Fuzion Media Asset Manager

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1 Fuzion Media Asset Manager Versión Manual de uso Versión Aquadize SRL, todos los derechos reservados

2 Login

3 Conectate al servidor 1. Para conectarte al servidor, ingresa la dirección IP del server, el puerto y clickea en Connect. Dirección IP del server Puerto

4 Login 2. Selecciona un método de login (por default, Fuzion ), ingresa tu usuario y contraseña y clickea en Login. Por default: User: admin Password: admin Método de login (por default, Fuzion )

5 Login a un proyecto 3. Aparecerá la pantalla de selección de proyecto. Elige el proyecto al que deseas acceder. Si es la primera vez que accedes, deberás seleccionar la ubicación local del proyecto (carpeta en tu PC donde se guardarán los archivos del proyecto). Click en OK. Elegir un proyecto (solo se ven los proyectos a los que tengo acceso) Ubicación local del proyecto (en tu PC)

6 Interfaz general 1 Repositorio de archivos 2 Lista de tareas Settings 3 Usuario logueado y proyecto abierto Refresh / About Fuzion

7 1 Repositorio

8 1) Repositorio Explorar por carpetas, y views / Filtros Tamaño de thumbnails Tipo de vista (Listado / Thumbnails) Operaciones de versionado 1a Assets en carpeta seleccionada

9 1) Repositorio En el repositorio se ven todos los archivos (assets) que hay en el proyecto actual. Lo que se ve es lo que está en el servidor y lo que tengo en forma local (diferenciado por íconos). Al seleccionar un asset, podemos ver en la sección inferior su metadata (información del archivo), notas (notes) y su previsualización (preview).

10 1) Repositorio Detalles del archivo (asset) seleccionado

11 1. Repositorio Metadata / Historial de versiones Notas 1c 1b Previsualización del asset

12 Búsqueda y filtros Búsqueda por palabras Filtros

13 Búsqueda y filtros Alcance de la búsqueda (carpeta actual / todo el proyecto) Resúmen de búsqueda y filtros Limpiar búsqueda y filtros Resultados de búsqueda

14 Tags Puedes asignar diferentes palabras clave (tags) a los assets, para catalogarlos según diversos criterios y encontrarlos rápidamente durante una búsqueda. Puedes crear y asignar infinitos tags a un asset, sin importar el tipo de archivo que sea.

15 Tags Para asignar tags a uno o varios assets sigue los siguientes pasos: 1) En la vista de Repositorio, selecciona los assets que deseas taggear. 2) Haz click derecho sobre ellos, y del menú contextual selecciona la opción Tag.

16 Tags 3) Aparecerá la ventana Tag. Escribe en el campo de texto todos los tags que desees asignar a esos assets, separando cada tag con una coma (, ). Pueden ser tags nuevos como existentes. Presiona Enter. Aparecerán los tags ingresados debajo. Se habrán asignado esos tags a esos assets. Clickea en Close.

17 Tags Para ver qué tags se han asignado a un asset: 1) Selecciona un asset. Aparecerá en la Metadata los tags asignados al asset.

18 Views Además de la estructura de carpetas que le hayas determinado a tu proyecto, puedes crear vistas (views) personalizadas, para visualizar instantáneamente todos los assets que cumplan con determinado criterio de búsqueda. Por ejemplo: podriamos crear la view Personajes, desde donde podremos visualizar todos los assets correspondientes a cada personaje de la producción (archivos taggeados con personaje, pepe, mateo, etc). Al crear una view, esta será visible para todos los usuarios del proyecto.

19 Views Para crear una view que llame a los assets a los cuales taggeamos antes, sigue los siguientes pasos: 1) En el tab Browse clickea en el botón Add view.

20 Views 2) Ingresa en la caja de texto uno de los tags que hemos asignado antes a nuestros assets. Por ejemplo, fuzion. Presiona Enter.

21 Views 3) La view ya se encuentra creada, llamando a los assets con el tag fuzion (mostrados a la derecha). Nombre de la view creada Assets que corresponden a esa view (taggeados con fuzion ) Criterio de búsqueda de la view (tags)

22 Views 4) Para agregar más tags al criterio de busqueda de la view, clickea en el icono + al lado del tag, y escribe el tag que deseas agregar. Repite este paso cuantas veces desees.

23 Views 5) Verás que es posible armar una estructura jerárquica de tags dentro de la view (y poder navegar entre distintas combinaciones de tags). Combinacion de tags elegida: fuzion + logo

24 Views 6) Por defecto, el nombre de la view es igual al primer tag asignado a ella (en este caso, fuzion ). Para cambiar el nombre de la view, haz click derecho sobre éste y elige Rename del menu contextual. Escribe el nombre deseado y presiona Enter.

25 Views Desde el combo podrás acceder a la vista por carpetas como a todas las views creadas. Tienes muchas views? En este mismo combo puedes comenzar a escribir el nombre de una view, y Fuzion te completará el nombre automáticamente. Desde este combo también podrás eliminar views, clickeando en el x que aparece a la derecha de cada view.

26 Estado de Assets Asset actualizado (tengo la última versión) Asset modificado (la versión que tengo es distinta a la versión que está en el servidor) Asset grisado (está en el servidor, pero no lo tengo localmente en mi PC)

27 Estado de Assets Asset lockeado por otro usuario (puedo descargarlo, pero no puedo modificarlo) Asset lockeado por mí (no puede ser modificado por otro)

28 1a) Operaciones de versionado: Create Asset Para crear un nuevo archivo (asset), vacío. 1. Click en Create asset

29 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 2. Elegir el tipo de asset a crear 3. Elegir el formato del asset 4. Seleccionar Create new file

30 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 5. Elegir un nombre y descripción para el asset 7. Agregar un comentario a esta acción 6. Elegir ubicación en el Repositorio Opcional: Lockear después de crear 8. Clickear OK

31 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 9. Aparecerá el asset creado (vacío). 10. Click derecho sobre el asset, y selecciona Open containing folder

32 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 10. Se abrirá la carpeta de tu PC donde se encuentran estos assets. El asset que acabamos de crear no existe localmente, hay que crearlo y subirlo al repositorio.

33 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 11. Como creamos un asset asset.psd, ve a Photoshop, crea un archivo con este nombre y extension, y guárdalo en esta carpeta.

34 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 12. Volvemos a Fuzion, seleccionamos el asset, y clickeamos en Check Out. 13. Aparece la ventana de Check Out. Click en OK.

35 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 14. Y ahora clickeamos en Check In, para subir el asset al repositorio. 15. Aparece la ventana de Check In. Ingresa un comentario y click en OK.

36 1a) Operaciones de versionado: Create Asset 16. El asset se verá, ya que ahora está en el repositorio

37 1a) Operaciones de versionado: Import Para importar archivos existentes al repositorio. 1. Click en Import

38 1a) Operaciones de versionado: Import 2. Seleccionar archivos o carpetas a importar 3. Elegir ubicación en el Repositorio 4. Clickear Import all files para confirmar

39 1a) Operaciones de versionado: Get Para descargar la última versión (o una versión en particular) de un asset a mi PC, debo realizar un Get. 1. Seleccionar archivos 2. Click en Get

40 1a) Operaciones de versionado: Get 3. Elegir la versión del asset a bajar (Head Revision: ultima versión) 4. Clickear OK

41 1a) Operaciones de versionado: Get 5. Ahora tengo la última versión de los assets en mi PC

42 1a) Operaciones de versionado: Check Out Por default, los assets son Sólo lectura (no pueden modificarse). Si quiero modificar un asset, debo primero lockearlo (realizar un Check Out) para poder editarlo. De esa forma, sólo yo puedo editarlo y nadie puede sobreescribir el archivo accidentalmente). 1. Seleccionar archivo(s) a editar 2. Click en Check Out

43 1a) Operaciones de versionado: Check Out 3. Clickear OK

44 1a) Operaciones de versionado: Check Out El asset aparecerá ahora con este ícono Todos los usuarios, al mirar la metadata de uno de estos assets, sabrán que yo hice CheckOut de este archivo

45 1a) Operaciones de versionado: Check Out 4. Ahora, para editar el archivo, haz click derecho sobre él y selecciona Open containing folder, y edítalo con tu software preferido

46 1a) Operaciones de versionado: Check In Una vez que modifiqué el archivo, realizar un Check In para subir mi versión al Repositorio. 1. Seleccionar archivo(s) 2. Click en Check In

47 1a) Operaciones de versionado: Check In 3. Seleccionar si deseo mantener el Check Out (lock) 4. Agregar comentarios sobre las modificaciones hechas a estos archivos (ej. Se removieron los corazones ) 5. Clickear OK

48 1a) Operaciones de versionado: Check In 6. La nueva versión del asset se encuentra ahora en el repositorio (ahora version 2) Selecciona la tab History para ver el historial de cambios.

49 1a) Operaciones de versionado: Undo Check Out Si en cambio quiero descartar las modificaciones que realicé y liberar el archivo para que pueda ser editado por otro (sacar el lock), realizar un Undo Check Out. 1. Seleccionar archivo(s) 2. Click en Undo CheckOut Cuidado! Se perderan los cambios realizados a los archivos!

50 1a) Operaciones de versionado: Undo Check Out 3. Clickear OK

51 1a) Operaciones de versionado: Undo Check Out El asset aparecerá ahora sin el ícono de Lock

52 1a) Operaciones de versionado: Revert Si sólo quiero descartar las modificaciones que realicé, pero mantener el lock, realizar un Revert. 1. Seleccionar archivos 2. Click en Revert Cuidado! Se perderan los cambios realizados a los archivos!

53 1a) Operaciones de versionado: Revert 3. Clickear OK

54 1a) Operaciones de versionado: Delete Para eliminar el asset sólamente de mi PC (pero conservarlo del Repositorio), realizar un Delete. 1. Seleccionar archivos 2. Click en Delete Cuidado! Se eliminará el archivo de la PC, y se perderán los cambios!

55 1a) Operaciones de versionado: Delete 3. Clickear OK

56 1a) Operaciones de versionado: Delete Los assets aparecerán ahora grisados, ya que no los tengo localmente (ya que están en el Repositorio pero no en mi PC).

57 1a) Operaciones de versionado: Delete Si en cambio, deseo eliminar el asset de mi PC y también del Repositorio 1. Seleccionar archivos 2. Click en Delete Cuidado! Se eliminará el archivo de la PC, y se perderán los cambios!

58 1a) Operaciones de versionado: Delete 3. Seleccionar la opción Also delete from Repository. 4. Clickear OK

59 1a) Operaciones de versionado: Delete los assets borrados desaparecerán del Repositorio.

60 Crear un WebLink Para publicar assets a una web para compartir con tu cliente, crear un WebLink. 1. Seleccionar los assets a publicar, click derecho y clickear en Create WebLink.

61 Crear un WebLink 2. Ingresar un título para el WebLink 3. Definir una Duración (si el WebLink tiene una fecha de expiración o no) 4. Definir si las versiones de los assets a subir serán las que poseo en mi PC (Mine) o la ultima version que se encuentra en el Repositorio (Head).

62 Crear un WebLink 5. Definir si quiero permitir que se pueda descargar el asset (o si sólo se podrá previsualizar una versión low-res) 6. Definir si el cliente deberá tener que loguearse para acceder. (Para crear un usuario para el cliente, mira el tutorial IE- P1.3 Guia para admin) 7. Click en Create

63 Crear un WebLink Se genera una URL codificada (tiny URL) para acceder al WebLink. 8. Copia la URL y envíasela por mail a tu cliente o también puedes abrirlo directamente en tu browser clickeando en Open Link.

64 Crear un WebLink Vista de WebLink en un browser Información sobre autor, fecha de creación y fecha de expiración (si aplica) del WebLink. Link para descarga de TODOS los assets publicados (en un.zip) Previsualización y descarga del asset

65 Detalles de un asset Metadata / Historial de versiones Notas 1c 1b Previsualización del asset

66 1b) Metadata Creador del asset Quién tiene Check Out (lock) del asset Nro de versión local Nro de última versión (en el Repositorio) Otros datos

67 1c) Notas Nota Filtros Mostrar/ocultar todas las notas Versión del asset Respuesta a nota Crear nota Responder a nota

68 1c) Crear una nota sobre un asset Para dar feedback de un asset, realizar una Nota. 1) Click en Create note

69 1c) Crear una nota sobre un asset 2) Redactar la descripción de la nota.

70 1c) Crear una nota sobre un asset 3) Elegir la herramienta de dibujo. 4) Dibujar la nota sobre el asset. 5) Click en OK.

71 Clickear el ojo para mostral u ocultar la nota (dibujo) en el Preview. 1c) Crear una nota sobre un asset La nota aparecerá arriba de todo en el listado, con los datos de quién y cuándo se creó la nota, y la descripción de la nota.

72 1c) Responder a una nota Para responder al feedback recibido... 1) Seleccionar una nota 2) Click en Reply to note

73 1c) Responder a una nota 3) Redactar la respuesta. 4) Click en OK

74 1c) Responder a una nota La respuesta aparece dentro de la nota

75 2 Tareas

76 2) Tab de tareas Tab de tareas Comentarios Detalle de la tarea seleccionada Filtros Lista de tareas Operaciones sobre tareas Assets asignados a la tarea seleccionada

77 Editar una tarea Editar tarea

78 Editar una tarea Campos de la tarea habilitados para ser editados

79 Comentarios de una tarea Comentarios asociados a una tarea Tab Comments

80 Comentarios de una tarea Responder a un comentario existente Crear nuevo comentario

81 Crear una tarea 1) Click en Create Task

82 Crear una tarea 2. Completar detalles de tarea 3. Agregar assets a la tarea (Opcional)

83 Crear una tarea 4. Seleccionar assets a agregar, y arrastrarlos al área de la derecha.

84 Crear una tarea 5. Click en Add

85 Reasignar una tarea 1. Seleccionar 1 o varias tareas 2. Click en Assign Task

86 Asignar tarea a un usuario 3. Seleccionar el usuario a ser asignado 4. Click en OK

87 Cerrar una tarea 1. Seleccionar 1 o varias tareas 2. Click en Close Task

88 Cerrar una tarea 3) Click en OK para confirmar

89 Abrir una tarea en un nuevo tab 1. Seleccionar 1 o varias tareas 2. Click en Open Task in Tab

90 Tab de tarea Datos de la tarea Tab de la tarea Assets asignados a la tarea Detalles del archivo (asset) seleccionado

91 3 Settings

92 3) Settings Settings

93 3) Settings Ubicación local del proyecto (dónde se encuentran los archivos del proyecto en mi PC) Cambio de contraseña

94 Muchas gracias! Por problemas o consultas, por favor contactar a

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