FICHA ÚNICA Manual de Usuario. Dirección de Selección y Nombramiento. Oficina de Tecnologías de la Información CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA

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1 FICHA ÚNICA Manual de Usuario Dirección de Selección y Nombramiento Oficina de Tecnologías de la Información CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA

2 Índice 1. Pantalla Principal Botones Principales Procedimiento de llenado de información... 5 Paso N Paso N Paso N P á g i n a 1 17

3 1. Pantalla Principal Primero se ingresa a la página del Consejo Nacional de la Magistratura, luego se ubica el ícono de la extranet que se ubica en la página principal, como se muestra en la figura Coloque su usuario y contraseña *Nota: Para el mejor funcionamiento se recomienda abrir desde el navegador Google Chrome. P á g i n a 2 17

4 A continuación, nos mostrará, la siguiente ventana con dos secciones: a b c En esta pantalla apreciamos los diferentes módulos los cuales son comprendidos en la Ficha Única, los cuales son: a. Módulo de Experiencia Laboral; conformado por los sub rubro: Ejercicio Profesional Méritos en Ejercicio Profesional b. Módulo de Información Académica; conformado por los sub rubros: Académicos Méritos Universitarios Complementarios Generales AMAG Capacitación y Especialización c. Módulo de Publicaciones P á g i n a 3 17

5 2. Botones Principales Todos los módulos cuentan con los siguientes botones, el cual describiremos a continuación a) Botón Regresar al Menú: sirve para regresar el menú principal de Ficha Única indiferentemente estando en cualquier módulo o sección. b) Opciones de Listado: en todos los listados donde se cargue información dentro de los módulos podrás visualizar los siguientes botones Botón Archivo: sirve para mostrar el archivo PDF cargado previamente. Cuando el botón se encuentre deshabilitado significa que no se ha cargado ningún archivo. Botón Editar: sirve para editar el registro ingresado. Al pulsarlo se cargará la información en la sección de Edición (ubicada en la parte superior de la pantalla) para ser cambiada según sea necesario. Botón Eliminar: sirve para eliminar el registro seleccionado. Al pulsarlo se mostrará una ventana de confirmación el cual indica que se eliminará el registro. Cabe mencionar que una vez eliminado no se podrá recuperar la información ingresada. Por ese motivo nos mostrará el siguiente mensaje: c) Botón guardar: sirve para grabar la información ingresada en los campos en el sistema. Una vez presionado el botón, la información ingresada se visualizará en el listado ubicado en la parte inferior de la página. d) Botón cancelar: sirve para cancelar el ingreso de datos, limpia los campos del registro y reinicia el formulario para un nuevo ingreso. e) Botón regresar a Ficha Única, en el Formato de Información Curricular, sirve para volver a la Ficha Única. P á g i n a 4 17

6 3. Procedimiento de llenado de información Para el llenado de información debe seguir el siguiente procedimiento Paso N 1 Primero deberá completar la información dentro de los 3 módulos mencionados anteriormente. A continuación, se detalla el llenado de los módulos A. Experiencia Laboral En este módulo deberá ingresar información sobre su experiencia laboral contemplado en 2 módulos: ejercicio profesional y méritos en ejercicio profesional. d.1. Ejercicio Profesional Los datos a registrar varían de acuerdo al tipo de experiencia, si es como docente o abogado; los campos son: tipo de docente, Universidad, Condición, Categoría, Facultad, Fecha de Nombramiento, Resolución Nombramiento, Curso dictado, Fecha ingreso, Fecha Culmina, Nivel, Horas x Semana, Horario, Institución, Cargo, Condición, Indicador Ratificación, Año Ratificación, Resolución de Ratificación, Distrito Judicial, Ubicación Geográfica, Fecha Juramentación, Sala, Ciudad, Tipo de Entidad, Entidad/Cliente, Semestre Académico, Institución, Cargo. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. P á g i n a 5 17

7 Esta información ingresada se muestra en un listado, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. d.2 Méritos en Ejercicio Profesional Los campos a completar son: Tipo, Institución, Fecha del mérito, Descripción del Mérito o Reconocimiento, Sumilla, Resolución, Resultado de Comisión, Fecha de inicio, Fecha de fin, Cargo. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Los campos se mostrarán u ocultarán de acuerdo al tipo de mérito seleccionado. P á g i n a 6 17

8 Esta información ingresada se muestra en un listado, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. B. Información Académica En este módulo se deberá registrar información sobre estudios académicos, méritos universitarios, estudios complementarios, estudios generales, estudios referentes a AMAG y capacitación y especialización. Al dar click, nos mostrará la siguiente ventana Este Módulo contiene las opciones en la parte superior P á g i n a 7 17

9 A.1 Pestaña Académicos Los campos a registrar son: Tipo de Estudio, Ámbito de Estudio, País, Universidad donde obtuvo título, Fecha que obtuvo título, Mención Especialidad, Fecha Inicio, Fecha Fin, Nivel, Semestres, Titulo Tesis, Calificación, Universidad que optó el grado, Fecha de Grado, Registro ARN o SUNEDU, Fecha de Registro ARN o SUNEDU, Horario, Lugar, N Reg. ARN de Bachiller, Fecha de Reg. ARN de Bachiller, Fecha de Colegiatura, Titulo de Tesis de Bachiller, Calificación Obtenida (Bachiller). Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Cabe mencionar que los archivos adjuntos deben estar en formato PDF. Esta información ingresada se muestra en un listado ordenado por tipo, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. P á g i n a 8 17

10 A.2 Pestaña Méritos Universitarios Esta pestaña sirve para registrar los méritos obtenidos en la carrera universitaria. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Cabe mencionar que los archivos adjuntos deben estar en formato PDF. Esta información ingresada se muestra en un listado ordenado por tipo, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. A.3 Pestaña Complementarios Esta pestaña sirve para registrar los estudios complementarios a seminarios, talleres, plenarias, etc., si es o fue organizador o coordinador, panelista, ponente o expositor o si fue a una pasantía. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Cabe mencionar que los archivos adjuntos deben estar en formato PDF. Esta información ingresada se muestra en un listado ordenado por tipo, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. P á g i n a 9 17

11 A.4 Pestaña Generales Esta pestaña sirve para registrar los estudios generales como Informática o idiomas llevados. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Cabe mencionar que los archivos adjuntos deben estar en formato PDF. Esta información ingresada se muestra en un listado ordenado por tipo, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. A.5 Pestaña estudios académicos AMAG Esta pestaña sirve para registrar los estudios académicos de la AMAG como las certificaciones en : cursos de ascensos, PROFA y otros cursos. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Cabe mencionar que los archivos adjuntos deben estar en formato PDF. P á g i n a 10 17

12 Esta información ingresada se muestra en un listado ordenado por tipo, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. A.6 Pestaña capacitación y especialización Esta pestaña sirve para registrar las capacitaciones y especializaciones. Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Cabe mencionar que los archivos adjuntos deben estar en formato PDF. Esta información ingresada se muestra en un listado ordenado por tipo, donde usted podrá ver el archivo anexado, editar la información registrada y eliminar si fuese el caso. C. Publicaciones En este módulo se deberá registrar información sobre artículos, ensayos, investigaciones jurídicas, libros y textos universitarios publicados. Al dar click, nos mostrará la siguiente ventana P á g i n a 11 17

13 Adicionalmente se puede anexar un archivo en pdf como sustento de la información ingresada. Paso N 2 Después de haber completado toda la información en los módulos anteriores, deberá ingresar a PROCESOS DE SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO. Al ingresar, mostrará la siguiente ventana, mostrando una línea de tiempo con los diversos procesos de la convocatoria. Estarán habilitados las opciones de acuerdo a la etapa en la cual se encuentren en la convocatoria. P á g i n a 12 17

14 Paso N 3 En Calificación Curricular, usted tendrá habilitadas la opción Carga de Documentos para evaluación de Desempeño Profesional, pon la cual deberá subir sus documentos a ser calificados. Al ingresar al módulo de Carga de Documentos de Desempeño Profesional, se mostrará la siguiente ventana: P á g i n a 13 17

15 En esta ventana se muestra la opción de Agregar, al hacer clic se mostrará el siguiente formulario: Se debe registrar los campos Materia, documento original y tachado original de manera obligatoria; en caso desee agregar audio, deberá subir también la transcripción del audio y/o video y la transcripción con tachado digital. En caso desee subir un video, deberá ser subido a algún servidor de video y cópialo el link en el espacio en blanco o sino ser enviada en físico por mesa de partes. Deberá seleccionar materia y subir dos (02) archivos en formato.pdf, uno de ellos con los datos de información tachados como indica en los recuadros. P á g i n a 14 17

16 Después de agregar documentos, se mostrarán en el listado ubicado en la parte inferior como muestra la imagen anterior. En este listado, se mostrarán las siguientes opciones: Los 2 primeros iconos sirven para visualizar los archivos.pdf subidos en cada registro; el tercer icono sirve para editar la información de ese registro y el último icono sirve para eliminarlo previa confirmación. Una vez terminado de cargar todos los documentos, deberá presionar el botón Terminar Carga de Archivos, el cual finalizará el envío de la información. Una vez presionado no podrá seguir editando. Después de realizar el llenado de los puntos anteriormente mencionados, deberá cargar los documentos solicitados en el artículo 7 del Reglamento. P á g i n a 15 17

17 Se mostrarán el listado de ítems necesarios, donde usted tendrá que subir un archivo en formato.pdf por cada uno. El botón rojo sirve para seleccionar el archivo a subir. Después de haber seleccionado el archivo, deberá pulsar el botón Guardar para completar la subida del archivo. Para poder verificar el archivo subido, podrá pulsar el botón Ver Archivo. Una vez terminado de cargar todos los archivos, deberá pulsar el botón Terminar Carga de Requisitos para finalizar el envío de información. Deberá verificar la información, puesto que, una vez pulsado este botón no podrá seguir editando la información ingresada. Después de haber completado los ítems anteriormente mencionados, deberá pulsar Generación de formato de Currículo Vitae (FCV) para migrar la información de Ficha Única al Formato de Evaluación Curricular. Cabe mencionar que cada vez que sea actualizada la información dentro de Ficha Única deberá generar a través de este enlace. P á g i n a 16 17

18 Una vez finalizado damos click en el botón Enviar formato de currículo vitae NOTA: Una vez dado click a esta opción, NO podrá modificar los datos ingresados anteriormente. P á g i n a 17 17