INVITACIÓN PRIVADA PARA LA CONTRATACIÓN DEL ESTUDIO DIAGNÓSTICO Y DISEÑOS DEL ÁREA DE PISCINA Y CUARTO DE MÁQUINAS DEL CLUB CAMPESTRE DE IBAGUÉ

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1 INVITACIÓN PRIVADA PARA LA CONTRATACIÓN DEL ESTUDIO DIAGNÓSTICO Y DISEÑOS DEL ÁREA DE PISCINA Y CUARTO DE MÁQUINAS DEL CLUB CAMPESTRE DE IBAGUÉ 1. GENERALIDADES La piscina del Club Campestre de Ibagué fue remodela en el año 2015, sin embargo, actualmente presenta filtraciones de agua al cuarto de máquinas, fisuramiento del piso y un deterioro estructural de la placa del cuarto de máquinas. Debido al anterior, la Junta Directiva del Club ha tomado la decisión de contratar una firma o grupo de profesionales que determine las causas y las soluciones de las situaciones descritas. 2. OBJETO DE LA INVITACIÓN Contratar el estudio de diagnóstico y diseños del área de la piscina y cuarto de máquinas del Club Campestre que dé soluciones a las fallas existentes, de la forma más práctica y estética, en cumplimientos de las normas para este tipo de instalaciones. La propuesta como mínimo debe considerar los siguientes ítems y/o actividades: ITEM DESCRIPCION 1 DIAGNOSTICO 1.1 Analisis de documentacion tecnica existente(planos arquitectonicos estructurales informes de patologia, cotizaciones realizadas y demas documentacion relevante para la realizacion del diagnostico) de los eventos reportados e inspeccion de obra. 1.2 Determinacion de las causas de los fallos presentados Analisis tipo de materiales utilizados Analisis forma de instalacion Análisis estructural ( acceso Cuarto de Maquinas, placa de cubierta cuarto de maquinas, y zona de playas de la piscina), Pruebas a criterio del calculista en la placa afectada en el area del cuarto de maquinas. Analisis de las redes existentes. 1.3 ENTREGABLE Diagnostico: estructural, superficie de piso y filtraciones. Con sus posibles soluciones y estimaciones de costos

2 2 PROYECTO (de acuerdo al resultado del diagnostico) Diseño estructural (reforzamiento, reparación, reconstrucciones, según sea el caso) Diseño arquitectónico ( Planos rendes) Diseño eléctrico e hidráulico ( en caso que se determine que deben ser varios Especificaciones técnicas detalladas ( materiales a utilizar, procesos de construcción y medición) Presupuesto de obra de acuerdos a los escenarios del cronograma( Análisis unitarios, listado de materiales y cantidades) Cronograma de ejecución considerando escenarios de trabajo una sola jornada y doble jornada, determinando el impacto sobre el presupuesto Manual de uso y manteamiento 2.2 ENTREGABLE Proyecto de ejecución con toda la información técnica descrita (Planos estructurales, arquitectónicos y redes, especificaciones, presupuestos y cronograma. 3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El contrato que se firme como resultado de esta, está sujeto al derecho privado, de acuerdo a la naturaleza de la entidad contratante y sus estatutos y las normas locales y nacionales que rigen la materia. 4. REQUISITOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos: Se tendrán como hábiles para participar en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social les permita desarrollar la actividad a contratar. El proponente deberá elaborar la oferta de acuerdo a lo establecido en estos términos de referencia anexando la documentación exigida. Las fotocopias que se anexen a la oferta, deberán ser completamente legibles, en caso contrario, la oferta no será tenida en cuenta. El proponente se compromete en adquirir todas las pólizas necesarias para garantizar el cumplimiento del contrato. No se aceptarán ofertas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, o enmendaduras. No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora límite de presentación de las ofertas.

3 La oferta deberá llevar la firma y antefirma de la persona que actúe como representante legal o apoderado. Los ítems y valor total de la oferta deben ser cotizados en pesos colombianos incluido el IVA. Serán de la exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los costos o valores unitarios y totales en su oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El Club Campestre no reconocerá ningún valor adicional por conceptos no incluidos en la oferta. 5. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta tendrá un período de validez de tres (3) meses, que se entenderá cumplido con la simple presentación de la propuesta. 6. CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deben ser escritas y se presentarán en original, copia y medio magnético CD formato Word o Excel, en sobres separados y cerrados e identificando el original y copia, con todas las páginas foliadas consecutivamente en orden ascendente. Cada sobre Original y Copia deberá encontrarse marcado con la siguiente información: Señores CLUB CAMPESTRE DE IBAGUÉ IBAGUÉ - TOLIMA Asunto: PROPUESTA ESTUDIO DIAGNÓSTICO Y DISEÑOS DEL ÁREA DE PISCINA Y CUARTO DE MÁQUINAS DEL CLUB CAMPESTRE DE IBAGUÉ Original / Copia (Según sea el caso) NOTA: No se admitirán propuestas enviadas por correo. 6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO. Carta Presentación de la propuesta. La propuesta se presentará escrita, en idioma español, en sobre cerrado, en original acompañada de una carta remisoria.

4 Certificado de Existencia y Representación Legal con una expedición no mayor a tres (30) días a la presentación de la propuesta, cuando el proponente sea persona jurídica. Tarjeta profesional de los profesionales que realizarán los trabajos. 6.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO O PROPUESTA ECONÓMICA: El proponente debe relacionar los costos propuestos, de acuerdo al alcance a los trabajos solicitados, donde debe contemplar pagos de seguridad social e impuestos. 6.3 DOCUMENTOS DE LA EXPERIENCIA: El proponente deberá certificar la construcción y el diseño de una piscina. 7. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán entregadas el día lunes, 21 del mes de mayo de Las propuestas deben ser entregadas y debidamente radicadas en el CLUB CAMPESTRE DE IBAGUÉ ubicado en la carrera 20 sur No , en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 7.1 ACLARACIONES Se realizará Vista Técnica el día martes, 15 de mayo del 2018, a las 8:00 a.m., a cargo del Jefe Operativo del CCI, Jorge Andrés Piragua, y se recibirán preguntas por escrito el día siguiente, miércoles, 16 de mayo de CRONOGRAMA I. VISITA TÉCNICA: 15/05/2018 II. ACLARACIONES: 16/05/2018 III. ENTREGA PROPUESTAS: 21/05/ CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN El CLUB CAMPESTRE DE IBAGUÉ podrá declarar desierta la solicitud de propuesta, sin justificación alguna.

5 8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS CALIFICACION ASPECTO ASPECTO A EVALUAR PUNTAJE 1 Evaluación Jurídica Cumplimiento entrega documentos Admisible 2 Evaluación experiencia Cumplimiento entrega documentos Admisible 3 Tiempo de ejecucion Menor tiempo de ejecucion del estudio Evaluación Económica La propuesta mas económica, (los proponentes con mayor costo de ejecución recibirán 5 puntos menos de acuerdo al orden descendente, obteniendo en todo caso un mínimo de 25 puntos) ASPECTOS JURÍDICOS Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal exigidos, verificando su estricto cumplimiento. Este aspecto no dará puntaje, pero habilitará o descalificará la oferta para su posterior calificación. Solo las propuestas que sean evaluadas como admitidas, pasarán a ser calificadas de acuerdo a los parámetros establecidos. 8.2 ASPECTO EXPERIENCIA Se analizarán la el cumplimento de la experiencia exigida. Este aspecto no dará puntaje, pero habilitará o descalificará la oferta para su posterior calificación. Solo las propuestas que sean evaluadas como admitidas, pasarán a ser calificadas de acuerdo a los parámetros establecidos. Nota: En caso de empate el Club seleccionara a su criterio una de las propuestas empatadas

6 8.3 TIEMPO DE EJECUCIÓN Se asignará 50 puntos a la propuesta que presente un menor tiempo de ejecución de los trabajos y las que estén en el mismo rango de ascendente de 5 días. Las propuestas que se encuentra en los siguientes rangos de 5 días se descontarán 10 puntos por cada rango. 8.4 ASPECTO ECONÓMICO - El proponente que presente la oferta más económica recibirá 50 puntos, el resto se organizarán de forma descendente, de acuerdo a los valores propuestos recibiendo 5 puntos menos, obteniendo en todo caso un mínimo de 35 puntos. 9. ANEXOS - Planos de la piscina - Quejas presentadas - Informes técnicos proveedores - Informe personal de mantenimiento. Teléfono de Contacto: Ext 106 o 103