CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CARTEL LICITACIÓN ABREVIADA 2012LA

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1 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO LICITACIÓN ABREVIADA 2012LA JUNIO, 2012

2 ÍNDICE AVISO IMPORTANTE 3 USO DE FORMULARIO 3 A. CONDICIONES GENERALES 4 1. Objeto de la Licitación 4 2. Ofertas 4 3. Plazos 5 4. Precios y Forma de Pago 6 B. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 7 C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA TODOS LOS ÍTEMS 13 D. DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA Adjudicación Garantía de Cumplimiento Documentación que se debe incluir con la Oferta Multas y Sanciones Obligaciones del Contratista Cláusula de Confidencialidad Formalización del Contrato Ejecución del Contrato Anexo 1. Formulario de Presentación de Oferta 19

3 AVISO IMPORTANTE Para la presentación de ofertas no debe hacerse una transcripción del cartel, sino simplemente llenar el formulario que se adjunta al presente cartel en el ANEXO 1, el cual debe ser presentado junto con la oferta económica y las especificaciones técnicas. Estas especificaciones deberán ser acompañadas con la documentación técnica respectiva. Aquellas representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. Si la información técnica se presenta de manera electrónica mediante disco compacto, no será necesario imprimirla, ni presentar copias, sino se debe adjuntar el disco junto con el resto de la documentación. USO DE FORMULARIO Si la oferta se presenta sin usar el formulario, la Administración girará la subsanación respectiva para que este sea aportado. El oferente debe velar porque la oferta sea suficientemente concisa y clara de forma tal que facilite su análisis, con lo que se entiende que no debe imprimirse la totalidad del cartel para indicar en cada cláusula que se acepta y se cumple con el mismo, bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo requerido, compromiso que en todo caso se realizará dentro del formulario adjunto..

4 Página 4 de 23 A. CONDICIONES GENERALES La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 11 de julio de 2012, fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicada en el edificio anexo de la Contraloría General de la República, frente a la esquina noreste del Tennis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José. 1. Objeto de la Licitación 1.1. El objeto de la presente licitación comprende la Adquisición de software, conforme a las condiciones y especificaciones técnicas del presente cartel La disponibilidad presupuestaria máxima para la presente contratación asciende a ,00 (treinta y nueve millones novecientos sesenta y siete mil colones sin céntimos), los cuales se encuentran incluidos en la partida presupuestaria , correspondiente al presupuesto ordinario de este año. 2. Ofertas 2.1. Los oferentes deberán entregar 1 (una) oferta original impresa y 1 (una) copia en digital, idéntica al original en formato Word Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas Declaraciones juradas y timbres. Al respecto, los oferentes deberán acatar lo dispuesto en el formulario disponible en el Anexo 1 de este cartel.

5 Página 5 de La Unidad de Gestión Administrativa de esta CONTRALORÍA será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, la Unidad de Tecnologías de Información (UTI) Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General, con la siguiente leyenda: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE: 2.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas. Cualquier documentación técnica que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de Gestión Administrativa, se recibirán pero no serán evaluadas Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley sobre Unidades de Medida, Nº 5292 del 09 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo Nº 4124-MEIC de 16 de setiembre de Plazos 3.1. El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar los bienes debidamente probados y operando satisfactoriamente. Dicho plazo no deberá exceder de 15 (quince) días hábiles.

6 Página 6 de El inicio de los plazos contractuales empezará a correr partir de la comunicación formal de la respectiva orden de inicio mediante fax o por correo electrónico indicado por la empresa para notificaciones, previa aprobación interna del contrato por parte de la Unidad Jurídica Interna de la CONTRALORÍA, si ésta última fuera necesaria. Se entenderá para todo efecto por plazo de entrega inmediato al día hábil señalado después de la comunicación antes mencionada El atraso en la entrega parcial o total del bien contratado dará derecho a la CONTRALORÍA a cobrar la multa estipulada en estas especificaciones o cualquier otra que se haya establecido en el proceso de licitación o contratación Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado, sin que esto implique o signifique un costo adicional para la Contraloría General. 4. Precios y Forma de Pago 4.1. Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago El precio total de la oferta debe desglosarse indicando: cantidad, precio unitario, precio total, costos de instalación, garantías solicitadas y costos de entrenamiento por persona: en caso de ser posible individualizarlo; y demás costos que se deban considerar, de forma tal que le permita a la CONTRALORÍA adjudicar parcialmente las ofertas El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de erogación a cargo de la CONTRALORÍA que se derive de la adjudicación de esta contratación El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes objeto de esta contratación, en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. El oferente deberá cotizar ítems completos y no parte de ellos Cuando proceda, la CONTRALORÍA se encargará de obtener las respectivas exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizará por su cuenta, los trámites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales no serán erogadas por esta Contraloría General.

7 Página 7 de El pago de los bienes se realizará una vez que los mismos hayan sido entregados en el Almacén Institucional (recepción provisional) y recibidos a entera satisfacción (recepción definitiva); entendiéndose por ésta, que se hayan verificado técnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta económica, que se encuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad de Tecnologías de Información (UTI), quien será la responsable de notificar formalmente y por escrito, a la Unidad de Gestión Administrativa que los bienes han sido recibidos a entera satisfacción y que su funcionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel. La ausencia de esa nota de aprobación por parte de la UTI, comprobando tanto la recepción como el funcionamiento apropiado de los bienes, impedirá que se realice el pago respectivo Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura respectiva en el momento de la entrega del equipo o en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir del recibido a satisfacción definitivo brindado por la Unidad Técnica a la Unidad de Gestión Administrativa de esta CONTRALORÍA. B. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice su cumplimiento. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS A ADQUIRIR Adquisición de software 2011Cuadro N 1: Detalle del Software Adquisición de Software 2012 Ítem Cantidad Detalle Adquirir licencias de Zimbra Collaboration Suite para uso de correo o una solución colaborativa similar. Presupuesto estimado ,00

8 DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Software para realizar Respaldos de información almacenada en equipos de cómputo y arreglos de discos (NAS y SAN) Actualización de Licencias del programa TOAD de Quest. Página 8 de , , Actualización la licencia de VMWARE Standard para 8 procesadores para soporte por un año más.(ver ,00 Licitación Pública 2011LN ) Licencia de VMWARE Standard para procesadores.(ver Licitación Pública 2011LN ,00 503) 6 15 Actualización de 15 Licencias del Software IDEA , Licencia de Software Jaws 10.0, para no videntes ,00 Licencias Adobe Acrobat Pro extended , (Professional) o versión más reciente. 9 2 Actualización de Licencias Eviews a versión , Licencia de Eviews versión Actualización de Licencias de Adobe Creative Suite Design & Web Premium CS6 (para Mac) , Adquisición de Licencia Adobe Creative Suite Design & Web Premium CS6 (para Mac) ,00 Adquisición de Licencias Suitcase Fusion (para Mac) o versión más reciente ,00 Adquisición de Licencias Roxio Toast 11 Pro (para Mac) o versión más reciente ,00 Adquisición de Licencia CSS Edit (para Mac) de la versión más reciente en el mercado ,00 Adquisición de Licencia 3D Issue Pro (para Mac) de la versión más reciente en el mercado ,00 Adquisición de Licencias Office 2011 (para Mac) o versión más reciente ,00 Adquisición de Licencia MacBox Set (para Mac) versión más reciente ,00 Adquisición de Licencias de Adobe Acrobat X Suite (para PC) versión más reciente ,00 Adquisición de Licencia de Adobe Dreamweaver CS6 (para PC) o versión más reciente ,00 *** TOTAL ESTIMADO *** ,00

9 DESCRIPCIÓN DE CADA ITEM Página 9 de 23 Ítem 1: 750 (setecientos cincuenta) Adquirir setecientas cincuenta licencias de Zimbra Collaboration Suite o una solución colaborativa similar. El oferente tiene la opción de cotizar un arrendamiento o venta de setecientas cincuenta licencias de Zimbra Collaboration Suite o si lo desea, cotizar una solución colaborativa de correo que incorpore las opciones de calendario, charla en línea, etiquetas para agrupación por temas o categorías de mensajes, manejo de contactos, autenticación con el Active Directory de Microsoft, un sistema de colaboración de datos o contenido e integrarse con otros sistemas como SharePoint o Alfresco, interfaz de usuario vía web y firma electrónica de los correos. Debe tener la posibilidad restaurar correos eliminados desde la consola principal del administrador. El usuario final pueda tener la posibilidad de salvar correos electrónicos a unidades de almacenamiento locales desde la interfaz web. El usuario final debe tener la posiblidad de realizar diferentes tareas de configuración en su cuenta de correo tales como, avisos de fuera de oficina, reenvío de correo, cambio de idioma, opciones de agenda como compartir agenda, cambio de formatos de letra. Se debe de indicar los tipos de cliente que puede utilizar el producto y sus plataformas de operación. También, se deben de detallar todos los costos que considera la oferta (por ejemplo instalación) además de cotizar tanto la venta como el arrendamiento por un año de las licencias, indicando el costo unitario y el costo grupal de cada una de ellas conforme a su modalidad o cualquier otra forma alternativa de compra. La CONTRALORÍA, podrá adquirir y/o utilizar por un año la cantidad de licencias de conformidad con la capacidad presupuestaria disponible. Ítem 2: 1 (Un) Software para realizar respaldos de información almacenada en equipos de cómputo y arreglos de discos (NAS y SAN), que cumpla con las siguientes características: 1. El licenciamiento de la solución deberá ser permanente y permitir proteger servidores físicos, virtuales, sin ningún plazo de tiempo definido, sin ningún tipo de restricción en la cantidad de equipos cliente, sin depender de las características de hardware de los equipos cliente y sin depender de los sistemas operativos que utilicen los equipos cliente. Las únicas limitaciones admitidas son las que estén definidas por la matriz de compatibilidad publicada por el fabricante del software pero de ninguna manera por licenciamiento de los equipos cliente. 2. El oferente debe indicar los costos unitarios de cada componente o agente necesario para el correcto funcionamiento y operación de los respaldos en cada uno de equipos que se deben respaldar. Se debe indicar también si se requiere algún agente o componente adicional por cada tipo de sistema operativo e indicar el costo unitario por cada equipo. Por ejemplo, la CGR

10 Página 10 de 23 requiere respaldar más de 25 equipos entre virtuales y físicos y con distintos sistemas operativos (Ubuntu, Solaris, SUSE, diferentes versiones de Windows, etc). 3. Que pueda hacer uso de los siguientes dispositivos de cartucho: 3.1. Tandberg Data Ultrium LT03 de 2 drives y 24 cartuchos HP Ultrium LT02 Storage Works 1/8 G2 AutoLoader. 4. La administración de la herramienta será por medio de un navegador de internet (web) o por una consola de administración gráfica que permita controlar de forma remota todas las funcionalidades de la plataforma. 5. El software deberá contar con la capacidad habilitada que permita aplicar algoritmos de verificación automática de la información almacenada para garantizar que los respaldos son consistentes e íntegros tanto en el sistema de almacenamiento primario como en el sistema de almacenamiento secundario. 6. El software deberá contar con la capacidad habilitada que permita al administrador establecer políticas de retención que permitan señalar la cantidad de días, semanas, meses o años en que la solución deberá mantener la información almacenada y en línea. Una vez que se cumpla la retención definida en la política el software debe estar en capacidad de expirar el respaldo y eliminar automáticamente la información respaldada. 7. Soporte a sistemas operativos Windows Server 2000/2003/2008, Linux (Ubuntu), Solaris 5.10, Mac y VMWare ESX 5.X. 8. Debe tener la capacidad de integrarse y respaldar directamente mediante agentes de bases de datos a saber: 8.1. Oracle Database 10g R2/11g Microsoft SQL Server 2005/ MYSQL. 9. Que pueda integrarse con VMWARE para: 9.1. Que permita integrarse en el vcenter Server de VMWare para la administración de respaldo de todas las máquinas virtuales en cada Centro de Datos Que permita respaldar tanto imágenes completas de las máquinas virtuales como cualquier contenido seleccionado de los sistemas de archivos de las máquinas virtuales (modalidad guest).

11 Página 11 de Que permita soportar a nivel de sistema operativo, la instalación de agentes sin restricciones en la cantidad, tanto para ambientes físicos como virtuales. 10. Que pueda integrarse con Microsoft Windows para: Contar con la capacidad de respaldar el Registry y System State de Windows. Y deberá contar con la opción de respaldo y recuperación de desastres Permitir integrarse con el Microsoft Volume Shadow Services (VSS). Respaldo de bases de datos: Deberá contar con la capacidad de realizar restauraciones de la base de datos en la ubicación original o en ubicaciones alternas. Deberá contar con la capacidad de realizar respaldos de las base de datos completa, diferencial (datos modificados desde el último respaldo completo) e incremental (solo logs de transacciones). Deberá contar con la capacidad de realizar restauraciones tanto de respaldos de bases de datos como de logs de transacciones sin recuperar la base de datos. Deberá contar con la capacidad de realizar restauraciones de la base de datos a un punto del tiempo, ya sea considerando el nombre de una marca de transacción o una fecha y hora específica. Deberá contar con la capacidad de truncar el log de transacciones siempre que se completa una tarea de respaldo. La instalación del software deberá efectuarse directamente en el centro de cómputo de la CONTRALORÍA por personal técnico dispuesto por el contratista, bajo la supervisión del personal de la CONTRALORÍA. El personal de la CONTRATISTA deberá instalar todos los componentes más recientes de drivers o agentes necesarios para garantizar la correcta operación de los equipos en los servidores donde se ejecuta el software de respaldo. La CONTRATISTA deberá garantizar que en caso de mejoras tecnológicas del software o en cualquiera de sus componentes, que hayan sido liberadas antes de la entrega de los equipos, deberá ponerlas a disposición de la CONTRALORÍA, con el fin de aprobar su actualización sin mediar ningún costo adicional.

12 Capacitación: DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 12 de 23 La CONTRATISTA deberá realizar una capacitación integral y completa sobre la administración de la solución ofertada. La capacitación para un mínimo de 3 personas deberá impartirse por instructores autorizados y certificados por el fabricante y utilizando material del fabricante para cada persona. Las fechas destinadas para la ejecución del plan de capacitación se establecerán en acuerdo entre ambas partes. No se deberá incurrir en ningún costo adicional al indicado en la oferta, por la capacitación del personal, por lo que todo aspecto propio de la capacitación. Ítem 3: Actualización de las siguientes licencias del programa TOAD de Quest: 1. Licencia de Quest Toad Developement Suite. 2. Licencia de Quest Toad DBA Suite 3. Quest Foglight / Performance Analysis a la más reciente versión Ítem 4: Actualización la licencia de VMWARE Standard para 8 procesadores para soporte por un año más. Actualizar la licencia de VMWARE Standard para 8 procesadores para soporte por 1 (un) año más. Ítem 5: 1 (Una) Licencia de VMWARE Standard para 8 procesadores. Nota: En el caso de los ítems del 1 (uno) al 5 (cinco), cada empresa adjudicada deberá de realizar la aplicación de parches y mejoras a los programas instalados 2 (dos) veces al año, así como también visitar y realizar un análisis de capacidad, comportamiento y sugerencias para el mejor uso de los programas instalados. Ítem 6: Actualización de 15 (quince) Licencias del Software IDEA en red. Ítem 7: Adquisición de 1 (una) Licencia de Software Jaws 10.0, para no videntes. Ítem 8: Licencias Adobe Acrobat Pro extended 9.0 (Professional o versión más reciente. Ítem 9: Actualización de 2 Licencias Eviews a versión 7.0. Ítem 10: Adquisición de 1 Licencias de software Eviews versión 7.0.

13 Página 13 de 23 Ítem 11: Actualización de 3 Licencias de Adobe Creative Suite Design & Web Premium CS6 (para Mac. Ítem 12: Adquisición de 1 Licencia Adobe Creative Suite Design & Web Premium CS6 (para Mac). Ítem 13: Adquisición de 4 Licencias Suitcase Fusion 3 (para Mac) o versión más reciente. Ítem 14: Adquisición de 4 Licencias Roxio Toast 11 Pro (para Mac) o versión más reciente. Ítem 15: Adquisición de 1 Licencia CSS Edit (para Mac) de la versión más reciente en el mercado. Ítem 16: Adquisición de 1 Licencia 3D Issue Pro (para Mac) de la versión más reciente en el mercado. Ítem 17: Adquisición de 4 Licencias Office para Mac 2011 (para Mac) o versión más reciente. Ítem 18: Adquisición de 1 Licencia MacBox Set (para Mac) versión más reciente. Ítem 19: Adquisición de 2 Licencias de Adobe Acrobat X Suite (para PC) versión más reciente. Ítem 20: Adquisición de 1 Licencia de Adobe Dreamweaver CS6 (para PC) o versión más reciente. C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA TODOS LOS ÍTEMS Factor Porcentaje Precio 100%

14 1.1. El Factor Precio Inicial DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 14 de 23 Se asignará un 100% a la oferta de menor precio del software y licencias. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P= x 100% P2 En donde: P= Porcentaje a asignar. P1= Precio de la oferta de menor precio. P2= Precio de la oferta a evaluar (en colones). No se aceptará ninguna oferta que no cumpla, con los requerimientos señalados como obligatorios mínimos para cada ítem. No se considerarán aquellas ofertas que no hayan obtenido, al menos un porcentaje del 70%, al aplicar los criterios de evaluación. D. DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación deberá considerar lo siguiente: 1. Adjudicación Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación: 1.1. Primera Etapa: Elegibilidad Legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el cartel de licitación y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación. Elegibilidad Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de licitación para optar por la adjudicación Segunda Etapa:

15 Página 15 de 23 Evaluación de Ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los Criterios de Evaluación contenidos en el presente cartel. Luego de la evaluación de las ofertas y en caso de existir empate en el puntaje final, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento: Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella de menor precio. De existir empate en precio y tiempo de garantía se escogerá la que presente el menor tiempo de entrega. De existir empate en los precios, se escogerá la que presente mayor garantía Esta CONTRALORÍA procederá a adjudicar la presente licitación dentro de los 22 (veintidós) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas Las líneas son independientes y la CONTRALORÍA se reserva el derecho de adjudicar un ítem parcialmente La CONTRALORÍA se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación por ítem individual y forma total o parcial. De tal manera que se puede adjudicar una menor o mayor cantidad, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria y la razonabilidad del precio, dentro del marco jurídico vigente El o los adjudicatarios de esta contratación no podrán traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito de la CONTRALORÍA. 2. Garantía de Cumplimiento 2.1. Dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación, el o los adjudicatarios, deberán rendir Garantía de Cumplimiento equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de 90 (noventa) días naturales adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del contrato, esta garantía será devuelta una vez vencidos los noventa días naturales siguientes a la fecha en que la CONTRALORÍA tenga por definitivamente recibidos a satisfacción los equipos.

16 Página 16 de Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el o los adjudicatarios en su propuesta Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente En caso de que se den atrasos en la entrega del equipo y/o capacitación por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido. 3. Documentación que se debe incluir con la Oferta 3.1. Si se trata de una Sociedad Anónima, Colectiva, en Comandita o de Responsabilidad Limitada, el oferente debe acompañar con su propuesta una certificación original o copia en la que se indique lo siguiente: La naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas y acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, debe igualmente aportarse certificación pública sobre la propiedad de las acciones de esta última. La certificación debe ser emitida por la Sección Mercantil del Registro Público o por un Notario Público, con vista en el libro de accionistas de la sociedad, con no más de tres meses de expedida a la fecha de apertura, siempre que no haya sufrido modificación alguna. La fecha de constitución de la empresa. Asimismo, en dicha certificación se indicará la personería que legitime al firmante de la plica para actuar en forma conjunta o separada en nombre de su representada Deberá presentarse certificación emitida por la CCSS de que la adjudicataria se encuentra al día en el pago de sus cuotas obrero patronales; o en el caso de tratarse de una persona física e individual, la certificación de que se encuentra inscrita como trabajador independiente Queda obligado el oferente que resulte adjudicatario a presentar, junto con la garantía de cumplimiento, las especies fiscales correspondientes de previo a la firma del contrato, original de certificación de personería en caso que actúe en representación de una persona jurídica, en los

17 Página 17 de 23 términos del artículo 17 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 4. Multas y Sanciones 4.1 Cláusula Penal Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los bienes objeto de esta contratación, según los plazos establecidos en el presente cartel, éste autoriza a la CONTRALORÍA para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor del bien no entregado, por cada día hábil de atraso en la entrega de los bienes (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual. 4.2 Multa En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 2% (dos por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento), luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento, valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato. 5. Obligaciones del Contratista 5.1 Le corresponde a cada adjudicatario la cancelación de todos los gastos ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc., relacionados con la forma de pago requerida. 5.2 La CONTRALORÍA queda en facultad de deducir tales gastos de las facturas que se le presentan para su cobro. 6. Cláusula de Confidencialidad 6.1. La CONTRATISTA y los empleados bajo su cargo, deberán apegarse a las normas de ética profesional y técnica, por lo tanto no podrán revelar información de naturaleza confidencial o de propiedad de la Administración, en relación con la prestación de los servicios incorporados en el contrato, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad competente.

18 7. Formalización del Contrato DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 18 de Una vez rendida la garantía de cumplimiento, la adjudicataria deberá formalizar el documento contractual con la Administración dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la rendición de la caución, documento que dependiendo del monto adjudicado, podría requerir la aprobación interna por parte de la Unidad Jurídica Interna de esta CONTRALORÍA, previa notificación por parte de la Administración de este requerimiento Para cumplir con la firma de contratos, la contratista está obligada a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado, más 312,50 por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente En caso de que la adjudicataria no cumpla con la presentación de los requisitos antes señalados, la Administración podrá declarar el contrato como insubsistente y procederá de acuerdo con lo señalado en el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, lo que implica la posibilidad de readjudicar el negocio a la oferta que siendo admisible, haya resultado segunda en la evaluación. 8. Ejecución del Contrato 8.1 Aspectos como: recepción provisional, recepción definitiva y rechazo del objeto contratado, se ejecutarán de acuerdo co las regulaciones contempladas en el artículo 192 sigs. y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De conformidad con lo establecido en el artículo 195 del RLCA, el plazo de la recepción definitiva será de un mes natural. 8.2 La contratación se regirá conforme a las leyes sustantivas y procesales de Costa Rica; la CONTRALORÍA y el adjudicatario acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes de San José para cualquier controversia relacionada con este contrato.

19 9. Anexo 1. Formulario de Presentación de Oferta Página 19 de 23 LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA DESCRIPCIÓN DE LA COMPRA: 2. LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DESCRIPCIÓN DE BIENES Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ASÍ COMO DOCUMENTACIÓN ADICIONAL, SE ENCUENTRAN ADJUNTOS A ESTE FORMULARIO. 3. LA UNIDAD TÉCNICA ENCARGADA DE TRAMITAR ESTA CONTRATACIÓN SERÁ LA UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA. 4. EL MONTO PRESUPUESTADO CORRESPONDE A ,00 (TREINTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE MIL COLONES 00/100), PARA LA COMPRA DE ACUERDO A LA SUBPARTIDA RESULTA NECESARIO QUE EL OFERENTE PRESENTE SU OFERTA POR MEDIO DEL PRESENTE FORMULARIO, EN CASO DE NO HACERLO SE LE DARÁ UNA ÚNICA OPORTUNIDAD PARA QUE MEDIANTE SUBSANACIÓN LLENE SU OFERTA. CON ESTA SUBSANACIÓN NO PODRÁ AGREGAR O MODIFICAR INFORMACIÓN ADICIONAL A LA QUE PRESENTÓ EN SU OFERTA INICIAL. CUALQUIER CONDICIONAMIENTO O CLÁUSULA EN PERJUICIO DE LA ADMINISTRACIÓN QUE ESTE INCORPORADA EN LA OFERTA INICIAL SE TENDRÁ POR NO PUESTA. 6. LA ADMINISTRACIÓN SÓLO REVISARÁ Y TOMARÁ COMO PARTE DE LA OFERTA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PRESENTE FORMULARIO Y EN SUS ANEXOS. 7. CUANDO NO APLIQUE UNA OPCIÓN DEBERÁ INDICARSE CON LAS SIGLAS NA. 8. FORMA DE PAGO: 30 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DEL RECIBIDO A SATISFACCIÓN DEL BIEN O SERVICIO OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN. 9. TIPO DE MONEDA: LA OFERTA PODRÁ SER PRESENTADA INDICAR EL TIPO DE MONEDA EN QUE SE COTIZA. Plazo para la recepción de ofertas: La Unidad de Gestión Administrativa estará recibiendo ofertas hasta las horas del de del en sus oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio anexo de la Contraloría General de la República, Mata Redonda, Sabana Sur. Plazo para adjudicar: La Administración adjudicará el presente proceso en un plazo máximo conforme a lo regulado en el Reglamento a la Ley de Contratación a partir de la fecha de recepción de ofertas, existiendo la posibilidad de prorrogarse tal decisión si se amerita y se comunica debidamente a los interesados.

20 Página 20 de 23 Nombre de la empresa o persona física: Representante legal: INFORMACIÓN GENERAL Tipo de procedimiento: Licitación Pública Nº Licitación Abreviada Nº Contratación Directa Autorizada Nº 1.) Requerimientos Formales LLENAR SÓLO CUANDO ES UNA SOLA EMPRESA Licitación por Demanda Nº Cédula Jurídica: Timbres 1. Ciudad de las Niñas 20,00 (veinte colones exactos). 2. Colegio de Ciencias económicas 200,00 (doscientos colones exactos). Pegar timbre Firma del representante legal P e g a r Cédula del representante t i m b r e Presenta oferta original con presentación adecuada y cantidad de copias requeridas ( copias) Ofertas alternativas (cuando correspondan) Si la respuesta es afirmativa indicar cuantas Sí No LLENAR SÓLO CUANDO ES UN CONSORCIO Consorcio Nombre de las empresas integrantes y cédulas jurídicas Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta el respectivo acuerdo consorcial conforme los requerimientos del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Empresa 1.

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