Manual del Proceso de Matrículas Online Proyectos Académicos UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

Transcripción

1 Manual del Proceso de Matrículas Online Proyectos Académicos UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA SEPTIEMBRE

2 Tabla de Contenido Historial de Revisiones... Error! Marcador no definido. 1. Introducción Objetivo Dirigido A Nivel de Acceso Desarrollo Ingreso al Sistema Selección de Carrera Selección de Materias Elección de Horarios y Grupos Materias y cursos a tomar Costos y formas de pago Finalización Cumplimiento Versiones... 9

3 1. Introducción 1.1. Objetivo El presente documento tiene por objetivo difundir a los estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana el uso del sistema de Matriculas Online Dirigido A El presente documento está dirigido a los estudiantes pertenecientes a los Proyectos Académicos de la Universidad Politécnica Salesiana Nivel de Acceso El presente documento es de acceso público.

4 2. Desarrollo 2.1. Ingreso al Sistema El acceso al sistema de Matrículas Online se realiza a través del portal institucional, digitando En su página personal encontrará el enlace al sistema de Matrículas Online, debe dar un clic en Matrícula en línea para ingresar al sistema. Ilustración 1: Página personal del Estudiante Se visualiza la pantalla de ingreso al sistema, donde deberá digitar su correo electrónico institucional y la contraseña con la que accede al portal y sus servicios como: AVAC, correo electrónico, etc.

5 Ilustración 2: Pantalla inicial del sistema 2.2. Selección de Carrera El sistema muestra la Carrera y Proyecto del alumno, deberá seleccionar la correcta y elegir la Sede, Campus y Modalidad en la que se matriculará. Una vez seleccionados los criterios correctos debe dar clic en el botón Siguiente Selección de Materias Ilustración 3: Selección de Carrera Debe seleccionar todas las materias académicas y paracadémicas a cursar y pulsar el botón Siguiente. El sistema valida que se seleccione un máximo de 30 créditos en materias académicas.

6 Ilustración 4: Selección de materias académicas Seleccione las materias / cursos paracadémicos que desea tomar, si no se visualizan en la lista puede utilizar el cuadro Buscar Existen paracadémicos de carácter obligatorio, si no selecciona estos cursos no podrá continuar la matrícula. En caso de no encontrar grupos disponibles deberá comunicarlo a su Director(a) de Carrera. Ilustración 5: Selección de paracadémicos Cuando haya seleccionado todas las materias y paracadémicos a cursar, debe dar clic en el botón Siguiente Elección de Horarios y Grupos

7 Por cada materia seleccionada se muestran los grupos ofertados por la Dirección de Carrera, el número de cupos restantes y el horario en que se dictará la materia. Al momento de seleccionar cada grupo, el sistema verifica que no existan cruces de horarios (dos materias en el mismo día y hora) Materias y cursos a tomar Ilustración 6: Selección de grupos por materia El sistema muestra las materias y grupos seleccionados en el paso anterior, en este paso puede continuar y generar la prematrícula o volver al paso anterior en caso de requerir alguna modificación.

8 Ilustración 7: Materias y cursos seleccionados 2.6. Costos y formas de pago En este paso puede cambiar los datos de la factura, la forma de pago, adicional se visualiza el valor total de la matrícula y descuentos recibidos. Ilustración 8: Visualización de prefactura

9 IMPORTANTE: Revise cuidadosamente los datos de facturación, una vez generada la prefactura no se podrá modificar. Ilustración 9: Recordatorio - datos de facturación

10 2.7. Finalización Una vez confirmada la prematrícula el sistema muestra las indicaciones de pago, esta información difiere en cada sede. Se envía un correo electrónico a la cuenta institucional y a la cuenta personal del estudiante. Mediante los íconos que se presenta del lado derecho puede realizar: el Pago en Línea (Pago con Tarjeta de Crédito), generar la prefactura en formato PDF, etc. Ilustración 10: Confirmación de matrícula

11 3. Cumplimiento El responsable por el cumplimiento del presente documento es la Secretaria Técnica de Tecnologías de Información, cuyas responsabilidades son: Establecer las medidas necesarias para garantizar el adecuado almacenamiento del presente documento. Asegurar la accesibilidad del documento para quienes necesiten consultarlo. Comunicar la existencia del documento. 4. Versiones Versión 1.0 de septiembre del 2016.