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1 FONDO DE EMPLEADOS DEL COLEGIO ANGLO COLOMBIANO FONANGLO REGLAMENTO ELECCIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Y REVISORÍA FISCAL CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2018 Y OTRAS DISPOSICIONES SOBRE LA ASAMBLEA Por medio del cual se convoca a ELECCIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Y REVISORÍA FISCAL y a todos los asociados de Fonanglo, a reunión de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA del año 2018, reglamento y convocatoria aprobados unánimemente en reunión de Junta Directiva del día 15 de Febrero de Contenido de este documento CAPITULO I CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA... 2 CAPITULO II CONVOCATORIA A ELECCIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Y REVISORÍA FISCAL... 3 CAPITULO III COMISIÓN DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS... 5 CAPITULO IV PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN, ELECCIÓN Y ESCRUTINIO... 5 CAPITULO V PROCEDIMIENTO PARA EL ESCRUTINIO... 7 CAPITULO VI PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES DURANTE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA... 7 La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Colegio Anglo Colombiano - FONANGLO, en uso de sus facultades legales y estatutarias y, CONSIDERANDO: 1. Que de conformidad con lo previsto en las normas legales y en el artículo 49 del estatuto, compete a la Junta Directiva de FONANGLO convocar la asamblea general. 2. Que es atribución de la Junta Directiva reglamentar el procedimiento que deberá observarse en el proceso de elección de los miembros de Junta Directiva, Comité de Control Social y Revisoría Fiscal, tal como lo dispone el Artículo 52 literal E del Estatuto, en consecuencia el proceso electoral se llevará a cabo de conformidad con el procedimiento establecido en el presente documento. RESUELVE: 1

2 CAPITULO I CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ARTÍCULO 1. CONVOCATORIA: Convóquese a reunión de Asamblea General Ordinaria a todos los asociados de FONANGLO, la cual se realizará el día veintidós (22) de marzo de dos mil dieciocho 2018), a las 3:30 p.m., en las instalaciones del Colegio Anglo Colombiano, Avenida 19 # 152ª 48, Salón PLC121/122, de la ciudad de Bogotá D.C. Los informes y Estados Financieros estarán disponibles en la página web sección Asamblea, a partir de marzo 5 de ARTICULO 2. TEMARIO DE LA ASAMBLEA: La Asamblea General Ordinaria convocada, previa verificación del quórum, actos protocolarios e instalación, considerará y decidirá sobre los siguientes puntos que conforman el orden del día propuesto, ejerciendo así sus funciones regulares: 1. Llamado a lista y verificación del Quórum 2. Instalación de la Asamblea por parte del Presidente de la Junta Directiva 3. Elección de la mesa directiva: Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea 4. Lectura y aprobación del orden del día 5. Revisión del acta asamblea de Aprobación del Reglamento que regirá la Asamblea 7. Designación de la comisión para la revisión y aprobación del Acta de la Asamblea 8. Presentación de informes: 8.1 De la Administración 8.2 De la Revisoría Fiscal 8.3 Del comité de control social 9. Estudio y aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de Estudio y Aprobación propuesta Distribución Excedentes 11. Informe y resultados Escrutinios elección de miembros de Junta directiva 12. Informe y resultados Escrutinios elección de miembros de Comité de Control Social 13. Informe y resultados Escrutinios elección de Revisoría Fiscal 14. Proposiciones, recomendaciones y conclusiones 15. Clausura 2

3 CAPITULO II CONVOCATORIA A ELECCIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Y REVISORÍA FISCAL ARTICULO 3. ELECCIÓN: Para garantizar que los asociados puedan ejercer sus derechos de participación y administración a través del sistema de democracia representativa (Todos los asociados hábiles 1 podrán elegir y ser elegidos), se convoca a todos los asociados, que a la fecha de esta convocatoria se encuentren hábiles según listado generado por la administración y verificado por el Comité de Control Social, a elección de: Miembros de Junta Directiva 2 (5 principales, 5 suplentes numéricos), Miembros de Comité de Control Social (3 Principales, 3 suplentes numéricos) y Revisoría Fiscal (Principal y suplente). De acuerdo al artículo 52 Literal C, para la elección de miembros de Junta Directiva y Comité de Control Social, se aplicará el sistema UNINOMINAL o UNIPERSONAL. La elección se realizará para un período de dos (2) años (Período de funciones ) ARTICULO 4. CALENDARIO DEL PROCESO ELECTORAL: La elección de asamblea general convocada se ajustará a las fechas que se indican enseguida: Acto Horario Fecha 1. Inscripción de candidatos Desde las siete horas antes 7 al 14 de marzo de 2018 meridiano (07:00 a.m.) del 7 1 son asociados hábiles, los inscritos en el registro social que a la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones y deberes para con FONANGLO 2 El cargo de miembro de Junta Directiva es administrativo, el cargo de miembro de Comité de Control Social es de vigilancia. 3

4 Acto Horario Fecha de Marzo de 2018 hasta las seis horas pasado meridiano (06:00 p.m.) del 14 de marzo 2.Publicación lista de 8:00 a.m. vía correo 15 de Marzo de 2018 candidatos inscritos electrónico y carteleras 3. Periodo de votación Desde el 19 de Marzo a partir 19 al 21 de Marzo de 2018 de las ocho horas antes meridiano (8:00 a.m.) y hasta el 21 de marzo a las tres horas pasado meridiano (03:00 p.m.). 4. Escrutinio A las tres horas y treinta minutos pasado meridiano (03:30 p.m.) 21 de marzo de Declaración de asociados Electos y Revisoría Fiscal Durante la Asamblea General Ordinaria 22 de marzo de 2018 ARTICULO 5. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA POSTULACIÓN A CARGO DE MIEMBRO DE JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva es el órgano de administración permanente de Fonanglo y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Está integrada por 5 miembros principales y 5 suplentes numéricos. Teniendo en cuenta lo dispuesto en el estatuto Artículo 55 del Estatuto, los aspirantes a miembros de Junta Directiva deberán demostrar aptitudes personales, conocimiento, integridad, ética y destreza, además de: a) Ser asociado hábil b) Tener como mínimo una antigüedad de seis (6) meses como asociado de Fonanglo c) Acreditar formación debidamente certificada en Economía Solidaria o comprometerse a adquirirla dentro de los sesenta (60) días siguientes a su nombramiento. d) No haber sido sancionado durante los dos (2) años anteriores por Fonanglo o la Superintendencia de Economía Solidaria. La postulación se deberá realizar vía correo electrónico, enviando el formato de Postulación a cargos directivos o de Vigilancia (Anexo 1 del presente documento), totalmente diligenciado a los correos electrónicos: fonanglo@anglo.edu.co; bperez@anglo.edu.co, o entregando el formato directamente en la oficina de la Gerencia del Fondo. Ningún asociado podrá postularse para cargos de administración y/o vigilancia simultáneamente. ARTICULO 6. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA POSTULACIÓN A CARGO DE MIEMBRO DE COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: Teniendo en cuenta lo dispuesto en el estatuto Artículo 66 del Estatuto, los aspirantes a miembros de Comité de Control Social deberán cumplir las mismas 4

5 disposiciones dadas para los miembros de Junta Directiva descritas en el artículo 5 de este documento. Así mismo el proceso de postulación se deberá realizar vía correo electrónico, enviando el formato de Postulación a cargos directivos o de Vigilancia (Anexo 1 del presente documento), totalmente diligenciado a los correos electrónicos: fonanglo@anglo.edu.co; bperez@anglo.edu.co, o entregando el formato directamente en la oficina de la Gerencia del Fondo. Ningún asociado podrá postularse para cargos de administración y/o vigilancia simultáneamente. CAPITULO III COMISIÓN DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS ARTICULO 7. CREACIÓN: Créase la Comisión de Elecciones y Escrutinios, compuesta de la siguiente forma: Un delegado del Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o su delegado, Un miembro de la Junta Directiva de Fonanglo, la Gerente de FONANGLO o su delegado y un asociado en calidad de Veedor. ARTICULO 8. FUNCIONES. La Comisión de Elecciones y Escrutinios cumplirá las siguientes funciones: 1. Verificar los resultados de la elección de los cargos directamente del sistema de votación, mediante acta suscrita por los miembros de la Comisión y declarar los resultados de las elecciones durante la Asamblea General Ordinaria convocada para el 22 de marzo de Conocer de los reclamos que presenten los asociados relacionados con el proceso de elecciones. CAPITULO IV PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN, ELECCIÓN Y ESCRUTINIO ARTICULO 9. PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN: Los cargos a inscribirse y elegir son los descritos en el artículo 3, Capítulo 2, del presente documento. En el proceso de inscripción se observarán las siguientes reglas: 1. Los aspirantes a los cargos, deberán inscribirse uninominalmente 3 hasta el día y hora indicados en el Capítulo 2, artículo 4 del presente documento. Vía correo electrónico, enviando el formato de Postulación a cargos directivos o de Vigilancia (Anexo 1 del presente documento), totalmente diligenciado a los correos electrónicos: fonanglo@anglo.edu.co; bperez@anglo.edu.co, o entregando el formato directamente en la oficina de la Gerencia del Fondo. 2. Ningún asociado podrá postularse para cargos de administración y/o vigilancia simultáneamente. 3. El número de asociados a inscribirse es ilimitado, todos los asociados tienen derecho a elegir y ser elegidos 3. Al día siguiente a la 3 Uninominalmente significa que deberá inscribirse sólo, no se reciben planchas. Tampoco se recibirán postulaciones de principales con suplentes personales. 5

6 finalización del plazo para la inscripción, la Comisión de Elecciones y Escrutinios verificará si los Asociados aspirantes son hábiles jurídicamente para ejercer derechos; la gerencia contestará el recibo de las inscripciones y manifestará la aceptación o rechazo de las mismas por acto motivado. 4. La gerencia publicará la lista de candidatos inscritos para cada cargo. Dicha lista estará, para conocimiento y disposición de los asociados, en la web sección Asamblea y en las carteleras del Fondo. ARTICULO 10. PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN: En la elección de los cargos mencionados se observará el siguiente procedimiento: 1. La elección se llevará a cabo en las fechas establecidas en el capítulo 2 artículo 4 del presente documento, a través de medio electrónico, en la página web de Fonanglo y en horario continuo. 2. El sistema adoptado para la elección será el uninominal, donde cada asociado votante puede escoger así: Cargo Junta Directiva Comité de Control Social Revisoría Fiscal Número de candidatos a escoger 5 candidatos favoritos 3 candidatos favoritos 1 sóla opción 3. La votación será personal y cada asociado será responsable de su sufragio. Para estos efectos cada asociado deberá contestar, previo a su voto, una pregunta de seguridad que valide su identificación. 4. Cada asociado votante deberá ingresar a la siguiente dirección y una vez allí, ir al vínculo Asamblea, digitar el número de cédula, y allí, de conformidad con las instrucciones que aparecen, marcar los candidatos de su preferencia 5. Los votos quedarán registrados en tiempo real en el sistema, el cual está diseñado para suministrar reportes consolidados en cualquier momento. 6. Para facilitar el acceso al sistema de votación Fonanglo instalará táblets o computadores en las oficinas del Fondo, las cuales estarán disponibles durante los horarios de atención al asociado. 7. El mecanismo a utilizar en este evento voto electrónico- será ampliamente difundido entre los asociados previamente al tiempo de la elección. 8. El sistema no permite que un asociado vote más de una vez ni que se pueda borrar información. 9. CONTROL: El control del proceso electoral a través del medio electrónico estará a cargo de la Comisión de Elecciones y Escrutinios quienes tendrán las siguientes funciones de control: Verificar periódicamente el sistema utilizado para comprobar su normal funcionamiento. Obtener y conocer reportes periódicos de los resultados parciales de las votaciones, en los momentos que se estime conveniente. Conocer los reportes finales consolidados. 6

7 CAPITULO V PROCEDIMIENTO PARA EL ESCRUTINIO ARTICULO 11. OBSERVADORES. Podrá participar como observador cualquier asociado que esté interesado en la veracidad del evento eleccionario. Para estos efectos los asociados interesados podrán ir, sin previo aviso, a las oficinas de Fonanglo a la hora y lugar señalados para la verificación de resultados. ARTICULO 12. FECHA, HORA Y LUGAR: Se establece como fecha, hora y lugar para la realización del escrutinio general la indicada en el artículo 4 del presente documento. ARTICULO 13. PROCEDIMIENTO: Una vez finalizada la jornada electoral se cerrará la votación y la Comisión de Elecciones y Escrutinio procederá así: Extraerá el reporte final consolidado suministrado por el sistema de votación electrónico, con corte a la fecha y hora indicada como de finalización de las votaciones en artículo 4 del presente documento. Verificará el número de asociados que votaron de acuerdo con los resultados que arroje el sistema informático, dejando constancia de ello en el acta respectiva. Levantará un acta que contenga el resultado de la votación, acta que deberá ser firmada en original como constancia de su contenido. CAPITULO VI PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES DURANTE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ARTICULO 14. PROCEDIMIENTO DE PROPOSICIONES. Los asociados interesados en realizar proposiciones o recomendaciones ante la Asamblea general Ordinaria, deberán enviar una comunicación escrita, firmada, vía correo electrónico a: fonanglo@anglo.edu.co; bperez@anglo.edu.co; o entregada en las oficinas de la Gerencia de Fonanglo, donde se exponga amplia y suficientemente el tema a proponer ante la Asamblea. Estas comunicaciones se recibirán únicamente hasta el 16 de marzo de El presente documento se firma a los 15 días del mes de febrero de Esperando la participación de todos nuestros asociados! Adriana Botero Jaramillo Presidente Junta Directiva Fonanglo 7

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