Estrategia TIC Implementada

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1 UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES Estrategia TIC Implementada Lic. Ernesto Chinkes Coordinador General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Universidad de Buenos Aires

2 . Estrategia TIC Visión: Las TIC como un medio fundamental que apoye y potencie los Seguridad de la información Asegurar la disponibilidad, integridad y confiabilidad de la información y los servicios. Infraestructura BLANDA Sistemas de la Información Y SERVICIOS Infraestructura DURA Mejorar los procesos de: gestión (Eficiencia, controles, Integración y toma de decisiones Enseñanza, investigación y extensión (practicas y servicios innovadores o soporte para mejorar los existentes) Consolidar un área : Profesional. Adecuadamente dimensionada (estructura y cantidades). Sustentable. Metodologías de trabajo que aseguren calidad de resultados. Líneas arquitectónicas homogéneas y robustas. Estabilizar una infraestructura (equipamiento e instalaciones) estructurada y dimensionada para soportar de manera eficiente los sistemas y servicios.

3 Sist. Inf. Estrategia TIC: Estadíos Básica: Estabilizada: Racionalizada: Potenciadora: Cobertura del 20% de los procesos. Cobertura del 60 % de los procesos. Cobertura del 70 % de los procesos / información para la toma de decisiones. Cobertura del 90 % de los procesos. Integración de aplicaciones y servicios. Inf. Blanda Inf. Dura Seg. Inf Hardware obsoleto. Inexistencia de arquitectura. Área de TI separadas, poco trabajo profesionalizado. Hardware actualizado Arquitectura inicial implementada. Área de TI estructurada y profesional, aunque con faltantes. Data Center dimensionado y equipado. Equipos de trabajo consolidados. Reconversión integral de la Red de datos y comunicaciones Unificadas. Aumento de redundancia. Área sustentable y 100% dimensionada y metodología de trabajo madura. Seguridad informática no concientizada. Medidas urgentes de seguridad implementadas. Plan de seguridad y principales prácticas implementadas o en proceso. Política integral de seguridad implementada.

4 . La Universidad de Buenos Aires + de 60 edificios y áreas descubiertas distribuidas por todo el país (principalmente en la Ciudad de Buenos Aires). 14 Unidades Académicas 6 Hospitales La comunidad universitaria está integrada por: Alumnos Docentes 3 Colegios Nivel Medio 1 Centro Cultural 1 Cine 1 Radio Empleados No Docentes Investigadores 1 Obra Social 1 Editorial Residencia Turística 1 Campo de Deportes 4 Campos Red de Museos Becarios Proyectos de Investigación Afiliados a DOSUBA

5 . Proyectos y Acciones implementadas Económico /Financiero RRHH Administrativo /Legal Académico Investigación Objetivos de Gestión Asegurar el control en la asignación presupuestaria y su ejecución, así como el resguardo patrimonial. Mejorar los procesos operativos de gestión económica financiera. Disponer de un legajo electrónico único en línea y de un proceso controlado de registración y aprobación de novedades. Simplificar y minimizar riesgos en la liquidación de haberes. Controlar y minimizar el ausentismo y agilizar el proceso de justificaciones médicas. Asegurar el cumplimiento legal de la retención por embargos judiciales. Uniformar los tramites, aumentando agilidad, trazabilidad y transparencia. Mejorar la seguridad y mantenimiento de los activos. Dotar de herramientas a los órganos de gobierno (control, agilidad y transparencia). Optimizar la gestión sobre los trámites judiciales. Disponer de datos actualizados y de calidad de alumnos y docentes de toda la Universidad. Dotar a los docentes de tecnología aplicada a la enseñanza. Mejorar los procesos administrativos / académicos. Mejorar el proceso de evaluación y asignación de subsidios a proyectos de investigación y becas. Generar un repositorio unificado de CV de investigadores. Mejorar el servicio a los investigadores y dotarlos de herramientas. Disponer de información consolidada, homogénea y en línea para la toma de decisiones Sistemas de Información VOTO ELECTRONICO Ad Honorem Ganancias Liquidación de Haberes Control Presupuestario Infraestructura Dura Rediseño de la microinformática y actualización del parque. Rediseño Arquitectura e incorporación de Servidores. Mejora de la Red WAN Centro de Servidores y Comunicaciones Aula Tecnológica Red inalámbrica para video seguridad y WiFi en Campus Infraestructura Blanda Creación de la CGTICs Definición de una estrategia Estructuración del área Incorporación de RRHH Metodología de trabajo Mecanismo de priorización de proyectos Seguridad de la Información Firewall l Políticas de Dominio l Segmentación de Redes l Antivirus l Parches l Capacitación de usuarios

6 . Proyectos y Acciones implementadas Distribución temporal Económico / Financiero RRHH Administrativo / Legal Académico Investigación Infraestructura Dura Sipefco Liquidador Pampa UBA Puerto Red UBA Nodo Plaza Houssay Suministros Red UBA Mejorada Control Presupuestario Ad Honorem VOTO ELECTRONICO Ganancias Liquidación de Haberes Aula Tecnológica

7 . Alcance TIC de la Coordinación General. UBA Integrada Rectorado y Consejo Superior DOSUBA I N F R A E S T R U C T U R A Red WAN Red LAN y Telefonía Servidores. Aplicaciones y BD. Infraestructura Básica / Seguridad Microinformática. 42 enlaces. Internet. Redes avanzadas. Direcciones IP / DNS Proyecto SIC LAN 60 edificios VOIP teléfonos 40 %. Solo compras Centralizadas bocas en 16 edificios 500 teléfonos 100 móviles 53 % 950 PC, 40 cámaras, 18 disp acceso, Consejo Superior, etc. Aula tecnológica, 230 bocas 80 Teléfonos 7% 150 PC 14 9 S I S T E M A S Proyectos, mantenimiento y administración VOTO ELECTRONICO

8 Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Organización del Área Coordinación General TIC -86- Sistemas para la toma de decisiones DG Sistemas Académicos y de Investigación -17- DG Sistemas de Hacienda, Administración y Legal DG Infraestructura Informática y Comunicaciones -24- CSU (5) Microinformática RyCS -12- Desarrolladores (6) Funcionales -10- Desarrolladores (7) Funcionales -15- Servidores Linux (3) Servidores Windows (4) Comunicaciones -13- Seguridad (2) Central (8) Tecnología educativa (3) Hacienda y Administración (6) WAN (5) Dependencias (4) Investigación (2) RRHH (5) LAN y Telefonía (4) Gestión Académica (5) Administrativo legal (4) Proyecto SIC (4)

9

10 . Arquitectura de la Solución Integration Services SQL Server 2012 Analysis Services SQL Server 2012 Fuentes de Datos Área del Data warehouse Herramientas de acceso y exploración Datos Internos Análisis multidimensional Locación de servicios ETL Área de trabajo Data warehouse objetivo ETL Data warehouse Subjetivo Modelado dimensional Tableros ->Indicadores Tableros - > Gráficos Integrador CBC SIP Reportes Operativos SQL Server 2000 / 2005 / 2008 PosgreSQL MySQL Access SQL Server 2012 Shearepoint 2007 (+ Performance Point + Excel) + Proclarity + Reporting Services

11 . Acceso y Exploración de la Información Exploración de la información desde distintas perspectivas Autoridades Apoyo a autoridades (Analistas de información)

12 . Estado de situación DW con Integración de datos de las aplicaciones: Prisma, Puerto (UBAXXI y CBC), SIP, SIET, Locaciones de servicios, SIU-Pilaga, SIGEVA. ETL de Actualización Automatizados. Tableros y análisis multidimensional sobre las siguientes Áreas temáticas: RRHH Económico Financiero Académico grado Posgrado Investigación. Próximos pasos: Integración diaria incremental. Actualización de la plataforma. Incorporación de Concurso Docentes, Incentivos docentes. Redefinición del DW Objetivo del Económico-financiero. Redefinición del DW subjetivo del académico, investigación, y económico financiero. Mejorar la interacción con las áreas usuarias: Única fuentes de información.

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