CENTRO PSICOPEDAGOGICO DE INVESTIGACION EN EDUCACION SUPERIOR (CEPIES) TERMINOS DE REFERENCIA RESPONSABLE CONTABLE DE INGRESOS UBICACIÓN ESTRUCTURAL

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1 CENTRO PSICOPEDAGOGICO DE INVESTIGACION EN EDUCACION SUPERIOR (CEPIES) TERMINOS DE REFERENCIA Nombre del cargo: Código del cargo: RESPONSABLE CONTABLE DE INGRESOS ACI UBICACIÓN ESTRUCTURAL Unidad: Dependencia: Autoridad: Nivel de Jerarquia: Administrativa Desconcentrada Jefe de Unidad Administrativa Desconcentrada Nivel Funcional OBJETIVO GENERAL Objetivo del cargo: Proporcionar información oportuna y confiable de las operaciones contables y financieras que permitan el control del uso de recursos económicos del CEPIES. 1. Funciones generales DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Desarrollar funciones emergentes del pago por concepto de colegiaturas realizadas por los cursantes, preparar información demandada por el Ciclo de Tesorería como registro, control y seguimiento de los ingresos económicos y financieros, analizar los efectos contables emergentes del ciclo de ingresos. 2. Funciones específicas 1. Emitir factura computarizada impreso en rollo, cuando corresponda, o efectuar el seguimiento a los servicios facturados por la empresa SINTESIS, por concepto de pago de colegiatura efectuado por cursantes en los diferentes programas académicos del CEPIES. 2. Realizar la recepción, clasificación e identificación de los diferentes depósitos bancarios efectuados en la cuenta recaudadora o la Cuenta Única Universitaria (CUU), para su inmediato registro contable en el Sistema de Gestión Pública, SIGEP, de manera ordenada, sistemática y oportuna de aquellos hechos económicos y financieros generados por conceptos de colegiatura en Diplomado, Maestría, Doctorado y otros. 3. Efectuar la conciliación diaria de depósitos reportados en el Extracto Bancario registrado por el Departamento de Tesoro Universitario con los registros contables efectuados por el CEPIES en las diferentes libretas dispuestas para este efecto.

2 4. Efectuar la conciliación mensual de los depósitos efectuados en la cuenta recaudadora y la Cuenta Única Universitaria, con los registros contables efectuados por el CEPIES en las diferentes libretas dispuestas para este efecto. 5. Mantener la base de datos actualizada de las cuentas por cobrar efectivamente existentes, mismas que emergen de los ingresos devengados por la prestación de servicios en diferentes programas de Postgrado. 6. Seguimiento de la recuperación de las cuentas por cobrar efectivamente existente, con propósito de mantener niveles ínfimos con tendencia cero, mediante la circularización individualizada a los participantes deudores, a efectuarse a través de los coordinadores de los programas. 7. Registrar en el sistema LIBRA SYSTEM las ventas y compras efectuadas mensualmente, así como preparar la documentación y reportes de respaldo demandada por la Supervisión de Impuestos de la UMSA, para efectos de consolidación tributaria institucional. 8. Mantener archivos físicos temporales y definitivos de los documentos generados por el registro C-21 CIP y C21 SIP y de distribución por concepto de recaudación, de conformidad a Normas y Principios de la Contabilidad Integrada Gubernamental. 9. Proporcionar información sobre requerimiento del estado de cuentas deudoras, efectuadas por conducto regular, solamente a interesados directos o personal formalmente autorizado. 10. Efectuar mensualmente circularización a los participantes de Diplomados, Maestrías y Doctorado que tengan deudas. 11. Realizar análisis, composición de cuentas deudoras pendientes de cobro de gestiones pasadas. 12. Elaborar mensualmente estado de cuentas de Activo / cuentas de orden 13. Efectuar otras tareas afines al cargo. 3. Perfil profesional Licenciatura en Auditoría; Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o ramas afines. Títulos obtenidos en la UMSA o Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana. (UCB EMI)

3 4. Conocimientos 1. Conocimiento acerca de la elaboración de registro de comprobantes en el Sistema de Gestión Pública SIGEP, (SIGMA SICOPRE) y otros. 2. Interpretar la Ejecución del Ingresos. 3. Registro de pago de impuestos de acuerdo a disposiciones vigentes; 4. Elaboración de Retenciones Impositiva IUE, IT, RC-IVA; 5. Reporte diario de Ingresos; 6. Conciliación de ingresos para devoluciones por exceso de depósito; 7. Informes mensual de ingresos percibidos por actividad. 8. Conocimientos de Normas Universitarias y Gubernamentales. 9. Conocimientos demostrados en el manejo del Sistema de Gestión Pública (SIGEP) Presupuestario, contable y de tesorería. 10. Manejo operativo del Sistema de Contabilidad gubernamental Integrada. 11. Conocimiento de la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios. 12. Experiencia en la elaboración del Presupuesto y Plan Operativo Anual. 13. Manejo del Sistema de control de Mora Financiera SINMORA y su integración del módulo financiero con el seguimiento académico. 5. Condiciones generales para el cargo 1. No tener parentesco consanguíneo hasta el segundo grado de acuerdo al cómputo civil, con autoridades universitarias o funcionarios administrativos de la UMSA. 2. No haber sido destituido, ni procesado por causales relacionadas con la institucionalidad universitaria. 3. Acreditar favorables referencias laborales. 4. Responsabilidad, capacidad analítica, trabajo en equipo, iniciativa y disciplina, trabajo bajo presión, ser proactivo. 5. Respeto a la institucionalidad y los funcionarios del CEPIES, la UMSA y la comunidad académica. 6. Periodo de Contratación

4 Por el lapso de diez (10) meses a partir de la suscripción del contrato. 7. Costo de la Consultoría Bs por mes 8. Forma de Pago Mensual contra entrega de Informe mensual de conformidad suscrito por la Jefa de la Unidad Administrativa Desconcentrada del CEPIES, en calidad de contraparte. 9. cantidad de consultores Uno 10. Experiencia laboral Experiencia general, mayor o igual a un año. 11. Habilidades y Destrezas 1. Capacidad de trabajo bajo presión 2. Capacidad de redacción de informes 3. Capacidad de trabajo en equipo 4. Capacidad para realizar otros trabajos inherentes al cargo. 12. Aclaración Final Estos términos de referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que de ser necesario se adicionaran otras actividades orientadas al logro de objetivos de la consultoría 13. Metodología de Calificación. CRITERIOS DE EVALUACIÓN FORMACIÓN ACADEMICA Experiencia General: Licenciatura en Auditoría; Administración de Empresas, Economía Ingeniería Industrial o ramas afines.. Conocimiento: Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (imprescindible) Reglamento específico Manual de Procesos y procedimientos del SABS (no excluyente) Reglamento de Fondo Fijo de Caja (no excluyente) Puntaje asignado 40

5 Reglamento Interno de Pasajes y Viáticos (no excluyente) Reglamento Interno para la Administración de Recursos del IDH (no excluyente) Plan Estratégico Institucional (no excluyente) Y otros Otros conocimientos: Manejo de paquetes de computación: WORD, EXCEL (imprescindible) Evaluación técnica - examen 50 entrevista 10 TOTAL 100 NOTAS: a) Conforme a los resultados obtenidos según los criterios de evaluación, se determinará la contratación del mismo, debiendo ser el puntaje mínimo de aprobación de 70 puntos. b) La experiencia general requerida de mínimamente 1 año será ponderada con la totalidad del puntaje asignado; la Experiencia General que no alcance 1 año requeridos, será ponderada de manera proporcional sin que ello implique inhabilitación del postulante a la evaluación técnica y/o la Entrevista.