MANUAL DE USO PARA EL SISTEMA COMERCIAL DE LA COMPAÑÍA CHILENA DE ESTERILIZACION-CCE

Transcripción

1 MANUAL DE USO PARA EL SISTEMA COMERCIAL DE LA COMPAÑÍA CHILENA DE ESTERILIZACION-CCE

2 MANUAL DE USO PARA EL SISTEMA COMERCIAL DE LA COMPAÑÍA CHILENA DE ESTERILIZACION-CCE INDICE A. INTRODUCCION B. CONSIDERACIONES DE USO 1. ACCESO AL SITIO 2. PÁGINA DE INICIO 3. MENÚ DEL SISTEMA 4. HOME 5. CUENTA 6. SOLICITUDES 7. INGRESAR SOLICITUD 8. LISTAR SOLICITUDES 9. BÚSQUEDA 10. INFORME GLOBAL 11. SALIR

3 A. INTRODUCCION El presente manual indica la manera de utilizar el Sistema Comercial Web de la Compañía Chilena de Esterilización-CCE. La URL de acceso a las páginas web que componen el sistema es: B. CONSIDERACIONES DE USO Para el correcto funcionamiento del sistema, se recomienda: - PC con sistema operativo Windows 98 o superior. - Internet explorer 5,5 o superior. - Monitor con resolución de pantalla 1024*768 px.

4 1.- Acceso al Sitio Se debe ingresar Nombre de Usuario y Password. 2.- Página de inicio Una vez validados el Nombre de Usuario y Password correspondientes, se presenta la página de inicio, que muestra el menú principal del sistema y las secciones que componen el sitio Web.

5 3.- Menú del Sistema El menú del sistema cuenta con 4 opciones: Home Cuenta Solicitudes Salir 4.- Home Al pinchar sobre Home vuelve a la pantalla inicial desde cualquier parte del sistema. 5.- Cuenta Al acceder al menú cuenta, luego pinchando sobre Admin. Cuenta, se desplegará la información referente a su empresa, la cual podrá ser modificada si es requerido.

6 Para que los cambios sean ingresados correctamente, es necesario oprimir el botón Guardar Cambios, que se encuentra bajo el último registro de Datos del Cliente. Una vez que se pinchó el botón Guardar Cambios, aparecerá un mensaje de confirmación de modificación, deberá presionar sobre el botón aceptar para confirmar los cambios. Datos de la Cuenta, esta es la habilitación del Usuario y Password, en la cual, se podrá cambiar la password para este Usuario. Para que los cambios sean ingresados correctamente, es necesario oprimir el botón Guardar Cambios, que se encuentra bajo el último registro de Datos de la Cuenta. Una vez que se pinchó el botón Guardar Cambios, aparecerá un mensaje de confirmación de modificación, deberá presionar sobre el botón aceptar para confirmar los cambios.

7 6.- Solicitudes Al acceder al menú Solicitudes, se muestra un listado con las opciones disponibles: Ingresar Solicitud Listar Solicitudes Búsqueda Informe Global 7.- Ingresar Solicitud Para ingresar una nueva Solicitud es necesario hacer click en la opción Ingresar Solicitud.

8 Luego de seleccionada la opción, aparecerá el formulario de ingreso, en donde, se deberá completar según requerimiento o necesidades. Una vez ingresado el formulario deberá hacer click en el botón Siguiente para realizar la verificación de los datos ingresados. Luego de pinchado el botón siguiente aparecerá la pantalla de confirmación que se detalla a continuación:

9 Existen 3 pasos a seguir en esta pantalla: Anterior Finalizar Cancelar Anterior: Al pinchar este botón UD. volverá al formulario anterior y podrá modificar la solicitud, pudiendo cambiar los productos, cantidades, dosis, valor unitario, tipo de envase, o agregar un nuevo producto haciendo click en el botón + Productos.

10 Luego de modificada la solicitud deberá hacer click en el botón Siguiente para realizar la verificación de los datos ingresados; o podrá pinchar el botón Cancelar, UD. Volverá a la pantalla inicial sin realizar ninguna modificación, el sistema le preguntará si esta seguro de hacerlo. Finalizar: Haciendo click en el botón Finalizar UD. formalizará el ingreso de una solicitud y esta quedará grabada formalmente en el sistema asignandole un Solicitud de Servicio.

11 Cancelar: Al pinchar el botón Cancelar usted volverá a la pantalla inicial sin realizar ninguna solicitud ni modificación, el sistema le preguntará si esta seguro de hacerlo.

12 8.- Listar Solicitudes: Una vez ingresada una solicitud al sistema, esta podrá ser desplegada dependiendo del estado en que se encuentre, para visualizar estas solicitudes deberá hacer click en Listar Solicitudes. Luego de seleccionada la opción Listar Solicitudes se desplegará una pagina en la cual contendrá un menú en el costado izquierdo, este menú contiene las siguientes opciones: Nuevos/Mod Confirmados En Proceso Terminados Anulados

13 Nuevos/Mod: En esta pantalla se desplegarán todas las solicitudes de Servicios Creadas y/o Modificadas, en la cual se podrá ver el Código asociado, Fecha de solicitud y el estado de esta. Dentro de este cuadro existe una opción el la cual se podrá desplegar la Solicitud u Orden de servicio. Pinchando en Ver

14 Luego de pinchada esta opción, se desplegará la solicitud ingresada anteriormente. Para volver al listado de solicitudes deberá pinchar sobre Volver al listado de servicios Confirmados: Al seleccionar esta opción se desplegarán las solicitudes de servicio confirmadas por el área comercial, transformándose en Ordenes de Servicio. En esta sección tendremos 2 opciones a seguir: Ver Informe Ver : Se desplegará toda la información referente a la orden de servicio, la cual podrá ser modificada, para esto en necesario pinchar sobre el botón Modificar Servicio

15 Una vez pinchado Modificar Servicio se desplegará la pagina Actualización de Servicio, en donde podrá realizar las modificaciones necesarias a esta Orden de servicio.

16 Una vez modificado el formulario deberá hacer click en el botón Siguiente para realizar la verificación de los datos ingresados. Luego de pinchado el botón siguiente aparecerá la pantalla de confirmación que se detalla a continuación: Anterior: Al pinchar este botón UD. volverá al formulario anterior y podrá modificar la solicitud, pudiendo cambiar los productos, cantidades, dosis, valor unitario, tipo de envase, o agregar un nuevo producto haciendo click en el botón + Productos.

17 Finalizar: Haciendo click en el botón Finalizar usted formalizará la modificación de una solicitud y esta quedará grabada formalmente en el sistema y deberá quedar a la espera si la modificación es aceptada o no, esta solicitud se visualizará en Nuevos/Mod.

18 Informe: En esta parte del sistema, se desplegará un detalle de sus productos que actualmente se están en proceso. Producto: Dosis: Pac: Ec: In: Proc: Out: Retiradas: Nombre del producto. Dosis Productos pactados. Productos En Camino. Productos en bodega de entrada. Productos en proceso. Productos procesados. Productos retirados de la planta

19 En proceso: Existen 2 opciones de vistas que se detallan a continuación Ver: Desplegara la información referente a esta Orden de Servicio.

20 Informe: En esta parte del sistema, se desplegará un detalle de sus productos que actualmente se están en proceso. Producto: Dosis: Pac: Ec: In: Proc: Out: Retiradas: Nombre del producto. Dosis que serán irradiados los productos. Productos pactados. Productos En Camino. Productos en bodega de entrada. Productos en proceso. Productos procesados. Productos retirados de la planta

21 Terminados: Ver: Desplegara la información referente a esta Orden de servicio.

22 Informe: En esta parte del sistema, se desplegará el detalle de los productos. Producto: Dosis: Pac: Ec: In: Proc: Out: Retiradas: Nombre del producto. Dosis Productos pactados. Productos En Camino. Productos en bodega de entrada. Productos en proceso. Productos procesados. Productos retirados de la planta

23 Anulados: Se desplegaran todas las Solicitudes y Ordenes de servicio, para ver el detalle de estas deberá pinchar sobre el Ver Ver: Desplegara la información referente a esta Solicitud u Orden de servicio.

24 9.- Búsqueda: Responsable : Es el Nombre del solicitante. Numero de Solicitud: N de solicitud asignada por CCE. Fecha (rango) : Rango de fechas. Estado(s) : Busca bajo algún criterio de estado. Una vez ingresados los parámetros necesarios para la búsqueda deberá pinchar sobre el botón Buscar. Si la búsqueda tiene éxito, desplegará un informe con todos registros encontrados. Para visualizar la solicitud u Orden de servicio debe pinchas en Ver

25 Ver: Desplegará la información referente a esta Solicitud u Orden de servicio.

26 10.- Informe Global: Muestra el estado de todos los servicios que se encuentran activos. Servicio Fech in Fech out Producto Dosis Pac Ec In Proc Out Retiradas : Es el N de servicio asignado por CCE : Es la fecha de ingreso de los productos a la planta : Es la fecha en la que deberán retirar los productos de la planta : Nombre del producto. : Dosis que serán irradiados los productos : Productos pactados. : Productos En Camino. : Productos en bodega de entrada. : Productos en proceso. : Productos procesados. : Productos retirados de la planta 11.- Salir: Para salir correctamente y terminar la sesión formalmente deberá pinchar sobre la opción salir. CCE