En esta parte encontrarán dos campos para insertar texto, el primero corresponde al usuario y el segundo a la contraseña.

Transcripción

1 Manual de Usuario

2 Acceso Para acceder a esta pantalla se tiene que ir a : En esta parte encontrarán dos campos para insertar texto, el primero corresponde al usuario y el segundo a la contraseña. Esta sección realiza la autentificación de usuarios al portal N9000. Acceso al portal Como se muestra en la FIG.1 Sección de empresas en el portal. FIG.1

3 Sección de empresas en el portal En la siguiente FIG. 2 se muestra las opciones para administrar las empresas. FIG Al presionar el botón Suscriptores Activos o Suscriptores Inactivos se desplegará una lista como se muestra en la FIG. 3 Aquí se muestra una lista de las empresas que están registradas en el portal n9000. FIG.3

4 Sección de empresas en el portal La opción disponible para este catálogo es Modificar mostrará una página como se muestra en la FIG. 4 y al presionar se FIG.4 Para agregar una empresa es necesario ir a la opción Agregar Suscriptor la cual te desplegará una imagen como se muestra en la FIG. 5 FIG.5 Aquí se define el RFC, Nombre(Razón social), Correo electrónico, Contraseña del portal, ambiente de certificación y estatus de la empresa. Al acceder al portal de administración se mostrará el siguiente menú. FIG 6 FIG.6

5 Sección de Empleados En esta sección se hace las gestión total de los empleados a los cuales se les emiten comprobantes de nómina. Al darle clic a esta opción desplegará la siguiente pantalla como se muestra en la FIG. 7, es esta se muestra las lista de empleados y las opciones que ofrece son las siguientes: 1.- Filtro por nombre o RFC: En esta opción se ingresa el nombre del empleado o RFC y se realiza un búsqueda de los comprobantes de nómina que le pertenecen. 2.- Modificación de información. En opción permite modificar la información del empleado. (Más detalles) 3.- Envío de contraseña al correo electrónico. La opción envía un correo electrónico al empleado con su usuario y contraseña de acceso. FIG.7

6 Modificar un empleado Al dar clic al botón se mostrará una pantalla como en la FIG. 8, aquí se definen los siguientes datos: 1. Número de cliente (Usuario de acceso al portal). 2. Nombre del empleado. 3. Correo electrónico. 4. Puesto. 5. Contraseña. Este formulario tiene una opción para generar una contraseña segura en caso de requerirla. Finalmente para guardar los cambios es necesario oprimir el botón Guardar información el cual aparece debajo de la FIG. 8 FIG.8

7 Agregar empleado Para agregar un empleado es necesario oprimir el botón Esta acción permite visualizar la pantalla que se muestra en la FIG. 9, esta pantalla es similar a la de Modificar un empleado así que se sigue el mismo proceso para agregar el empleado. FIG.9 Obligar al cambio de contraseña de empleados. Para hacer obligatorio el cambio de contraseña de los empleados es necesario presionar el botón Esta función permite que los empleados puedan acceder por última vez al portal y que tengan que cambiar forzosamente su contraseña para ver sus comprobantes de nómina.

8 Sección de comprobantes de nómina Para poder listar los comprobantes de nómina es necesario dar clic en el menú Comprobantes, esto permitirá que se pueda ver la FIG. 10 Esta sección cuenta con las siguientes opciones : FIG.10 La opción de filtro : Esta opción permite hacer filtros por medio de la serie, rango de folio, estatus de envío (Envío de correo electrónico), RFC o nombre, estatus del comprobante (cancelado o activo), y por rangos de fecha de emisión del comprobante. El ícono permite visualizar el xml de la nómina como se muestra en la FIG. 11 El ícono Permite realizar la descarga del XML y el PDF de nómina seleccionado. El ícono de permite visualizar el archivo PDF de la nómina timbrada FIG. 12 El ícono permite enviar el XML y el PDF al correo del empleado. La opción permite realizar la cancelación del comprobante de nómina.

9 Sección de comprobantes de nómina FIG.11 FIG.12

10 Sección Emisor (INFO) En esta sección podrás encontrar un submenú como se muestra en la FIG. 13 FIG.13 SubMenú Información general. Al acceder a este menú se puede realizar la actualización de la información correspondiente a la empresa principal. FIG 14 FIG.14 En dicha pantalla se muestra los datos del emisor y esto se puede actualizar dando clc al botón Guardar información.

11 La FIG. 15 ilustra la sección de carga del certificado (CSD). Sección de Certificados FIG.15 Se puede observar en la parte izquierda hay un formulario para seleccionar archivos. En el primer campo se carga el certificado (.cer) En el segundo campo se carga la llave (.key) El tercer campo requiere la contraseña del CSD y por último se le da clic al botón de Guardar certificado. Sección de Folios Esta sección permite la gestión total de los folios, Agregar, eliminar y modificar, al presionar la opción de Folios podrás ver una pantalla como se muestra en la FIG. 16 FIG.16 Las opciones que me mantienen son la de eliminar folio, modificar folio y agregar folio. Al presionar la opción de agregar folio podrá ver la FIG. 17 En este formulario se gestionan los datos de expedición de la factura, para guardar es necesario oprimir el botón Guardar información. FIG.17

12 Sección de usuarios Para crear los usuarios de consulta en el portal es necesario acceder a la sección de usuarios, aquí podrás ver las lista de los usuarios agregados al igual que se conservan las acciones básicas, modificar, eliminar y agregar. Lista de usuarios FIG. 18 FIG.18 Para agregar un usuario nuevo es necesario oprimir el botón Nuevo usuario y esa acción le desplegara una pantalla con la que muestra en la FIG. 19 FIG.19 Sección para el consultas de nómina para empleados Al accede la primera vez se mostrará una pantalla como en la FIG. 20 FIG.20 Es necesario que opriman el link que dice Generar contraseña y oprimir el botón Guardar, de esta forma el empleado ya podrá tener acceso a sus comprobantes de nómina.

13 Lista de comprobantes de nómina para empleados En la FIG. 21 se muestra la lista de comprobantes de nómina, como se podrá notar existen varias opciones en la lista los cuales se definirán a continuación. FIG.21 Los registros de nómina que están en verde ya han sido aprobados previamente por el empleado. Los registros que están en rojo no han sido aprobados por el empleado. Nota: si no es aprobada algún comprobante de nómina no puedes visualizar los registros de ahí en adelante. Aprobar un comprobante de nómina Para aprobar un comprobante de nómina únicamente tienes que darle clic al link que te dice Validar nómina y se mostrará la FIG. 22 FIG.22 Ahí es necesario darle clic al botón Aceptar para aprobar el pago de su nómina. Otras opciones en el listado de nómina: El ícono permite visualizar el xml de la nómina El ícono permite realizar la descarga del XML y el PDF de nómina seleccionado. El ícono de permite visualizar el archivo PDF de la nómina El ícono permite enviar el XML y el PDF al correo del empleado.