Tempus - Manual d usuari Racó personal. Tempus. Manual d usuari Racó personal

Transcripción

1 Tempus Manual d usuari Racó personal 17 de setembre de

2 1. Introducció Finestres Àrees comuns Capçalera Menú de navegació Àrea de dades personals Àrea de cerca Marcatges personals Marcatges pendents Permisos per hores Permisos per dies Absències personals Hores extres autoritzades Consulta de saldo per dies Consulta de saldo per mesos Consulta d horaris personals

3 1. Introducció Tempus és l aplicació de gestió de presència del PAS de la Universitat Politècnica de Catalunya. El present manual té la finalitat d ajudar a l usuari a la seva utilització. 2. Finestres 2.1. Àrees comuns A continuació es presenten unes àrees que podem trobar a les diferents finestres de l aplicació Capçalera Conté un enllaç al lloc web de la Universitat Politècnica de Catalunya, un enllaç a una pàgina amb informació de contacte, un enllaç al present manual d usuari, un enllaç a la pàgina d inici de l aplicació Tempus, el nom de l usuari autenticat i un enllaç per sortir de l aplicació. En cas que l usuari connectat també sigui usuari gestor, a la barra de la capçalera apareix un enllaç cap al Racó del gestor de l aplicació Tempus Menú de navegació El menú de navegació està localitzat a la part esquerra de les finestres. Permet navegar per les diferents opcions de l aplicació. 3

4 Àrea de dades personals L àrea de dades personals és un àrea de consulta. Està formada pels següents camps: Nom: Nom de l usuari connectat. Primer cognom: Primer cognom de l usuari connectat. Segon cognom: Segon cognom de l usuari connectat. Unitat: Codi de la unitat organitzativa a la que pertany l usuari connectat. Autoritzador nivell 1: Nom d usuari de l autoritzador de sol licituds de primer nivell de l usuari connectat. Autoritzador nivell 2: Nom d usuari de l autoritzador de sol licituds de segon nivell de l usuari connectat. Pot estar o no alimentat. Autoritzador nivell 3: Nom d usuari de l autoritzador de sol licituds de tercer nivell de l usuari connectat. Pot estar o no alimentat. Correu electrònic de l usuari connectat Àrea de cerca L àrea de cerca està present a gran part de les finestres de l aplicació. Permet limitar el rang de dates de les dades que volem consultar. En clicar sobre qualsevol dels dos camps apareixerà un calendari que permetrà seleccionar la data desitjada. També es pot introduir una data vàlida de forma manual en format dd/mm/aaaa. Els dos camps de selecció són opcionals. Els dos botons tenen la finalitat següent: Fa efectiu el filtrat de dates. Elimina el filtrat i esborra les dates. 4

5 2.2. Marcatges personals Aquesta finestra permet a l usuari realitzar marcatges d entrada/sortida des de l ordinador, així com consultar els marcatges realitzats, tant des de l ordinador com des dels diferents terminals. Per realitzar marcatges d entrada/sortida s utilitzen els següents botons: En cas de clicar al botó de marcatge d entrada apareixerà el següent missatge de confirmació: Si es clica sobre la opció D acord es registrarà el marcatge, en cas contrari, no es realitzarà. En realitzar un marcatge d entrada des de l ordinador es resten 5 minuts de cortesia. En el cas de realitzar un marcatge de sortida el procediment és idèntic, sumant-se 5 minuts de cortesia. A l àrea de consulta de marcatges es mostren els següents camps: Data: Data i hora del marcatge en format dd-mm-aaaa hh:mm. Codi: Codi del terminal que s ha utilitzat al realitzar el marcatge. Terminal: Descripció del terminal que s ha utilitzat al realitzar el marcatge. Accions: Accions que es poden executar sobre el marcatge. Es permet esborrar un marcatge només en el cas que la data del marcatge com a màxim sigui dos 5

6 mesos anterior a la data actual. Per esborrar-lo s ha de clicar al botó Esborrar de la fila corresponent, i clicar la opció D acord al diàleg de confirmació que apareixerà a continuació. Aquesta taula de consulta de dades es pot ordenar de forma ascendent o descendent clicant sobre el títol de les diferents columnes. Això és extensible a la resta de finestres de l aplicació. També podem veure més marcatges navegant pel menú inferior de paginació mostrat a la imatge: Això és extensible a la resta de finestres de l aplicació Marcatges pendents Aquesta finestra permet a l usuari sol licitar marcatges pendents per algun tipus d incidència. Aquests marcatges requereixen d aprovació per part d un usuari autoritzador. També permet consultar les sol licituds realitzades. Per sol licitar un nou marcatge pendent s utilitza el següent botó: I apareix una nova finestra amb un formulari per crear la sol licitud: 6

7 S han d omplir tres camps: Tipus d incidència: Desplegable que permet seleccionar el tipus. Camp obligatori. Data a realitzar el marcatge: La data en format dd/mm/aaaa. Es pot introduir mitjançant el calendari que apareix en clicar sobre el camp o manualment. El sistema controlarà que la data com a màxim sigui dos mesos anterior a la data actual. Camp obligatori. Hora del marcatge: L hora de la incidència en format hh:mm. Camp obligatori. Un cop omplerts els camps del formulari, es permet crear la sol licitud o desfer la creació i tornar a la finestra de consulta mitjançant els següents botons: A l àrea de consulta de sol licituds es mostren els següents camps: Data marcatge: Data i hora de la sol licitud del marcatge en format dd-mm-aaaa hh:mm. Data petició: Data en què es fa la sol licitud en format dd-mm-aaaa. Codi: Codi de la incidència de la sol licitud. Estat: Estat en què es troba l autorització de la sol licitud, pot tenir els següents valors: Pendent, ViP(Vist-i-plau) Provisional, ViP (Vist-i-plau) Responsable, Acceptat, Denegat. Al realitzar la sol licitud l estat és Pendent. Responsable: Usuari encarregat de l autorització de la sol licitud. Accions: Accions que es poden executar sobre la sol licitud. Es permet esborrar una sol licitud de marcatge només en el cas que aquesta estigui en estat Pendent. Per esborrar-la s ha de clicar al botó Esborrar de la fila corresponent, i clicar la opció D acord al diàleg de confirmació que apareixerà a continuació Permisos per hores Aquesta finestra permet a l usuari sol licitar permisos per hores. Aquests permisos requereixen d aprovació per part d un usuari autoritzador. També permet consultar els permisos per hores sol licitats. 7

8 Per sol licitar un nou permís s utilitza el següent botó: I apareix una nova finestra amb un formulari per crear la sol licitud: El formulari té cinc camps: Tipus de permís: Desplegable que permet seleccionar el tipus de permís. Camp obligatori. Data permís: Data o dates en format dd/mm/aaaa. Es pot introduir clicant sobre el botó calendari, i a continuació seleccionant la data o dates desitjades. El sistema controlarà que el tipus de permís accepti una o més dates a introduir, així com que la data com a màxim sigui dos mesos anterior a la data actual. Es crearà una sol licitud de permís d hores per cadascuna de les dates introduïdes. Camp obligatori. Hores: Nombre d hores de permís en format hh:mm. Camp obligatori. Fitxer: Arxiu que conté el document aportat per justificar el permís, en cas que sigui necessari. Al clicar sobre Navega apareixerà un diàleg des d on es pot triar 8

9 el fitxer del nostre ordinador. La mida màxima del fitxer és de 5 Mb. Camp opcional. Comentari: Permet afegir un comentari al permís. La mida màxima del comentari és de 100 caràcters. Camp opcional. Un cop omplerts els camps del formulari, es permet crear la sol licitud o desfer la creació i tornar a la finestra de consulta mitjançant els següents botons: A l àrea de consulta de permisos es mostren els següents camps: Sol licitud: Data i nombre d hores del permís en format dd-mm-aaaa hh:mm. Data petició: Data en què es fa la sol licitud en format dd-mm-aaaa. Tipus: Descripció del permís. Estat: Estat en què es troba l autorització del permís, pot tenir els següents valors: Pendent, ViP(Vist-i-plau) Provisional, ViP (Vist-i-plau) Responsable, Acceptat, Denegat. Al realitzar la sol licitud l estat és Pendent. Responsable: Usuari encarregat de l autorització del permís. Doc: Icona que permet descarregar/visualitzar el fitxer que s ha aportat com a documentació, en cas que s hagi aportat. Com: Icona que enllaça amb una nova finestra on es pot visualitzar el comentari i el motiu de denegació associats al permís, en cas que en tingui. Accions: Accions que es poden executar sobre el permís. Es permet esborrar un permís només en el cas que aquest estigui en estat Pendent. Per esborrar-lo s ha de clicar al botó Esborrar de la fila corresponent, i clicar la opció D acord al diàleg de confirmació que apareixerà a continuació. La columna Com permet veure la informació completa associada al permís. Quan es clica sobre la icona s accedeix a la finestra següent: Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior: 9

10 2.5. Permisos per dies Aquesta finestra permet a l usuari sol licitar permisos d un o més dies. Aquests permisos requereixen d aprovació per part d un usuari autoritzador. També permet consultar els permisos per dies sol licitats, així com filtrar per tipus de permís o per any del permís. Per sol licitar un nou permís s utilitza el següent botó: I apareix una nova finestra amb un formulari per crear la sol licitud: El formulari té cinc camps: Tipus de permís: Desplegable que permet seleccionar el tipus de permís. Camp obligatori. Data inici: La data d inici de gaudiment del permís en format dd/mm/aaaa. Es pot introduir mitjançant el calendari que apareix en clicar sobre el camp o manualment. 10

11 El sistema controlarà que la data com a màxim sigui dos mesos anterior a la data actual. Camp obligatori. Data fi: La data de fi de gaudiment del permís en format dd/mm/aaaa. Es pot introduir mitjançant el calendari que apareix en clicar sobre el camp o manualment. Camp obligatori. Fitxer: Arxiu que conté el document aportat per justificar el permís, en cas que sigui necessari. Al clicar sobre Navega apareixerà un diàleg des d on es pot triar el fitxer del nostre ordinador. La mida màxima del fitxer és de 5 Mb. Camp opcional. Comentari: Permet afegir un comentari al permís. La mida màxima del comentari és de 100 caràcters. Camp opcional. Un cop omplerts els camps del formulari, es permet crear la sol licitud o desfer la creació i tornar a la finestra de consulta mitjançant els següents botons: A l àrea de consulta de permisos es mostren els següents camps: Data inici: Data d inici de gaudiment del permís en format dd-mm-aaaa. Data fi: Data de fi de gaudiment del permís en format dd-mm-aaaa. Data petició: Data en què es fa la sol licitud en format dd-mm-aaaa. Tipus: Descripció del permís. Estat: Estat en què es troba l autorització del permís, pot tenir els següents valors: Pendent, ViP(Vist-i-plau) Provisional, ViP (Vist-i-plau) Responsable, Acceptat, Denegat. Al realitzar la sol licitud l estat és Pendent. Responsable: Usuari encarregat de l autorització del permís. Doc: Icona que permet descarregar/visualitzar el fitxer que s ha aportat com a documentació, en cas que s hagi aportat. Com: Icona que enllaça amb una nova finestra on es pot visualitzar el comentari i el motiu de denegació associats al permís, en cas que en tingui. Accions: Accions que es poden executar sobre el permís. Es permet esborrar un permís només en el cas que aquest estigui en estat pendent. Per esborrar-lo s ha de clicar al botó Esborrar de la fila corresponent, i clicar la opció D acord al diàleg de confirmació que apareixerà a continuació. La columna Com permet veure la informació completa associada al permís. Quan es clica sobre la icona s accedeix a la finestra següent: 11

12 Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior: 2.6. Absències personals Aquesta finestra permet a l usuari consultar l històric d absències personals. Aquesta informació no es gestiona a l aplicació de gestió de presència, sinó que prové del sistema d informació de recursos humans de la UPC. A l àrea de consulta d absències es mostren els següents camps: Data inici: Data d inici de l absència en format dd-mm-aaaa. Data fi: Data de fi de l absència en format dd-mm-aaaa. Tipus: Codi de l absència. Descripció: Descripció de l absència Hores extres autoritzades Aquesta finestra permet a l usuari consultar les hores extres autoritzades. 12

13 A l àrea de consulta d hores extres es mostren els següents camps: Data registre: Data de registre de les hores extres en format dd-mm-aaaa. Hores extres realitzades: Hores extres realitzades en format hh:mm. Hores extres autoritzades: Hores extres autoritzades en format hh:mm. Observacions: Observacions del registre d hores extres. A continuació es mostra el saldo d hores extres autoritzades pendent de gaudir en forma de permís Consulta de saldo per dies Aquesta finestra permet a l usuari consultar l històric de saldo diari, així com els marcatges realitzats. 13

14 A l àrea de consulta de saldos es mostren els següents camps: Data: Dia al qual fa referència el saldo de temps. H. teo.: Hores teòriques de treball del dia. 1r: Primer marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 2n: Segon marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 3r: Tercer marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 4t: Quart marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 5è: Cinquè marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 6è: Sisè marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 7è: Setè marcatge del dia, en cas que s hagi produït. 8è: Vuitè marcatge del dia, en cas que s hagi produït. H. treb.: Hores reals treballades del dia. H.p.n.r.: Hores de permís no recuperables del dia. H.p.r.: Hores de permís recuperables del dia. S.d. teo.: Saldo diari teòric total Consulta de saldo per mesos Aquesta finestra permet a l usuari consultar el saldo mensual, així com el còmput d hores mensuals i anuals. També es pot accedir a visualitzar el detall del saldo de cada mes. 14

15 A aquesta finestra l àrea de cerca consta d un selector d any de consulta, que permet seleccionar l any del qual es vol consultar el saldo mensual. Per fer efectiva la selecció cal prémer el botó següent: A l àrea de consulta de saldos es mostren els següents camps: Mes: Mes al que fa referència el saldo, clicant a sobre es visualitza el detall del saldo diari d aquest mes. H. teo.: Hores teòriques de treball del mes. H. treb.: Hores reals treballades del mes. H.p.n.r: Hores de permís no recuperables del mes. H.p.r: Hores de permís recuperables del mes. S.m: Saldo mensual total. En cas de clicar a sobre del nom d un mes es mostrarà la vista de detall del mes seleccionat, que és similar a la consulta de saldo diari mostrada a l apartat 2.7. del manual: 15

16 Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior: Consulta d horaris personals Aquesta finestra permet a l usuari consultar els seus horaris personals. A l àrea de consulta d horaris personals es mostren els següents camps: Data de vigència: Data de vigència de l horari en format dd-mm-aaaa. Accions: Accions que es poden executar sobre l horari. Es permet visualitzar l horari seleccionat, accedint a la finestra següent: 16

17 Està formada pels següents camps: Data de vigència: Data de vigència de l horari en format dd-mm-aaaa. Jornada: Tipus de jornada de l horari. Horari aplicat: Tipus d horari aplicat. Conciliació: Tipus de conciliació, si s escau. Horari: Tipus d horari. Tipus: Tipus de reducció de jornada o similar aplicat a l horari, si s escau. Dedicació setmanal: Dedicació setmanal efectiva en format hh:mm. Dedicació nominal: Dedicació nominal en format hh:mm. % Dedicació: Percentatge de dedicació respecte a la dedicació del contracte. També apareixen els següents camps, per cadascun dels dies de la setmana, de dilluns a dissabte: Presència obligatòria: o o Matí: Hora d entrada al matí a Hora de sortida al matí, a la presència obligatòria, en format hh:mm. Tarda: Hora d entrada a la tarda a Hora de sortida a la tarda, a la presència obligatòria, en format hh:mm. 17

18 Inici flexibilitat: Hora d inici de la flexibilitat horària en format hh:mm. Fi flexibilitat: Hora de fi de la flexibilitat horària en format hh:mm. Hores teòriques dia: Hores teòriques de treball al dia en format hh:mm. Teletreball: Indicador de si aquest dia de la setmana es considera com a dia de teletreball. Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior: 18