PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL 10 Junio 2015 COPIA NO CONTROLADA

2 I. PROCEDIMIENTO II. Título SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Elaborado por: Analista de O&M III. Código Fecha Última Versión 10 Junio 2015 Revisado por: Jefe de Recursos Humanos Aprobado por: Jefe de Recursos Humanos Tabla de contenido 1 OBJETIVO POLÍTICA ALCANCE DEFINICIONES RESPONSABLES REFERENCIAS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ANTECEDENTES EVALUACIÓN DE COMPETENCIA CONTRATACIÓN OBSERVACIONES ANEXOS CONTROL DE CAMBIOS... 4

3 1 Objetivo Determinar y regular los mecanismos necesarios para elegir al personal para ocupar un puesto de trabajo vacante o creado según las necesidades de la empresa. 2 Política N/A 3 Alcance Este procedimiento es aplicable para la selección y contratación de personal que ingrese a laborar en CONAUTO RECAMIC. 4 Definiciones N/A 5 Responsables Es responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos de cubrir la vacante del puesto de trabajo con el candidato más óptimo para ocupar el cargo. Es responsabilidad del Asistente de Recursos Humanos de cumplir con los pasos para completar la contratación y el ingreso del colaborador a la empresa. 6 Referencias Informes de Pruebas o Test Formato Libre Evaluación de desempeño de 90 días a un año Código de trabajo 1

4 7 Descripción del procedimiento 7.1 Antecedentes La finalidad de CONAUTO - RECAMIC, al cubrir una vacante en un puesto de trabajo, es escoger a los candidatos más adecuados para los cargos que la empresa requiera. Cada Gerente o Jefe de Área es responsable de solicitar personal utilizando el formato Requerimiento de Personal RE-RH-TA 02 al Jefe de Recursos Humanos, este documento debe ser llenado en tu totalidad indicando el cargo, área, responsabilidades y sueldo; si la solicitud es para la creación de nuevos cargos, el solicitante debe adjuntar el Perfil del cargo RE-RH-TA 01. El Jefe de Recursos Humanos revisa que todo este correcto en la requisición y la envía al Gerente General, quien aprueba o desaprueba la solicitud de nuevo personal y lo retorna al Jefe de Recursos Humanos, quien comunica los resultados al responsable del área. Si existe una aprobación por parte de la Gerencia general, se procede a recopilar carpetas del personal, utilizando fuentes tales como: Medios de Comunicación Escrita (Publicaciones) Redes de empleo (multitrabajos, otros) Centros de Estudio Ministerio de Trabajo Banco de datos Consultoras Cualquier otra que se considere necesaria El Jefe de Recursos Humanos recepta las aplicaciones, y realiza una selección preliminar a partir de las cualidades de los candidatos y los requerimientos del cargo. De esta manera se determina el número de personas que se deben entrevistar para cubrir la necesidad de personal. El Jefe de Recursos Humanos realiza las citas telefónicamente con el personal preseleccionado y coordina una entrevista formal. 7.2 Evaluación de Competencia En la entrevista se revisan las cualidades del candidato respecto a los requisitos establecidos en el Perfil del Cargo RE-RH-TA 01. En caso de ser requerido se pueden aplicar Pruebas o Test de Evaluación Psicotécnicas. El Jefe de Recursos Humanos investiga sobre los datos personales y antecedentes laborales de las personas entrevistadas y procede a la selección de los candidatos con mayor capacidad para ocupar el cargo, para que sean entrevistados por el Gerente o Jefe de Área, quien determina cuál es la persona más adecuada para ingresar a la empresa. 2

5 El candidato seleccionado deberá ser evaluado con relación al perfil requerido; como evidencia de cumplimiento se mantiene el registro de Evaluación de Competencia RE-RH-TA 03, el mismo que no estará firmado por el postulante, quien debe cumplir un mínimo del 70% de competencias técnicas para el cargo (educación, formación, experiencia y entrenamiento), en caso de no cumplir con este parámetro mínimo de aprobación, se los podrá calificar a través de un programa de capacitación establecido. Para cargos que no cumplan con la formación académica, se tomará mayor puntaje a la experiencia. Esta evaluación de la competencia, se realizará también a quienes ya estén laborando en la empresa una vez al año, donde se medirá las competencias técnicas de una evaluación de desempeño (formato libre). Esta evaluación debe completar un puntaje mínimo de 70/100. Si el puntaje del total de la evaluación no cumple el parámetro mínimo, se establecerá en el mismo documento en observaciones un plan de capacitación que nivele el puntaje requerido. 7.3 Contratación Una vez seleccionado el colaborador por el Jefe de Área, se cita al candidato para la respectiva evaluación pre ocupacional (cita con el médico de la empresa y exámenes), y luego de obtener el examen médico ocupacional, el Jefe de Recursos Humanos procede a notificar al candidato sobre su contratación y salario establecido. El Jefe de Recursos Humanos entregará a la persona la lista de documentos requeridos para la contratación. Una vez concluidos todos estos pasos, la Asistente de Recursos Humanos procederá con los siguientes pasos: 1. Registrar de la persona en el sistema Evolution 2. Elaborar el aviso de entrada interno para la firma del colaborador y Gerente General, y enviará una copia a Contyleg S.A. 3. Elaborar el contrato para enviarlo a Contyleg S.A. para el ingreso en la página del Ministerio de Relaciones Laborales. 4. Grabar la huella digital en el sistema biométrico. 5. Solicitar la tarjeta de acceso al edificio. 6. Hacer firmar al nuevo colaborador el contrato de Trabajo y aviso de entrada al IESS. Para asegurar una mejor adaptación de los nuevos colaboradores a las áreas de trabajo, se realiza la de inducción que incluyen aspectos como: Temas Generales.- Consiste en que el candidato conozca las instalaciones y las personas de la empresa, presentación sobre la empresa, forma de pago, beneficios, servicios del departamento médico y cafetería, deberes y obligaciones de los trabajadores (recepción del Reglamento Interno de Trabajo y de Seguridad y Salud Ocupacional). Suministros de uniformes y equipos de SSO. 3

6 Temas del Sistema de Gestión de Calidad. Temas Específicos.- Sobre su puesto de trabajo y responsabilidades que va asumir, esto lo realizará el jefe inmediato, las cuales están especificadas en la Descripción de Funciones RE-RH-FA 01 de la Compañía. Como evidencia de cumplimiento se mantiene el registro Guía de Inducción RE-RH-TA 04. El Jefe de Área y Jefe de Recursos Humanos, son responsables de realizar una evaluación del personal antes de los 90 días de contratado, donde se determina si cumple o no con las con las expectativas de desempeño del puesto y la empresa. A partir de los resultados obtenidos se toma la decisión de extender o dar por terminado el contrato de trabajo. Debido a las características del negocio o por reemplazos, existe la posibilidad de contrataciones eventuales de personal. Para el personal eventual, es obligatorio realizar la inducción en temas de seguridad y salud ocupacional. 8 Observaciones N/A 9 Anexos No. Descripción Código 1 Descripción de Funciones RE-RH-FA 01 2 Perfil del Cargo RE-RH-TA 01 3 Requerimiento de Personal RE-RH-TA 02 4 Evaluación de Competencia RE-RH-TA 03 5 Guía de Inducción RE-RH-TA Control de Cambios Versi ón Fecha Ubic. Información pertinente del cambio Antes Rev. Apr ob 1 10/02/ Documento Original MPE RPA 2 30/01/15 Todo el docu Se actualiza todo el documento de acuerdo a las observaciones del Auditor líder MGA MG A 4

7 mento s externo 3 10/06/15 Item 9 Se agrega tabla de registro de control de cambios se acuerdo a modificación de procedimiento RE-OM-PC 01 La tabla estaba incompleta MGA MG A 5