Introducción a MS Word 2007

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1 Introducción a MS Word 2007 El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc. CORRESPONDENCIA En este manual podemos realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear Sobres y Etiquetas, Iniciar una Combinación de Correspondencia. Crear: Opción donde se crea Sobres y Etiquetas para luego pueda se impreso. Iniciar combinación de correspondencia: Opción para crea una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces. Enviado cada copia a un destinatario diferente. Paso para realiza una combinación de correspondencia. 1. Selecciona la forma de la combinación de la correspondencia. Ya sea por Cartas, Correo, Sobres, Etiquetas o Directorio.

2 Se Selecciona la forma O Seguir paso a paso 2. Otra forma de realiza la combinación de correspondencia en la de seguir paso a paso por el asistente de la combinación de correspondencias

3 Aquí se selecciona la forma como se realizara la combinación de correspondencia. Luego se pasa a paso 2 de 6 donde se solicita si se trabajara con el documento actual o con otro. En el paso 3 de 6 se solicita la lista de los destinatarios.

4 Si ya existe la lista de destinatario se escoge la opción de examinar y se busca el archivo o la BD (Base de Dato) o también la opción de utilizar una lista existente. Sino se escoge la opción de crear y se pasa a crea la lista de destinatario.

5 Aquí se adiciona la información de destinatario y se presiona la opción Nueva entrada para que se siga adicionado más destinatario a la lista. Cuando ya se termina de adiciona los destinatario se presiona la opción Aceptar. Luego te solicitara una ubicación donde se grabara la lista con un nombre. Se le asigna un nombre

6 Cuando ya se tiene la ubicación y el nombre se presiona la opción Guardar. Aparecerá una nueva ventana donde te muestra los destinatarios con la información ya adicionada de ellos. Aquí se presiona nuevamente Aceptar. Luego de este paso se empieza a escribir la carta con la cual se realizara la combinación de correspondencia y se pasa a paso 4 de 6.

7 En el paso 4 de 6 se visualiza varias opciones como son: Bloque de direcciones. Aquí se le asigna la forma como quiere que aparezca el bloque de la información. Así aparece en la hoja después de selección la forma de la información.

8 En el paso 4 de 6 se visualiza también la opción de Línea de saludo. Luego se pasa a paso 5 de 6.

9 Luego se pasa a paso 5 de 6. Pasamos a paso de 6 de 6.

10 Aquí se presiona la opción Imprimir o Editar Cartas Individuales. Finalmente aparecerá la información de esta forma.

11 REVISAR Con esta opción, que podemos considerar muy importante, nos permite revisar la ortografía de nuestros escritos y la gramática de los mismos, así como introducir comentarios y Marcas e ir a las siguiente, anteriores, por último, podemos Proteger nuestro documento para que nadie pueda cambiarlo sin nuestro consentimiento. A 1 B C Esta opción se trabajara con las siguientes: a) Revisión: Nos permite realiza revisión de la ortografía y gramática principalmente. 1. Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y la gramática de texto de en el documento. 2. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario, enciclopedia y servicio de traducción. 3. Sinónimos: Sugiere otras palabras con significado parecido a las palabras que ha seleccionado. 4. Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. b) Comentarios: Esta opción facilita que se ubique comentario sobre el texto o el contenido de documento. 1. Nuevo comentario: Agregar un comentario sobre la selección. 2. Eliminar: Elimina el comentario seleccionado. 3. Anterior: Va al comentario anterior en el documento. 4. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento. c) Proteger: Herramienta que restringe el acceso al documento. VISTA En esta opción podemos ver el resultado de nuestro trabajo con distintos diseños, con reglas, con vistas en miniatura, con Zoom, Nuevas ventanas, podemos Diseñar como queremos que sea impreso el documento, etc.

12 A 1 B C D E a) Vistas de documento: Muestra el documentó como aparecerá antes de una impresión. 1. Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa. 2. Lectura de pantalla completa: Divide la pantalla en dos vista lectura a pantalla. 3. Diseño Web: Muestra el documento como seria como pagina Web. 4. Esquema: Muestra el documento como un esquema. 5. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. b) Mostrar u ocultar: 1. Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear. 2. Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos. 3. Mapa del documento: Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. 4. Vistas en miniatura: Permite visualizar el documento en miniatura de lado izquierdo de texto. c) Zoom: 1. Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento %: Aplique un Zoom del 100% del tamaño normal al documento. 3. Una Pagina: Acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana. 4. Dos Paginas: Acerca el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana. 5. Ancho de pagina: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana. d) Ventana: 1. Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. 2. Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. 3. Dividir: Divide la ventana en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. 4. Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente. e) Macros: Grabar una macro de un procedimiento realizado. Presenta tres opciones como son:

13 1. Ver Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macros. 2. Grabar Macro: Inicia o detiene la grabación de una macro. 3. Pausar Grabación: Con esta opción permite realiza pausa o detención de la grabación de la macro. EJEMPLO DE UNA MACRO Para realiza la grabación de una macro se tiene que seguir los siguiente pasos: 1. Se ubica en la barra de menú opción de vista y luego la de macros. 2. Se presiona la flecha de macros y se escoge la opción de Grabar macro. aquí y Luego aquí Aparecerá una ventana como la que se visualiza a continuación. Se le asigna un nombre a la macro También se le puede asigna la activación por tecla

14 Para asigna esta ejecucion por tecla se tiene que presiona la opcion Teclado. Aparecera la siguiente ventana. Aquí se asigna la tecla presionado Alt + tecla Luego de presiona la opción Agregar se presiona la opción Cerrar. Aquí se ubica la tecla programada.

15 Luego de estos pasos se comienza a realiza la macro ya sea como documento o texto. Cuando se termine de realiza la macro se presiona en la barra de menu, la opcion vista, macros, Detener Grabacion. De esta forma se realiza la grabación de la macro y se realiza la cancelación o terminación de la elaboración de la macro. Luego de este procedimiento la macro queda ubicada en la opción de macros (Ver Macros) con el nombre que se le fue asignado. Para ejecutar la macro creada se presiona en el botón de office la opción de nuevo. Luego se presiona en la barra de menú la opción de vista, Macros, Ver macros. Donde se elegirá el nombre de la macro que se vaya a ejecutar. la tecla Ejecutar para que se realice la macro. Se selecciona la macro que se ejecutara

16 Luego que se presione la tecla ejecutar, la macro realiza todos el procedimiento que se hizo durante la grabacion de la macro.

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