma del contrato respectivo, en la fecha que le sea notificado por la Convocante; dicha fecha deberá estar comprendida dentro de los 20 días naturales posteriores a la fecha de la emisión del fallo de la presente licitación, de conformidad con el artículo 46 de la Ley. Si el licitante ganador no llegara a firmar el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado conforme al artículo 60 de la Ley antes citada Causas por las que se podrán otorgar prórrogas al contrato El atraso por parte de la Convocante en la formalización del contrato, se prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes Previo al vencimiento de las fechas de cumplimiento estipuladas originalmente, a solicitud expresa del licitante ganador, y por caso fortuito o fuerza mayor, o por causas atribuibles a la Convocante, ésta podrá modificar los contratos a efecto de diferir la fecha para de la prestación de los servicios. En este supuesto deberá formalizarse el convenio modificatorio respectivo, no procediendo la aplicación de penas convencionales por atraso. En caso de que el licitante ganador no obtenga el diferimiento de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, será acreedor a la aplicación de las penas convencionales. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XX de la Ley y 63 de su Reglamento Verificación y aceptación de los servicios. Para efectos de verificación y aceptación de los servicios y productos entregables objeto de la presente Invitación, se designa a la Lic. Ivonne Hernandez Contreras, Subdirectora de Campañas de Comunicación, quien será la encargada de verificar el cumplimiento de todas las especificaciones, alcances de los servicios y productos entregables, en cuanto a cantidad, calidad, de los servicios proporcionados y en su caso, aceptarlos en los términos y condiciones establecidas en las presentes Bases, sus Anexos, modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y el contrato respectivo, mediante la revisión del cumplimiento de todas las 13 de 36

14 especificaciones establecidas en el Anexo 1 de las presentes Bases de Invitación, en este sentido el licitante ganador, prestará los servicios sujetos a verificación y aceptación de los responsables designados por la Convocante, por lo que hasta en tanto ello no se cumpla, éstos no se tendrán por recibidos. Lo anterior, con fundamento en el artículo 55-A del Reglamento Términos y condiciones a que se sujetará la reposición servicios y de los productos entregables En el supuesto de que detecten falta de calidad en la prestación de los servicios y de los productos entregables, el licitante ganador se obliga a corregirlos en un plazo no mayor de 2 días hábiles de acuerdo con lo establecido en el Anexo 1 de las presentes Bases. El plazo para dichos supuestos se considerará a partir de la hora y fecha en que sea comunicado por escrito al licitante ganador; los gastos que se originen por las correcciones de las deficiencias u observaciones serán por cuenta y riesgo del licitante ganador. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XXII de la Ley Garantía de Cumplimiento. El licitante ganador deberá presentar una garantía de cumplimiento del contrato, expedida por una institución autorizada conforme a lo establecido en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la cual deberá ser presentada mediante fianza equivalente al 10% que será calculada sobre el monto total del contrato, antes del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), a favor de la Tesorería de la Federación, de conformidad con los establecido en los artículos 31 fracción XIII, 48 y 49 de la Ley. En la redacción de la fianza a que se refiere este numeral, deberán transcribirse textual, los siguientes dos párrafos: La institución afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, 94, 94 bis, 95, 95 bis, 118, y 128 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y el Reglamento del artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para el cobro de las fianzas otorgadas a favor de la Tesorería de la Federación; del Distrito Federal, de los Estados y Municipios distintas de los que garanticen obligaciones fiscales federales a cargo de terceros. La fianza no tendrá fecha de vencimiento. La presente garantía de cumplimiento del contrato, únicamente podrá ser cancelada mediante solicitud por escrito de la Dirección General de Administración de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, la cual se extiende y tendrá vigencia durante la vigencia del contrato que la presente garantiza y sus prórrogas, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte la resolución definitiva por autoridad competente. Asimismo, la póliza de garantía deberá prever, como mínimo, las siguientes declaraciones: a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; b) Que para liberar la fianza, será requisito indispensable manifestación expresa y por escrito de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro; c) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente; y d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza requerida. Pasados 180 días naturales, una vez finiquitado el contrato respectivo, la Convocante no se hará responsable de las garantías entregadas para el procedimiento objeto de estas Bases. 14 de 36

15 29.- Penas convencionales por atraso en prestación de los servicios. Se aplicará una pena convencional del 5 al millar antes de I.V.A. sobre el precio total ofertado por cada día de atraso en la prestación de los servicios y productos entregables que se señalan en los Anexo 1 de las presentes Bases sus Anexos y modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de aclaraciones, contados a partir de la fecha establecida para su entrega en el contrato respectivo. Lo anterior, con fundamento en el artículo 53 de la Ley Declarar desierta una Invitación. Se procederá a declarar desierta la Invitación, cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las Bases de la Invitación o sus precios, conforme a la investigación de precios realizada, no fueren solventes o aceptables, o no se cuente con un mínimo de tres propuestas por cada partida susceptibles de analizarse técnicamente. Lo anterior, con fundamento en los artículos 38 y 43 fracción II de la Ley Declarar cancelada una Invitación. La Convocante podrá cancelar la Invitación por caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera, podrá cancelar cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los servicios y que de continuarse con el procedimiento de contratación pudiera ocasionarse un daño o perjuicio a La Convocante. Lo anterior, con fundamento en el artículo 38 último párrafo de la Ley Rescisión del Contrato. La Convocante podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del licitante ganador, conforme a lo dispuesto por el artículo 54 de la Ley Terminación anticipada del Contrato. La Convocante podrá dar por terminado anticipadamente el contrato cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la Convocante reembolsará al licitante ganador los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, conforme a lo dispuesto por el artículo 54 último párrafo de la Ley Suspensión de la prestación del servicio. La Convocante podrá suspender la prestación de los servicios, cuando se presente caso fortuito o de fuerza mayor, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente prestados y en su caso, el licitante ganador reintegrará los anticipos no amortizados. Lo anterior, con fundamento en el artículo 55 Bis de la Ley Registros, marcas y otros derechos. El licitante ganador asumirá la responsabilidad total en caso de que se infrinjan las disposiciones relacionadas con el uso de patentes y marcas o violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XXV de la Ley Propiedad Intelectual, Industrial y Derechos de Autor. La Producción de un Video Interactivo en Formato DVD sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro, que se desarrollará específicamente para la Convocante, el Master, Story Board, guión, diseños, musicalización, materiales tales como logotipos, materiales audiovisuales, gráficos o impresos proporcionados por la Convocante necesarios para su elaboración y demás trabajos inherentes al mismo, serán considerados como propiedad patrimonial, industrial e intelectual de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, por lo que el licitante ganador se compromete a respetar estos derechos, quedando prohibida su reproducción total 15 de 36

16 o parcial por cualquier método incluyendo su publicación, edición o fijación material por cualquier medio ya sea impreso, plástico, audiovisual, electrónico u otro similar, durante el desarrollo y posterior a la entrega del mismo a la Convocante de conformidad con las leyes aplicables en la materia. Lo anterior, con fundamento en el artículo 31 fracción XXV de la Ley y demás disposiciones aplicables en la materia Impuestos. La Convocante pagará el Impuesto al Valor Agregado, por lo que todos los impuestos, derechos, y demás obligaciones que se generen con motivo de la prestación de los servicios, correrán por cuenta del licitante a quien se adjudique el contrato respectivo Inconformidades y controversias. Las inconformidades y controversias que se susciten con motivo de la presente Invitación se resolverán con apego a lo previsto en el artículo 65 de la Ley y demás disposiciones aplicables Nota Informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Anexo al Oficio Circular No. SACN/300/148/2003, emitido por la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad de la Secretaria de la Función Pública, Anexo 5 de las presentes Bases (Este documento es sólo de carácter informativo). NOTA: ESTAS BASES SON ENTREGADAS DE MANERA GRATUITA. Para la prestación de los servicios, habrá de coordinarse con el Lic. Ivonne Hernandez Contreras, Subdirectora de Vinculación al teléfono A t e n t a m e n t e El Director General Adjunto de Recursos Humanos y Materiales. Carlos M. Huitrón Escamilla 16 de 36

17 ANEXO 1 PARTIDA 1: REPLICADO DE 20,000 COPIAS DE UN DVD PRODUCIDO EN 2007 SOBRE EL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE 1. Objetivos. Divulgar el funcionamiento del Sistema de Ahorro para el Retiro a través de las Universidades en todo el país, con el fin de que los jóvenes tomen conciencia sobre la relevancia del ahorro para vejez. Contar con una herramienta didáctica y disponible que logre captar la atención de los jóvenes, en virtud de que las mejores decisiones financieras ofrecen mejores condiciones de vida. 2. Alcance. Llegar a los jóvenes a través de las universidades más importantes del país mediante un medio electrónico con temas del SAR que utilicen los profesores como apoyo visual en materias y programas de las áreas Económico-Administrativas, así como continuar reforzando este tema con trabajadores activos. 3. Descripción de los servicios. Se realizará un replicado de un volumen de 20 mil copias del Masters del DVD versión 2007 con duración de 8 a 15 minutos Impreso en serigrafía a selección de color (4x0 tintas) sobre base blanca en el disco Estuche slim case con portada de 12 x 12 cm en papel couché de 135 grs impresa a selección de color (4x0 tintas). Encelofanado 4. Documentación adicional a entregar. 4.1 Curriculum del licitante, preferentemente en papel membretado en el que conste lo siguiente: antigüedad mínima de un año realizando este tipo de trabajos en México. Presentar relación de los principales clientes recientes (Al menos TRES), a quienes se hayan realizado trabajos similares, citando nombre y teléfono de la persona a la que se le solicito el servicio y/o coordinador de los trabajos. La Convocante se reserva el derecho de acudir a ellos para solicitud de una referencia acerca del trabajo realizado, así como de realizar visita a sus instalaciones Presentar propuesta de cronograma de actividades para la realización de los trabajos de producción para DVD interactivo, mismo que no deberá exceder de 30 días naturales a partir de la 17 de 36

18 recepción de los masters correspondientes. El cronograma definitivo de actividades se definirá entre la Convocante y el Licitante ganador Carta preferentemente en papel membretado del licitante en la que manifieste que, en caso de resultar ganador, será de su total responsabilidad garantizar que la propiedad intelectual del servicio realizado será de la Convocante. 5. Consideraciones que debe tomar en cuenta el Licitante Ganador El Licitante ganador deberá considera un volumen de reposición por cualquier defecto de edición o copiado de por lo menos 100 DVD s sin cargo para la Convocante El Licitante ganador deberá considerar dentro de su propuesta económica cualquier cambio solicitado por la Convocante, toda vez que la Convocante no pagará costo adicional por ello, ni ampliará los tiempos de inicio o término del servicio. Dentro de los tiempos establecidos en el Time Table (Calendario aprobado por la Convocante), mismo que no deberá exceder de 30 día naturales La Convocante entregará el Master del DVD versión 2007 y un CD con el original electrónico que contendrá las características de la portada que contienen los siguientes datos: TITULO del DVD, nombre de la CAMPAÑA, nombre de la VERSION, tiempo de DURACION y logotipo CONSAR El Licitante ganador deberá entregar en una sola exhibición en las instalaciones de la Convocante el replicado de las 20 mil copias del DVD debidamente empacados para su protección y almacenamiento en cajas de fácil manejo. 18 de 36

19 Anexo 2 FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Nota: Presentar preferentemente en papel membretado del licitante. Propuesta económica Descripción de los servicios Precio total Subtotal Descuento Subtotal I.V.A. Total En caso de ofrecer otras bonificaciones y/o beneficios adicionales deberán detallarse. Además, deberá señalarse en la proposición económica lo siguiente: 1. Fecha de elaboración de la cotización: (Indicarla) 2. Tipo de moneda y sostenimiento de precios firmes. Los servicios deberán cotizarse en moneda nacional y serán definidos a precio fijo y con sostenimiento de precios firmes a partir de la presentación de la propuesta técnica y económica, y en su caso, durante la vigencia del contrato, así como las prórrogas que La Convocante pudiera otorgar al mismo. 3. Descuentos (antes de I.V.A.): En caso de que el licitante esté en condiciones de ofrecerlos, deberá indicar el motivo de los mismos. 4. Plazo para la prestación de los servicios: La prestación de los servicios será a partir del día natural siguiente de la firma del contrato y hasta el 15 de mayo de 2009, inclusive. 5. Lugar para la prestación de los servicios: El licitante ganador deberá prestar los servicios objeto de la presente Invitación en el domicilio de La Convocante ubicada en Camino a Santa Teresa No. 1040, piso 8 y/o en el sótano 3, Col. Jardines en la Montaña, Delegación Tlalpan, México, D.F., en las propias instalaciones del licitante ganador y dentro de las condiciones establecidas en las presentes Bases de Invitación, sus Anexos, modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y el contrato respectivo. 6. Condiciones de pago: La Convocante efectuará el pago una vez concluido los servicios y entregado la totalidad de los productos entregables señalados en el Anexo 1 mediante transferencia electrónica de fondos, y en su caso, a través del procedimiento establecido en el Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., dentro de los 45 días después de entregada la factura respectiva, previa verificación y aceptación de conformidad por parte de La Convocante en los términos y condiciones establecidas en las presentes Bases, sus Anexos, modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y el contrato respectivo. (Nombre y firma del representante legal) 19 de 36

20 Anexo 3 FORMATO PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA DEL LICITANTE Y LA PERSONALIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL (N o m b r e) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Invitación, a nombre y representación de: (persona física o moral). A.- DATOS DEL LICITANTE Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su Acta Constitutiva: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que las protocolizó, así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio: Relación de Accionistas y/o Socios: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres: Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva, señalando, nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Publico que las Protocolizó: Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio: B.- DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Datos de la escritura pública mediante el cual acredita su personalidad y fueron otorgadas las facultades: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó, así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario, conociendo los alcances. (Firma del Representante Legal) Nota: El presente documento podrá ser reproducido por cada licitante en el formato que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente en el orden indicado. 20 de 36

COMISIÓN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO

COMISIÓN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO LA COMISIÓN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (CONSAR), EN LO SUCESIVO LA CONVOCANTE, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 126 Y 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS;

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