MANUAL DE EMPRESAS GESTIEMPLEO UNIVERSIDAD DE OVIEDO

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1 MANUAL DE EMPRESAS GESTIEMPLEO UNIVERSIDAD DE OVIEDO MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 1 de 18

2 1. PASOS PREVIOS A LA UTILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN 1.1 Alta inicial de la empresa. El primer paso sería hacer clic en la opción de Nuevo usuario Aparecen una serie de textos que hay que aceptar. El primero permitirá verificar que los datos incorporados se corresponden con una empresa y cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 2 de 18

3 Posteriormente, aparece una plantilla donde hay que cumplimentar datos para darse de alta. Estos datos se cumplimentarán solo en una ocasión. Las empresas que ya tienen convenios firmados con la Universidad, tendrán que revisar y completar algunos de los datos, mientras que las nuevas empresas deberán cumplimentarlos todos. En este formulario se indicará la gestión solicitada con la Universidad y el usuario podrá introducir el nombre de Usuario y la Contraseña deseada para facilitar que sea recordada por la empresa. Una vez cumplimentado y guardado este formulario, aparecerá un mensaje de confirmación. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 3 de 18

4 Se recibirá además la documentación necesaria para poder gestionar los distintos tipos de prácticas con la Universidad o su Fundación. 1.2 Acceso a la aplicación una vez dados de alta en la misma. Al acceder a la página, aparece la opción de introducir usuario y contraseña. Introducidas las claves, se accede al menú de empresas; que permitirá gestionar tanto prácticas como ofertas con la Universidad de Oviedo. 2. Menú de opciones para empresas: El menú de la empresa puede constar de todas o algunas de las opciones que se muestran a continuación, dependiendo de los permisos que la Universidad de Oviedo haya concedido tomando en consideración lo considere que necesita para gestionar prácticas u ofertas. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 4 de 18

5 2.1 Mi perfil. Esta opción permite modificar cualquier dato de contacto de la empresa (teléfono, dirección..etc.) Su utilidad es permitir corregir los errores que se hayan detectado, o actualizar algunos datos. El CIF no puede variarse. Una vez modificados los datos, será suficiente con guardar los datos. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 5 de 18

6 2.2. Gestión de Prácticas. Desde esta opción se podrá dar de alta una práctica o bien revisar prácticas ya gestionadas anteriormente Alta de una práctica nueva. Una vez situados en esta pantalla, pinchando en la opción Datos Prácticas se podrá introducir una oferta de Práctica. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 6 de 18

7 En esta plantilla se dispone de diversas opciones que facilitan la gestión de las diferentes prácticas que pueda tener una empresa: Nueva presentación: seleccionando esta opción aparecerá un editor de texto donde se puede presentar la empresa. Se pueden guardar tantas presentaciones como se considere necesario, siendo posible la recuperación de estas presentaciones cada vez que se edite una práctica. Volver: Muestra de nuevo el Menú Guardar como plantilla: Permite editar prácticas, con un contenido exacto a una anterior para poder incorporar las modificaciones que se considere oportuno; p. ej. Variar las fechas. Guardar: guarda la práctica y con ello se inicia el proceso de gestión desde la Universidad: (Validación, publicación..) Revisión de una práctica ya gestionada. Al acceder al menú principal de empresas, se ven como dato numérico la cantidad de prácticas que están siendo gestionadas en el momento o que han sido gestionadas con la Universidad. Aplicando sobre el botón Ver Prácticas se obtiene un listado. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 7 de 18

8 Aplicando sobre el Check-Box de la derecha, se selecciona la práctica sobre la que se desea observar, analizar o recuperar información. Posteriormente, aplicando sobre la opción Datos práctica se accede al formulario cumplimentado de la misma. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 8 de 18

9 En cualquier momento, sobre el listado de prácticas, se puede aplicar cualquiera de los filtros del Marco (Frame) izquierdo, lo que permitirá realizar búsquedas sobre las prácticas gestionadas, evitando el tener listados muy amplios. Los filtros siguen un método de embudo, de manera que cada vez que se aplica un filtro éste actúa sobre las prácticas que cumplieron el requisito previo. En caso de desear trabajar con todas las prácticas de la base, deberá limpiarse el historial de filtros, seleccionando nuevo filtrado. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 9 de 18

10 2.3. Gestión de Ofertas de trabajo. Básicamente su funcionamiento es exactamente igual que la opción Gestión de Prácticas (ver punto 2.2.) salvo en el contenido de la misma. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 10 de 18

11 2.4. Evaluación y Selección de Candidatos. EVALUACIÓN Lo primero que se muestra al acceder a esta opción es el nº total de candidatos sobre los que se puede realizar un proceso de búsqueda. En cualquier momento se puede aplicar sobre la opción Ver candidatos y obtener un listado con información básica de sus perfiles. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 11 de 18

12 2.4.1 Búsqueda de candidatos. La búsqueda de candidatos en base a un perfil deseado se realizará mediante los filtros del menú de la Izquierda. Los filtros permiten buscar por cualquier tipo de parámetro: Formación, Experiencia, Conocimientos de Idioma, Informática.. Se recuerda que los filtros siguen un método de embudo, de manera que cada vez que se aplica un filtro éste actúa sobre las prácticas que cumplieron el requisito previo. En caso de desear trabajar con todos los candidatos de la base, deberá limpiarse el historial de filtros, seleccionando nuevo filtrado. Ejemplo: Cada uno de estos filtros puede ser aplicado de forma conjunta (uno sobre otro) hasta obtener un perfil muy definido y ajustado o bien de forma independiente. Una vez terminada la búsqueda deseada, se puede visualizar el listado de candidatos resultado de los filtros aplicados. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 12 de 18

13 En el listado se recoge la referencia identificadora del candidato, por lo que aplicando sobre ella se puede visualizar por completo su CV, sin datos personales. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 13 de 18

14 Desde un currículum se puede continuar al siguiente sin necesidad de regresar al listado completo Ver todos, exportar el CV a Word, Imprimirlo o Marcarlo en un Check-Box para trabajar posteriormente con el mismo, con las opciones que se proporcionan en el menú superior. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 14 de 18

15 SELECCIÓN Para usar la opción Selección, previamente se deberá haber filtrado por Prácticas u Ofertas gestionadas por la empresa. Lo que permitirá seleccionar a los candidatos inscritos en las mismas. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 15 de 18

16 Una vez seleccionada la práctica/oferta sobre la que se trabajará, se obtiene un listado de los candidatos inscritos a la misma. Marcando el/los candidatos deseados se inicia el proceso de selección: El usuario de la empresa puede mantener los candidatos en estado Preseleccionado (pendientes de evaluación), pasarlos a estado Seleccionado (el candidato verá que ha sido seleccionado por la empresa) o Desestimado (el candidato verá que ha sido descartado del proceso de selección). MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 16 de 18

17 COMUNICADOS Desde esta pestaña, y través de la aplicación, podrá enviarse un comunicado a la dirección de de todos los candidatos marcados en el Check-Box de la derecha. Al seleccionar crear una carta, se genera un editor que permite escribir el contenido del mail. Una vez escrito, debe pulsase sobre la opción Enviar, con lo que el mensaje se remitirá a todos los candidatos marcados previamente. IMPRIMIR/EXPORTAR Permitirá exportar a Word, los candidatos seleccionados/marcados con un clic en el Check-Box. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 17 de 18

18 La empresa nunca tendrá acceso a los datos personales o de contacto de los candidatos. Tendrá una referencia, por lo que es necesario que el usuario de la empresa deberá contactar con los gestores de la Universidad para tener acceso a datos personales. Nota: A lo largo de la aplicación, en el pié de página, encontraremos siempre la opción: Desde esta opción, podremos enviar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir con el uso o funcionamiento de la aplicación. MANUAL DE EMPRESA UNIOVI Página 18 de 18