Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151

Transcripción

1 Anexo I Pliego de prescripciones técnicas para la adquisición e instalación de Fotocopiadoras Multifunción, en color y en blanco/negro para las dependencias de ASEPEYO, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº151 1

2 INDICE: 1.- Objeto del pliego 2.- Plazo de entrega 3.- Presupuesto de licitación 4.- Dotación y especificaciones técnicas 5.- Contenido de la oferta y condiciones del suministro 6.- Muestras 7.- Condiciones de pago 8.- Criterios de adjudicación 8.1. Valoración económica 8.2. Características técnicas 8.3. Servicio técnico 8.4. Mejoras 2

3 1.- Objeto: El objeto del presente pliego es regular las condiciones técnicas que regirán el suministro e instalación de Fotocopiadoras Multifunción, en color y en blanco/negro, para las dependencias de ASEPEYO, Mutua de Accidentes y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº Duración del contrato: La duración del contrato será de un año des de la firma del mismo o desde la fecha que en él se estipule. 3.- Presupuesto de licitación: La oferta económica se determinará basándose en precios unitarios, conforme al modelo anexo al Pliego de Condiciones Particulares y comprendiendo en todo caso como partida independiente el IVA o IGIC. El precio máximo de licitación para cada uno de los productos, impuestos excluidos, se especifica a continuación: Elemento 1: Equipo multifunción color de gran capacidad /unidad Elemento 2: Equipo multifunción color: /unidad Elemento 3: Equipo multifunción blanco y negro: /unidad Todos los gastos generados por la gestión de este equipo (manipulación, transporte, montaje, instalación, etc.) se entienden incluidos en el precio final. Los importes totales derivados del gasto por suministro de estos equipos dependerán de las necesidades de la Mutua durante el período de vigencia del contrato que se derive de este Concurso, razón por la cual no se pueden concretar con exactitud. A titulo informativo pero no limitiativo, la previsión presupuestaria total anual es de aproximadamente , impuestos excluidos. El precio cierto del contrato, correspondiente a cada elemento, se determinará por el resultado aritmético de multiplicar los precios unitarios ofertados por el licitador que resulte adjudicatario, por el número de pedidos solicitados. 4.- Dotación y especificaciones técnicas: Las características y especificaciones requeridas son las que se solicitan a continuación: Elemento 1: Equipo multifunción color gran capacidad: Dispositivos color con capacidad de fotocopiado, impresión, escáner, fax para oficina: Equipo para capacidades de trabajo mensual aprox. de entre y copias/impresiones (entre b/n y color). Velocidad mínima de impresión/copia: 45 ppm b/n y color, en formato A4. 26 ppm b/n y color, en formato A3. 3

4 Impresión doble cara: automática, sin pérdida de velocidad. Modo Zoom: 25%-400% (pasos de 1%), y fijo (25%, 50%, 100%, 200%, ). Funciones de impresión, fotocopiado/fax simultáneas. Tiempo máximo primera copia: b/n: 4 seg., color: 7 seg. Tiempo calentamiento máximo: 40 seg. Capacidad disco duro mínima: 80 GB. Memoria RAM mínima: 2,5 GB. Posibilidad de incorporar finalizador con grapador interno. Resolución mínima de lectura, copia, impresión: Lectura/copia/impresión: 600x600 ppp. Impresión texto/línea hasta 1200x1200 ppp. Color: 256 niveles de gradación (8 bits). Carga, alimentación y tipo de papel: Bandeja de alimentación manual doble cara (sin bandeja duplex): Capacidad de originales mínima: 100 hojas (80 gr./m2) Gramaje papel: de 52 a 209 g/m² (doble cara). Formatos de papel mínimos: tamaños desde A5R a SRA3 y sobres. Alimentador automático doble cara: Capacidad de originales mínima: 100 hojas (80 gr./m2) Formatos de papel mínimos: A3, A4, A4R, A5, A5R. Gramaje de los originales soportados: 50 a 128 gr/m2 (doble cara). Velocidad de escaneo: 46 ipm para copia (A4, 600 ppp) en b/n y color, escaneado 46 imp (A4, 300 ppp) en b/n y color. Pedestal rodable, con doble cajón: Múltiples formatos de papel admitido: mínimo A3, A4, A4R, A5R. Gramajes papel: mínimo de 52 a 209 g/m². Capacidad de carga entre ambos cajones: mínimo hojas (A4, 80 gr/m2). Características fax: Velocidad del módem: 33,6 Kbps. Método de transmisión: analógico, i-fax, i-fax en color y fax IP. Resolución: mín. 400x400 ppp. 4

5 Posibilidad de envío remoto. Características escaneo: Resoluciones de escaneo: 100 x100 ppp, 150x150 ppp, 200x100 ppp, 200x200 ppp, 200x400 ppp, 300x300 ppp, 400x400 ppp, 600x600 ppp. Scaner: soporte LDAP, escaneado TWAIN. Flujo de trabajo: correo electrónico/internetfax (SMPT), PC (SMB, FTP), iwdm (FTP), WebDAV. Formatos de archivo mínimos: TIFF, JPEG, PDF, XPS. Libreta de direcciones: LDAP, Local. Elemento 2: Equipo multifunción color: Dispositivos a color con capacidad de fotocopiado, impresión, escáner, fax para oficina: Equipo para capacidades de trabajo mensual aprox. de entre y copias/ impresiones (entre b/n y color). Velocidad mínima de impresión/copia: 35 ppm b/n y color, en formato A4. 18 ppm b/n y color, en formato A3. Impresión doble cara: automática, sin pérdida de velocidad. Modo Zoom: 25%-400% (pasos de 1%), y fijo (25%, 50%, 100%, 200%, ). Funciones de impresión, fotocopiado/fax simultáneas. Tiempo calentamiento máximo: 40 seg. Tiempo máximo primera copia: blanco y negro: 6 seg., color: 9 seg. Capacidad mínima disco duro: 80 GB. Memoria RAM mínima: 2 GB (dedicados). Posibilidad de incorporar finalizador con grapador interno. Resolución mínima de lectura, copia, impresión: Lectura/copia/impresión: 600x600 ppp. Impresión texto/línea hasta 1200x1200 ppp. Color: 256 niveles de gradación (8 bits). 5

6 Carga, alimentación y tipo de papel: Bandeja de alimentación manual doble cara (sin bandeja duplex): Capacidad de originales mínima: 100 hojas (80 gr./m2) Gramaje papel: de 52 a 209 g/m² (doble cara). Formatos de papel mínimos: tamaños desde A5R a SRA3 y sobres. Alimentador automático doble cara: Capacidad de originales mínima: 100 hojas (80 gr./m2) Formatos de papel mínimos: A3, A4, A4R, A5, A5R. Gramaje de los originales soportados: 50 a 128 gr/m2 (doble cara). Velocidad de escaneo: 46 ipm para copia (A4, 600 ppp) en b/n y color, escaneado 46 imp (A4, 300 ppp) en b/n y color. Pedestal rodable, con doble cajón: Múltiples formatos de papel admitido: mínimo A3, A4, A4R, A5R. Gramajes papel: mínimo de 52 a 209 g/m². Capacidad de carga entre ambos cajones: mínimo hojas (A4, 80 gr/m2). Características fax: Velocidad del módem: 33,6 Kbps. Método de transmisión: analógico, i-fax, i-fax en color y fax IP. Resolución: mín, 400x400 ppp. Posibilidad de envío remoto. Características escaneo: Resoluciones de escaneo: 100 x100 ppp, 150x150 ppp, 200x100 ppp, 200x200 ppp, 200x400 ppp, 300x300 ppp, 400x400 ppp, 600x600 ppp. Scaner: soporte LDAP, escaneado TWAIN. Flujo de trabajo: correo electrónico/internetfax (SMPT), PC (SMB, FTP), iwdm (FTP), WebDAV. Formatos de archivo mínimos: TIFF, JPEG, PDF, XPS. Libreta de direcciones: LDAP, Local. Elemento 3: Equipo multifunción blanco y negro: Dispositivos blanco y negro con capacidad de fotocopiado, impresión, escáner, fax para oficina: 6

7 Equipo para volumen de trabajo mensual aprox. de entre y copias/ impresiones. Velocidad mínima de impresión/copia: 35 ppm A4, 22 ppm A3. Impresión doble cara: automática, sin pérdida de velocidad. Modo Zoom: 25%-400% (pasos de 1%), y fijo (25%, 50%, 100%, 200%, ). Impresión y fotocopiado/fax simultánea. Tiempo calentamiento: 35 seg. aprox. Tiempo primera copia: 4 seg. aprox. Capacidad disco duro: mínimo 60 GB. Memoria RAM: mínimo 1,25 GB (dedicados). Posibilidad de incorporar finalizador con grapador. Resolución mínima de lectura, copia, impresión: Lectura/copia/impresión: 600x600 ppp. Impresión hasta 1200x1200 ppp 256 niveles de gradación Carga, alimentación y tipo de papel: Bandeja de alimentación manual doble cara: Capacidad de originales mínima: 50 hojas (80 gr/m2) Gramaje papel: de 64 a 128 gr/m² (doble cara). Formatos de papel mínimos: tamaños desde A5 a A3, sobres. Alimentador automático doble cara: Capacidad de originales mínima: 100 hojas (80 gr/m2) Formatos de papel mínimos: A3-A5R. Gramaje de los originales soportados: de 50 a 128 gr/m2 (doble cara). Velocidad de escaneo: 45 ipm para copia (A4, 600 ppp), escaneado 51 ipm (A4, 300 ppp). Pedestal rodable, con doble cajón. Especificaciones de los cajones de carga: Múltiples formatos de papel admitido: mínimo A3-A5R. Gramajes papel: mínimo de 64 a 90 g/m². Capacidad de carga entre ambos cajones: mínimo hojas (A4, 80 gr/m2). Características fax: Velocidad del módem: 33,6 Kbps. 7

8 Método de transmisión: Analógico, ifax Resoluciones: mín, 400x400 ppp Posibilidad de envío remoto. Características escaneo: Resoluciones de escaneo: 100x100 ppp, 150x150 ppp, 200x100 ppp, 200x200 ppp, 200x400 ppp, 300x300 ppp, 400x400 ppp, 600x600 ppp Scaner: Escaneado color, soporte LDAP, escaneado TWAIN, FTP Flujo de trabajo: correo electrónico/internetfax (SMPT), PC (SMB, FTP), iwdm (FTP), WebDAV. Formatos de archivo mínimos: TIFF, JPEG, PDF, XPS. Libreta de direcciones: LDAP, Local. Especificaciones comunes a todos los elementos: Todos los equipos deberán cumplir con las siguientes especificaciones: Sistemas operativos soportados: Windows 2000/XP/Server 2003/Windows 7 Certificación CITRIX para los modelos presentados, debiendo aportar certificación correspondiente. Descripción de página: PCL5, PCL6 Protocolos de red: TCP/IP (LPD/Puerto 9100/IPP/IPPS/SMB/FTP), IPv6, IPX/SPX Interfaz: Ethernet (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T), USB 2.0 Escaneado: todos los modelos ofertados deben cumplir con las especificaciones de DRIVER TWAIN ESTANDARD y deben poder utilizar el protocolo FTP. Disposición de la certificación Energy Star. Panel y controles: accesibles e intuitivos con selección de idioma (imprescindible castellano). Tanto desde panel como desde el driver, deberá poderse comprobar estado de la máquina, trabajos realizados y en cola, estado de los consumibles, configuraciones de acabado, etc. 8

9 5.- Contenido de la oferta técnica y condiciones del suministro: Deberá reunir y acreditarse el cumplimiento de las condiciones de seguridad y calidad exigidas por la legislación vigente, como lo establecido por las Directivas 2002/95/EC (RoHS) y la Directiva 2002/96/CE (WEEE), transpuestas al Real Decreto 208/2005; así como las necesarias homologaciones (marcado CE según Directiva 2006/42/CE y su trasposición a la legislación española, etc.). Se indicará la existencia de certificaciones de sometimiento a otras normas adicionales que en el momento de presentación de la oferta no sean de observancia obligatoria, pero sirvan para demostrar el cumplimiento de determinados niveles técnicos, de calidad o de respeto medioambiental (además de la ya exigida Energy Star). Se valorará la presentación de certificados de empresa que acrediten procedimientos de calidad y respeto medioambiental en relación a la producción, comercialización, servicio técnico, etc. del equipamiento objeto del contrato (como las ISO: 9001, ISO: 14001). En las ofertas deberá facilitarse la siguiente información para facilitar la valoración en castellano: - Fichas técnicas de los modelos ofertados. - Ficha técnica y de seguridad de los tóners. - Catálogos con imágenes de los modelos ofertados. Deberá indicarse plazo de entrega de los repuestos/consumibles habituales (tóners, grapas). Prestación del servicio de asistencia técnica posventa: - Recursos humanos y materiales de que disponen en todo el territorio nacional. - Estructura del mismo. - Tiempo de respuesta tras aviso, entendido como el tiempo necesario desde que se comunica la avería hasta la presencia física del técnico en el punto de trabajo en que se ubique la máquina. - Posibilidad de facilitar equipos de sustitución (de características y funciones similares al instalado) en caso de que, excepcionalmente, la reparación no pueda realizarse en el punto de instalación. Plazo de entrega e instalación del equipo de sustitución. Duración y alcance de la garantía: la duración mínima será de 5 años, debiendo detallar claramente las condiciones y cobertura de la misma. Configuración por defecto: deberá ser en blanco y negro (para los equipos a color) e impresión a doble cara. El cambio de la misma deberá efectuarse de forma manual por el usuario en cada impresión. Sustitución de equipos: en los casos en que el nuevo equipo sustituya a uno anterior, la empresa suministradora se hará cargo de retirar el equipo sustituido, certificando su trasladado a punto adecuado de reciclaje. En los casos en que esta gestión sea subcontratada a una entidad gestora acreditada, deberá facilitarse copia del contrato suscrito. 9

10 Plazo de entrega e instalación: Máximo 21 días desde la solicitud de cada unidad, incluyendo en el mismo la instalación del equipo. La instalación y configuración del equipo por parte de los técnicos de la empresa licitante, no podrá demorarse más de 48 horas tras la entrega del equipo. Lugar de entrega: podrá ser cualquiera de las dependencias de ASEPEYO, en Península, Baleares, Canarias o Melilla. Todos los costes de: transporte, instalación, y retirada de equipos obsoletos (en aquellos casos en que así se requiera) se entienden incluidos en los precios ofertados para todo el territorio nacional (Península, Islas, Melilla). 6.- Muestras En el caso de que se soliciten muestras, la empresa deberá entregarla con la misma configuración, software y accesorios ofertados. Los costes de las pruebas de homologación que pudieran realizarse con el equipo de muestra, correrán a cargo de las empresas licitantes. En caso de que la configuración de la máquina no coincida con la ofertada podrá quedar como no valorada. 7.- Condiciones de pago La facturación se realizará de forma individual para cada equipo suministrado a medida que estos sean solicitados, entregados e instalados en las respectivas dependencias de ASEPEYO. En las facturas deberá constar: el número de serie del equipo, la referencia de Expediente/Licitación de ASEPEYO, el número de pedido de ASEPEYO, de acuerdo con lo especificado en el pliego de condiciones particulares. 8.- Criterios de adjudicación El criterio que se utilizará para adjudicar la mejor oferta presentada será la siguiente: 8.1.-Oferta Económica...40 puntos Características técnicas...25 puntos Servicio técnico...30 puntos Mejoras...5 puntos Valoración Económica: (40 puntos) La mayor puntuación (40 puntos) se asignará a la oferta económica más baja entre las admitidas y de la forma siguiente: Se aplicará la siguiente fórmula a cada uno de los precios de cada elemento dando como total resultante de la oferta la media de los totales parciales. 10

11 Oferta Mínima Presentada Puntuación = 40 x - Oferta Presentada Características técnicas (25 puntos): Especificaciones que mejor se adecuen al pliego de condiciones descrito. Se valorará la disposición por parte de las empresas licitantes de las certificaciones ISO14001 e ISO9001. Disposición y acreditación de otras certificaciones y/o protocolos de calidad y respeto medioambiental Servicio técnico (30 puntos): Estructura, medios y organización del servicio técnico (nº de delegaciones y distribución, nº de técnicos, formación de los técnicos, disponibilidad, etc.) Certificaciones del servicio técnico. Tiempo máximo de respuesta, entendido como el tiempo desde que se da el aviso hasta la presencia del técnico en el centro de ASEPEYO. Se valorará la posibilidad de prestación de equipos de sustitución, en caso de no poder repararse el equipo in situ por causas técnicas (deberá indicarse el plazo de entrega e instalación del equipo de sustitución). Duración y alcance de la garantía. Plazos de entrega de repuestos/consumibles. Tiempo que se garantiza la disposición de repuestos/consumibles Mejoras (5 puntos): Se valorarán como mejora, aquellos conceptos o aportaciones que realicen las empresas y que impliquen un valor añadido al conjunto del suministro. 11