Manual Sistema de Afiliados Lomas Travel

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1 Manual Sistema de Afiliados Lomas Travel

2 Contenido Registro de Afiliados... 3 Administración de su cuenta... 7 Ingresar... 7 Uso del Administrador... 8 Configuración de Plantilla Opción de subir logotipo: Opcion de activar o desactivar Carrito: Opción de activar o desactivar chat: Opción de reservar en línea: Opción de ingresar texto HTML en el Header y Footer: Opción de Color de Plantilla Administración de Correos Administrador de Vendedores Administración de Productos del Afiliado Administración de Grupos Administración de Productos del Grupo Actualización de Datos Reporte de Ventas y Comisiones Porcentajes de Comisión Reservaciones (Publica o Comisión deducida) Implementa el motor de reservas desde tu propia web... 27

3 Registro de Afiliados Para registrarse como afiliado de Lomas Travel debe ingresar a la siguiente liga: Donde se encuentra la siguiente ventana, en la cual puedes seleccionar el idioma que se encuentra en la parte superior derecha. Clic para registrarse. Para registrarse hay que dar clic en el botón de Registrarse ahora y se abrirá la siguiente ventana:

4 El primer paso es poner el nombre de la agencia a registrar y dar clic en continuar, en caso de que ya exista la Agencia le enviara un mensaje de que ya existe, si es el caso favor de contactar a nuestros ejecutivos. Al dar continuar se abrirá la siguiente ventana:

5 Este segundo paso es donde se registran los datos de la Agencia, al terminar de ingresar los datos aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana le indicará que el registro fue exitoso y se le enviará a su cuenta de correo electrónico la validación de sus datos, su ID y contraseña de Afiliado para poder tener acceso al sistema. Al recibir el correo de confirmación usted ya cuenta con su página de internet. Para tener acceso su página deberá de agregar su ID de afiliado a la URL de Etravel Partners. Ejemplo: Si su ID de usuario fuera 1234 la URL de su página quedaría de la siguiente manera.

6 Su página se presentara inicialmente de la siguiente forma: Esta página podrá ser personalizada de acuerdo a su gusto. Dichos pasos están dentro de este manual.

7 Administración de su cuenta Usted cuenta con una consola que le ayudara a administrar sus grupos y afiliados, una vez que se le dio autorización para ingresar a su cuenta tiene que ingresar a la siguiente liga: Clic aquí para administrar la cuenta. Ingresar El ID Afiliado es un numero de cuenta único que lo identifica a usted como un asociado nuestro y le servirá para ingresar al panel de administración. Para ingresar solo necesita su ID y la clave que le fue proporcionada por correo al registrarse.

8 Uso del Administrador Usted cuenta de manera inicial con un menú con diferentes opciones que le ayudaran en su operación diaria.

9 Configuración de Plantilla Usted podrá configurar su plantilla teniendo las siguientes funciones: 1-Presentacion de Logo 2.-Activacion de Carrito de Compras 3.-Opcion de reservación en línea 4.-Insertar Código HTML en la cabecera y Footer 5.-Elegir el color de la Plantilla.

10 1.-Opción de subir logotipo: En caso de que su empresa cuente con un logotipo, usted podrá subirlo desde la opción de Subir logo. Al efectuar esta operación el logo aparecerá en la parte superior izquierda de su pagina. Logotipo actualizado

11 2.-Opcion de activar o desactivar Carrito: En caso de querer contar con una liga para poder ver las reservaciones efectuadas y el numero de productos agregados, deberá de tener activada la opción de Ver Carrito de esta forma aparecerá la siguiente imagen de la pantalla. en la parte superior derecha Ejemplo: Imagen Carrito de Compras Ejemplo sin Carrito de Compras: Carrito de Compras desactivado.

12 3.-Opción de activar o desactivar chat: En caso de querer contar con ayuda en línea deberá de permanecer activado la opción del chat, de lo contrario simplemente se remplazara esa función con un link para enviar un correo electrónico al agente asignado de Lomas Travel para que le de seguimiento en caso de no contar con algún producto en ese momento, o simplemente para aclarar alguna duda. Ejemplo con chat activado: Ejemplo con chat desactivado: 4.-Opción de reservar en línea: En caso de querer darle una función simplemente informativa a su pagina, deberá de desactivar la función de Reservar, así los clientes que quieran comprar en línea no podrán realizarlo. De lo contrario si podrán contar con la funcionalidad de venta en línea. Ejemplo sin reservación: Ejemplo con reservación:

13 5.-Opción de ingresar texto HTML en el Header y Footer: Para ingresar texto en el header y en footer simplemente deberá de escribir dentro de los recuadros de Cabecera en español, Cabecera en portugués y Cabecera en Ingles. En caso de tener un logotipo activado este automáticamente será remplazado por el contenido ingresado dentro de estos recuadros. En el caso del Footer de la misma forma solo deberá de ingresar el texto que quiera que aparezca en su página. Ejemplo Hader: Texto HTML Ingresado Ejemplo Footer:

14 Texto ingresado

15 6.-Opción de Color de Plantilla En el caso de querer cambiar el color de la plantilla de su pagina simplemente deberá de escoger uno de los 6 colores que se encuentran en la configuración de esta forma el color de la pagina cambiara automáticamente al guardar los cambios.

16 Administración de Correos El sistema tiene la capacidad de enviar correos de cada reservación efectuada a las cuentas que usted registre, solo tiene que llenar los campos Nombre y correo, posteriormente presionar el botón de Agregar. Para eliminar un correo solo presione el botón Eliminar al lado del nombre correspondiente.

17 Administrador de Vendedores Usted debe de registrar vendedores en el sistema, este paso se requiere para que posteriormente pueda asignarlo a los diferentes grupos que va a administrar mediante la página que se cree del grupo.

18 Administración de Productos del Afiliado La administración de Hoteles, Tours y Traslados es muy similar. El proceso es muy sencillo primero debe de dirigirse a la opción de Productos que esta dentro del menú, después de esto debe de elegir que tipo de producto administrara y por ultimo solo tiene que palomear los productos que usted quiera presentar en la pagina y presione cambiar. Productos a editar. Buscador que le facilitara encontrar el producto deseado.

19 Administración de Grupos En esta sección usted podrá dar de alta diferentes grupos de vacacionistas, excursiones, grandes familias, convenciones, etc. Con la ventaja de que cada grupo registrado contara con su propia pagina para reservar Tours, Traslados u Hoteles siendo administrada totalmente por usted. En el administrador usted deberá dar de alta un grupo, seleccionando el nombre del grupo, el vendedor asignado y si quiere su publicación inmediata (status) estos tres campos los puede modificar en cualquier momento.

20 Para editar las propiedades de un grupo, deberá de dar clic en el botón cambiar. Aparecerá un submenú que le indicara que esta trabajando sobre este grupo. Las tres primeras opciones Hoteles, Traslados, y Tours (usted solo vera las opciones que en su contrato se haya estipulado) son para seleccionar que productos desea que su grupo utilice. Submenú

21 Administración de Productos del Grupo Al igual que con el afiliado solo tiene que palomear los productos que usted quiera presentar en el grupo y presione cambiar. El uso de Hoteles, Traslados y Tours es muy similar, se le presentaran las opciones que tiene disponible y usted deberá de seleccionar los productos que se activaran para su grupo. Buscador que le facilitara encontrar el producto deseado.

22 En el caso de los tours hay una modalidad de poder ingresar la fecha del tour en la que se quiere empezar a reservar, así como el orden en el que aparecerán dentro de los listados. Únicamente deberá ingresar la fecha o el orden deseado en los recuadros correspondientes: Campo para indicar el orden del tour en el listado Campo para indicar la fecha de inicio del Tour

23 Actualización de Datos En esta sección aparecerán sus datos registrados, los cuales puede modificar y actualizar en cualquier momento. Únicamente deberá remplazar los datos antiguos con los nuevos y presionar el botón Guardar.

24 Reporte de Ventas y Comisiones En el reporte de ventas se le presentara un listado de los productos que ha venido vendiendo sus grupos y sus páginas registradas. En el sistema usted tiene opción de filtrar sus ventas con un filtro de fechas, lo que le da opción de sacar sus comisiones y total de ventas. Usted podrá ver además otros datos de su reservación que le serán de utilidad para identificarlas como el numero de reservación, nombre del cliente, , vendedor, status, fecha de venta, grupo y total.

25 Porcentajes de Comisión Para poder observar las comisiones que usted recibirá por cada servicio que se reserve desde su página usted deberá de dar clic en la opción de Comisiones. En esta sección encontrara un menú de los servicios que usted tiene en su pagina, al darle clic a cualquiera de las opciones podrá ver la comisión de cada uno de sus servicios. Ejemplo:

26 Reservaciones (Publica o Comisión deducida) Para poder reservar con comisión deducida usted deberá de dar clic en la opción de Reservar en el menú principal, esto lo llevara de vuelta a su página donde podrá escoger cualquiera de los servicios que usted proporciona. Ya habiendo escogido cualquiera de los servicios ira a la sección de reservación donde se mostrara su producto con todo el desglose del precio y usted podrá escoger entre reservar con tarifa pública o con comisión deducida. Ejemplo: Desglose del precio de la reservación Escoger una de las opciones para reservar, puede ser Precio Publico o Con Comisión Deducida

27 Implementa el motor de reservas desde tu propia web Para poder implementar el motor de reservaciones de Afiliados desde tu sitio web lo único que debes de hacer es copiar el siguiente código dentro tu página: En el caso del afiliado 1234 el código quedaría de la siguiente forma <iframe width="312" height="700" frameborder="0" src="http://www.travelepartners.com/index_global.php?id=1234"> </iframe> El motor se vería de la siguiente forma: Motor de reservaciones implementado Nota: El Motor de reservaciones tomara el estilo con el que fue dado de alta el afiliado.

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