SAURO SOFTWARE INFORMATICA Y SISTEMAS

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1 ENVIO DE ARCHIVOS DE FACTURAS AL SIN. Generar los archivos.txt en el programa LCVXH3 Generar el archivo: compras_mmaaaa_ txt En el menú principal elegir Herramientas/Exporta/Libro de Compras, ingresar los datos del periodo a generar: Año, Mes y presionar el botón [Exportar Compras] 3 Después presionar el botón [Exportar Compras] aparece una ventana para indicar el lugar donde será almacenado el archivo compras_mmaaaa_ txt

2 Si la exportación se ha realizado con éxito, aparece el siguiente reporte. En la parte inferior del reporte se muestra la ubicación del archivo generado, este dato nos servirá posteriormente para la captura de este por parte del Da Vinci. Luego, aparece otra ventana mostrando el archivo generado, donde se podrá verificar si los archivos se generaron en el formato requerido. Los datos se visualizan en el siguiente formato:

3 Generar el archivo: ventas_mmaaaa_ txt En el menú principal elegir Herramientas/Exporta/Libro de Ventas, ingresar los datos del periodo a generar: Año, Mes y presionar el botón [Exportar Compras] 3 Después presionar el botón [Exportar Ventas] aparece una ventana para indicar el lugar donde será almacenado el archivo ventas_mmaaaa_ txt

4 Si la exportación se ha realizado con éxito, aparece el siguiente reporte. En la parte inferior del reporte se muestra la ubicación del archivo generado, este dato nos servirá posteriormente para la captura de este por parte del Da Vinci. Luego, aparece otra ventana mostrando el archivo generado, donde se podrá verificar si los archivos se generaron en el formato requerido. Los datos se visualizan en el siguiente formato:

5 . Captura/Importación del archivo.txt en Da Vinci Ingresar al programa con el nombre de usuario LCV y clave LCV Al ingresar a la siguiente pantalla seleccionar los siguientes datos: LIBROS DE COMPRAS Y VENTAS y dentro de esta la opción Captura y Consulta. Llenar los datos del formulario y presionar en el botón [Capturar]

6 Después presionar el botón [Capturar] y se emitirá una serie de mensajes tal como se muestra a continuación: En esta ventana debe seleccionar la ruta donde fueron generados los archivos.txt por el programa LCVXH3 y abrir el mismo.

7 El mismo procedimiento para el archivo de Compras. Si la importación se realizo en forma correcta se desplegara el siguiente mensaje:

8 En el caso de importar datos incorrectos emite el siguiente mensaje, además de indicar en la parte inferior de esta ventana los campos y numero de fila que presenta el error.

9 Para consultar los datos debe ingresar a la opción con el mismo nombre y registrar los datos del NIT, mes y año de consulta. Presionar el botón [Consultar] y en el resultado verificar el total de las Ventas y las compras, así como el número de registros que se importaron. 3 4

10 3. Generación del archivo consolidado.dec Ahora pasamos a generar el archivo.dec, mediante la opción Consolidación. Una vez en el formulario, llenamos los datos del periodo y presionamos el botón Generar 3 Después presionar el botón [Generar] y se emitirá una serie de mensajes tal como se muestra a continuación:

11 Este último cuadro nos muestra la ubicación del archivo.dec a enviar por el portal NEWTON. 4. Envió del archivo.dec Ingresar a la pagina del SIN y presionar sobre el enlace de la oficina virtual

12 El enlace nos lleva a la oficina virtual, donde introducimos el NIT y presionamos en [Aceptar]

13 La oficina virtual, nos pide más datos: usuario, contraseña y texto, una vez ingresados presionamos en [Aceptar]

14 Ya dentro de la oficina virtual, elegimos la opción de [Envió LCV]

15 Este enlace nos lleva a otra página, en donde debemos llenar los datos del periodo a enviar: Mes y Año. Luego presionamos el botón [Examinar..] Después presionar el botón [Examinar..] aparece una serie de ventanas para ubicar el archivo.dec, tal como se muestra a continuación: 3

16 3 4 Una vez que seleccionamos el archivo, presionamos sobre el botón [Enviar]

17 Si el archivo ha sido enviado correctamente, nos aparecerá la ventana de confirmación de presentación de Libros de Compras y Ventas.

18 Para finalizar, presione el botón [Cerrar] de la oficina virtual.

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