SmartERP & SmartPOS Integrados de forma asincrónica (ActiveMQ) Open Source robusto para la industria de Retail

Transcripción

1 SmartERP & SmartPOS Integrados de forma asincrónica (ActiveMQ) Open Source robusto para la industria de Retail Pedro Rozo CEO - SmartJSP Canadá & Américas Ingeniero de Sistemas - Universidad Distrital Consultor Senior en Integración, Arquitectura SOA, BPM, Java Enterprise, Middleware IBM, Oracle y Open Source Sun Certified Enterprise Architect for Java SCEA MBA - Dirección de Empresas Universidad San Pablo CEU-España

2 Conferencistas Ing. Pedro Rozo CEO - SmartJSP Solutions para Canadá & Latino América Consultor en Integración, Arquitectura SOA, BPM, Middleware IBM y Open Source Ing. Sistemas Universidad Distrital Sun Certified Enterprise Architect for Java Enterprise Edition MBA Dirección de Empresas Universidad San Pablo España

3 Agenda 1. Introducción 2. Realidad de la Pymes en Colombia 3. Necesidades típicas del negocio 4. Escenarios tradicionales de solución en el mercado 5. Conceptos de ERP y POS a nivel ejecutivo 6. Análisis de productos open source disponibles pro y contras 7. Casos de estudio: ERP: Adempiere SmartERP 8. Casos de estudio: POS: OpenBravo SmartPOS 9. Casos de estudio avanzado: SmartERP + SmartPOS Integrados de forma asincrónica 10. Preguntas & Respuestas

4 Una empresa de consultoría informática fundada en Canadá en el 2004 y que estableció su base de Ingeniería en Colombia desde 2009; hemos ejecutado proyectos de forma exitosa en Panamá, España, Canadá y Colombia. Compañia Orientada a proveer soluciones informáticas especializadas en Consultoría Estratégica, Gestión de procesos (BPM), sistemas administrativos integrados multi-industria(erp) y servicios complementarios de consultoría en tecnología especializada para clientes con entornos distribuidos geográficamente (acceso remoto) aplicando, mejores prácticas y estándares globales. Especialistas en Integración de productos y plataformas de código abierto (Open Source) robustas, usando arquitecturas orientadas a servicios (SOA) y tecnología Java Enterprise (JEE).

5 Soluciones Especializadas Portafolio de Productos Para Gestión Efectiva del Negocio con Soluciones Open Source de Alta Calidad Concesionarios de Telefonía Celular Restaurantes - Retail Salud Gobierno PYMES Ganadería Comunidades Servicios de Consultoría en Integración Arquitectura Desarrollo Implementación Open Source Capacitación

6 Realidad de Pymes en Colombia 95% aprox 18% a nivel nacional con acceso a Internet Bajo nivel de automatización Bajos presupeusto de inversión en TI Requieren soluciones escalables tanto funcionalmente como a nivel financiero Evitan invertir en infraestructura innecesaria (servidores, data center, etc), serán quienes impulsan el Software por suscripción (Saas Cloud)

7 Inventarios Facturación Compras/Ventas/Devoluciones Cartera Tesorería: Multi-pagos incluyendo conciliación bancaria. Presupuesto Contabilidad: Fácil manejo y generación de documentos contables, todo de forma automática y cumpliendo la regulación tributaria y de reportes obligatorios. Informes e Indicadores Financieros para gerencia, impuestos y control como: Balances, Estado de resultados, libros, etc. Interfaz usuario inteligente y extensible sin labores de programación (Web ) Necesidades Típicas de Pymes Maduras Administración Integrada del Negocio Seguridad integrada por roles y con máximo a control a nivel de: documentos, operaciones, Diferentes niveles de auditoría por roles Multiplataforma (Windows, Mac, Unix, Linux) con Licencia Open Source Colaborativa Variedad de Modalidades: Suscripción ( SaaS), Cloud u Onsite

8 Necesidades Típicas de Pymes Maduras Administración Integrada del Negocio Flujos de trabajo y gestión documental integrados (anexos, alertas, consola de mensajes). Inteligencia de Negocio Integrada (múltiples dimensiones de análisis geográfico, por proyecto, campañas y muchas más personalizables; ofrece además gráficos, balanced score card, reportes consolidados, programables y personalizables para la toma de decisiones y distribuible vía mail en formato pdf o excel. Reportes personalizables y flexibles con opción de exportación a PDF, excel,; soporte a múltiples impresoras. Gestión de solicitudes (PQR & Call Center) Acceso desde dispositivos Móviles a Indicadores (Balance score card) Fácil importación masiva de datos Gestión de Terceros extendida ( CRM Básico ) Personalizado por industria

9 Consultoría Informática 100% Open Source Soluciones Especializadas Concesionarios para Telefonía Celular Restaurantes - Retail Salud Gobierno PYMES Ganadería Comunidades Bogotá D.C Vancouver Panamá Minneapolis Plataformas Arquitectura SOA, Java Ágiles Plug & Play Gestión Implementación de Procesos Open y Source Documentos BPM y DMS Portales, intranets y ambientes para Colaboración & Software Social Ambientes para E-Learning LMS Soluciones Java Enterprise & Móviles a la Medida Desarrollo Administración Integrada del Negocio ERP & POS Inteligencia de CapacitaciónNegocio transformación de datos BI & ETL

10 Sistema Administrativo Integrado Extensiones Especializadas para Distribuidores de Telefonía Celular Nómina Inventarios Contabilidad Salud Ganadería Tesorería Compras y Ventas Restaurantes/Retail (+POS) Informes e indicadores Financieros Gestión Clientes (CRM) Bogotá D.C. Vancouver Panamá Gestión Documental (Workflow)

11 Administración Integrada del Negocio Inventarios Facturación Compras/Ventas/Devoluciones Cartera Tesorería: Multi-pagos incluyendo conciliación bancaria. Presupuesto Contabilidad: Fácil manejo y generación de documentos contables, todo de forma automática y cumpliendo la regulación tributaria y de reportes obligatorios. Informes e Indicadores Financieros para gerencia, impuestos y control como: Balances, Estado de resultados, libros, etc. Interfaz usuario inteligente y extensible sin labores de programación (Web ) Seguridad integrada por roles y con máximo a control a nivel de: documentos, operaciones, Diferentes niveles de auditoría por roles Multiplataforma (Windows, Mac, Unix, Linux) con Licencia Open Source Colaborativa Variedad de Modalidades: Suscripción ( SaaS), Cloud u Onsite

12 Administración Integrada del Negocio Flujos de trabajo y gestión documental integrados (anexos, alertas, consola de mensajes). Inteligencia de Negocio Integrada (múltiples dimensiones de análisis geográfico, por proyecto, campañas y muchas más personalizables; ofrece además gráficos, balanced score card, reportes consolidados, programables y personalizables para la toma de decisiones y distribuible vía mail en formato pdf o excel. Reportes personalizables y flexibles con opción de exportación a PDF, excel,; soporte a múltiples impresoras. Gestión de solicitudes (PQR & Call Center) Acceso desde dispositivos Móviles a Indicadores (Balance score card) Fácil importación masiva de datos Gestión de Terceros extendida ( CRM Básico ) Personalizado por industria

13 Punto de Venta TouchScreen Diseñado para pantallas táctiles. Solución muy flexible y con gran capacidad de personalización. Idóneo para una amplia gama de negocios de venta minorista. Configurable para cualquier entorno de POS. Implementación acelerada. Gestión de Datos Maestros: Productos, categorías y subcategorías, imágenes, impuestos, almacenes, áreas de restaurante y disposición de las mesas, usuarios y roles, etc. Gestión de Ventas, Reembolsos y Efectivo: Edición de recibos, búsqueda de productos, gestión de impuestos, códigos de barras, descuentos, promociones, pagos, etc. Gestión de Almacenes: Propiedades de productos, movimientos de productos, recuento de inventario, recibos de productos, etc. Informes

14 Soluciones Típicas Software monousuario y/o cliente servidor MS-DOS y FoxPro áun no han muerto Software pirata Soluciones contables aisladas de la operación del negocio Soluciones en casa, con el patrocinio del Ingeniero mago del momento Super-sofisticadas soluciones automatizadas utilizando excel y derivados El Cuaderno cuadriculado, el de 3 columnas, la bolsa de facturas y el contador operativo Y para quienes tienen el músculo financiero para entrar en las grandes ligas, por supuesto esta el software intergrado tipo SAP, JD Edwards, etc. (Costo-Beneficio)

15 Productos Robustos de Código Abierto (base y forks) disponibles y de común uso en empresas ERP: Base: Compiere: Forks: OpenBravo, Adempiere, Idempiere, SmartERP POS: Base: TinaPOS/LibrePOS Forks: OpenBravo, Forks:martPOS CRM: Sugar, etc. Nota: Esta no es una evaluación formal de productos, solo es información de referencia.

16 Administración Integrada del Negocio (Basado en Adempiere ERP)

17 Administración Integrada del Negocio (Basado en Adempiere ERP)

18 SmartERP Administración Integrada del Negocio Documentos multi-idioma, multi-monedas y multi-empresa, múlti-almacenes, múltiples esquemas contables ideal para multinacionales con diferentes localizaciones geográficas Listas de materiales complejas y soporte a múltiples listas de precios por ítems Entorno Web 2.0/RIA para entornos móviles ó cliente servidor. Robusto y Flexible puede operar desde ambientes mono usuario, redes locales, intranets hasta instalaciones 7x24 con replicación de datos y alta disponibilidad. Integración con servidores estándar de correo electrónico Viabilidad a largo plazo: Un costo de licenciamiento 0, con miles de consultores y clientes nivel global aportando y mejorando el producto, en un esquema de trabajo colaborativo con estándares de alta calidad y flexibilidad, aseguran la vigencia del producto y la flexibilidad para adecuarse al crecimiento y evolución de su negocio Bajo Costo de Propiedad (TCO) Al anularse los costos de licenciamiento, diferentes alternativas de implementación y servicios le permiten manejar costos razonables maximizando el retorno de su inversión. Arquitectura de nivel empresarial: Usando los estándares mas altos de la industria financiera (Java Enterprise y SOA), frameworks de última generación, integrables a bases de datos como Oracle (comercial) o Postgres(open source) y Web services; ofreciendo la confiabilidad y robustez que su proyecto requieren a largo plazo.

19 SmartPOS Punto de Venta TouchScreen (Basado en Openbravo POS) Diseñado para pantallas táctiles. Solución muy flexible y con gran capacidad de personalización. Idóneo para una amplia gama de negocios de venta minorista. Configurable para cualquier entorno de POS. Permite una mejor asistencia a sus clientes. Optimización de los distintos procesos; mayor rapidez y eficacia. Incremento de la productividad de sus empleados por su facilidad de uso. 100% Open Source Sin costos ocultos ó costos de licencias. Minimice su inversión. Gran número de sólidas prestaciones. Sin ataduras a proveedor alguno. Implementación acelerada.

20 Gestión de Datos Maestros: Productos, categorías y subcategorías, imágenes, impuestos, almacenes, áreas de restaurante y disposición de las mesas, usuarios y roles, etc. Gestión de Ventas, Reembolsos y Efectivo: Edición de recibos, búsqueda de productos, gestión de impuestos, códigos de barras, descuentos, promociones, pagos, etc. Gestión de Almacenes: Propiedades de productos, movimientos de productos, recuento de inventario, recibos de productos, etc. Informes y Gráficos: Elaboración de informes, filtrado, gráficos, etc Módulo para Restaurantes: Gestión de reservas, áreas de restaurante personalizables, ocupación, etc. Seguridad: Roles, usuarios, restricciones de acceso, etc. Personalizado para geografias e industrias específicas : Ingles, Español, Francés Integración con ERP: A través de mensajeria asincrónica, con centralización de precios, productos, inventario, con máximo control preventivo de fraude,. Modelo maestro (ERP) Esclavo (POS) SmartPOS Punto de Venta TouchScreen

21 SmartERP & SmartPOS Integrados de forma asincrónica (ActiveMQ) Open Source robusto para la industria de Retail Caso de Éxito: Panamá : Cadena de Restaurantes (bilingue) (6 sucursales) Costa de Marfil: Africa : (Francés) : Cadena de Farmacias (Saas)

22 SmartERP & SmartPOS Integrados de forma asincrónica (ActiveMQ) Open Source robusto para la industria de Retail Preguntas? Pedro Rozo CEO - SmartJSP Canadá & Américas pedrorozo@smartjsp.com