WORD Yelitza Barbosa Ascanio Rodrigo Acosta Sarmiento. Autores: Henry Martínez Sarmiento. Director Unidad Informática: Robinson Moscoso

Transcripción

1 WORD 2007 Autores: Yelitza Barbosa Ascanio Rodrigo Acosta Sarmiento Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Coordinadores: Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Analista de Sistemas de Información: Henry Martínez Sarmiento Robinson Moscoso Daniel Alejandro Ardila Montes Luis Alfonso Nieto Ramos Leidi Diana Rincón Miguel Ibañez Carlos José Acuña Álvaro Enrique Palacios Villamil UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. MAYO 2007

2 WORD 2007 Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Robinsón Moscoso Auxiliares de Investigación: ALEJANDRA TÉLLEZ MALDONADO ALVARO ESNEIDER RONCANCIO GUEVARA ANDREA PATRICIA GARZÓN ORJUELA ÁNGELA MARIA ARAUJO FANDIÑO ANGELA NIETO GÓMEZ ANGÉLICA RODRÍGUEZ TRIANA BRAYAN RICARDO ROJAS ORMAZA CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA CRISTIAN CAMILO IBAÑEZ ALDANA DANIEL HERNÁN SANTIAGO ROMERO DIANA KATHERINE SANCHEZ CASTELLANOS DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ EDSON DIRCEU RODRÍGUEZ URIBE ELKIN GIOVANNI CALDERÓN CÁRDENAS ERIKA ZULEY GUERRERO CORTÉS GUSTAVO ALEJANDRO OSPINA ALDANA JAVIER MAURICIO NIÑO RAVELO JONATHAN DAVID BALCAZAR HERNANDEZ JORGE ALEXANDER CERON SÁNCHEZ JUAN CAMILO ROJAS MATIZ JURLEY SOSA CAMACHO KAREN LORENA GUTIÉRREZ GONZÁLEZ LEIDY CAROLINA RINCON OCHOA MIGUEL ÁNGEL VALDERRAMA GÓMEZ NATALIA CUESTAS MONDRAGÓN PABLO ANDRÉS TOBAR RUIZ PAULA ALEJANDRA RODRÍGUEZ ÁLVAREZ ROBERTO MAURICIO SANCHEZ TORRES RODRIGO ACOSTA SARMIENTO SANDRA LILIANA BARRIOS PRIETO SANDRA MILENA GÓMEZ SANDOVAL SANDRA MILENA SALAMANCA RICO SERGIO FERNANDO GARZÒN RINCON TATIANA BRAVO JÍMENEZ VÍCTOR FERNANDO CASAS MELO YELITZA BARBOSA Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática. Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. MAYO 2007

3 TABLA DE CONTENIDO 1. RESUMEN INTRODUCCIÓN CONTENIDO Pestañas fijas Inicio Insertar: Diseño de la página: Referencias: Correspondencia: Revisar: Vista: Pestañas contextuales Formato: Diseño: Presentación: MANUAL... Error! Marcador no definido CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA... 21

4 1. RESUMEN En este trabajo presentaremos los cambios introducidos a Microsoft Word 2007, tanto en el interfaz gráfico como las nuevas opciones que este presenta. Este es un programa fundamental en cualquier ordenador, ya que es mediante este que se pueden crear documentos de texto. Esta versión es muy depurada y muy sencilla de manejar. Al final de este documento se encontrará un manual para la optima utilización de este.

5 2. INTRODUCCIÓN Microsoft office 2007 es un paquete que por su interfaz grafica, es una herramienta que proporciona simplicidad, ya que los comandos son fáciles de encontrar y están agrupados según las tareas de cada programa de Microsoft office. Ya que esta versión de Office ha sido diseñada para ayudarle al usuario a cumplir sus metas de una manera más confiable y eficiente. Este software fue creado pensando principalmente en la comodidad del usuario con lo siguientes objetivos: Facilitar su uso y aprendizaje, aumentar la eficiencia, permitir encontrar más fácilmente lo que se necesita y facilitar la creación de documentos con calidad profesional. Los cambios visuales más representativos giran alrededor de tres aspectos básicos. El primero, es el botón Office que agrupa lo que en las antiguas distribuciones era conocido como el menú archivo con las funciones de crear nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, etc. La segunda es la cinta de opciones donde están agrupados por pestañas los comandos más importantes para cada una de las áreas de tarea en las aplicaciones. Por último, la barra estado, que tiene nuevas aplicaciones como zoom o una cuenta constante y actualizada de palabras, entre otras. A través de esta investigación hemos profundizado en dos programas que son básicos para el crecimiento profesional de nuestro grupo de trabajo de la Unidad de Ciencias Económicas; que son Word y Excel 2007.

6 3. CONTENIDO Word cuenta con 7 pestañas fijas en las cuales están cuidadosamente agrupadas para facilitar la ubicación de las tareas del programa. Que son las siguientes: 3.1. Pestañas fijas Inicio Es en esta pestaña donde se le pueda dar el formato deseado al texto. Se divide en 5 grupos que son los siguientes: Portapapeles En este grupo Se encuentran las ya conocidas opciones de cortar, copiar, copiar formato y pegar que tiene otras 3 subopciones pegar, pegado especial (diferentes formatos para el texto) y pegar como hipervínculo. Además tiene un selector de cuadro de dialogo con el ya tradicional portapapeles que se ubica en la parte izquierda de la hoja, el cual contiene las cosas que históricamente se han copiado durante la realización de el archivo Fuente Acá se puede editar el tipo de letra, para esta edición de Word hay una gran cantidad de opciones para elegir. Además tiene uso tipos de letras recomendados para algunas partes del trabajo, como Cuerpo o Título. También se puede el editar el tamaño de la letra, una opción llamada Guía Fonética la cual muestra caracteres fonéticos para facilitar la pronunciación, Borde de Caracteres sirve para crear un contorno rectangular alrededor de lo que deseemos o seleccionemos. También acá se encuentran las opciones para hacer Negritas, Cursiva, Subrayado que para esta edición tiene diversos estilos de subrayados y la posibilidad de elegir el color del subrayado, Tachado, Subíndice, Supraíndice y Borrar Formato. Por último en este grupo se encuentran las opciones de Resaltar, Color de Fuente, Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, Sombreado de Caracteres que es muy similar a Resaltar, solo que no deja elegir el color ya tiene uno predeterminado, Enmarcar Caracteres que encierra en un círculo un carácter seleccionado para que este resalte y por último Agrandar y Encoger fuente. Además hay un selector de cuadro de diálogo llamado Fuente en el cual se encuentran la mayoría de las opciones anteriores pero más completas Párrafo En este grupo se encuentran todas las opciones para edición del párrafo. Sus opciones son las siguientes, Viñetas, Numeración, Lista Multinivel que sirve para

7 editar una Numeración o Viñetas a varios niveles, Aumentar o Disminuir Sangría. También hay opciones para alinear el texto a la Izquierda, Centro o Derecho, además Justificar y Distribuido, que son muy similares y la opción para hacer interlineado. En este grupo también se encuentran los botones para Sombreado, que colorea el fondo del documento, Bordes para personalizar los párrafos, Formato Asiático, Ordenar y Mostrar Todo. Por último, también hay un selector de cuadro de diálogo llamado párrafo en el cual se pueden editar la Sangría y Espacio, Líneas y Saltos de Página y Tipografía Asiática Estilos En este grupo se puede editar el estilo de un texto, párrafo, oración título o simplemente del documento completo. Hay 2 opciones, Estilos rápidos que son un conjunto de estilos predefinidos de Word y Cambiar Estilos que permite personalizar nuestros estilos. Este grupo también tiene un selector de cuadro de diálogo llamado Estilos que tiene una gran cantidad de estilos predefinidos recomendados Edición Este grupo tiene las opciones de Buscar, Reemplazar y Seleccionar Insertar: Esta pestaña contiene opciones para insertar diversas cosas en el documento. Tiene 7 grupos que son los siguientes: Páginas: En este grupo es donde se puede insertar una portada predeterminada o borrar la actual, insertar una página en blanco o un salto de página Tablas: Es este el grupo donde se pueden insertar tablas de las dimensiones que deseemos, además Hojas de Cálculo de Excel o Tablas rápidas predeterminadas como Calendarios, Matrices, Listas, etc. A partir de estas tablas se crean dos pestañas contextuales llamadas Diseño y Presentación, que más adelante profundizaremos Ilustraciones: En este grupo están las opciones para insertar Imágenes, Imágenes Prediseñadas, Formas (autoformas), Gráficos SmartArt que son gráficos prediseñados y Gráficos (barras, pastel). De estas opciones se pueden generan 3 pestañas contextuales que son diseño, presentación y formato.

8 Vínculos: En Este grupo se pueden crear Hipervínculos, Marcadores y Referencias Cruzadas Encabezado y Pie de Página: Es en este grupo es donde se pueden crear Encabezados, Pies de Página y establecer el formato de la numeración durante el documento Texto: Este grupo sirve para insertar un Saludo Japonés, un Cuadros de Texto, Elementos Rápidos, un WordArt, una Letra Capital, Líneas de forma, Fecha y Hora y Objetos Símbolos: Este grupo tiene unas Ecuaciones y Símbolos predeterminados Diseño de la página: Esta pestaña esta enfocada hacia el diseño y estilo del documento. Esta compuesta por 6 grupos: Temas: Este grupo sirva para darle un formato homogéneo a todo el documento teniendo en cuenta el tipo y el color de la letra. Está compuesto por cuatro botones Colores, Fuentes y Efectos prediseñados del tema por separado, estos para editarlos por separado y Temas que son Colores, Fuentes y Efectos prediseñados al tiempo Configurar Página: En este grupo se puede editar la Dirección del Texto, las Márgenes, la Orientación de la hoja, el Tamaño de la página y el Número de Columnas. También Tiene una opción para insertar Saltos de Página, para ver el Número de la línea y Guiones para dividir líneas entre sílabas de palabras. Por último, tiene un selector de cuadro de dialogo en el que se pueden editar las Márgenes, el Papel, el Diseño y la Cuadricula del Documento Fondo de Página: En este grupo hay botones para insertar Marcas de Agua, editar el Color de la Página y para Editar los Bordes del documento. Para que se vean, para que se vean en 3 dimensiones, etc.

9 Párrafo: En este grupo se puede editar la Sangría y el Espaciado del Párrafo Organizar: Este grupo sirve para ubicar a nuestro gusto nuestro documento cuando hay textos e imágenes. Tiene 7 opciones, Posición, Traer al frente, Enviar al fondo, Ajuste del texto, Alinear, Agrupar y Girar Referencias: La pestaña Referencias agrupa todas las opciones que nos facilitan la elaboración de citas, tablas de contenidos y parecidos. Esta dividida en seis grupos: Tabla de contenido: Este grupo permite crear tablas de contenido y a la vez es donde podemos administrar tales tablas de contenido. La opción tabla de contenido es la que contiene los formatos predefinidos de tablas de contenido de Word, hay dos opciones entre esta Integrada y Manual, la Integrada es la tabla de contenido que ya existía en la versión previa de Word y la Manual es más personalizada y además resalta más los niveles importantes porque les agrega automáticamente negrilla. También esa opción tiene la posibilidad de insertar una tabla de contenido y adaptarla a nuestras necesidades, es decir, no es predeterminada, también la opción de quitar la tabla de contenido, por último tiene la opción para guardar la tabal de contenido. Las dos últimas opciones de este grupo son Agregar Texto, que sirve para editar los títulos de el trabajo y que queden de una forma comprensible para el programa y que este comprenda que nivel de importancia tienen a la hora de crear la tabla de contenido, por último en este grupo esta Actualizar tabla, que actualiza la tabal teniendo en cuenta lo últimos cambios Notas al pie: Este grupo sirve para insertar notas bien sea al final de la hoja o al final del documento. Insertar nota al pie, sirve para crear una nota al pie que va a quedar al final de hoja y va a tomar como referencia el lugar done este acomodado el cursor para dejar la marca. Insertar Nota al Final crea la nota al final del documento y de la misma manera acomoda la marca donde se encuentre el cursor. Siguiente nota al pie tiene 4 opciones que permiten navegar entre las notas, estas opciones son Siguiente nota al pie, Nota al pie anterior, Siguiente nota al final y Nota al final anterior. La última opción es Mostrar Notas que sirve también para navegar entre las notas. Este grupo tiene un selector de cuadro de dialogo llamado Notas al pie que es igual a las notas al pie y al final de las versiones previas a Word 2007.

10 Citas y bibliografía: Este grupo es una de las innovaciones más importantes de Word 2007, ya que es un asistente para la edición de citas bibliográficas, en este la opción Estilo tiene al lado un menú desplegable de diferentes estilos predeterminados y apegados a unas normas internacionales, cuenta en total con 10 estilos. La opción Insertar Cita tiene tres opciones Agregar nueva fuente, Agregar nuevo marcador de posición y Buscar en bibliotecas, de ahí la opción más importante es Agregar nueva fuente que saca un cuadro donde nos pregunta los requerimientos del estilo de referencia bibliográfica previamente establecida, además la acomoda a la letra, estilo y tamaño adecuado para ese estilo y que esta cumpla con estándares internacionales. Administrador de Fuetes se usa cuando se tengan varias fuentes hechas y permite, entre otras, buscarlas, ordenarlas, etc. Por último la opción Bibliografía se usa cuando ya se haya terminado de realizar todas las referencias y se acomoda al final y se activa esta opción y esta según unos formatos predefinidos muestra todas las referencias previamente hechas Títulos: En este grupo esta a opción para editar un texto y acomodarlo como Título y poder hacer luego las Tablas de contenido. También desde este grupo se puede Insertar Tablas de Ilustraciones y realizar Referencias Cruzadas Correspondencia: Esta pestaña sirva para realizar y editar cosas relacionadas con correspondencia mediante algunas opciones predeterminadas que tiene esta versión de Word y además tiene diversas opciones para enviar la Correspondencia a diversos destinatarios. Esta pestaña consta de 5 grupos que son los siguientes: Crear: Este grupo solo tiene un botón, Crear, en el cual hay tres opciones, crear un Saludo Japonés, Sobre o Etiquetas. Saludo Japonés sirve para insertar texto en japonés, tiene tres opciones saludo, encabezado y despedida, Sobre crea un documento del tamaño de un sobre el cual podemos editar y acomodar a nuestras necesidades y es muy sencillo de imprimir y las Etiquetas es igual que sobre Iniciar combinación de correspondencia: Este grupo tiene tres opciones Iniciar Combinación de Correspondencia que sirve para editar el tipo de correspondencia que se va a usar Cartas, mensajes de correo electrónico, sobres etiquetas, directorios o un documento normal de Word, también tiene un asistente de correspondencia que según nuestras necesidades nos recomienda un tipo de correspondencia. Seleccionar destinatarios sirve para seleccionar a quien queremos que llegue lo que estamos haciendo, se puede

11 crear una lista previamente hecha, crear una lista o importar una lista desde Outlook. Editar Lista de Destinatarios esta muy relacionado con la anterior opción y sirve para editar la lista que anteriormente se hizo Escribir e insertar campos: Este grupo sirva para editar de una forma profesional la correspondencia ya que nos permite la opción de Resaltar Campos, crear una Línea de Saludo, Insertar Campos Combinados, Reglas para especificar la combinación de la correspondencia, Asignar Campos para aplicare un significado a un campo de la lista y Actualizar Etiquetas que se usa cuando se ha editado algo y esta opción lo actualiza todo en la correspondencia Vista previa de resultados: Este grupo sirve para comprobar si hay errores en lo que se ve a enviar, es como el tradicional Vista Previa de las ediciones anteriores, solo que es usado únicamente para ver la correspondencia Finalizar: Al activar la casilla de este grupo Word va a comprender que ya se terminó de realizar la correspondencia y da la posibilidad de enviarlo por medio de un correo electrónico o imprimirlo Revisar: En este grupo se encuentran todas las opciones para revisar el texto, agregar comentarios, etc. Tiene 6 pestañas que son las siguientes: Revisión: En este grupo están las opciones para la revisión ortográfica del texto, buscar Sinónimos, Traducción, Definir el Idioma, Contar Palabras, Actualizar el Diccionario de Office y Sugerencias de idioma Comentarios: En este grupo están los Comentarios y las opciones correspondientes para la edición de estos. Se puede crear un Nuevo Comentario, Eliminarlo, ir al Siguiente o al Anterior; funciona de la misma forma que en las versiones previas de Word.

12 Seguimiento: Este grupo es en el que podemos ver los cambios que ha tenido el documento, la opción Control de Cambios sirve para que Word nos muestre los cambios que he tenido el documento desde que esta opción se activó, este va a mostrar los cambios en color rojo y subrayado para poder identificarlos de una forma fácil. La opción Globos tiene 3 opciones y todas sirven para identificar donde se han hecho los cambios y cual fue el cambios, tiene tres opciones Mostrar revisiones en globos que muestra los cambios como un comentario y dice que fue lo que se hizo, Mostrar todas las revisiones en línea agrega una línea en la margen izquierda del texto donde se ha hecho algún cambio, por último mostrar solo comentarios y formato en los globos. Mostrar para revisión sirve para escoger como se desean ver los cambios hechos en el documento, tiene 4 opciones de una lista despleglable que son Marcas mostradas finales, Final, Marcamos mostradas originales y original. Mostrar marcas sirve para escoger que marcas se quieren ver en el documento, hay cinco opciones comentarios, entradas manuscritas, inserciones y eliminaciones, formato y resaltar área como marca. Panel de revisiones crea una venta en la margen izquierda del documento en el cual están plasmados todos los cambios que se han realizado en el documento desde que se activo la opción Control de Cambios Cambio: Este grupo tiene la opción para administrar los cambios que se le han hecho al documento y si se desea aceptar los rechazarlos, también se pude navegar entre cambios con las opciones Siguiente y Anterior Comparar: Este grupo tiene 2 opciones Comparar y Mostrar documentos de Origen. Comparar tiene 2 opciones Comparar que compara dos versiones del documento en paralelo y Combinar que permite combinar distintas revisiones que le han hecho varios autores al documento Proteger: Este grupo tiene una opción que se divide en 2. Primero Restringir Formato y Edición que sirve para limitar que tipo de cambios deseamos que le puedan hacer a nuestro documento. La segunda es Restringir Permiso que sirve para dejar que Acceso sin Restricciones, Restringir el Acceso y Administrar Credenciales que sirve para escoger quienes deseamos que tengan derecho o la posibilidad de editar el documento Vista: Esta pestaña tiene 5 grupos que son los siguientes:

13 Vistas de Documento: Este grupo sirve APRA escoger que tipo de vista deseamos tener activa en el documento, hay 5 opciones para escoger Diseño de Impresión, Lectura de Pantalla Completa, Diseño Web, Esquema y Borrador Mostrar u Ocultar: Este grupo tiene diversas opciones que podemos escoger visualizar o dejar de ver, estas son Regla que son las tradicionales reglas en la parte superior e izquierda del documento para manipular las dimensiones de escritura del documento en la hoja, Líneas de la Cuadricula crea una cuadricula en el documento, Mapa del Documento es un índice que se crea en la parte izquierda del documento y es un índice de el trabajo, Vistas en Miniatura muestra en la parte izquierda del documento imágenes muy pequeñas del las hojas que hemos usado y que nos facilitan la navegación entre estas y Barra de Mensajes Zoom: Este grupo administra el Zoom y como lo queremos ejecutar, esta la opción Zoom que permite editar que Zoom queremos tener del documento, 100% que sirve para dejar en 100% el Zoom de el documento por si hemos variado tal opción, Una Página sirve para ajustar el documento para que se vea exactamente una página en la pantalla, Dos Páginas muestra dos páginas y las ajusta al tamaño de la pantalla y Ancho de la Página sirve para ajustar el Zoom para que quede exactamente con el ancho de la página Ventana: Este grupo tiene la opción de crear una Nueva Ventana que en una nueva ventana crea un documento igual al que tenemos activo en el momento, Organizar Todo divide los documento de tal forma que podamos verlos todos de forma simultanea, Dividir, Ver en Paralelo, Desplazamiento Sincrónico, Restablecer Posición de la Ventana y Cambiar Ventanas que sirve para ver otros documentos que estamos editando el Word al mismo tiempo Macros: Es la misma opción de anteriores versiones de Word, tiene tres opciones Ver Macros que es donde podemos ver las Macros que tenemos y ejecutarlas, Grabar Macro y Pausar Grabación Pestañas contextuales También tiene diferentes Pestañas Contextuales que solo van a aparecer cuando

14 ejecutemos algunos comandos o cuando insertemos algunos objetos, esto para no saturar la cinta de opciones de pestañas que no vamos a usar frecuentemente. Aparecen pestañas contextuales cuando insertamos Tablas, Imágenes Prediseñadas, Autoformas y cuando hacemos doble clic en la parte superior o inferior de la hoja aparece una para editar el pie de página y el encabezado. Además algunas de estas pestañas contextuales se llaman igual pero varían sus opciones dependiendo del objeto que estemos usando. Las Pestañas Contextuales de Word y Excel son las siguientes: Formato: Esta pestaña se activa cuando utilizamos gráficos, SmartArt, WordArt, imagenes o autoformas y permite editar cosas como color, estilo, efectos de sombra, 3D, estilos entre otros. Los grupos que tiene esta pestaña son: Ajustar: Este grupos sale solo cuado estamos editando imágenes, nos permite modificar el Brillo, Contraste, Comprimir imágenes, Cambiar Imagen, Restablecer Imagen y Volver a Colorear que le da un formato estilizadoa la imagen Estilos: Este grupo sale cuando estamos editando imágenes, WordArt, autoformas, Gráficos y SmartArt. Nos permite editar el Rellenos, Contornos, Efectos de Formas e Imágenes. Además de cambiar el estilo de lo que estemos editando según unos formatos predeterminados Organizar: Este grupos sirve para ajustar la posición de lo que insertamos con respecto al texto, podemos ajustar la Posición que queremos que tome en el documento y que ajuste el texto a la forma de lo que insertamos, podemos también Enviarlo al Frente o al Fondo según nuestras necesidades. Además también se puede Girar, Alinear y Agrupar los objetos Tamaño: Este grupo es activo en todos los objetes previamente mencionados y sirve para Recortar lo que hayamos hecho o para ajustar el tamaño de el objeto como queramos.

15 Texto: Este grupo solo es activo cuando editamos algún WordArt, y sirve para Modificar el Texto, cambiar el Espaciado entre letras, Ancho de la Letra, Texto Vertical o Alinear Texto Efectos de Sombra: Sirve para crear una sombra para nuestro objeto, podemos elegir donde queremos que esta se posicione y variar desde donde queremos que le llegue la luz Efectos de 3D: Este grupo es muy similar al anterior, solo que en vez de sombras crea volúmenes para nuestros objetos, los 2 no sirve simultáneamente. También es activo para todos los objetos anteriormente mencionados Diseño: Esta pestaña se activa cuando vamos a editar SmartArt, gráficos, tablas, ecuaciones y encabezados. Sus grupos son: Herramientas: Este grupo solo es activo en las ecuaciones. Sirve para seleccionar el tipo de ecuación que queremos diseñar, Profesional y Lineal para definir las dimensiones que va a tener nuestra ecuación y Texto Normal para añadir texto no matemático en la ecuación Símbolos: Este grupo también solo es activo con las ecuaciones y contiene una gran cantidad de signos matemáticos para incluir en la ecuación Estructuras: Este grupo es el último de ecuaciones y también solo es activo editando estas. Contiene diferentes tipos de estructuras o tipos matemáticos, como Fracciones, Índices, Radicales, Integrales, Operadores, Corchetes, Funciones, Énfasis, Operadores, Matrices, Límites y Logaritmos.

16 Crear Gráfico: Este solo es activo utilizando SmartArt y sirve para crear otros gráficos apartir del que ya hemos hecho Diseños: Este grupo es activo cuando editamos SmartArt y Gráficos. Es utilizado para cambiar el diseño de estos según unos formatos predeterminados de Word Estilos: Este grupo de la pestaña se activa cuando utilizamos Gráficos, SmartArt y tablas, y es muy similar al anterior, sirve para editar el estilo de nuestros objetos según unos estilos predeterminados de Word Restablecer: Este grupo solo es activo cuando editamos SmarArt, y sirve para eliminar todos los cambios que le hayamos realizado y dejarlo como fue creado o como es predeterminado Opciones de Estilo de Tabla: Este grupo solo es activo en las tablas y nos una serie de posibilidades para editar las tablas, podemos modificar Fila del Encabezado, Primera Columna, Fila de Totales, Última Columna, Filas con Bandas y Columnas con Bandas Dibujar Bordes: Este grupo también es solo activo cuando editamos las tablas y sirve para dibujar o cambiar el color, grosor o tipo de los bordes de la tabla que hemos diseñado Tipo: Este grupo solo es activo con los Gráficos, sirve para Cambiar el Tipo de Gráfico o para Guardar Como Plantilla nuestro gráfico.

17 Datos: Este grupo también solo es activo con los gráficos y sirve para editar los datos que sirvieron de base para crear el gráfico, se pueden Cambiar las Filas por las columnas, Seleccionar los Datos, Editar los Datos o Actualizar los Datos Encabezado y Pie de Página: Todos los grupos de esta pestaña desde acá en adelante solo son activos a la hora de editar encabezados y pies de página. Este grupo sirve para Insertar un Encabezado, un Pie de Página o numerar las páginas Insertar: Este grupo sirve para insertar Fecha y Hora, Imágenes o algunos elementos Rápidos en nuestros encabezados y pies de página Exploración: Este grupo sirve para navegar entre los diferentes encabezados y pies de página que tenemos en nuestro documento Opciones: Este grupo sirve para editar como queremos ver nuestros encabezados y nos da la posibilidad de dejar la Primera Página Diferente, Páginas Pares e Impares Diferentes y Mostrar Texto del Documento Posición: Este grupo sirve para editar el tamaño de los encabezados y pies de página Cerrar: Este grupo sirve para dejar de editar los encabezados y pies de página y continuar con nuestro documento, también deja de existir la pestaña contextual porque ya no es está utilizando.

18 Presentación: Esta Pestaña se activa cuando utilizamos tablas y gráficos y sirve para editar como queremos que se vea lo que estamos haciendo. Sus grupos son: Selección Actual: Este grupo y hasta Análisis solo se activan cuando estamos editando gráficos. Este grupo sirve para escoger y editar los diferntes elementos del gráfico, y estos dependerán del tipo de gráfico, ya que no todos tienen las mismas características Insertar: Este grupo sirve para insertarle imágenes, autoformas o cuadros de texto al gráfico Etiquetas: Este grupo sirve para editar todo tipo de texto presente en el gráfico, podemos editar el título del Gráfico, los Rótulos del Eje, Leyendas, Etiquetas de datos y Tabla de Datos Ejes: Este grupo sirve para insertarle los ejes X y Y al gráfico o para insertarle una cuadrícula y facilitar el análisis y presentación Fondo: Este grupo sirve para modificar el Área de Trazado, el Cuadro del Gráfico, el Plano Inferior del Gráfico o hacer un Giro 3D del mismo Análisis: Este grupo sirve para insertarle Líneas de Tendencia al Gráfico, Líneas y Barras Descendentes o Ascendentes.

19 Tabla: Desde este grupo hasta Datos se activan cuando vamos a utilizar una tabla. Tabla sirve para ver las Propiedades de la tabla y para hacer Selección entre la misma tabla, se puede seleccionar una celda, una columna, una fila o toda la tabla Filas y Columnas: Este grupo se usa para Eliminar una celda, una fila, una columna o toda la tabla y para Insertar filas y columnas donde las necesitemos Combinar: Este grupo sirve para Combinar o Dividir las celdas que tengamos seleccionadas, además también podemos dividir nuestra tabla en dos Tamaño de Celda: Este grupo sirva para editar el tamaño de cada fila y columna y además para autoajustar las celdas al contenido o a la ventana Alineación: Este grupo sirve para especificar la alineación que queremos que tenga el contenido de la tabla, Centrado, A la Izquierda, etc. Además sirve para especificar la dirección que queremos que tenga el texto dentro de la tabla y ajustar las márgenes de las celdas Datos: Este grupo sirve para Ordenar el contenido de la celda a nuestro gusto, Repetir Filas de Título, Convertir Texto al formato que deseemos y para insertar una fórmula dentro de la tabla.

20 4. CONCLUSIONES La versión 2007 de Office es un producto sólido, con muchas novedades y en donde, Word y Excel tienen nuevas y reforzadas aplicaciones, el único problema es que Microsoft office tienen que corregir ciertas inaceptadas traducciones.

21 5. BIBLIOGRAFIA Microsoft Office online; España ;