ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD 2007 CAMILO VARGAS

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1 ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD 2007 CAMILO VARGAS INSTITUCIÓN EDUCATICA CIUDAD CORDOBA SEDE ENRIQUE OLAYA HERRERA AREA INFORMÁTICA GRADO DECIMO UNO SANTIAGO DE CALI 2012

2 ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD 2007 CAMILO VARGAS FRANCISCO ERAZO INSTITUCIÓN EDUCATICA CIUDAD CORDOBA SEDE ENRIQUE OLAYA HERRERA AREA INFORMÁTICA GRADO DECIMO UNO SANTIAGO DE CALI 2012

3 TABLA DE CONTENIDO pág. 1. ICONO DE OFFICE 1.1 NUEVO ABRIR GUARDAR GUARDAR COMO IMPRIMIR PREPARAR ENVIAR PUBLICAR CERRAR BARRA DE HERRAMIENTAS RÁPIDA 2.1 GUARDAR DESHACER ALINEACIÓN DE PÁRRAFO REPETIR ESCRITURA VISTA PRELIMINAR PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTA RÁPIDA BARRA DE TITULO 3.1 Minimizar Maximizar Cerrar..16 BARRA DE MENÚ 3.4 INICIO PORTAPAPELES FUENTE PÁRRAFO ESTILOS EDICCION INSERTAR PAGINAS TABLAS ILUSTRACIONES VINCULOS ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA...19

4 3.5.6 TEXTO SIMBOLOS DISEÑO DE PÁGINA TEMAS CONFIGURAR PAGINA FONDO DE PÁGINA PÁRRAFO ORGANIZAR REFERENCIAS TABLA DE CONTENIDO NOTAS AL PIE CITAS Y BIBLIOGRAFIA TITULOS INDICE TABLA DE AUTORIDADES CORRESPONDENCIA CREAR INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS VISTA PREVIA DE RESULTADOS FINALIZAR REVISAR REVISION COMENTARIOS SEGUIMIENTO CAMBIOS COMPARAR PROTEGER VISTA VISTAS DE DOCUMENTO MOSTRAR U OCULTAR ZOOM VENTANA MARCOS AREA DE TRABAJO.30,31 5. BARRA DE ESTADO. 32,33,34,35

5 Cuenta con un entorno gráfico con iconos y ventanas, muy agradable, bien distribuidos sus elementos y es muy fácil de ubicar cada una de sus herramientas; las funciones o vienen agrupadas en opciones de menú, si damos clic en una opción se despliega una barra de iconos con las funciones de las opción activa. La venta principal está distribuida con las siguientes partes o elementos: 1. Botón de office: Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana; contiene las opciones: nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar, Cerrar. 2. Barra de herramientas de acceso rápido: En esta barra se puede colocar cualquiera de las opciones de Word que utilicemos continuamente, ej: abrir, cerrar, etc. 3. Barra de Título: donde muestra el nombre del archivo que estemos trabajando en el momento, al lado derecho se ubican los Botones de control (Minimizar, Maximizar, cerrar) 4. Barra de Menú: En esta Barra muestra las opciones principales del programa (Archivo, Inicio, Insertar.) 5. Barra de herramientas: En la barra de herramientas se despliegan los iconos de la opción del menú que este activa. 6. Área de trabajo: Es el espacio donde se visualiza y editamos los documentos, en la parte superior y a la izquierda puede visualizarse la regla con la distribución de medidas, al lado izquierdo la barra de desplazamiento. 7. Barra de estado: Está ubicada en la parte inferior de la ventana, a la izquierda está el número de página en que estamos ubicados y la cantidad, Cantidad de palabras, Idioma que se está utilizando para corrección de ortografía y gramática; a la derecha están los iconos con las formas de ver o trabajar los documentos y el porcentaje de visualización. Formas de ver el documentos: Diseño de impresión (Se ve la distribución del texto como va salir impreso, con los espacios de márgenes), Lectura en pantalla completa: Visualiza el texto en toda la pantalla ocultando las opciones de Word, puede ver dos páginas en pantalla, Diseño Web: se ve el texto sin los espacios de márgenes y puede aumentar el porcentaje de visualización sin que el texto se salga horizontalmente de pantalla, Esquema: Muestra la estructura del documento, Borrador: Muestra el texto en forma sencilla como para desplazarse por el documento en forma rápida, Zoom: Permite disminuir o aumentar el porcentaje de visualización sin afectar el documento.

6 FUNCIONES DEL ICONO DE OFFICE: 1.1 NUEVO El botón Nuevo crea un nuevo documento en blanco usando su plantilla por defecto. El comando Archivo Nuevo en el menú abre el diálogo Nuevo, el cual le ofrecerá opciones de plantillas. 1.2 ABRIR: El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para que elija un documento para ser abierto Los archivos abiertos recientemente, están listados al final del menú Archivo. De manera que usando el menú puede tener un acceso más rápido a los documentos con los cuales trabajó hace poco.

7 1.3 GUARDAR: El botón Guardar conserva al actual documento de vuelta al lugar de donde vino. Si el documento nunca ha sido guardado antes, verá un cuadro de diálogo donde podrá elegir una carpeta y nombre de archivo. Puede tener problemas si está editando un documento viejo para un nuevo propósito y no quiere perder al viejo. Deberá usar el comando en el menú, Archivo Guardar Como para tener el cuadro de diálogo que necesita para guardar bajo un nombre de archivo distinto. De lo contrario sobrescribirá al viejo documento.

8 1.4 GUARDAR COMO: Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Hay mismo te da la opción par si lo quieres guardar en documento de Word, plantilla de Word, documento de Word , o guardar en otros documentos. Guardar en documento de Word: guarda el documento en el formato de archivo predeterminado. Plantilla de Word: guarda el documento como una plantilla, sirve para dar formato a documentos futuros. Documento de Word : guarda una copia del documento completamente compatible con Word Guardar en otros documentos: abre el cuadro de dialogo de guardar como para seleccionar entre todos los tipos de archivos posibles. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: - Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo. 1.5 IMPRIMIR: Imprimirá todas las filas y columnas que piense que contienen datos. Nos da opciones para imprimir: Imprimir: selecciona una impresora, número de copias y otras opciones de impresión antes de imprimir. Impresión rápida: envía el documento directamente a la impresora predeterminada sin hacer cambios. Vista preliminar: obtiene una vista previa de las páginas y las modifica antes de imprimir

9 1.6 PREPARAR: Es para ponerle una contraseña. También para marcarlo como final o sea que nadie pueda modificarlo. Propiedades: muestra y edita las propiedades del documento como el título, el autor y las palabras claves. Inspeccionar documento: comprueba la información privada o los metadatos ocultos del documento. Cifrar documento: aumenta la seguridad del documento mediante el cifrado. Restringir permiso: concede acceso a los usuarios y restringe su capacidad para editar, copiar e imprimir. Agregar una firma digital: garantiza la integridad del documento como una firma invisible Marcar como final: informa a los lectores que el documento es definitivo y lo convierte en un documento de solo lectura. Ejecutar el comprobador de compatibilidad: comprueba las características no compatibles con versiones anteriores de Word.

10 1.7 ENVIAR: Nos permite enviar el documento mediante correo electrónico o fax. Correo electrónico: enviar por correo electrónico un acopia del documento como un archivo adjunto. Fax internet: utiliza un servicio de fax por internet para enviara por fax el documento.

11 1.8 PUBLICAR: Nos permite publicar el documento. En este encontramos opciones: Blog: crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento. Servidor de administración documental: comparte el documento guardándolo en un servidor de administración de documento. Crear área de trabajo de documento: crea un nuevo sitio para el documento y mantiene la copia local sincronizada. 1.9 CERRAR: Permite cerrar el documento en el que se está trabajando. Si los cambios realizados en el libro ya han sido guardados el documento se cerrará, pero si éstos no han sido guardados aparecerá el siguiente mensaje:

12 Sí, guarda el archivo con el nombre que ya tiene. En el caso de que sea la primera vez que lo guardemos, se abre el cuadro de diálogo correspondiente a la opción Guardar como, donde se nos pedirá el nombre del archivo a guardar, cerrándose a continuación la ventana. No, cierra la ventana sin guardar el archivo. Cancelar, vuelve al libro de trabajo sin cerrar la ventana. BARRA DE HERRAMIENTAS RÁPIDA: 2.1 GUARDAR: El botón Guardar conserva al actual documento de vuelta al lugar de donde vino. Si el documento nunca ha sido guardado antes, verá un cuadro de diálogo donde podrá elegir una carpeta y nombre de archivo. Puede tener problemas si está editando un documento viejo para un nuevo propósito y no quiere perder al viejo. Deberá usar el comando en el menú, Archivo Guardar Como para tener el cuadro de diálogo que necesita para guardar bajo un nombre de archivo distinto. De lo contrario sobrescribirá al viejo documento.

13 2.2 DESHACER ALINEACIÓN DE PÁRRAFO: Nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos clic en el icono de la cinta de opciones. Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.

14 2.3 REPETIR ESCRITURA: Nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la función Rehacer, haciendo clic en el icono que el explicado para Deshacer. a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo 2.4 VISTA PRELIMINAR: Muestra como se verá su documento cuando sea impreso. Siempre debería tener esta vista antes de imprimir. Mediante una cuidadosa verificación antes de realmente imprimir, puede evitarse errores y ahorrar mucho papel y tiempo. Es especialmente importante tener una vista preliminar de las hojas de cálculo, porque con mucha frecuencia resultan demasiado anchas para caber en una sola hoja.

15 2.5 PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTA RÁPIDA: Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada. 1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. 2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

16 BARRA DE TITULO La barra de título de una ventana de aplicación muestra el título del documento corriente y el nombre de la aplicación. Esta a su vez permite poner la pantalla más pequeña para realizar tareas fuera de la ventana de Word 3.1 Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el programa no esté visible en toda la pantalla, solo en la barra de titulo. 3.2 Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen está ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen. 3.3 Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecución del programa, es decir, para cerrarlo BARRA DE MENÚ Barra en la que se encuentra las distintas tareas que se pueden realiza en esta aplicación. Esta se encarga de realizar las operaciones básicas de un documento como cortar, pegar y copiar además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición. 4.1 INICO: PORTAPAPELES: Los botones de Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre. Cortar: remueve el texto seleccionado y lo envía al Clipboard. Copiar: coloca una copia del texto seleccionado en el Clipboard. Pegar: coloca una copia de lo que estaba en el Clipboard en el punto donde se encuentra el cursor. Copiar formato: Con el icono de forma de pincel, Copiar Formato, se copia el formato de una celda a la otra. Como funciona: Primero seleccionar la celda con el formato que quiere usar. Hacer un clic en el botón Copiar Formato. El puntero del mouse cambia a la forma del pincel de Copiar Formato. Clic en la celda que usted desea que tenga el mismo formato. El puntero del mouse vuelve a cambiar y usted ha terminado. Puede aplicarse Copiar Formato a más de un sitio, si hace un doble clic en el botón. El puntero del mouse conservará la forma de Copiar Formato hasta que haga un nuevo clic en el botón FUENTE: Fuente: cambia la fuente. Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente. Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente. Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

17 Subrayado: subraya el texto seleccionado. Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado. Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto. Superíndice: crea letras minúsculas por encima de la línea de texto. Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales. Color de resaltado del texto: cambia el aspecto de texto como si estuviera marcado con un marcador. Color de fuente: cambia el color del texto PÁRRAFO: Viñetas: asigna una viñeta al texto seleccionado por párrafos. Numeración: asigna una numeración determinada al texto seleccionado por párrafos. Lista multinivel: inicia un listado con varios niveles y subniveles Sangría izquierda: corre hacia la izquierda el inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangría derecha. Sangría derecha: corre hacia la derecha el inicio 7 espacios. Ordenar: permite ordenar alfabéticamente o numéricamente los párrafos o la información de una tabla. Mostrar todo: muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos del texto. Alinear texto a la izquierda: permite alinear u n párrafo entero hacia la izquierda. Centrar: permite alinear un párrafo entero en forma centrado. Alinear el texto a la derecha: permite alinear un párrafo entero hacia la derecha. Justificar: permite a linear un párrafo entero por ambos lado a la vez. Interlineado: permite controlar el interlineado entre líneas de un texto. Se manejan 9 opciones de interlineado. Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Bordes: asigna bordes al texto o párrafo seleccionado. se manejan 16 estilos de borde en total ESTILOS: Se utiliza para crear nuestros propios estilos y así poder aplicárselos a los textos. Pero hay que saber que Word tiene dos tipos de estilos: Estilos de párrafo: que se aplican a los párrafos en su totalidad y pueden incluir todos los aspectos del formato que afectan a la apariencia de los párrafos: fuente, interlineado, etc. El estilo de párrafo predeterminado se llama normal Estilos de carácter: que se aplican a cualquier sección del texto y pueden incluir cualquier formato que se aplique a caracteres individuales como nombre de fuente y tamaño, negrita, etc. Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento EDICCION: Buscar: busca texto en el documento.

18 Remplazar: remplaza texto en el documento. Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento. 4.2 INSERTAR: PAGINAS: Portada: inserta una portada con con formato completo. Siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor. Página en blanco: inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor. Salto de página: inicia la página siguiente en la posición actual TABLAS: Tabla: nos permite insertar o dibujar una tabla en el documento ILUSTRACIONES: Imagen: nos permite insertar una imagen mediante un archivo. Lo haremos igual que si fuera un cuadro de texto, se nos abrirá un menú en el que algunas imágenes les podremos cambiar los colores, o la situación en la que queramos que aparezca en el texto, o incluso el tamaño. En algunos casos podremos cambiar una imagen que ya esté diseñada. Cuando la tengamos escogida le daremos al botón derecho del ratón y en el menú que nos salga cliquearemos sobre editar imagen, hay podremos cambiarle los colores, e incluso podremos mover alguna de sus partes. Esto último no se puede hacer en todas las imágenes. Imágenes prediseñadas: nos permite insertar imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. Formas: esta herramienta nos permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas líneas, símbolos de diagrama de flujo. Grafico smartart: permite insertar un grafico smartart con el fin de comunicar informacion visualmente. Estos graficos incluyen listas graficas y diagramas de proceso y organigramas. Grafico: nos permite insertar un grafico para ilustar o comparar datos pueden ser lineas, barras u anillos. A estos gráficos les podremos modificar el color, el tipo de leyenda, si queremos que aparezca o no, así como la forma del gráfico.

19 4.2.4 VINCULOS: Hipervinculo: nos da la posibilidad de crear un vinculo a una pagina web, una imagen,una direccion de correo electronico o un programa. Marcador: sirve para asignar un nombre a un punto especifico en un documento. Referencia cruzada: herramienta util para hacer acotaciones para desarrollar mejor un texto, te lleva a mirar por ejemplo: tablas, graficos que estan referidos a la materia en el momento que sea necesaria para el lector ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Encabezado: nos permite editar el encabezado del cdocumento. El contenido del encabezado aparecera en la parte superior de cada pagina. Pie de pagina: edita el pied de pagina de l documento.el contenido del enacbezado aparecera en la parte inferior de cada pagina. Numero de pagina: nos permite insertar numeros de pagina en el documento TEXTO: Cuadro del texto: nos permiter insertar cuadros de texto en formnato previo.

20 Los cuadros de texto y la mayoría de las formas (excepto las líneas, los conectores y las formas libres) pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro de texto, y se pueden colocar o ajustar horizontal o verticalmente. También puede cambiar los márgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el espaciado o cambiar el tamaño de las formas para lograr un mejor ajuste del texto. Elementos rapidos: nos permite insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedadees de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de codigo con formato previo que cree. Ahora es posible organizar todas esa información que generalmente repite en sus documentos (formulas de saludos y despedidas, información de la empresa, firmas, etc.) y usarla de forma totalmente visual. Le presentamos los Elementos Rápidos. Cualquier texto que crea que puede ser reutilizado, lo puede guardar como Elemento Rápido, simplemente debe seleccionarlo y acceder a la opción Guardar selección en una galería de elementos rápidos, del menú Elementos rápidos del Grupo Texto en la ficha Insertar. Wordart: inserta texto decoradito en el documento.es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office System para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto existente. Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.

21 Letra capital: nos permite crear una letra capital al principio de un parrafo. Se utiliza esta herramienta para que un texto, párrafo ó palabra sea más elegante, se caracteriza por ampliar el tamaño de la primera letra ó una palabra previamente seleccionada. En resumen, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación. Una letra capital puede ir en un margen o dentro del texto mismo, siempre es necesario seleccionar el número de líneas que va a ocupar inclusive te da la oportunidad de seleccionar el tipo de fuente para tu letra capital. Línea de firma: nos permite insertar una línea firma que especifique la persona que debe firmar. Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto a una

22 firma digital. La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se afirmado exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento. La fecha y hora la podremos insertar cuando queramos hacer un documento en el que cada vez que lo abramos nos varíe automáticamente la fecha y la hora: Menú insertar. Fecha y hora. Se nos abrirá un menú en el que podremos elegir los distintos tipos en los que podemos insertar la fecha y la hora, y tendremos una pestaña que podremos señalar para cuando queramos que se actualice automáticamente. Objeto: Inserta objeto incrustado SIMBOLOS: Ecuación: Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

23 Símbolo: Puedes hacer uso de los símbolos disponibles en el sistema de forma sencilla. Tan solo debes utilizar el botón Símbolos que se encuentra en el Grupo Símbolos de la Ficha Insertar Esta funcionalidad es muy útil cuando escriba documentos multi-idioma. 4.3 DISEÑO DE PÁGINA: TEMAS: Temas: aplicar u n tema con colores, fuentes y efectos predefinidos al documento. Colores: cambia los colores del tema actual 1. Fuentes: En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.

24 2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema. 3. Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo. El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas. 4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes. 5. Haga clic en Guardar. Efectos: cambia los efectos del tema actual CONFIGURAR PAGINA: Márgenes: Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

25 Orientación: La sección Orientación te ofrece la posibilidad de imprimir en vertical (por omisión) o en horizontal. La impresión de un documento en horizontal no suele utilizarse, si bien hay casos en los que se tienen tablas u otros elementos gráficos, que hacen recomendable que la impresión sea con orientación horizontal. Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual. Columnas: sirve para escribir un texto en modo periodístico, podremos poner hasta ocho columnas en una misma hoja. Para poder introducir las Columnas, se nos abrirá un menú, en el que podremos elegir el número de columnas que queramos, así como su ancho. Si tenemos un texto escrito dividido en secciones, para añadir las columnas nos situaremos con el cursor al principio de la sección en la que queramos hacer las columnas y seguiremos los pasos anteriormente citados. Saltos: Nos situamos donde queramos empezar la página nueva. En el menú Insertar, clic en Salto. Salto de Página. Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento Guiones: Cuando se utiliza la división automática, Office Word 2007 inserta automáticamente guiones cuando es necesario. Si más adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, Office Word 2007 volverá a realizar la división de las palabras del documento. 1. Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto. 2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Guiones y después en Automático FONDO DE PÁGINA: Marca de agua: son de color semitransparente, de modo que queden detrás de contenido del documento y no distraen la atención del lector. Se usan con documentos destinados a impresión. Color de página: se selecciona el fondo color para la página. Bordes de página: Se puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la

26 primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores. Para introducir bordes haremos lo siguiente: Menú Formato, Bordes y sombreado. Elegiremos el que queramos del menú que nos aparece. Aceptar PÁRRAFO: Aplicar sangría: La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Izquierda: Seleccione el párrafo que desee cambiar. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo. Derecha: Seleccione el párrafo que desee cambiar. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo. Espaciado: Antes: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados. Después: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionado ORGANIZAR: Posición: coloca el objeto seleccionado en la página. Traer al frente: Para poner delante un objeto, haga clic en la flecha situada junto a Traer al frente y luego en Traer al frente. Enviar al fondo: Para poner detrás un objeto, haga clic en la flecha situada junto a Enviar al fondo y luego en Enviar al fondo. Ajustes del texto: modifica el modo en que se puede ajustar el texto. Alinear: alinea los bordes de varios objetos. Agrupar: agrupa los objetos para que sean considerados como uno solo. Girar: gira el objeto seleccionado; ya sea a la derecha o a la izquierda. 4.4 REFERENCIAS: TABLA DE CONTENIDO: Tabla de contenido: agregar una tabla de contenido al documento. Agregar texto: agrega al párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

27 4.4.2 NOTAS AL PIE: suelen utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna a aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Insertar nota al pie: se utiliza cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita. Insertar nota al final: parecen al principio lo mismo que en las notas al pie y de hecho tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pagina para aclarar algún punto y la nota al final se pone al final de un capitulo o bien al final del documento. Siguiente nota al pie: nos permite desplazar a la siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas a l pie y notas al final CITAS Y BIBLIOGRAFIA: Insertar cita: Cita alguna publicación como fuente de una parte de información del documento. Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento TITULOS: Insertar título: Agrega un título o imagen a una imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo. Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el texto. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada INDICE: Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento Insertar índice: Inserta un índice en el documento Actualizar índice: TABLA DE AUTORIDADES: Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una tabla a la entrada de autoridades Insertar tabla de autoridades: Inserta tabla de autoridades en el texto Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas. 4.5 CORRESPONDENCIA: CREAR: Sobres: Crea e imprime sobres Etiquetas: Crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

28 4.5.2 INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Iniciar combinación de correspondencia: Se utiliza sobre todo para mandar una misma carta a distintos clientes o proveedores, y no tenerla que copiar, la haremos: Herramientas Cartas y correspondencia. En la parte derecha del programa se nos abrirá un asistente que nos ayudará a crear la carta, así como los campos que queremos que estén incluida en ella, como a las personas que les queramos hacer llegar esa carta. Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se les enviara la carta. Puede elegir su propia lista, utilizar los contactos Outlook o conectar con un a base de dato. Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar, y quitar duplicados o validar direcciones de la lista ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: Resaltar campos de combinación: Resalta los datos insertados en el documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se remplazar con información de la lista de destinatarios seleccionado. Bloque de direcciones: agrega una dirección a la cita. Especifique el formato y la ubicación y Word la remplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia. Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como Estimado <<nombre>> al documento. Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo apellido, teléfono particular, etc. Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Asignar campos: Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas, actualícelas todas e el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Vista de resultados: Remplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final. Registro anterior: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios. Registro siguiente: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios. Buscar destinatarios: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto. Comprobación automática de errores: Específica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia FINALIZAR: Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.

29 REVISAR: REVISION: Ortografía y gramática: revisa la ortografía y gramática del documento. Referencia: abre el panel de referencia y busca los paneles de referencia como diccionarios. Sinónimos: muestra palabras con un parecido a la puesta. Traducir: traducir traduce el texto seleccionado en un idioma diferente. Sugerencia de información en pantalla para traducción: sugerencia de información en pantalla para traducción pone las palabras donde está el cursor en otro idioma Definir idioma: establece un idioma para definir la ortografía Cortar palabras: busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento COMENTARIOS: Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la sección Eliminar: elimina el comentario seleccionado Anterior: te dirige al comentario anterior Siguiente: te dirige al comentario siguiente SEGUIMIENTO: Control de cambios: controla todos los cambios en el documento i9ncluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Globos: permite elegir como mostrar los cambios en el documento. Mostrar par revisión: selecciona como ver los cambios realizados en el documento Mostrar marcas: se elige el marcado que se quiere en el documento Panel de revisiones: que muestra las revisiones en otra ventana CAMBIOS: Aceptar: accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento Rechazar: rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta Anterior: va a la marca anterior de revisión en el documento Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión COMPARAR: Comparar: ya sea que compare o combine varias versiones de un documento Mostrar documentos de origen: seleccionas los documentos de origen que deseas mostrar PROTEGER: Proteger documentos: se escoge el modo en el que se tiene acceso al documento VISTA: VISTAS DE DOCUMENTO: Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la impresión. Lectura de pantalla completa: Te permite leer el documento en pantalla completa.

30 Diseño de web: Muestra el documento como si fuera una página web. Esquema: muestra el documento como si fuera un esquema. Borrador: Muestra el documento como borrador para poder editarlo fácilmente. MOSTRAR U OCULTAR: Regla: Mide y alinea los objetos. Líneas de cuadricula: Alinea los objetos en la página. Barra de mensajes: completa cualquier acción que haga falta. Mapa del documento: Te abre un mapa para que puedas desplazarte en el documento. Vistas en miniatura: Abre el archivo con los iconos pequeños para poder desplazarte y hacerlos grandes si lo necesitas. ZOOM: Zoom: Hace que veas la página más grande o más chica según lo quieras. 100 %: Un zoom del 100% es para ver la página a tamaño normal. Una página: Se ajusta el documento para que solo se vea una página. Dos páginas: Se ajusta el documento para que dos páginas se puedan ver en la pantalla Ancho de página: Ajusta el documento para que el ancho de la página sea igual al ancho de la ventana. VENTANA: Nueva ventana: Se abre una nueva ventana con el mismo documento. Organizar todo: Coloca en un mosaico todas las ventanas abiertas a un lado del documento. Dividir: Divide el documento actual en dos partes. Ver en paralelo: Se muestran los dos documentos paralelamente para poder compararlos Desplazamiento sincrónico: Hace que el desplazamiento de los dos documentos se haga al mismo tiempo. Restablecer posición de la ventana: establece la posición que tenía la ventana. Cambiar ventanas: Pasa de una ventana a otra. MARCOS: Marcos: Se utiliza para grabar alguna actividad. AREA DE TRABAJO: Las reglas: puedes observar que bajo la cinta de opciones hay una regla y que en la parte izquierda de la ventana hay otra; no aparecen por defecto, es necesario activarlas mediante el "Regla" que está encima de la barra de desplazamiento vertical. Su función es que conozcas tu posición en el texto. Además, como ya veremos, te permitirán utilizar herramientas como los tabuladores, sangrías, etcétera.

31 Barra de selección: es una columna, no visible, situada a la izquierda del área de texto; cuando sitúas el puntero del ratón sobre ella cambia su aspecto por una flecha. Barra de desplazamiento vertical: a la derecha del área de trabajo tienes una barra de desplazamiento que te facilita el movimiento por el documento, como ya veremos en otros capítulos. Barra de desplazamiento horizontal: situada bajo el área de trabajo, su función depende del uso del zoom, del tamaño de papel elegido o simplemente de que crees un documento apaisado. Barra de estado: es la barra inferior de la ventana de Word. Desde esta versión es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botón derecho sobre la barra qué información debe mostrar. Esta puede ser sobre la página en la que se encuentra el punto de inserción; la -sección en la que estás (ya veremos en qué consiste); la página actual y el número de páginas o palabras que tiene, en ese momento, el documento; la distancia horizontal y el número de línea y de columna. En esta barra, también encontrarás unos indicadores que aparecerán si tienes activada la grabación de macros, revisiones, extensión de la selección, la opción de sobrescribir y el idioma que se está usando para la revisión ortográfica. A la derecha de la barra, tienes unos accesos directos que te permiten visualizar de distinta forma el documento. Si pones el puntero del ratón sobre cada uno de ellos, sin hacer clic, verás lo que representan y, si lo deseas, selecciónalos para ver el efecto que obtienes. Número de páginas: Cuando se escribe en un documento, Office Word 2007 cuenta automáticamente el número de páginas que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior del área de trabajo. Numero de sección: Muestra el número de sección de la página que se muestra en la ventana. Palabras: cuando se escribe en un documento office Word 2007 cuenta automáticamente el número de palabras. Cuya herramienta está situada en la parte inferíos del área de trabajo.

32 BARRA DE ESTADO Diseño de impresión: muestra el documento tal como saldrá en la impresión Diseño de lectura: muestra el documento en vista de lectura pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y hacer comentarios.

33 Diseño web: muestra el documento como sería una página web. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colocar en internet. Diseño esquema: muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.

34 Diseño borrador: muestra el documento en borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de páginas no estarán visibles en esta página. Nivel de zoom: Tras realizar una inserción, quizá desee ver los detalles más de cerca. Sin duda, deseará saber dónde está el zoom. Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercarse y hacia la izquierda para alejarse.

35 Sugerencias Al hacer clic en el número de porcentaje que está a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadro de diálogo Zoom, donde puede especificar un porcentaje de zoom. Si el mouse (ratón) tiene una rueda, puede mantener presionada la tecla CTRL y girar la rueda hacia delante para acercarse y hacia atrás para alejarse. También puede encontrar los comandos Zoom en la ficha Ver.