COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO. ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 20 de octubre de 2012

Transcripción

1 COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 20 de octubre de 2012 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada el 20 de octubre de 2012, en la Sede en Miramar. La Presidenta tomó el juramento al Delegado por Aibonito, Lcdo. José Dávila Borrero y al Delegado por Aguadilla, el Lcdo. Roberto Rafols Dávila. El Delegado por Ponce, Lcdo. Salvador Márquez Colón, estuvo excusado. La reunión comenzó a las diez y treinta de la mañana (10:30 a.m.). El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, pasó lista de asistencia y se encontraban presente la Presidenta, diecinueve (19) delegados y delegadas a la Junta, estableciéndose Cuórum. Posteriormente se integraron otros delegados(as) y el miembro Ex Oficio para totalizar veintisiete (27) personas presentes. I. CUÓRUM: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Carol Sosa Santiago Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcda. Sarely Vázquez Walker Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Página 1 de 10

2 Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Roberto Rafols Dávila Delegado por Aguadilla Lcdo. Vladimir Cortés Arcelay Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcdo. Héctor Aníbal Castro Pérez Delegado por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Excusados: Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Raquel Del Valle De Bini Delegada de Carolina Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado de Ponce Ausentes: Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado de Fajardo II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcdo. Arnaldo Báez Genoval Lcdo. Víctor M. Guzmán López Lcdo. Carmelo Calzada Matta Lcdo. José Leduc Cruz Lcdo. Celedonio M. Lozada Hernández Lcdo. Anthony Keller Charneco Lcdo. Miguel Marrero Torres Lcdo. Juan Ortiz Rodríguez Lcdo. Donald M. Hall Lcdo. Luis F. González Correa Lcdo. José M. Soroeta Álzaga Lcdo. Carlos García Gutiérrez Lcda. Emiluz Buonomo Nevárez Página 2 de 10

3 La Presidenta expresó para récord que el Lcdo. Luis F. González Correa fue su profesor en la Escuela de Derecho y le debe un profundo agradecimiento como estudiante. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó una moción para que además del Minuto de Recordación, la Presidenta envíe una carta de condolencia a los familiares de las colegiadas y los colegiados fallecidos. Fue secundada y se aprobó por unanimidad. Descansen en Paz. III. APROBACION DE AGENDA La Lcda. Mariam Berríos Sánchez presentó moción para que se apruebe la agenda presentada. Fue secundada y aprobada sin oposición. IV. RECIBIR ACTA DE LA REUNION ORDINARIA 18 de agosto de 2012, reunión ordinaria El Lcdo. Vladimir Román Rosario informó que esta acta fue la última reunión de la pasada Junta de Gobierno, e indicó que la misma no se aprueba, sino que se da por recibida ya que los integrantes de la Junta de Gobierno no son los mismos. El Lcdo. José Dávila Borrero presentó moción para que el acta se diera por recibida. Fue secundada. El Lic. José Roberto Vega Díaz se opuso a la moción. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz indicó que verificó el acta y entiende que hay errores ortográficos y gramaticales. La Presidenta indicó que se dará por recibida el acta. Le solicitó al Lcdo. José Roberto Vega Díaz que presente sus correcciones al acta para hacerlas llegar a la Lcda. Yulixa Paredes, Secretaria de la pasada Junta de Gobierno para su verificación. V. INFORME DEL TESORERO El Lic. Alfonso Ramos Torres indicó que el documento que se entrega a la Junta de Gobierno en sus reuniones ordinarias es un informe de ingresos y gastos que no permite tener un cuadro claro de las finanzas del Colegio. En futuras reuniones presentará un informe que refleje la realidad fiscal del Colegio. Con el presupuesto se trabaja a diario, eso va a requerir revisar algunas partidas de gastos en el presupuesto aprobado en Asamblea para el Se reconoce la presencia del Lcdo. Heriberto Martínez Madera y la Lcda. Ana Página 3 de 10

4 Paulina Cruz Vélez. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que además de discutir la situación actual del Colegio, se están identificando oportunidades de ahorro, se han implantado controles fiscales y se generarán economías para el Colegio. Un ejercicio necesario para poder tomar control de la situación presupuestaria es colocar los gastos en las cuentas que corresponde. Este proceso ya ha comenzado. Por ejemplo, la partida de contratos en el presupuesto aparece con $90 mil dólares asignados y ahora figura con $180 mil, esto tiene dos fundamentos, primero, al cierre de septiembre había un déficit en esa cuenta porque se presupuestó mucho menos de lo que realmente hacía falta. Se hizo ajuste en esa partida, que salió de otras economías que se habían hecho y además de economías que se obtendrá de ajustes en los contratos. Informó que el otro cambio sustancial en la cuenta de contratos es que, hasta ahora, se hacia el pago del Director(a) Ejecutivo(a) a través de la cuenta de nómina cuando siempre debió haberse pagado de las cuentas de contratos por servicios profesionales. Aclaró además, que al ser un ajuste de partidas no se afecta el presupuesto. Varios miembros de la Junta de Gobierno solicitaron se les explicará algunos puntos del presupuesto. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que le estará enviando a la Junta de Gobierno un Memorando Explicativo sobre el presupuesto donde incluirá los fundamentos para los cambios propuestos en el presupuesto. Se reconoce la presencia del Lcdo. Ramón Abreu Báez y el Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez. El Lcdo. Vladimir Román Rosario indicó que reglamentariamente el informe del tesorero se debe recibir de modo que se pueda operar el mes y en ánimo de atender las preocupaciones sugiere se le requiera un memorial explicativo al tesorero sobre el presupuesto. La Presidenta indicó que se debe de recibir este informe. Luego que se aclaren todas las dudas, solicita a los compañeros de Junta que le hagan llegar al Tesorero todas sus preocupaciones para que así el pueda traer el memorial explicativo en la próxima reunión. Se presentó moción para que se dé por recibido el informe del Tesorero. Fue secundada y aprobada. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres propuso a la Junta de Gobierno para que se restituya la jornada regular de empleo al personal del Colegio, actualmente los empleados y las empleadas trabajan una hora menos, la economía que produce Página 4 de 10

5 esta medida representa un poco más de $6 mil dólares al mes. En el presupuestado 2003 ya está contemplado restituir al personal a la jornada regular. Se han identificado unos ahorros que permiten adoptar esta medida sin afectar el presupuesto. El Lcdo. Roberto Reyes López desea saber si hay suficiente dinero presupuestado para que todo el personal incluso los que llevan más de 25 años, puedan regresar a su jornada regular. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres informó que el dinero lo hay y en eso consiste su propuesta. El Lcdo. Roberto Reyes López presentó moción a los efectos de que efectivo a 1 de enero de 2013, se revierta la acción que había tomado la pasada Junta de Gobierno a los efectos de reducir a una hora en la jornada de trabajo a los empleados y las empleadas del Colegio de Abogados. Se debatió a favor y en contra de la moción. Se le ofreció un turno explicativo al Tesorero Lcdo. Alfonso Ramos Torres. Se pasó a votar por la moción del Lcdo. Roberto Reyes López: A favor 17 En contra 2 Abstenidos 4 Se aprueba la moción. El Lcdo. Héctor Aníbal Castro Pérez solicitó que los asuntos importantes que requieran votación y que puedan generar una impresión equivocada, se notifique previo a la reunión. Indicó que hay que tener elementos de juicio para poder emitir su voto. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres indicó que hay otro asunto que desea informar, el Colegio tiene funcionarios que tienen celulares que utilizan como parte de su trabajo. Se circula entre la Junta un documento que contiene la política para la utilización de teléfonos celulares que estaba en desuso para se volviera a poner en práctica de modo que se pudiera tener control sobre este gasto. Se reconoce la presencia del Lcdo. Felipe Algarín Echandi y al Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles. VI. INFORME DE LA PRESIDENTA La Lcda. Mariam Berríos Sánchez presentó moción para que se dé por recibido el informe de la Presidenta. Fue secundada y aprobada. Se reconoce la presencia del Lcdo. Osvaldo Cotto Luna. Página 5 de 10

6 VII. SERVICIOS PROFESIONALES: DIRECTORA EJECUTIVA LCDA. MAGDALENA ARANA FRAU La Presidenta presentó ante la consideración de la Junta de Gobierno para su ratificación el contrato de la Lcda. Magdalena Arana Frau, como Directora Ejecutiva del Colegio de Abogados de Puerto Rico. Se presentó la moción para que se dé por aprobado el contrato de la Lcda. Magdalena Arana Frau, como Directora Ejecutiva del Colegio de Abogados efectivo al 2 de octubre de La moción fue debidamente secundada y aprobada sin oposición ni abstenciones. VIII. ASUNTOS PENDIENTES RELACIONADOS CON EL FONDO DE FIANZA NOTARIAL La Presidenta indicó que se encuentra presente el Lcdo. Israel Pacheco Acevedo para ampliar e informar sobre la situación del Fondo de Fianza Notarial. (Informe circulado). El Lcdo. Israel Pacheco Acevedo informó la situación del Fondo de Fianza Notarial después que la Ley 158 del 27 de julio de 2011, le quitó al Colegio de Abogados de Puerto Rico la facultad que tenía de expedir fianzas notariales y que además de eso privó al Colegio de continuar administrando el Fondo de Fianza Notarial. Por Resolución aprobada por la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico, se procedió a impugnar la constitucionalidad de la ley. El estatus del caso a la fecha de hoy es que quedó sometido para adjudicación en sus méritos desde diciembre 2011, el Tribunal no ha resuelto el mismo. Indicó que en su informe presentado ante la Junta de Gobierno explica todas las implicaciones que esto conlleva. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó moción para que la Junta de Gobierno se constituya en Sesión Ejecutiva. Fue secundada y aprobada. La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva: La Junta de Gobierno acordó dejar pendiente este asunto para que sea discutido en la próxima reunión de Junta de Gobierno. IX. CALENDARIO DE FECHAS DE REUNIONES JUNTA DE GOBIERNO Y JUNTA DIRECTIVA La Presidenta presentó ante la Junta de Gobierno el calendario de reuniones para las próximas reuniones de la Junta de Gobierno y de la Junta Directiva. (Fue circulado el calendario). La Lcda. Olga Marín Casasnovas presentó moción para que se apruebe el Página 6 de 10

7 calendario de reuniones de Junta de Gobierno y Junta Directiva tal y como fue presentado. Fue secundada y aprobada. X. DESIGNACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJOS: La Presidenta propone a la Junta de Gobierno designar grupos de trabajos para evaluar la estructura e infraestructura del Colegio de Abogados con el propósito de que se haga un informe de todas las necesidades que tiene el Colegio de Abogados que deben evaluarse. El informe será presentado ante la Junta de Gobierno en sesenta (60) días, para comenzar a implantar las recomendaciones, de ser posible, a partir de enero de La Presidenta Informó en cuanto al segundo grupo de trabajo, que su tarea será verificar el estatus de revisión de los reglamentos y leyes del Colegio. Éste grupo de trabajo debe presentar recomendaciones para realizar una consulta a la matrícula sobre el aspecto de la colegiación compulsoria. Se sugirió que el grupo podría subdividirse para atender por separado la revisión de los reglamentos y las leyes, pero trabajando de manera coordinada. Estructura e Infraestructura del Colegio de Abogados: La Junta de Gobierno aprobó la creación de un grupo de trabajo para el estudio de la estructura e infraestructura del Colegio de Abogados, que estará compuesto por el Lcdo. José Roberto Vega Díaz, el Lcdo. Alfonso Ramos Torres, el Lcdo. Ramón Abreu Báez y la Lcda. Mariam Berríos Sánchez, integrantes de la Junta de Gobierno. Estatus de Revisión Reglamento y Leyes del Colegio de Abogados La Junta de Gobierno aprobó la creación de un grupo de trabajo para el estudio de la revisión de las leyes y reglamentos del Colegio de Abogados de Puerto Rico, que estará compuesto por el Lcdo. Roberto Reyes López, el Lcdo. Luis Dubón Arraiza y la Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez, integrantes de la Junta de Gobierno. XI. RECLAMACIONES DEL MONTEPIO El Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez presentó moción para que la Junta de Gobierno se constituya en Sesión Ejecutiva. Fue secundada y aprobada. La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva: Se vuelve al récord 12:13pm. La Junta de Gobierno aprobó la creación de un grupo de trabajo para que estudie la situación del Montepío, e informe y recomiende alternativas a la Junta de Gobierno en su reunión de diciembre de El grupo estará compuesto Página 7 de 10

8 por los siguientes integrantes de la Junta de Gobierno: Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez, Lcdo. Héctor Castro Pérez y el Lcdo. Luis Dubón Arraiza.. XII. PROYECTOS DE RESOLUCIONES RECIBIDOS Proyecto de Resolución Núm. 1: Para establecer el mecanismo uniforme de llenar vacantes en las Juntas Directivas de las Delegaciones del Colegio de Abogados de Puerto Rico presentada por el Lcdo. Luis Dubón Arraiza. El Lcdo. Roberto Reyes López presentó moción para que se deje sobre la mesa el proyecto de resolución núm. 1. Fue secundada con oposición. Se pasó a votar por la moción A favor: 6 En contra 10 Abstención 1 Se derrota la moción presentada. La Presidenta indicó que el proyecto de resolución está ante la consideración de la Junta de Gobierno. La Lcda. Yaritza Vera Muñoz presentó moción para que se apruebe el proyecto de resolución núm.1. Fue secundada y aprobada con oposición. El Lcdo. José Roberto Vega Díaz presentó su abstención porque la misma presenta errores ortográficos. Se pasa a votar por la moción: A favor 13 En contra 5 Abstención 3 El Proyecto de Resolución Núm. 1 no fue aprobada. El Lcdo. Vladimir Román Rosario informó que la mayoría absoluta de los y las integrantes de la Junta de Gobierno con derecho al voto es de 17. El Lcdo. Ramón Abreu Báez presentó moción para que el proyecto de resolución sea circulado a las delegaciones para comentarios con el fin de establecer un procedimiento permanente y uniforme y que se envíe a la Delegación de Arecibo para que utilice el procedimiento propuesto en el proyecto de resolución para que pueda atender la situación actual de la Delegación de Arecibo. Fue secundada y aprobada. XIII. ASUNTOS INFORMATIVOS: Página 8 de 10

9 MARCHA DEL 21 DE OCTUBRE DE La Presidenta informó que se llevará a cabo una marcha el 21 de octubre de 2012 en donde el Colegio es una de las entidades que organiza y convoca. Antes de que el Colegio de Abogado hiciera la convocatoria, la Presidente hizo una consulta con la Junta Directiva a los efectos de mantenerse en la misma línea de que no hubiera oposición y se participara. La Presidenta exhortó a los y las integrantes de la Junta de Gobierno a que asistan a dicha marcha que saldrá desde el Tribunal Supremo hasta llegar al Capitolio. La Presidenta dará el mensaje final. DELEGACION DE HUMACAO La Presidenta explicó a la Junta de Gobierno que la situación de la Delegación de Humacao es que no hay Junta Directiva y a la Junta de Gobierno le falta un (1) delegado por Humacao. El Lcdo. Héctor Aníbal Castro Pérez explicó brevemente la situación de la Delegación de Humacao. La Junta de Gobierno aprobó dar espacio a la Delegación de Humacao para que pueda formar su Junta Directiva previo a intervenir, según las disposiciones reglamentarias aplicables. Fue secundada y aprobada. DESIGNACIÓN DE VACANTES EN LA JUNTA DIRECTIVA DE SERVICIOS LEGALES. La Presidenta indicó que necesita tiempo para designar personas para las vacantes en la Junta Directiva de Servicios Legales. Se necesita más información y sugiere que se espere para tener el total de vacantes para tomar la decisión. Entiende que para la próxima reunión tendrá la información completa. XIV. ASUNTOS NUEVOS La Lcda. Mariam Berríos Sánchez, indicó que esta Junta de Gobierno es nueva y sugiere se organice una fiesta de Navidad para que se confraternice. La Presidenta designó a la Lcda. Mariam Berríos Sánchez para que se encargue del asunto. El Lcdo. Javier Echevarría Vargas desea conocer la posición del Colegio de Abogados con relación al Programa Educación Jurídica Continua. La Presidenta informó que el Colegio se expresó a través de la Lcda. Carmen Arraiza, Directora Ejecutiva del Instituto de Educación Práctica. El Lcdo. Roberto Reyes López presentó moción para que la Junta de Gobierno Página 9 de 10

10 se constituya en Sesión Ejecutiva. Fue secundada y aprobada. La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva: Se vuelve al récord 12:46pm El Lcdo. Irvyn Nieves Robles solicita que se envíe la agenda semanal de actividades del Colegio a la Junta de Gobierno. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres solicita que a partir de esta reunión de Junta de Gobierno los acuerdos y las actas se les envíen a los y las integrantes de la Junta de Gobierno, y éstos a su vez lo distribuyan en sus delegaciones. Además, sean publicadas en la página del Colegio de Abogados. Se acoge la sugerencia. El Lcdo. Ramón Abreu Báez propone que se abra un Drop box para la Junta de Gobierno donde puedan almacenar y tener acceso los delegados y las delegadas. Se estudiará cuál es la herramienta más útil para poder articular la propuesta. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres sugirió que se mejore la red inalámbrica ( WiFi ) de acceso a Internet que hay en la sede. La Presidenta informó que se le estará refiriendo el asunto para que sea estudiado al grupo de trabajo que trabajará con la estructura e infraestructura del Colegio. XV. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El Lcdo. Alfonso Ramos Torres presentó moción para que se den por terminados los trabajos. Fue secundada y aprobada. No habiendo oposición, se levantan los trabajos del día a las doce y cincuenta y dos de la tarde (12:52p.m.). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 10 de noviembre de 2012 con cuatro (4) abstenciones por no haber estado presente en la misma. Página 10 de 10