Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores.

Transcripción

1 BARCELONA c/. Caballer, Barcelna Teléfn: Fax: Sftware 100% Web de Gestión Hraria para PYMES PLATAFORMA TECNOLÓGICA CS-Time es un prduct cmpact, ptente y fácil de utilizar, que incrpra tds ls elements necesaris para gestinar de frma ttalmente integrada sus avanzadas funcinalidades. APLICACIÓN DE GESTIÓN: Se instala cm un servici que incluye, además de la lógica de la aplicación CS-Time, un servidr Web, un mtr de base de dats SQL, y el servidr de cmunicacines de ls terminales. Ventajas Principales 100% Web y funcinamient en tiemp real Fácil cnfiguración y gran adaptabilidad a la Gestión Hraria crprativa Sistema Multiusuari y Multiventana. Avanzadas herramientas gráficas, intuitivas y ágiles, de presentación, supervisión y gestión de dats. Mnitr de presencia Integrable cn tras aplicacines de nómina, erp rrhh. Incrprar móduls adicinales que aumentan la capacidad de cntrl y gestión del CS-Time: Cntrl de Access Cntrl de Visitantes Gestión de Apertura de Puertas Activación de Relés (cámaras, barreras, ) Prtal del Emplead Cálcul y Editr de Resultads REQUERIMIENTOS: Sistema perativ Windws XP, 2003 Server, Vista Windws 7, cn CPU Pentium IV superir, cmunicacines Ethernet, ratón, teclad y mnitr recmendad 1600x1200 superir. INTERFAZ DE USUARIO WEB: Tds ls access a la aplicación de gestión se realizan a través de un simple navegadr web, y pdrán realizarse desde cualquier punt de la red LAN, WAN Internet. FUNCIONALIDAD GESTIÓN HORARIA CS-Time permite definir tds ls cncepts necesaris para realizar un exhaustiv cntrl del tiemp de presencia y/ ausencia de ls empleads. Es un sistema multiusuari que permite a tds ls empleads cnsultar sus marcajes y ls resultads cn el Prtal del Emplead. Entre las principales características de CS-Time destacan las herramientas de supervisión y mantenimient de dats, que permiten realizar el seguimient de ls empleads de una frma fácilmente cmprensible y amena. ALTAS DE EMPLEADOS: Cada emplead dispne de una ficha infrmativa en la que figuran sus dats persnales. Es psible asignar a cada emplead un calendari base y un calendari persnal desde el que se pdrán efectuar cambis particulares que n afectarán al clectiv que cmparte el calendari base. Es psible definir incidencias autrizadas para cada un de ls empleads, e inclus establecer perids temprales durante ls cuales se autriza el us de cada una de ellas. También indicar ls terminales que pdrá utilizar cada emplead. Es psible incrprar un ftgrafía desde una webcam a partir de un archiv jpeg. Ref.: CS-Time v4.0 Revisión: ES-109 1/5 Esta revisión sustituye y anula tdas las anterires. Singular - Tech se reserva el derech de mdificar, sin previ avis, las características de ls prducts incluids en este dcument.

2 Desde la ficha de alta de ls empleads se gestina un árbl rganizativ multinivel que permite clasificar a ls empleads cn ttal libertad, y además, cada un pdrá pertenecer a tantas agrupacines cm sea necesari, para facilitar su gestión, en función de las necesidades de cada empresa. INCIDENCIAS / MOTIVOS DE AUSENCIA TIPOS DE TIEMPO: Representan ls diverss estads en ls que se puede encntrar un emplead durante su jrnada labral. Las incidencias se definen en base a su tiplgía de presencia ausencia y en relación a la prductividad. Pueden justificar la ausencia de parte tda una jrnada, de varias jrnadas cnsecutivas. También permiten cntabilizar tiemp en actividades especiales sin que medie salida de la empresa, cm en el cas de curss interns, trabajs especiales, hras sindicales,... Pueden cmprtarse de distintas frmas, generand tiemp trabajad, tiemp recuperable reduciend las hras labrales. JORNADAS: La jrnada labral predefine ls estads en que se pueden encntrar ls empleads en las distintas franjas hrarias establecidas. Así, para cada tip de jrnada labral se pdrán indicar ls perids de presencia ausencia de ls empleads y las incidencias habilitadas en cada cas. Las jrnadas pueden ser de td tip, diurnas, ncturnas, partidas, cntinuadas, cn pausas bligatrias u ptativas,... etc. y se pueden crear tantas cm sea necesari. En cada jrnada, pdrán definirse tantas franjas hrarias cm sea necesari, presencia flexible presencia bligada pausas fijas y/ pcinales En función del tip de jrnada requerida, se pdrá gestinar el cómput de tiemps de frma independiente, permitiend que determinadas cndicines se apliquen únicamente a determinadas jrnadas labrales. (Pr ejempl, la psibilidad de realizar hras extras, penalizacines pr retrass salidas de trabaj exterir, cálcul de hras ncturnas). Además, en cada jrnada se pdrán definir cndicines específicas, cm pr ejempl tlerancia, penalización, y límites al retras. Ref.: CS-Time v4.0 Revisión: ES-109 2/5 Esta revisión sustituye y anula tdas las anterires. Singular - Tech se reserva el derech de mdificar, sin previ avis, las características de ls prducts incluids en este dcument.

3 CALENDARIOS: Un calendari labral es el resultad de asignar jrnadas a cada día del añ. Para facilitar la gestión, CS-Time permite definir calendaris multicapa. Cn un avanzad editr gráfic el administradr puede definir calendaris persnalizads mediante la asignación mdificación de las capas intermedias necesarias. Pr ejempl en cas de festivs lcales cambis en un calendari persnal. El calendari labral se presenta gráficamente identificand cn diferentes clres las distintas jrnadas labrales. Además se calculan instantáneamente las hras labrales anuales según las asignadas cada día del añ. PLANIFICACIÓN DE AUSENCIAS: Herramienta que permite una fácil gestión de las ausencias del persnal. ACCIONES MASIVAS: Herramienta que permite accines de asignación desasignación de elements cm marcajes, jrnadas, lectres autrizads, etc. a grups de persnas. MONITOR DE PRESENTES: Presenta gráficamente y en tiemp real infrmación sbre la situación de presencia ausencia de ls empleads, ls mvimients realizads durante el día y, en cas de ausencia justificada, el mtiv de la misma. CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS DEL TERMINAL: Permite determinar la respuesta que dará el terminal a ls empleads en las diferentes situacines: Marcaje Crrect, Terminal n autrizad, etc., cn la psibilidad de incluir infrmación de valres calculads pr la aplicación cm el Sald. FILTRO: Ptente herramienta que permite seleccinar ls empleads en función de múltiples criteris, pertenencia a nds del árbl rganizativ, us de determinada jrnada, valres resultads (Pr ejempl, empleads cn más de tres retrass). EXPLOTACIÓN: CS-Time dispne de avanzadas herramientas para la presentación de dats. Estas permiten supervisar y gestinar ls resultads de frma intuitiva gráfica y extremadamente ágil. Mvimients: Presenta una vista gráfica de ls marcajes de td un mes cn ls cálculs generads prprcinand una imagen inmediata de ls hábits de cada persna. El administradr, cn un sl clic, puede acceder a una vista en detalle dnde pdrá añadir mdificar un marcaje una incidencia. Ref.: CS-Time v4.0 Revisión: ES-109 3/5 Esta revisión sustituye y anula tdas las anterires. Singular - Tech se reserva el derech de mdificar, sin previ avis, las características de ls prducts incluids en este dcument.

4 Herramienta de gestión de empleads: Permite dispner de diferentes vistas de ls dats, indicand libremente el rden y la psición de la infrmación a mstrar: Dats persnales, ftgrafía, dats de cntrl hrari (valres de resultads, valres aritmétics,...), etc. Listads Hraris: presentan cualquiera de ls resultads definids del perid y persnas seleccinadas. Es psible crear plantillas reprts para definir listads persnalizads indicand ls dats que querems que se muestren. Anmalías: presenta un listad interactiv de las anmalías, esta herramienta facilita al administradr la crrección de las anmalías de fichaje (marcajes impares, falta de marcajes, etc.). Gráfics: refleja gráfica y numéricamente las ratis de presencia, ausencia, prductividad y resultads anuales de cada emplead en el perid de tiemp seleccinad. IMPORTACIÓN: Herramienta que permite la imprtación de altas, a partir de un archiv en frmat de text delimitad, facilitand la incrpración masiva individual de ls dats de nuevs empleads. Ref.: CS-Time v4.0 Revisión: ES-109 4/5 Esta revisión sustituye y anula tdas las anterires. Singular - Tech se reserva el derech de mdificar, sin previ avis, las características de ls prducts incluids en este dcument.

5 EXPORTACIÓN: Herramienta que permite mantener actualizada una base de dats externa cn la infrmación hraria generada en nettime. Prprcina ls dats exprtads en frmat de archiv de text u OleDB Access. Permite autmatizar el prces de exprtación mediante plantillas que establecen la peridicidad de ejecución (periódica, diaria, semanal mensual, día fij), el frmat de ls dats (fechas, hras, cntadres, etc.) y la infrmación a exprtar (dats de ls empleads, resultads hraris, marcajes hraris, marcajes de acces). PARÁMETROS TÉCNICOS Sistema perativ Base de Dats Navegadres Web Windws XP (2GB RAM), Windws 2003 server (4GB RAM), Windws Vista (8GB RAM), Windws 7 (8GB RAM). Embedded (de serie) externa (MS SQLServer 2005 u Oracle 10g). MS Explrer 7.0.x Mzilla Firefx 3.0.x.Net 2.0 Flash Player Acrbat Reader 9.0.x Actual Ref.: CS-Time v4.0 Revisión: ES-109 5/5 Esta revisión sustituye y anula tdas las anterires. Singular - Tech se reserva el derech de mdificar, sin previ avis, las características de ls prducts incluids en este dcument.