HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF HOMESTEAD REGULAR BOARD MEETING S. Federal Hwy. Homestead, FL Thursday, January 15th 2015 at 5:45 p.m.

Transcripción

1 HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF HOMESTEAD REGULAR BOARD MEETING S. Federal Hwy. Homestead, FL Thursday, January 15th 2015 at 5:45 p.m. AGENDA I. Welcome & call meeting to order II. Roll call & establishment of quorum III. Invocation IV. Community/Public Comments V. Presentation of Tenmast Software Program and discussion & vote RESOLUTION NO APPROVING HHA TO CHANGE PROGRAM SOFTWARE TO TENMAST VI. Presentation Nelson & Associates VII. Approval of Minutes: 11/12/2014, 11/20/2014 & 12/18/2014 RESOLUTION NO APPROVING MINUTES OF BOARD MEETINGS FOR 11/12/2014, 11/20/2014 & 12/18/2014 VIII. Review and Approval of Consent Agenda: December 2014 Financials RESOLUTION NO APPROVING CONSENT AGENDA: DECEMBER 2014 FINANCIALS

2 IX. Discussion of Nelson & Associate s Contract Renewal X. Executive Director s Report 1. Phase IV Update 2. HHA Personnel Handbook Discussion and Vote RESOLUTION NO APPROVING HHA PERSONNEL HANDBOOK XI. Adjournment

3 HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF HOMESTEAD REUNION REGULAR DE LA JUNTA DE COMISIONADOS South Federal Hwy. Homestead, Florida Jueves 15 de enero de :45 p.m. AGENDA I. Dar la bienvenida y empezar la reunión II. III. IV. Tomar asistencia & determinar número suficiente de miembros de la Junta de Comisionados Invocación Comentarios de la comunidad y del público V. Presentación, discusión y votación del programa Tenmast Software Resolución No UNA RESOLUCIÓN DE LA JUNTA DE LOS COMISIONADOS DE HOMESTEAD HOUSING AUTHORITY APROBACIÓN DEL CAMBIO DE SOFTWARE PARA TENMAST PARA EL USO DE HHA QUE PREVÉ UNA FECHA DE VIGENCIA VI. Presentación - Nelson & associates VII. Aprobación de las actas de tres reuniones: 12/11/14, 20/11/14 y 18/12/14 Resolución No Una resolución de la Junta de los comisionados de Homestead Housing Authority APROBACIÓN DE LOS ACTAS DE LAS REUNIONES DE LA JUNTA DE COMISIONADOS De los siguientes días: 12/11/14, 20/11/14 y 18/12/14 Que prevé una fecha de vigencia VIII. Revisión y aprobación de la agenda aceptada: Estados financieros de Diciembre 2014 Resolución No Una resolución de la Junta de los comisionados de Homestead Housing Authority APROBACIÓN DE AGENDA: ESTADOS FINANCIEROS DE DICIEMBRE DE 2014 Que prevé una fecha de vigencia IX. Discusión sobre la renovación del contrato de Nelson & Associates

4 X. Informe del Director Ejecutivo 1. Estado de la Fase IV 2. Discusión sobre el Manual del Personal de HHA y votación Resolución No Una resolución de la Junta de los comisionados de Homestead Housing Authority APROBACIÓN DEL MANUAL DEL PERSONAL DE HHA Que prevé una fecha de vigencia XI. Cierre de la Junta hasta nueva fecha

5 HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF HOMESTEAD Reyinyon regilye pou manm nan Komite Egzekitif S. Federal Hwy. Homestead, Florida Jedi 15 janvye :45 pm AJENDA I. Akeyi patisipan yo epi kòmanse reyinyon an II. III. IV. konte kantite patisipan pou pèmèt deside si gen ase manm nan komite egzekitif la ki prezan Lapriyè Kòmantè ki sòti nan kominote a ak piblik la V. Prezantasyon, diskisyon epi vote pou Pwogram Software Tenmast REZOLISYON NO KI APWOUVE HHA CHANJE LOJISYÈL LI POU TENMAST VI. Prezantasyon Nelson & Associates VII. Apwobasyon rezime sa ki te pase nan twa reyinyon sa yo: 12/11/14, 20/11/14 & 18/12/14 REZOLISYON NO KI APWOUVE REZIME SA KI TE PASE NAN TWA REYINYON SA YO:: 12/11/14, 20/11/14 AK VIII. Revizyon ak apwobasyon pou ajanda yo te adopte pou estati finansye pou mwa desanm 2014 REZOLISYON NO KI APWOUVE AJANDA KI TE ADOPTE POU: ESTATI FINANSYE POU MWA DESANM 2014 IX. Diskisyon sou renouvèlman kontra pou Nelson & Associates X. Rapò Direktè Egzekitif la 1. Dènye nouvèl Faz IV la 2. Diskisyon sou Manyèl Pèsonèl pou HHA, epi vote

6 REZOLISYON NO KI APWOUVE MANYÈL PÈSONÈL POU HHA XI. Nou pral wè ankò yon lòt jou. Mèsi pou patisipasyon ou.