RFQ. ETB - RFQ Mantenimiento y Suministro de Equipos de Bombeo

Transcripción

1 RFQ SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEO DE AGUA QUE SE ENCUENTRAN INSTALADOS EN LOS PREDIOS DE PROPIEDAD DE ETB S.A E.SP EN BOGOTÁ Y EL CLUB VACACIONAL Página 1 de 6

2 ADVERTENCIA: Los presentes requerimientos de cotización no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad. ACLARACIONES A LAS CONDICIONES PLANTEADAS Podrán requerirse aclaraciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico adriana.perezr@etb.com.co, dentro de los dos días siguientes a la publicación de esta solicitud de información. ETB dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas, mediante el mismo medio dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de los interesados debe presentarse el 23/12/2016, a las 9 horas en los términos del artículo 829 del Código Comercio, en sobre sellado, mediante carta dirigida a la Gerencia de Abastecimiento, ubicada en la Carrera 7 No piso 2. Asimismo, debe enviarse copia digital de la misma al correo electrónico mencionado en el numeral anterior. La oferta económica debe enviarse en formato Excel y que permita copiar la información. Página 2 de 6

3 1 OBJETO La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A ESP., quien en adelante se denominará ETB SA ESP, está interesada en recibir información de precios para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y suministro de los equipos de bombeo de agua que se encuentran instalados en los predios de propiedad de ETB S.A E.SP en Bogotá y el Club Vacacional en Ricaurte (Cundinamarca). 2 ALCANCE DEL SERVICIO Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de bombeo de agua lluvia, negras y potable, que se encuentran instalados en los diferentes predios de ETB, en Bogotá y en la sede del club vacacional de ETB ubicado en Ricaurte (Cundinamarca). Los equipos están compuestos por bombas de tipo centrífugo monoblock de eje libre, hidroflo y sumergibles; de diferentes marcas, con motores entre ½ y 12 HP, sistemas de control, estrella triángulo y arrancador directo, protegidos con térmicos y fusibles en diferentes rangos, accionados por switches de nivel. Se requiere también el suministro de electrobombas monobloc, sumergibles según necesidades y previo concepto de ETB. 3 PLAN DE MANTENIMIENTO Cuando ETB lo indique el oferente realizará el diagnóstico de los equipos relacionados en el Relación de Equipos y su Ubicación, teniendo plenamente identificadas las necesidades tanto de mantenimiento preventivo como correctivo, y lo presentará para aprobación de ETB un documento llamado Plan de Mantenimiento el cual incluirá la relación de equipos a los cuales se les realizará el mantenimiento preventivo, describiendo el orden en que se debe ejecutar. De igual manera se deben relacionar los equipos que requieren mantenimiento correctivo, con un estimado de actividades y repuestos. Con esta información ETB dará orden de inicio el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos. El tiempo establecido para la entrega del Plan de Mantenimiento es un mes y medio. Dentro del Plan de Mantenimiento, el oferente evaluará el tipo de trabajo a realizar, tiempo de ejecución, recursos asignados en personal y equipo, adicionalmente deberá incluir un cronograma de actividades; para el cual se tendrá en cuenta que se estima realizar los trabajos de mantenimiento mínimo en 4 centrales por semana. El Plan de Mantenimiento y el cronograma serán aprobados por ETB y una vez aceptado por las Página 3 de 6

4 partes, dicho documento será de estricto cumplimiento. Se llevará un histórico de los mantenimientos ejecutados, en donde se indique el tipo de trabajo realizado, los materiales o piezas suministradas y/o reemplazadas, así como la garantía de los trabajos realizados, esta información deberá ser relacionada en el documento hoja de vida de equipos. 4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN EQUIPOS Incluye la revisión de rodamientos, engrase, cambio de retenedores, limpieza de todas las partes eléctricas y mecánicas del motor, bornes, conexiones, empalmes, limpieza de contactores, revisión de anclajes, pintura de motor, pruebas de funcionamiento eléctrico y mecánico y de todo lo necesario para el buen funcionamiento del equipo, incluida la mano de obra, equipo y herramientas. 5 MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN EQUIPOS Incluye el desmonte y revisión de cada una de las partes y componentes del equipo a fin de conocer el punto de falla, esta revisión puede ser en sito o en taller según lo determine el oferente, quien en caso de ser necesario el retiro del equipo preverá las medidas de contingencia para garantizar el suministro y/o evacuación de las aguas según sea el caso. Una vez realizado el mantenimiento correctivo se deberán efectuar pruebas de funcionamiento entre las cuales están las de encendido y apagado automático, presión de succión y descarga, presencia, de fugas, vibración, medición de corriente y voltaje y todas aquellas que garanticen del correcto funcionamiento del equipo. 6 MANTENIMIENTO A LOS POZOS COLECTORES Esta actividad comprende el lavado los pozos colectores tanto de aguas negras como de aguas lluvias mediante mangueras de presión, con el fin de retirar los sedimentos y elementos sólidos que puedan afectar el funcionamiento de los equipos, incluye la revisión del funcionamiento de la válvula de pie, así como el correcto funcionamiento e instalación de los switches de nivel. 7 MANTENIMIENTO DE TUBERÍAS DE SUCCIÓN Y DESGARGA El oferente verificará el correcto funcionamiento de todos los accesorios, uniones y anclajes para corregir posibles fugas, en caso de ser necesario, aplicará pintura de protección a tubería, previa autorización de ETB. 8 PERIODICIDAD Página 4 de 6

5 El mantenimiento preventivo a motobombas y tuberías se hará mínimo cada tres meses de acuerdo con la programación establecida en el plan de mantenimiento y su periodicidad se determinará en el cronograma de actividades acordado entre las partes. En caso de los pozos colectores se deberá realizar mínimo una inspección mensual para retirar elementos sólidos, que puedan obstruir la tubería de succión, el recorrido o prioridad será el consignado en la programación establecida en el informe del plan de mantenimiento. 9 ATENCIÓN DE EMERGENCIAS El oferente prestará el servicio de atención de emergencias que incluye problemas de inundación, derrames de agua o falta de suministro que pudieran presentarse en las instalaciones de ETB y que requieren atención inmediata, para esto el oferente contará con los medios de comunicación necesarios, como mínimo una línea fija, una línea celular, correo electrónico, y un Técnico contacto. El tiempo de respuesta no será mayor a una hora, será responsabilidad del oferente proponer las soluciones y estrategias para atender las emergencias de manera efectiva y oportuna. Este servicio estará disponible (7x 24) los 365 días del año y para ello se tendrá en cuenta incluir el personal, transporte y los equipos de emergencia incluido motobombas portátiles, manguera, así como disponibilidad de repuestos etc., 10 DOTACIÓN Se entiende por dotación el conjunto de elementos de seguridad industrial, uniformes, botas, cascos, cinturones, tapabocas, guantes, gafas, carnetización para el personal y demás elementos necesarios para que cada trabajador pueda ejecutar su labor cabalmente. El suministro y oportuno cumplimiento del uso de la dotación estará a cargo del oferente. 11 HORARIOS El horario para realizar los mantenimientos preventivos, correctivos y suministro e instalación de equipos previamente programados es de 7:00 AM a las 4PM con jornada de lunes a viernes Para atención de emergencias el oferente deberá garantizar disponibilidad 7x24, 360 días. Previo al ingreso a las instalaciones de ETB El oferente deberá presentar un listado del personal que laborará para generar la respectiva autorización de entrada, en donde se registre como mínimo el nombre, cédula de ciudadanía y EPS (se debe adjuntar copia Página 5 de 6

6 de estos documentos). Estos datos se actualizarán mensualmente y su trámite ante seguridad lo realizará ETB. 12 MATERIALES Los materiales insumos y repuestos necesarios para la ejecución del programa de mantenimiento deberán ser de primera calidad y cumplir con la referencia del elemento a reemplazar, en caso contrario, el servicio será rechazado por ETB y los equipos o repuestos deberán ser cambiados por los adecuados, en este caso los costos adicionales deberán ser asumidos por el oferente. 13 EXPERIENCIA ETB desea que el oferente informe su experiencia en contratos celebrados y liquidados durante los años 2009, 2010, y 2011 con entidades públicas o privadas cuyo objeto esté directamente relacionado con el objeto de la presente solicitud de información. Página 6 de 6