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1 1 Guía de Operación del Sistema de Transferencia de Archivos Web/HTTPS de GrafiMart (Archivo en PDF con calidad para impresión) 1.1 Ingreso desde Internet/Intranet Ingresar al sitio web de GrafiMart desde cualquier navegador de Internet: Esta dirección URL lleva a la página principal de nuestro sitio: En el menú de navegación principal de Envío de Archivos, seleccionar Directo a nuestro servidor HTTPS Tel. (614) y Fax (614) Pag. 1

2 Hacer click en el botón de acceso: El cliente es dirigido a la página segura de bienvenida del Servidor Web/HTTP, la cual le aparecerá en otra pestaña de su navegador: Esta es la página segura https://archivos.grafimart.com de ingreso al servidor Web/HTTPS. A partir de esta página todas las comunicaciones con el cliente se manejan de manera encriptada. El cliente puede confirmar que sus comunicaciones son seguras haciendo clic sobre el candado pequeño que se encuentra al lado derecho del renglón de navegación: Tel. (614) y Fax (614) Pag. 2

3 Lo cual le presentará la información de los certificados digitales que autorizan la página como un sitio seguro: También se puede verificar la información del certificado digital posando el cursor sobre el ícono de la entidad emisora del certificado de la parte inferior derecha de la pantalla: A continuación el usuario deberá teclear su nombre de usuario y la contraseña que le fueron proporcionados por GrafiMart, y hacer clic en el botón Iniciar Sesión : Tel. (614) y Fax (614) Pag. 3

4 Si el usuario no cuenta con claves, puede usar eventualmente el nombre de usuario y contraseña anonimo. Esto le dará acceso al sistema con funcionalidades limitadas y podrá descargar sus archivos en un directorio de acceso público. Aparece la pantalla de trabajo del sistema: Tel. (614) y Fax (614) Pag. 4

5 1.2 Operación de la Pantalla de Trabajo del Sistema En la parte superior izquierda de la pantalla se localizan los botones de ejecución de las tareas principales junto con la ventana de agrupamiento de los archivos que están listos para ser cargados (subidos) al servidor: En la parte inferior aparece el contenido del directorio de trabajo particular de uso exclusivo del usuario. Dicho directorio virtual se representa con el símbolo /. En esta sección se listan los archivos que el usuario a logrado cargar (subir) al sistema anteriormente: Tareas Principales. Las tareas principales que el usuario puede realizar con la interface gráfica son: Agregar archivo(s).- Al hacer clic en el botón, aparece el cuadro de diálogo que permite hacer la selección de los archivos del equipo del usuario que serán transferidos al servidor Web. El cuadro de diálogo de selección es similar a este: Tel. (614) y Fax (614) Pag. 5

6 En él se pueden seleccionar uno o más archivos o directorios del las unidades de almacenamiento locales o de unidades de red. El cuadro funciona de la misma manera que en cualquier otro programa de Windows. Por ejemplo: Para seleccionar un archivo se hace clic sobre su nombre. Para hacer selecciones múltiples continuas se presiona la tecla de Mayúsculas antes de señalar los archivos con el ratón. Para hacer selecciones múltiples discontinuas, se presiona la tecla Control (Ctrl) previamente a la selección. Los archivos que vayan siendo seleccionados aparecen en el campo Nombre: Si se hace una selección múltiple, los nombres de los archivos aparecerán entre comillas: Una vez hecha la selección, se hace clic en el botón Abrir. Los archivos elegidos para ser transferidos irán acumulándose en la ventana rectangular denominada lista de selección : Tel. (614) y Fax (614) Pag. 6

7 En la parte superior de la lista de selección aparece el dato del total de archivos que se encuentran seleccionados para ser cargados al servidor Web: Eliminar archivo(s).- Permite eliminar uno o más archivos que ya se encuentren en la lista de selección. Para usarlo, sólo hay que seleccionar el archivo o directorio a eliminar en la lista de selección y hacer clic sobre el botón. Cargar/Subir archivo(s).- Inicia el proceso de transferencia (carga al servidor Web) de los archivos que contiene la lista de selección. Al hacer clic sobre el control, aparecerá el cuadro de diálogo Formulario de Datos : Este cuadro permite seleccionar opcionalmente un formulario de datos que el usuario puede llenar para describir con detalle la clase de trabajo que desea realizar con los archivos que está descargando. Si se quiere enviar los archivos sin ningún formulario, hacer clic sobre el botón Cancelar. Para enviar los archivos junto con un formulario, selecciónelo de la lista y haga clic en el botón OK. El formulario seleccionado será enviado de manera adjunta con los archivos al operador de servicios de GrafiMart que corresponda. De acuerdo con el grupo de usuarios que se le haya asignado al usuario al momento de darlo de alta en el sistema, aparecerán uno o más opciones de formularios a elegir. Existe un formulario que aparece para todos los usuarios: Mensaje de Correo Anexo. Como su nombre lo indica, este formato permite anexar a los archivos la información mínima que normalmente se requiere al solicitar un trabajo por correo electrónico: Tel. (614) y Fax (614) Pag. 7

8 Al terminar de llenar los datos, hacer clic sobre el botón OK para iniciar la transferencia de archivos. La barra de progreso de descarga, aparecerá para cada uno de los archivos conforme se vayan cargando (subiendo) al servidor Web/HHTTPS: Cambiar nombre (F2).- Permite cambiar el nombre a un archivo o directorio ya descargado dentro del directorio privado del usuario en el servidor Web. Para efectuar un cambio de nombre, primero deberá seleccionar el archivo o directorio dentro del directorio particular: Tel. (614) y Fax (614) Pag. 8

9 Luego, hacer clic en el control. El sistema permitirá cambiar el nombre: Después de cambiarlo, pulse la tecla Enter. Actualizar (F5).- Se utiliza para actualizar la información desplegada en la pantalla. Directorio nuevo (F7).- Permite crear sub-directorios dentro del directorio privado del usuario en el servidor Web. Es muy útil para que un usuario pueda ordenar los archivos que está enviando por fecha, trabajo, versión, etc. Pueden anidarse cualquier cantidad de directorios. Primero debe crearse el directorio antes de cargar los archivos que vaya a contener. Para usar este control, primero deberá ubicarse dentro del directorio donde quiera crear el nuevo subdirectorio; luego, hacer clic en el botón. Aparecerá el cuadro de diálogo de creación de un nuevo directorio: Sólo se necesita teclear el nombre del directorio y hacer clic en el botón OK. Borrar (F8).- Permite borrar archivos y directorios dentro del directorio privado del usuario. Al borrar un directorio, el control también borrará todo su contenido sin alertar al usuario. Seleccione uno o más archivos en su directorio privado y haga clic sobre el botón. Tel. (614) y Fax (614) Pag. 9

10 Enviar ligas de archivos a descargar por correo electrónico Ad Hoc.- (Función habilitada sólo para administradores del sistema) Por medio de este botón un usuario puede transmitir mediante un correo electrónico una liga que permitirá al destinatario descargar uno o más archivos o directorios del directorio particular del usuario. Descargar (bajar) archivos.- (Función habilitada sólo para clientes que lo justifiquen) Haciendo clic sobre el nombre de un archivo o directorio del directorio particular del usuario, se puede realizar la descarga de un archivo desde el servidor Web de GrafiMart hacia la computadora del cliente. Al hacer clic sobre el nombre del archivo o directorio, aparece el cuadro de diálogo de Descarga de archivos: El usuario deberá hacer clic sobre el botón Guardar e indicar la trayectoria en su computador donde desea almacenar el archivo. Luego, aparece el cuadro de diálogo de progreso de la descarga: Búsqueda.- El campo de control de búsqueda y búsqueda avanzada permiten localizar documentos por su contenido, dentro del directorio particular del usuario Funciona para hacer búsquedas en archivos de las siguientes clases: texto (.txt), MS Word, MS Excel, MS PowerPoint y PDF. Tel. (614) y Fax (614) Pag. 10

11 Mi cuenta.- Esta liga de navegación permite pasar a la pantalla de edición de información personal del usuario. En el caso de los administradores de cuentas, también proporciona acceso al módulo de administración de cuentas de usuarios. En la siguiente sección se verá a detalle esta función. Cerrar Sesión.- Por último, para terminar una sesión de transferencia de archivos con el servidor Web/HTTPS de GrafiMart, el usuario debe de hacer clic en esta liga de navegación. 1.3 Operación de la Pantalla Mi Cuenta Al cliquear en la liga Mi Cuenta el sistema se dirige a la Pantalla del mismo nombre: Tel. (614) y Fax (614) Pag. 11

12 1.3.1 Tareas que Puede Realizar el Usuario Normal Los usuarios normales pueden realizar las siguientes tareas: Editar Información Personal.- Al cliquear en la liga Editar, el sistema lleva a la pantalla en donde el usuario puede cambiar algunos de sus datos personales: El nombre formal, la dirección de correo electrónico y el teléfono pueden ser actualizados por el usuario; el nombre de usuario de inicio de sesión, no. Cambiar Contraseña.- Esta liga lleva al usuario a la pantalla de cambio de contraseña: El cambio de contraseña por parte del usuario puede o no ser habilitado en el momento de ser dado de alta en el sistema. Las funciones restantes (Autenticación de clave pública y Cuotas) están reservadas para ser utilizadas por usuarios avanzados. Tel. (614) y Fax (614) Pag. 12

13 Para terminar de usar el servidor, por favor haga click en la liga Cerrar Sesión que aparece en la parte superior derecha de las pantallas: El navegador lo llevará de nuevo a la página de envío de archivos de nuestro sitio web. Fin de la guía. Tel. (614) y Fax (614) Pag. 13

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