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1 INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA FRANCISCO JOSE DE CALDAS - COLCIENCIAS Establecimiento Público adscrito al Departamento Nacional de Planeación División de Sistemas de Información INVITACION PUBLICA No BORRADOR DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN GABINETE DE DISCOS PARA DOS SERVIDORES MARCA DELL MODELOS 4600 Y 6400 Bogotá, D.C., Octubre 2003

2 BORRADOR DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN GABINETE DE DISCOS PARA DOS SERVIDORES MARCA DELL MODELOS 4600 Y 6400 TABLA DE CONTENIDO ANTECEDENTES...4 CAPITULO 1 - INFORMACION GENERAL OBJETO DE LA INVITACION PRESUPUESTO OFICIAL FORMA DE PAGO PARTICIPANTES CORRESPONDENCIA...5 CAPÍTULO 2 - PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS FORMA DE PRESENTACIÓN MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS VALOR DE LA OFERTA VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS...7 CAPÍTULO 3 - ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS CAUSALES DE RECHAZO...7 CAPÍTULO 4 - CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PRIMER BORRADOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA TÉRMINO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL BORRADOR FECHA DE PUBLICACIÓN DEL DOCUMENTO DEFINITIVO DE TÉRMINOS DE.8 REFERENCIA TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL DOCUMENTO DEFINITIVO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PUBLICACION DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO - ADJUDICACIÓN AL SEGUNDO CALIFICADO...9

3 4.12. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA...9 CAPÍTULO 5 - DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA RELACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...9 CAPITULO 6 - ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA ESPECIFICACIONES GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS CALIDAD DEL SERVICIO CAPITULO 7 - CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN, METODOLOGÍA Y FACTORES DE EVALUACIÓN FACTORES DE EVALUACION PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE CAPÍTULO 8 - DISPOSICIONES GENERALES GARANTÍA ÚNICA DEL CONTRATO CESIÓN Y SUBCONTRATOS REUNIONES DE EVALUACIÓN IMPUESTOS Y DEDUCCIONES LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO CAPITULO 9 - ANEXOS... 17

4 BORRADOR DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN GABINETE DE DISCOS PARA DOS SERVIDORES MARCA DELL MODELOS 4600 Y 6400 ANTECEDENTES Colciencias, dentro de la infraestructura computacional de su red interna LAN (Local Area Network) posee dos (2) servidores marca DELL modelos Power Edge 4600 y Dichos servidores actualmente están en producción y son utilizados para realizar funciones permanentes y de propósito específico tales como: autenticación de usuarios en la red, detección de virus en archivos que circulan en la red, servicio permanente del sistema SAIB MaxCal del Centro de Documentación, sistema de información de gestión de proyectos SIGP, servicios de impresión, respaldo de información de los usuarios y sistema de recursos humanos entre otros. El sistema de almacenamiento (discos duros) que poseen dichos servidores ha llegado a su límite, por lo que se hace necesario adquirir un sistema de almacenamiento que proporcione una capacidad de expansión adecuada, segura y de fácil acceso para estos servidores y mejore el rendimiento de los servicios antes mencionados. De igual forma, dentro del esquema de respaldo de información que se ha previsto para cada usuario activo dentro de la red interna, se ha definido una cuota de espacio en disco por usuario en los servidores, para que en ella mantengan la información que reside en sus equipos clientes y que es de tipo institucional. El sistema de almacenamiento solicitado solucionará el déficit de almacenamiento actual y permitirá dar mayor cobertura a los usuarios para resguardo y respaldo de su información como medio de seguridad en caso que sus equipos clientes sufran fallas. Por lo anterior el instituto está interesado en recibir propuestas de firmas especializadas y autorizadas para distribuir equipos y componentes de la marca DELL para contratar la adquisición de los elementos objeto de esta invitación.

5 CAPITULO 1 - INFORMACION GENERAL 1.1. OBJETO DE LA INVITACION El Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología Francisco José de Caldas COLCIENCIAS desea seleccionar la propuesta más favorable para la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un gabinete de discos para dos servidores marca DELL modelos 4600 y 6400, con las especificaciones, cantidades, características técnicas y condiciones señaladas en la presente invitación PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para la presente invitación es de quince millones de pesos ($ ) M/CTE. de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No FORMA DE PAGO Colciencias cancelará el valor del contrato en un (1) solo contad, previa presentación de la respectiva factura y la certificación de la División de Sistemas de Información Científica y Tecnológica de haberse cumplido a satisfacción el objeto del contrato, teniendo en cuenta la disponibilidad de Tesorería PARTICIPANTES Podrán participar las personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces para participar en invitaciones o concursos o para celebrar contratos con Colciencias. Para estos efectos, se tendrán en cuenta las disposiciones sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en las leyes y en especial las contenidas en los artículos 8º, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993, Ley 716 de 2001 y demás normas concordantes CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, se radicará directamente en el área de correspondencia de Colciencias, ubicada en la Transversal 9 A Bis No de la ciudad de Bogotá, D.C. o en la siguiente dirección de correo electrónico En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en el área de correspondencia o se remitan al correo electrónico señalado. Colciencias por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes al momento del retiro de los términos de referencia.

6 CAPÍTULO 2 - PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 2.1. FORMA DE PRESENTACIÓN Las propuestas se presentarán en original y una (1) copia del mismo tenor, identificadas bajo el título Invitación Pública No. 024 de 2003, indicando si se trata de original o copia y cuyos folios estén numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia. Las propuestas deben ser presentadas en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, debe ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS Las modificaciones y/o aclaraciones de las ofertas a que haya lugar antes del cierre de la invitación, deben ser presentadas en las mismas condiciones señaladas para la propuesta en el numeral que antecede, en el lugar y antes de la fecha y hora límite indicadas para la presentación de los ofrecimientos. El proponente debe presentar una oferta que se ajuste en todo a las condiciones de la invitación que se denominará básica. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la invitación VALOR DE LA OFERTA El valor de la oferta se indicará sobre los requerimientos técnicos indicados en el capítulo 6 del presente documento El proponente debe indicar el valor total de los bienes que cotiza, indicando el valor que corresponde al IVA. En caso de no especificarlo, se considerará incluido en el valor total de la oferta El valor de la oferta debe ser en pesos colombianos y será igual al resultado de sumar los valores que componen la oferta y con los cuales quedan cubiertos todos los costos, beneficios, utilidades, imprevistos, impuestos y demás gastos en que debe incurrirse para ejecutar debidamente el respectivo contrato Valor de otros servicios técnicos adicionales.

7 2.4. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, es decir de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. CAPÍTULO 3 - ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS 3.1 CAUSALES DE RECHAZO La propuesta será rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes causales: a) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes. b) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. c) Entrega extemporánea de la propuesta o en sitio diferente al indicado por esta invitación. d) En el evento en que Colciencias verifique que existe irregularidad en alguno de los documentos presentados y/o en sus estados financieros. e) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución de la sociedad, a las que se refieren los artículos 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio. f) Cuando en la evaluación financiera se encuentre que las pérdidas del proponente disminuyan en el cincuenta por ciento (50%) o más su patrimonio de conformidad con la legislación comercial. g) Cuando el oferente no suscriba la carta de presentación de la oferta y/o la garantía de seriedad de la oferta y la constancia de pago de la prima, en los términos establecidos en esta invitación, o cuando tratándose de errores o falta de requisitos tales como falta de firma, nombre incompleto de la entidad beneficiaria o tomadora, error en fechas, o en algún número del Nit, el oferente a solicitud de Colciencias no los corrija dentro del término establecido para ello. h) Las demás contempladas en la Constitución Nacional, en las Leyes y en esta invitación. CAPÍTULO 4 - CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION Los plazos de la presente invitación, se han fijado así: 4.1 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PRIMER BORRADOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA El presente documento será publicado por el término de cinco (5) días calendario, contados a partir del 2 de octubre de 2003.

8 4.2. TÉRMINO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL BORRADOR El término para presentar observaciones al borrador de términos de referencia será de trece (13) días calendario, contados a partir del 2 de octubre de Las observaciones podrán hacerse vía electrónica a la siguiente dirección: o en su defecto en la dirección para correspondencia señalada en el presente documento. En caso de presentarse observaciones al presente borrador de términos de referencia, la entidad se reserva el derecho de determinar su viabilidad y en caso de ser procedentes, se incluirán las modificaciones respectivas en los términos de referencia definitivos. 4.3 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL DOCUMENTO DEFINITIVO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA El documento con los términos de referencia definitivos será publicado por el término de trece (13) días calendario, contados a partir del 14 de octubre de A partir de esa fecha se considerará abierto el proceso de selección TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL DOCUMENTO DEFINITIVO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA El término para presentar observaciones al documento definitivo de términos de referencia será de siete (7) días calendario, contados a partir del 14 de octubre de Las observaciones podrán hacerse vía electrónica a la siguiente dirección: o en su defecto en la dirección para correspondencia señalada en el presente documento PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas hasta el 20 de octubre de 2003, a las 02:00 p.m. en la Oficina de Correspondencia de Colciencias ubicada en la Transversal 9 A Bis No de la ciudad de Bogotá, D.C PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Colciencias tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente al de la entrega de las ofertas, para la evaluación de estas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones que se estimen necesarias PUBLICACION DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN El primer día hábil siguiente al vencimiento del término de evaluación de las ofertas, Colciencias colocará a disposición de los oferentes los informes de evaluación de las ofertas, en la página web de Colciencias:

9 4.8. ADJUDICACIÓN Colciencias adjudicará el contrato resultante de este proceso al proponente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación. La adjudicación se comunicará tanto al proponente favorecido como a los no favorecidos DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION Colciencias declarará desierta la invitación, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a los términos de referencia de esta invitación TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El oferente adjudicatario dispondrá de un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación de que ha sido seleccionado, para la firma del contrato y para la constitución de las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales y pago de impuestos RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO - ADJUDICACIÓN AL SEGUNDO CALIFICADO Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, Colciencias podrá adjudicar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad y este deberá suscribir el contrato en el término señalado en el punto anterior EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, o dentro del término que se le indique al calificado en segundo lugar, quedará a favor de Colciencias en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, Colciencias podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones de la presente invitación. CAPÍTULO 5 - DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 5.1. RELACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Carta de presentación de la propuesta (anexo No. 1)

10 5.1.2 Certificado de existencia y representación legal, en caso de que en dicho documento no conste limitación para contratar, anexar certificación de que no se requiere. Si por estatutos se tiene limitación para contratar por la cuantía, adjuntar autorización del órgano directivo correspondiente Certificaciones de cumplimiento de mínimo tres (3) contratos ejecutados o en ejecución en los dos (2) últimos años Estados financieros legibles y debidamente auditados Garantía de Seriedad de la Oferta Certificación expedida por el revisor fiscal, el representante legal o la persona natural oferente, que acredite que la empresa o la persona natural, según el caso se encuentra a paz y salvo con los pagos a que hace referencia el artículo 50 de la Ley 789 del año 2002, en concordancia con la Ley 828 del año DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el anexo N 1 que se consigna en este documento. Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante los siguientes documentos. a. Certificado de existencia y representación legal, expedida por la Cámara de Comercio respectiva, en el que se contemple su objeto social y en el que además conste que el término de constitución de la sociedad no es inferior a la duración del contrato y un año más. Este certificado debe ser expedido en fecha no anterior a treinta días de la presentación de la invitación. b. En caso de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar una autorización del órgano directivo correspondiente en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato en caso de ser favorecido Certificaciones de Cumplimiento. Presentar como mínimo tres (3) certificaciones de contratos u órdenes de trabajo que acrediten cumplimiento, objeto, calidad del servicio y valor, celebrados con entidades públicas o privadas en los dos (2) últimos años. En las certificaciones deberá especificarse el tipo de contrato, el valor, la duración, el cumplimiento del mismo y deben estar firmadas por el funcionario competente Consorcio o Unión Temporal. En caso de que el oferente que presente la propuesta lo haga a titulo de consorcio o unión temporal, indicarán tal calidad y en este último caso señalarán los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Colciencias.

11 Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que, para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberán presentar, según sea el caso, los documentos jurídicos y financieros solicitados a los oferentes individuales, y en caso de serles adjudicado el contrato, para efectos de la suscripción del mismo deberán allegar a Colciencias, el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, con los requisitos establecidos en la Ley 80 del 1993, para tales sociedades Estados financieros y Declaración de Renta. Presentar estados financieros legibles de la empresa con fecha a diciembre de 2002 comparativo con 2001, especificando el activo corriente, activo fijo, pasivo corriente y pasivo a largo plazo (Balance General y Estados de Pérdidas y Ganancias clasificados de acuerdo con el Plan Único de Cuentas PUC-), debidamente certificados por el Representante Legal de la sociedad si es persona jurídica o del proponente si es persona natural y, por el Contador Público titulado, conforme a lo estipulado en el artículo 37 de la ley 222 de 1995, es decir que la certificación declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. Así mismo, adjuntar la declaración de renta del último año declarado, las notas a los estados financieros y fotocopia de la tarjeta profesional del contador Garantía de Seriedad de la Oferta. A la propuesta deberá anexarse el original de la póliza de seriedad de la oferta, y el recibo de pago correspondiente, debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: Beneficiario: Colciencias Afianzado : El Oferente Vigencia : Noventa (90) días calendario, contados a partir de la presentación de la propuesta. Cuantía : Díez por ciento (10%) del valor total de la oferta. Esta garantía debe ser expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si a quien se le adjudique el contrato, no lo firma o no cumple con los requisitos de legalización del mismo, dentro de los cinco (5) días calendario (s) siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación. Si la garantía aportada no cumple con las especificaciones requeridas, omite cualquiera de ellas o incurre en errores en alguna de sus partes, y no es corregida dentro del término establecido para ello, la propuesta será rechazada.

12 Certificación de pago de aportes parafiscales. De acuerdo con las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003 para la presentación de ofertas será indispensable acreditar el cumplimiento por parte del oferente de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, Sena e ICBF de sus empleados mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista por requerimientos de ley, por el representante legal, o la persona natural oferente, donde de manera expresa conste que se encuentra a Paz y Salvo por dichos conceptos. CAPITULO 6 - ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS 6.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA. El proponente debe hacer una descripción general de las características técnicas, ventajas, beneficios y servicios de valor agregado que ofrece e incluir toda aquella información que considere importante para complementar la propuesta ESPECIFICACIONES GENERALES La solución ofrecida debe ser integral, es decir debe contemplar todos los componentes necesarios para la instalar, probar y poner en funcionamiento el gabinete de discos relacionado en el punto 6.3 de estos términos, así como los servicios de valor agregado que el oferente proponga. El proponente debe contemplar en su oferta económica los elementos que componen el gabinete de discos, su valor, los descuentos si los hay y el IVA correspondiente 6.3. REQUERIMIENTOS TECNICOS Los requerimientos técnicos del objeto de esta invitación a cotizar son: Un (1) gabinete de discos PowerVault 220s con todos sus componentes necesarios para ser instalada y compartida por dos servidores marca DELL modelo PowerEdge 4600 Service TAG CT6V11 y PowerEdge 6400 Service TAG BZF901 con mínimo las siguientes características técnicas: Sistema Base - PowerVault 220S External SCSI Storage Array. Montaje en Rack de 19 estandard de 4 postes. Fuente redundante de 600W. Controladora, Dual, U320 7 discos de 73 GB SCSI Ultra 320 a 10K rpm. Tarjeta de arreglo de discos PERC 128 MB/cache. Cables Dos cables de 4 metros, PERC/39160 para PV22XS para conexión con servidores.

13 El gabinete se debe entregar instalado y configurado. En caso de requerirse otros aditamentos no incluidos en las características mencionadas, se deben relacionar y cotizar dentro de la oferta CALIDAD DEL SERVICIO El proponente debe expresar en uno de los capítulos de la oferta, la descripción general del ítem cotizado, sus características técnicas, el servicio de instalación ofrecido, los servicios de valor agregado ofrecidos, ventajas y beneficios de los mismos. Los servicios de valor agregado propuestos se entienden que hacen parte del valor de la oferta. CAPITULO 7 - CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN, METODOLOGÍA Y FACTORES DE EVALUACIÓN 7.1. FACTORES DE EVALUACION Colciencias efectuará el análisis jurídico, de características técnicas de la solución, su infraestructura operativa y soporte técnico y seleccionará la propuesta que obtenga el mayor puntaje. El análisis jurídico, por ser un estudio documental para determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos de la ley y de los términos de referencia, no tendrá ningún puntaje. Las propuestas que no cumplan con los requisitos de orden legal, se rechazarán. La información suministrada en la oferta debe corresponder como mínimo a lo solicitado en la presente invitación. Los oferentes podrán proponer servicios adicionales y mejoras a las especificaciones incluidas en los términos de referencia, siempre y cuando no contradigan o modifiquen los aspectos obligatorios de las mismas. Estos se reflejarán en la ponderación y calificación de las propuestas, si éstas enriquecen el servicio. ASPECTOS A EVALUAR SUBFACTOR PUNTOS PUNTOS TOTAL 1. Factor Técnico 1.1 Gabinete de discos Factor Soporte 2.1 Instalación y pruebas 2.2 Garantía, suministro de repuestos y vida útil 2.3 Servicios de valor agregado 3. Factor económico 60 PUNTAJE TOTAL Colciencias aplicará el siguiente método de evaluación:

14 FACTOR TECNICO MÁXIMO 10 PUNTOS Una propuesta se considera Elegible Técnicamente cuando cumple con los requisitos exigidos en el numeral 6.3. de este documento. Si la propuesta no cumple con cualquiera de los requisitos exigidos, obtendrá 0 puntos en este aspecto de la evaluación; de lo contrario, se procederá a evaluar de la siguiente manera: Gabinete de discos máximo 20 puntos El proponente debe especificar la capacidad máxima de crecimiento en discos del gabinete, cantidad de discos ofrecidos, tamaño de cada uno de los discos, velocidad de los discos en RPM, tipo de discos ofrecidos, número y tamaño de los discos adicionales que soporta la controladora o controladoras ofrecidas. Asimismo debe indicar el número de fuentes de poder ofrecidas FACTOR SOPORTE MAXIMO 20 PUNTOS Para la calificación de este factor se tendrá en cuanta lo siguiente: Instalación y pruebas máximo 10 puntos La instalación debe cubrir la configuración de los equipos y/o del software, instalación física, pruebas y puesta en marcha a satisfacción de Colciencias. Debe anexarse cronograma de actividades y duración de las mismas Garantía, suministro de repuestos y vida útil máximo 5 puntos. Se debe indicar en la propuesta el tiempo de garantía del bien ofrecido y sus componentes, señalando en qué consiste el esquema de garantía sobre cada uno de los componentes y qué incluye, tiempo de respuesta a solicitudes de servicio en caso de fallas de los equipos o componentes durante el tiempo de garantía. Se debe indicar el tiempo por el cual se garantiza el suministro de repuestos. Así mismo, se deberá indicar la vida útil de los bienes ofrecidos, la cual deberá tener una relación proporcional con el tiempo de suministro de repuestos Servicios de valor agregado máximo 5 puntos En caso de ofrecer servicios de valor agregado, el proponente deberá describir el tipo de servicio, la duración del mismo y la cantidad. Los servicios de valor agregado ofrecidos se entienden que hacen parte del valor de la oferta FACTOR ECONÓMICO MÁXIMO 60 PUNTOS Este factor se calificará sobre un puntaje de 60 puntos y se refiere a la cotización del servicio, que debe darse en términos de precios competitivos para Colciencias.

15 Sobre un puntaje de 60 puntos la evaluación económica se hará de conformidad con la siguiente metodología: La oferta del menor costo obtendrá sesenta (60) puntos; las demás ofertas se calificarán en forma proporcionalmente descendente de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje Oferta N = (Menor costo de la oferta * 60 / costo de la oferta N) En donde: Menor costo de la oferta: corresponde a la oferta más económica en comparación con las demás (sin incluir el IVA). 7.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones, se presenta un empate entre dos o más proponentes, Colciencias procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta la oferta del proponente que ofrezca mayores servicios adicionales (nuevas actualizaciones a futuro, descuentos en mantenimientos fuera de la garantía, productos o servicios adicionales sin costo, etc.). CAPÍTULO 8 - DISPOSICIONES GENERALES 8.1. GARANTÍA ÚNICA DEL CONTRATO El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de Colciencias la Garantía Única en los términos de la Ley 80 de 1993, que cubra los riesgos de cumplimiento general de las obligaciones, calidad del servicio, el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal. Esta garantía única pactada deberá constituirse dentro del día hábil siguiente a la entrega de la copia del contrato para ese efecto, por parte de la Unidad Jurídica de Colciencias CESIÓN Y SUBCONTRATOS El Contratista favorecido con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante del presente proceso de selección a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita por Colciencias REUNIONES DE EVALUACIÓN Cada vez que se estime conveniente y a solicitud de cualquiera de las partes, deberán celebrarse reuniones con participación del contratista, el interventor del contrato y representantes de Colciencias, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y

16 administrativos relacionados con el desarrollo del contrato. De cada una de las reuniones se levantará un acta IMPUESTOS Y DEDUCCIONES El contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato, y por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO De conformidad con los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato será liquidado dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución.

17 CAPITULO 9 - ANEXOS 9.1 CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D.C, Señores COLCIENCIAS Ciudad. ASUNTO: Invitación Pública No. 023 de 2003 El (Los) suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que Colciencias nos adjudique el contrato objeto de la presente invitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de la invitación y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en la invitación, contados a partir de la aprobación de las garantías y de la suscripción del acta de iniciación. 5. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización en los plazos señalados en los términos de referencia. 6. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

18 7. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000) 8. Que el valor total de nuestra oferta es por la suma de incluidos los impuestos a que haya lugar 9. Que la siguiente oferta consta de ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre o Razón Social del OFERENTE Nombre del Representante Nit de Dirección Ciudad Teléfono Fax Correo electrónico FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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