Software de Gestión para CRISTALERIAS

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1 Software de Gestión para CRISTALERIAS Nuestro software está específicamente diseñado para todas aquellas empresas dedicadas al negocio de venta y montaje de la cristalería y carpintería de aluminio. Cubre todas las necesidades administrativas y de gestión del sector y permite la personalización y adaptación a cada caso concreto. El diseño modular del paquete permite la implantación de los módulos que se precisen en cada momento ajustándolo a sus necesidades y a su presupuesto, posibilitando el redimensionamiento acompañando a la evolución de su empresa. Se trata de una herramienta flexible que contempla todos los conceptos de recargos (energético, por dimensiones, etc. ), permite la definición de estructuras compuestas, la utilización de distintos grupos de tarifas, la estructuración de las referencias en grupos de familias Página 1 de 23

2 INDICE BBDD Maestras Presupuestos Albaranes Facturación Compras Carpintería Metálica Ordenes de Producción - Montaje Control de Stocks Estadísticas BBDD MAESTRAS Página 2 de 23

3 Referencias Comerciales Mantenimiento de referencias comerciales con posibilidad de definir los múltiplos de cálculo según el tipo de artículo. Puede definir distintas tarifas de venta dependiendo de cada cliente. Clientes Datos comerciales de clientes. Permite la definición de distintas direcciones de facturación. La pantalla visualiza los pedidos del cliente, las facturas realizadas y tiene la posibilidad de enlazar con los datos de contabilidad para consulta de extractos contables y efectos pendientes de cobro. Página 3 de 23

4 Proveedores Datos comerciales proveedores. Visualiza toda la información asociada al proveedor: Pedidos pendientes, últimos albaranes recepcionados, facturas registradas, material que suministra junto con los precios acordados. Posibilidad de enlazar con los datos de contabilidad para consulta de extractos contables y efectos pendientes de pago. Operarios Con acceso protegido, permite el registro de datos asociados a los operarios de la empresa. Página 4 de 23

5 Familias de Productos Posibilidad de definir familias de productos para estructurar las referencias comerciales y facilitar la búsqueda de productos. Compuestos Podrá definir la estructura de aquellos artículos que se compongan de otros, de tal forma que el sistema calcule automáticamente el precio del conjunto. Página 5 de 23

6 Página 6 de 23

7 PRESUPUESTOS Gestión de presupuestos a clientes, captura automáticamente los datos de la ficha del cliente si está dado de alta en la BD de clientes y permite modificarlos para cada presupuesto concreto, incluida la tarifa a aplicar. Cálculo automática de los precios teniendo en cuenta todos los datos parametrizados en la BD de Referencias comerciales (máximos, mínimos, múltiplos). Cálculo del recargo energético según dato vigente y cálculo de recargos asociados a superficie (largo, ancho). Al incluir una referencia compuesta incluye todo el desglose y calcula el precio de la referencia global. Página 7 de 23

8 Permite enviar los documentos por . Página 8 de 23

9 Generación automática de albaranes desde presupuestos una vez aceptado, ya sea todo o de forma parcial. Si el cliente no existe lo dará de alta en la BD de Clientes. Permite llevar un histórico de notas o comentarios asociados al presupuesto: Página 9 de 23

10 Consulta de presupuestos Permite la generación de informes ordenados por distintos conceptos y estableciendo múltiples filtros que pueden ser exportados a Excel o bien enviados por directamente. Página 10 de 23

11 Página 11 de 23

12 ALBARANES Gestión de albaranes a clientes. Permite dar de alta directamente albaranes o bien generarlos desde un presupuesto existente. El funcionamiento en cuanto al cálculo es igual al de los presupuestos, pudiendo consultar a qué presupuesto corresponde cada línea de albarán. Permite generar automáticamente la factura correspondiente, el envío del documento por y el registro de importes anticipados por el cliente. Página 12 de 23

13 Podemos generar una factura desde el albarán. Si se factura parcialmente nos indicará el porcentaje facturado. Página 13 de 23

14 Consulta/Informe de albaranes registrado ordenado por distintos conceptos. Página 14 de 23

15 FACTURACIÓN Opción de gestión de facturación. Posibilidad de generar las facturas manualmente, el cálculo de los importes de las referencias comerciales es el mismo que en presupuestos. Calcula automáticamente los vencimientos según la forma de pago asociada al cliente, pero permite cambiar esta información para cada factura concreta. Relaciona las facturas con los albaranes asociados, si lo tiene. Página 15 de 23

16 Página 16 de 23

17 Envío de facturas por . Diario de Facturación Página 17 de 23

18 Consulta de albaranes pendientes de facturar Página 18 de 23

19 Página 19 de 23

20 COMPRAS Completo módulo que nos permite gestionar todas las compras a proveedores desde la petición de oferta a un proveedor pasando por los pedidos, recepción de mercancía hasta la gestión de la facturas de proveedores. Página 20 de 23

21 CARPINTERÍA METÁLICA Este módulo permite, partiendo de una BD estándar, definir sus propias estructuras de modelos de artículos y su composición. Esta información permitirá calcular el precio de los artículos presupuestados de forma automática. A su vez estos presupuestos podrán pasar a albaranes firmes una vez aceptados. Página 21 de 23

22 CONTROL DE STOCKS Gestión del stock en almacenes tanto de las referencias comerciales como de los componentes. Página 22 de 23

23 ORDENES DE PRODUCCIÓN MONTAJE Una vez aceptado el presupuesto ser procederá a generar una orden de producción con la documentación necesaria para llevar a cabo el trabajo presupuestado: Bono de trabajo Vale de Material ESTADÍSTICAS Informes estadísticos programables según las necesidades de cada empresa. Página 23 de 23

24 Diagrama Proceso Gestión Cristalerías Presupuestos Clientes ACEPTADO Orden de Trabajo Montaje A0 A0 Operarios Clientes Refs.Comerc. Tramsportistas Proveedores Art.Compuestos BBDD Maestras Consulta situación pedidos asociados Solicitud Oferta a Proveedor A0 Pedido de Compra A0 Albarán Cliente A0 Gestión de Stocks Albarán entrega del proveedor A0 Factura Cliente A0 Factura del proveedor A0 Contabilización Asientos A0 Gestión Cobros/ Pagos Módulo Gestión Contable Financiero NODO: TÍTULO: Núm.:

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