Se los hará beneficiario de una página web por cada Mipyme, artesano y/o actor de la economía popular y solidaria, que en total son 30.

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1 REGLAMENTO DE LA RONDA CONCURSABLE PARA FONDOS NO REEMBOLSABLES DESTINADOS AL DISEÑO Y DESARROLLO DE SITIOS WEB PARA MIPYMES, ARTESANOS Y/O ACTORES DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA Artículo 1.- Objetivo del cofinanciamiento En cumplimiento de las competencias de PRO ECUADOR de promover la inserción estratégica en el comercio internacional de todos los productos nacionales, con especial énfasis en los bienes y servicios ofertados por las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes), artesanos y los actores de la economía popular y solidaria, artesanos, entre otros, PRO ECUADOR ha decidido apoyar al sector en mención, con el cofinanciamiento no reembolsable mediante la contratación de un consultor para el diseño y construcción de 30 sitios web que permitan dar a conocer la empresa, marca (s), producto (s), entre otros, para su reconocimiento mundial a través de un medio de comunicación abierto las 24 horas, los 7 días de la semana. Para el ejecutar el objeto de este reglamento, que se encuentra en el párrafo anterior, se iniciará un/os proceso/s de concurso abierto y selección de las 30 Mipymes, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria beneficiarias de este cofinanciamiento, para lo cual PRO ECUADOR ha definido los criterios de calificación para seleccionar a los beneficiarios de estos fondos no reembolsables. (Anexo 3) Artículo 2.- Características del producto a beneficiarse por las Mipymes Se los hará beneficiario de una página web por cada Mipyme, artesano y/o actor de la economía popular y solidaria, que en total son 30. Las características de las páginas web a diseñarse son: -1 portada y hasta 7 secciones internas con gráficos y texto, con opción de traductor en línea y versión móvil. -Un enlace de soporte al sitio: -Un formulario de contacto. Artículo 3.- Beneficiarios.- Serán 30 Mipymes, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria los beneficiarios de estos fondos no rembolsables. Artículo 4.- Obligaciones de los beneficiarios: - Designar una persona de su empresa con conocimientos en Tecnologías de la Información (TIC s) como encargada del mantenimiento del sitio web conforme los estándares que sean definidos por el consultor contratado y ratificados por PRO ECUADOR. Dicha persona deberá asistir a los cursos de capacitación que realice el consultor especializado a las empresas seleccionadas. 1 de 9

2 - Responsabilizarse de la contratación del hosting y dominio anual del sitio web, el cual cumplirá con las especificaciones mínimas para la seguridad de los sitios, que serán sugeridas por el consultor a las empresas seleccionadas durante la capacitación inicial. PRO ECUADOR no se responsabilizará, una vez entregados los sitios web, de los incidentes de seguridad o fallas de desempeño de los sitios web relacionados a los servicios de alojamiento (hosting) contratados por las empresas participantes que no cumplan con los requerimientos socializados. - Permitir incluir en el sitio web un enlace de soporte al sitio: - Proveer la documentación y/o la información de la empresa, productos y/o servicios que sea solicitada por PRO ECUADOR, o en su defecto, por el consultor contratado para la creación del sitio web. - Cumplir a tiempo las actividades previstas en el plan de trabajo del proyecto y su cronograma de ejecución. Esto implica la entrega oportuna de información del dominio y hosting contratado, información de la empresa, cumplir con las fechas establecidas para la toma de fotografías, período de revisión, ajustes de la página web, capacitaciones, entre otros. La empresa deberá firmar un recibido del cronograma de trabajo, como respaldo de su conocimiento y aceptación de los tiempos de ejecución estipulados para el proyecto. Artículo 5.- Postulación.- Para que una Mipyme, artesano o actor de la economía popular y solidaria sea beneficiaria de este fondo no reembolsable deberá cumplir con los siguientes requisitos para participar de esta ronda concursable: 1. No poseer sitio web. 2. Ser exportador o tener potencial de exportación. 3. Poseer un máximo de 199 empleados y ventas anuales de hasta 5 millones de dólares, de conformidad con la clasificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, establecido por el Ministerio de Industrias y Productividad y la CAN. 4. Poseer RUC y estar legalmente constituida con al menos 1 año de funcionamiento. 5. Pertenecer a uno de los sectores productivos priorizados por el gobierno nacional, incluidos los sectores de artesanías, flores, pesca y acuacultura. 6. Presentar la siguiente documentación en físico: a. Formulario de postulación (Anexo 1) b. Formulario de descripción de la empresa (Anexo 2) c. Copia del estatuto de constitución de la empresa u organización. En caso de ser artesano, copia de la calificación artesanal emitida por la Junta Nacional de Defensa del Artesano (JNDA). d. Copia del RUC o RISE de la empresa u organización. e. Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa u organización. f. Copia de la última declaración de impuestos de la empresa. g. Carta de compromiso de la empresa firmada por el representante legal (Anexo 4) 2 de 9

3 Artículo 6.- Adjudicación del beneficiario: En caso de resultar beneficiario, deberá presentar la siguiente documentación conforme a la convocatoria: a. Certificado de obligaciones patronales con el IESS (Actualizado) b. Certificado de lista blanca del SRI (Actualizado) c. Certificado de no mantener deudas vencidas con la banca pública. (Actualizado) Se adjunta Check list de documentos de postulación (Anexo 5) Artículo 7.- Entrega de documentación.- La Mipyme, artesano o actor de la economía popular y solidaria que desee participar en este concurso deberá entregar la documentación en sobre cerrado en las siguientes oficinas de PRO ECUADOR-MRECI, conforme a las fechas establecidas para la convocatoria que será publicada de manera abierta en la página web -Guayaquil: Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edificio World Trade Center, Torre A Piso 13. Teléfono: ext 244 Contacto: Néstor Morán-Coordinador de Programas y Proyectos -Quito: Av. Amazonas y Roca, Edificio Río Amazonas, 5to. Piso. Teléfono: ext Contacto: Xavier Alvarado- Servicio y Asesoría al Exportador -Cuenca: Av. Ordoñez Lazo y Guayacán Edif. Astudillo, planta baja. Teléfono: Contacto: Daniela Gárate- Coordinación Regional PRO ECUADOR Zona 6. -Manta: Av. 2da entre calles 12 y 13 Edif. Delbank. Teléfono: Contacto: Edison Cárdenas- Coordinación Regional PRO ECUADOR Zona 4. -Machala: Rocafuerte y Guayas, esquina Edif. De la Gobernación 5to piso. Teléfono: Contacto: Santiago Pérez- Coordinación Regional PRO ECUADOR Zona 7. -Tulcán: Junín entre Sucre y Bolívar, frente al estacionamiento Flor de los Andes. Teléfono: Contacto: Oscar Ruano- Coordinación Regional PRO ECUADOR Zona 1. Artículo 8.- Proceso de selección.- PRO ECUADOR realizará una ronda concursable, es decir, un proceso en el cual competirán varias Mipymes, artesanos y actores de la economía popular y solidaria en igualdad de condiciones. Se irán seleccionando a las empresas de acuerdo al puntaje obtenido hasta completar máximo las 30 Mipymes, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria, basados en los criterios de calificación definidos por PROECUADOR. En caso de que existan puntuaciones iguales para el último 3 de 9

4 cupo seleccionado, se realizará un proceso de priorización entre las empresas con igual puntuación, otorgándoles los siguientes porcentajes adicionales: - 3% por cada participación en capacitaciones específicas que hayan recibido de PRO ECUADOR. - 2% por la participación en capacitaciones permanentes. - 1% por cada consulta técnica o asistencia técnica recibida por parte de PRO ECUADOR. Los participantes que no alcancen el puntaje mínimo de al menos el 60%, no calificarán para la selección. Se trabajará con 3 grupos, cada uno de 10 empresas según el puntaje obtenido. La duración total del proyecto es de 27 semanas, es decir 9 semanas por cada grupo, contemplando las siguientes fases: 1. Levantamiento de información (1 semana) 2. Desarrollo de los sitios y revisión-ajustes (7 semanas) 3. Capacitaciones (1 semana) Grupo Cronograma 1er Grupo Semanas 1 9 2do Grupo Semanas er Grupo Semanas Artículo 9.- Comité Técnico.-La Dirección Ejecutiva de PRO ECUADOR, nombrará el comité técnico encargado de seleccionar las 30 Mipymes, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria que resulten beneficiarias de estos fondos no reembolsables. Los miembros de este comité deberán ser delegados de las áreas de: Balcón de Servicios, Promoción de Exportaciones e Inteligencia Comercial. Artículo 10.- Resultados.- El comité técnico evaluará a las mipymes, artesanos y actores de la economía popular y solidaria que se han postulado para ser beneficiarios de la creación de su sitio web, de conformidad con los criterios de evaluación definidos por PRO ECUADOR (Anexo 3). Una vez evaluadas se presentará el informe a la Directora Ejecutiva quien lo avalará o rectificará, posteriormente resolverá los nombres de los beneficiarios y oficiará a la Coordinación de Programas y Proyectos quien se encargará de comunicarse con las mipymes, artesanos y/o actores de la economía popular y solidaria seleccionadas por poseer la puntuación más alta en la evaluación, y se publicarán en el sitio web institucional ( los resultados de las evaluaciones de las empresas postulantes con la finalidad de transparentar el proceso de selección. 4 de 9

5 ANEXO 1 FORMULARIO DE POSTULACIÓN 1. Información de la Empresa Nombre: Ciudad: Dirección: Teléfono: Sector: Actividad de la Empresa: Tiempo de funcionamiento: Posee Website? Datos de la persona de contacto: Tamaño empresa: Número de empleados por género: Describir Otro: Indicar si pertenece a algún gremio, asociación, trabaja con comunidades o desarrolla un programa de responsabilidad social, especificar nombre(s): F RUC: M Nombre: Cargo: Teléfono: Celular: Breve descripción de la empresa (Máximo 500 palabras) 2. Descripción del producto Producto 1: Producto 3: Producto 5: Producto 2: Producto 4: Producto 6: Detallar otros productos: 3. Actividad de Comercio Exterior Si ya ha exportado anteriormente, favor indicar cuál(es) producto(s) y a qué país(es): Producto (s): Mercado: 4. Exportaciones en el último año Fecha de Exportación Producto País de destino 5 de 9

6 5. Información de Cobertura del Mercado (local e internacional) Ventas Anuales (USD): % de Ventas Locales (en el último año): % de Ventas en el exterior (en el último año): 6. Información de certificaciones Posee certificaciones? Cuáles? 7. Describa las consultas y/o asistencias técnicas recibidas, así como los eventos y actividades organizadas (tales como capacitaciones, ferias, misiones, seminarios, entre otros) por PRO ECUADOR a las cuales ha asistido Fecha Descripción 8. Detalle brevemente cuál fue su motivación para postularse en este concurso para la creación de su sitio web (Máximo 500 palabras) Declaro que toda la información contenida en este formulario es verdadera y PRO ECUADOR podrá verificarla en caso de estimarlo pertinente. Fecha: Firma 6 de 9

7 ANEXO 2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Historia o introducción sobre la empresa (Insertar imagen del logo de la empresa en el caso que cuente con uno) Misión Visión Objetivos Producto A (Características, empaque, utilidad, etc) (Foto/Imagen) Producto B (Foto/Imagen) Productos Producto C (Foto/Imagen) Producto E (Foto/Imagen) Procesos (Breve descripción del proceso para la producción de su producto) 7 de 9

8 ANEXO 3 REQUISITOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN La empresa MIPYME, Artesano o Actor de la Economía Popular y Solidaria, debe cumplir los siguientes requisitos: No. De s c r ip c ió n 1 La e m p re s a n o p os e e s itio w e b La e m p re s a e x p orta o tie n e p ote n c ia l d e e x p orta c ión. (De a c u e rd o a la d e s c rip c ión d e l p rod u c to, v a lor a n u a l d e 2 v e n ta s loc a le s e in te rn a c ion a le s, a s í c om o la e x is te n c ia o n o d e d e m a n d a in te rn a c ion a l d e l p rod u c to y /o s e rv ic io). 3 La e m p re s a p os e e RUC o RIS E a c tu a liza d o y s e e n c u e n tra e n fu n c ion a m ie n to m ín im o d e s d e h a c e 1 a ñ o. Pos e e r u n m á x im o d e e m p le a d os y v e n ta s a n u a le s d e h a s ta 5 m illon e s d e d óla re s, d e c on form id a d c on la 4 c la s ific a c ión d e la s m ic ro, p e q u e ñ a s y m e d ia n a s e m p re s a s, e s ta b le c id o p or e l Min is te rio d e In d u s tria s y Prod u c tiv id a d y la CAN Pe rte n e c e r a u n o d e los s e c tore s p rioriza d os p or e l g ob ie rn o n a c ion a l: Alim e n t o s fre s c o s y p ro c e s a d o s, Art e s a n ía s, Ba n a n o, Ca c a o y e la b o ra d o s, Ca fé y e la b o ra d o s, Ca d e n a fo re s t a l s u s t e n t a b le y s u s p ro d u c t o s e la b o ra d o s, Co n s t ru c c ió n, En e rg ía s re n o v a b le s y s e rv ic io s a m b ie n t a le s, Flo re s, Fru t a s fre s c a s n o t ra d ic io n a le s y v e g e t a le s fre s c o s, Ca d e n a fo re s t a l s u s t e n t a b le y s u s p ro d u c t o s e la b o ra d o s, Me t a lm e c á n ic a y a u t o m o t riz, Pe s c a y a c u a c u lt u ra, Plá s t ic o s y c a u c h o s in t é t ic o, Pro d u c t o s fa rm a c é u t ic o s y q u ím ic o s, Te c n o lo g ía : h a rd w a re y s o ft w a re, Te xt ile s, c o n fe c c io n e s, c u e ro y c a lz a d o, Tra n s p o rt e y lo g ís t ic a, y Tu ris m o La e m p re s a p re s e n tó la s ig u ie n te d oc u m e n ta c ión v ía c orre o e le c trón ic o y fís ic a m e n te, c on form e a la c on v oc a toria : a. Form u la rio d e Pos tu la c ión (An e x o 1 ) b. Form u la rio d e s c rip c ión d e la e m p re s a (An e x o 2 ) c. Cop ia d e l e s ta tu to d e c on s titu c ión d e la e m p re s a u org a n iza c ión. No ob lig a torio p a ra e l c a s o d e a rte s a n os a u tón om os. d. Cop ia d e l RUC o RIIS E a c tu a liza d o d e la e m p re s a u org a n iza c ión. e. Cop ia d e la c é d u la d e l re p re s e n ta n te le g a l d e la e m p re s a u org a n iza c ión. f.cop ia d e la ú ltim a d e c la ra c ión d e im p u e s tos a la re n ta d. Ca rta d e c om p rom is o d e la e m p re s a p os tu la n te (An e x o 4 ) La e m p re s a s e c om p rom e te a d e s ig n a r u n a p e rs on a d e s u e m p re s a c on c on oc im ie n tos e n Te c n olog ía s d e la In form a c ión (TIC s ) c om o e n c a rg a d a d e l m a n te n im ie n to d e l s itio w e b c on form e los e s tá n d a re s q u e s e a n d e fin id os p or e l c on s u ltor c on tra ta d o y p or PRO ECUADOR; q u ie n d e b e rá a s is tir a la s c a p a c ita c ion e s q u e re a lic e e l c on s u ltor e s p e c ia liza d o a la s e m p re s a s s e le c c ion a d a s. La e m p re s a /s e c om p rom e tió a p a g a r e l h os tin g y d om in io a n u a l d e l s itio w e b, e l c u a l d e b e rá e l c u a l c u m p lirá c on la s e s p e c ific a c ion e s q u e d e te rm in e n e l c on s u ltor c on tra ta d o y PRO ECUADOR. 9 Con s ta e n lis ta b la n c a d e l S RI, y n o m a n tie n e d e u d a s v e n c id a s c on la b a n c a p ú b lic a. En el caso de que la MIPYMES, artesano o actor de la economía popular y solidaria incumpla al menos uno de los requisitos antes detallados, no será considerado dentro del proceso de calificación. 8 de 9

9 ANEXO 4 CARTA DE COMPROMISO DEL POSTULANTE (Ciudad y Fecha) Ingeniera María Fernanda De Luca Uria Directora de PRO ECUADOR Ciudad.- De mis consideraciones: En virtud de mi postulación en la Segunda Ronda Concursable para la obtención fondos no reembolsables para el diseño y construcción de mi sitio web mediante la consultoría que contrate por PRO ECUADOR, comunico a usted que toda la información contenida en el formulario de postulación que he presentado es verdadera y el Instituto a su cargo podrá corroborar la veracidad de la misma en caso de estimarlo pertinente. En caso de resultar seleccionado como uno de los beneficiarios de este fondo no reembolsable, me comprometo con PRO ECUADOR en: - Designar una persona de mi empresa como encargada del mantenimiento del sitio web conforme los estándares que sean definidos por el consultor contratado y aprobados por PRO ECUADOR. Dicha persona asistirá a los cursos de capacitación que realice el consultor especializado a las empresas seleccionadas. - Responsabilizarme del pago del hosting y dominio anual del sitio web, el cual cumplirá con las especificaciones que determine el consultor contratado y PRO ECUADOR. - Permitir incluir en el sitio web un enlace de soporte al sitio: - Proveer la documentación legal y financiera, así como la información de la empresa y de los productos y/o servicios que sea solicitada por PRO ECUADOR, o en su defecto, por el consultor contratado para la creación del sitio web. Es todo cuanto puedo comunicar para los fines pertinentes. Atentamente, (Firma) (Nombre completo del postulante) (Nombre de la empresa) (RUC de la empresa) 9 de 9

10 ANEXO 5 CHECK LIST DE DOCUMENTOS PARA POSTULACIÓN No. Documento 1 Formulario de postulación (Anexo 1) 2 Formulario de Descripción de la empresa (Anexo 2) 3 Copia del estatuto de constitución de la empresa u organización. En caso de ser artesano copia de la calificación artesanal emitida por la Junta Nacional de Defensa del artesano 4 Copia de la cédula del representante legal de la empresa u organización. 5 Copia de la última declaración de impuestos de la empresa u organización 6 Carta de compromiso de la empresa firmada por el representante legal (Anexo 4) 7 Copia del RUC o RISE de la empresa u organización (Actualizado) En caso de resultar beneficiario, la empresa deberá presentar la siguiente documentación conforme a la convocatoria: a. Certificado de obligaciones patronales con el IESS (Actualizado) b. Certificado de lista blanca del SRI (Actualizado) c. Certificado de no mantener deudas vencidas con la banca pública. (Actualizado) 10 de 9