GUIA PRACTICA DE SEGURIDAD SOCIAL

Transcripción

1 GUIA PRACTICA DE SEGURIDAD SOCIAL Pérez Chávez Fol Olguín Para la correcta comprensión del régimen de contribución obligatorio del IMSS e Infonavit a cargo de los patrones y trabajadores, en esta guía práctica de seguridad social se analizan las generalidades de seguridad social, el régimen obligatorio y el momento en que se inicia la obligación patronal de enterar las cuotas obrero-patronales, la presentación de movimientos afiliatorios, la correcta integración de salarios que servirán de base para calcular la retención, determinación y entero de cuotas al IMSS y aportaciones al Infonavit. Sin duda, esta obra es ideal para todas las personas interesadas en el correcto aprendizaje de la seguridad social, tales como: encargados de recursos humanos, catedráticos y estudiantes, entre otros, pues mediante el marco teórico y los sencillos casos prácticos, dominarán el régimen obligatorio para los trabajadores y sus familias.

2 CONTENIDO Abreviaturas 9 Introducción 13 Capítulo I Generalidades Marco legal de la Ley del Seguro Social 17 Estructura contributiva y de beneficios de la Ley del Seguro Social 19 Estructura de los regímenes de protección en la nueva Ley del Seguro Social 21 Régimen obligatorio 21 Régimen voluntario 25 Seguro Social en el Campo 25 Solidaridad Social 27 Sistema de seguridad social 29 Relación laboral como hecho generador de las obligaciones patronales 35 Capítulo II Régimen obligatorio Sujetos de aseguramiento obligatorio 39 Momento en que se inicia la obligación patronal 41 Concepto patronal 41 Obligaciones patronales (comparativo entre la LSS y la Linfonavit) 42 Obligaciones previstas sólo en la LSS 45 Asignación del número de registro patronal 45 Otras modalidades para asignar el registro patronal 47 Integración del número de registro patronal 48 Documento de identificación patronal 51 3

3 4 Guía prác ti ca de Se gu ri dad Social Formatos para trámite de inscripción patronal 53 Aviso de registro patronal personas morales en el régimen obligatorio 54 Aviso de registro patronal personas físicas en el régimen obligatorio 59 Aviso de modificación de las empresas para el seguro de riesgos de trabajo 63 Aviso de inscripción patronal o de modificación en el registro (Afil-01) 67 Anverso del formato Afil Reverso del formato Afil Autoclasificación patronal 71 Primera inscripción o cambio de actividad 72 Avisos patronales por diversas modificaciones 77 Cambio de nombre, denominación o razón social 80 Cambio de domicilio 80 Baja del registro patronal 81 Reanudación de actividades 82 Sustitución patronal 82 Fusión 84 Escisión 84 Proceso de huelga 85 Inscripción de trabajadores ante el IMSS e Infonavit 89 Trámites ante el Infonavit 91 Trámites ante el IMSS 92 Trabajador con NSS 92 Trabajador sin NSS 95 Integración del número de seguridad social 95 Modificación de salarios de los trabajadores 97 Reglas aplicables a la modificación de salarios mínimos 100 Baja de trabajadores 101 Rectificación de datos en avisos afiliatorios 103 IMSS desde su empresa 105 Elementos importantes del sistema 105 Equipo que las empresas deberán utilizar para el sistema 105

4 Con te ni do 5 Ventajas 106 Desventajas 107 Requisitos 107 Procedimiento de inscripción al sistema 107 Funcionamiento del sistema 109 Comunicación oportuna de movimientos afiliatorios 109 Firma digital para realizar trámites ante el IMSS en medios electrónicos 113 Trámites electrónicos ante el IMSS mediante la FIEL 115 La subcontratación (outsourcing) en los ámbitos laboral y seguridad social 117 Aspectos laborales por considerar en la contratación de una outsourcing 117 Régimen de subcontratación de personal. Regulación al reformarse la LFT 118 Formalidades del trabajo en régimen de subcontratación 118 Régimen de subcontratación no permitido para disminuir derechos laborales 119 Diferencia entre intermediario laboral y régimen de subcontratación de personal 119 Obligaciones en materia de subcontratación 119 Obli ga ción de in for mar so bre los con tra tos ce le bra dos 120 Obli ga ción de in for mar por cada tra ba ja dor el nom bre del be ne fi cia rio 121 Su mi nis tro de tra ba ja do res en va rios cen tros la bo ra les 122 Registro patronal por cada una de las clases que requiera el intermediario laboral 122 Capítulo III Integración del salario para efectos del IMSS e Infonavit Diferencia o semejanza entre integración y determinación del salario base de cotización 127 Percepciones que formarán parte del salario base de cotización 129 Integración del salario base de cotización en relación con los distintos tipos de salario 133 Modificaciones al salario fijo 135 Modificaciones al salario variable 135 Ventajas y desventajas del promedio bimestral de variables 136

5 6 Guía prác ti ca de Se gu ri dad Social Modificaciones con salarios mixtos 136 Factor mínimo de integración del salario base de cotización 137 Percepciones de tipo fijo 139 Gratificación anual (aguinaldo) 139 Prima vacacional 141 Vacaciones 144 Vacaciones disfrutadas, constituyen el salario ordinario del trabajador 147 Vacaciones pagadas, no disfrutadas 148 Prima dominical 153 Despensas 156 Ayuda para transporte 158 Alimentación y habitación 163 Fondo de ahorro 168 Premios por asistencia y puntualidad 176 Percepciones de tipo variable 183 Comisiones 184 Remuneraciones para comisionistas laborales 191 Percepciones de tipo mixto 195 Bonos o premios de productividad 197 Horas extras 201 Prestaciones de previsión social 223 Servicios médicos dentales y hospitalarios, así como anteojos 231 Subsidios por incapacidad 232 Becas educacionales para trabajadores o sus hijos 233 Actividades culturales y deportivas 234 Modelo del plan de prestaciones de previsión social 235

6 Con te ni do 7 Capítulo IV Cuotas obrero-patronales y aportaciones de vivienda. Retención, determinación y entero Naturaleza jurídica de las cuotas obrero-patronales 243 Retención patronal de las cuotas obreras 245 Porcentajes de financiamiento aplicables a la retención, determinación de cuotas al IMSS y aportaciones al Infonavit 247 Límites salariales de cotización 251 Procedimiento de retención de cuotas obreras del IMSS para el Determinación de cuotas obrero-patronales al IMSS y de aportaciones al Infonavit 265 Entero de cuotas obrero-patronales y aportaciones de vivienda 279 Determinación de las cuotas sin pago. Prórroga por 30 días sin causar multas 280 Alternativas de pago 282 Convenio de pago diferido o en parcialidades 285 Adeudos sujetos a convenio 285 Quiénes pueden solicitar el pago a plazos o diferido? 286 Patrones que deben obtener autorización previa de la subdelegación 286 Patrones que requerirán autorización del Consejo Técnico para formalizar convenio de pago diferido o en parcialidades por periodos posteriores a su solicitud 287 Requisitos para formalizar la solicitud de convenio de pago en parcialidades o diferido 287 Plazos establecidos por el IMSS para aprobar favorablemente el convenio de pago en parcialidades o diferido 288 Causales por las que podrá ser negada la autorización 288 Garantía del interés fiscal 289 Plazos para efectuar el pago en parcialidades o de manera diferida 289 Ampliación del convenio de pagos 290 Suspensión de la solicitud o autorización del convenio de pago diferido o en parcialidades 290 Autorización para prorrogar la vigencia del convenio incumplido 291

7 8 Guía prác ti ca de Se gu ri dad Social Cálculo de los pagos en parcialidades y diferido de acuerdo con el CFF 291 Consideraciones importantes 293 Acuerdo 701/2002 para delegar la facultad de tramitar y autorizar la celebración de convenios 294