Comparativa ISO y PMBOK Versión 5

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1 Comparativa ISO y PMBOK Versión 5 Luis Fernando Cruz Caicedo, MBA, PMP Universidad de San Buenaventura Cali PMI Capitulo Madrid España Nombre Proyecto Guía Conferencista de Implantación ISO Empresa 1

2 Agenda Origen de la Norma ISO Proyecto Guía Implantación ISO Comparativa ISO vs PMBOK V5 2

3 Norma ISO (Guidance On Project Management) En el mundo existen estándares internacionales y nacionales para la dirección y gestión de proyectos como: Project Management Body Of Knowledge- PMI PMBOK Projects In Controlled Environments PRINCE IPMA Competence Baseline ICB Normas de Otros Países (GPM- DIN, JISC- IPA)

4 Norma ISO (Guidance On Project Management) Se llevaron a cabo reuniones de discusión: Londres WD1 BSI Washington WD2 ANSI and PMI Munich WD3 - DIN and GPM Tokyo WD4 JICS and IPA Rio de Janeiro ISO DIS PMI and Universidad Católica París ISO FDIS 21500

5 Norma ISO Países Latinoamericanos Participantes Argentina Brasil Han participado 45 países. Los países de América latina que participaron fueron (todos menos Brasil han sido observadores) Chile Costa Rica

6 Por qué nace la norma? Como respuesta a: La progresiva internacionalización de los proyectos, La necesidad de armonizar los estándares nacionales preexistentes La urgencia por establecer principios y procedimientos comunes de gestión de proyectos a nivel mundial. Recoger lo común y lo mejor de todas las normas nacionales. Ser aplicable a cualquier organización independiente del tamaño y sector empresarial.

7 COMITÉ ENCARGADO DE LA ISO El Comité se ha organizado en tres grupos de trabajo, cada uno dedicado a desarrollar partes diferentes de la norma. G1: Terminología G2: Procesos G3: Guía informativa

8 Proyecto Guía de Implantación ISO 21500

9 Objetivos y Criterios de Éxito del Proyecto.

10 Alcance del Proyecto (1).

11 Alcance del Proyecto (2).

12 Entregables

13 Planificación

14 EQUIPO del Proyecto (I)

15 EQUIPO del Proyecto (II)

16 Comité de América Latina. Estructura

17 Comparativa ISO vs PMBOK v5

18 CARACTERÍSTICAS Y CONCEPTOS (I) CARACTERÍSTIC A / CONCEPTO ISO PMBOK V5 Tipo Norma Marco de Referencia de Buenas Prácticas Año de Inicio 2006 Finales de la década de 1990 s Alineación Estratégica, Portafolio, Programa y Proyecto Gobierno de Proyectos y Creación de Valor Ciclo de vida de proyecto y Producto SI (aunque la diferencia entre Portafolio y Programa NO es muy clara) SI Solamente ciclo de vida de proyecto SI (más detallado) SI Ambos Roles en la Gerencia de proyecto Restricciones del proyecto Competencias Generales del Personal del proyecto Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y Recursos Rol del Gerente del Proyecto, Equipo del proyecto, Patrocinador, Gerentes funcionales. Adicionalmente Riesgo

19 CARACTERÍSTICAS Y CONCEPTOS (II) CARACTERÍSTICA / CONCEPTO ISO PMBOK V5 Fases del Proyecto NO SI ampliamente Incidencia de los Elementos Organizacionales en la Gerencia de Proyectos Grupos de Procesos Menciona tangencialmente incidencia de Cultura y Estructura Organizacional, Activos de Proceso y factores Ambientales (3.5 y 3.6) Iniciación, Planificación, Implementación, Control y Cierre Trata de manera detallada la incidencia de Cultura y Estructura Organizacional, Activos de Proceso y factores Ambientales Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre de fase o Proyecto Áreas de Conocimiento Temas (Subjects) Áreas (Knowledge Areas) Número de Procesos Técnicas y herramientas en los Procesos Descripción de Entradas y Salidas en los Procesos NO NO, solamente el nombre SI SI ampliamente

20 INTERACCIÓN ENTRE GRUPOS DE PMBOK V5 ISO 21500

21 TEMAS Y ÁREAS TEMAS DE ISO AREAS PMBOK V5 Integración Integración Interesados Interesados Alcance Alcance son 10 TEMAS Recursos Tiempo Recursos Humanos Tiempo son 10 ÁREAS Costo Costo Riesgo Riesgo Calidad Calidad Adquisición Adquisición Comunicación Comunicación

22 Área de integración ISO PMBOK V Develop Project Charter Develop Project Plans Initiating 4.1 Develop Project Charter 4.2 Develop Project Management Plan Direct Project Work Implementing 4.3 Direct and Manage Project Work Initiating Executing Control Project Work Controlling 4.4 Monitor and Control Project Work Monitoring & Controlling Control Changes Controlling 4.5 Perform Integrated Change Control Monitoring & Controlling Close Project Phase or Project Closing 4.6 Close Project or Phase Closing Collect Lessons Learned Closing

23 Área de Alcance ISO PMBOK V Define Scope 5.1 Plan Scope Management Create WBS 5.2 Collect Requirements Define Activities 5.3 Define Scope Control Scope Controlling 5.4 Create WBS 5.5 Validate Scope Monitoring & Controlling 5.6 Control Scope Monitoring & Controlling

24 Área de Tiempo ISO PMBOK V Sequence Activities Estimate Activity Durations 6.1 Plan Schedule Management 6.2 Define Activities Develop Schedule 6.3 Sequence Activities Control Schedule Controlling 6.4 Estimate Activity Resources 6.5 Estimate Activity Durations 6.6 Develop Schedule 6.7 Control Schedule Monitoring & Controlling

25 Área de Costo ISO PMBOK V Estimate Costs 7.1 Plan Cost Management Develop Budget 7.2 Estimate Costs Control Costs Controlling 7.3 Determine Budget 7.4 Control Costs Monitoring & Controlling

26 Área de Calidad ISO PMBOK V Plan Quality 8.1 Plan Quality Management Perform Quality Assurance Perform Quality Control Implementing 8.2 Perform Quality Assurance Executing Controlling 8.3 Control Quality Monitoring & Controlling

27 Área de Recursos Humanos (Recursos) ISO PMBOK V Establish Project Team Estimate Resources Define Project Organization Develop Project Team Initiating 9.1 Plan Human Resources Management 9.2 Acquire Project Team Executing Implementing Control resources Controlling 9.3 Develop Project Team 9.4 Manage Project Team Executing Executing Manage Project Team Controlling

28 Área de Comunicaciones ISO PMBOK V Plan Communications Distribute Information Manage Communications Implementing Controlling 10.1 Plan Communic. Management 10.2 Manage Communications 10.3 Control Communications Executing Monitoring & Controlling

29 Área de Riesgos ISO PMBOK V Identify Risks 11.1 Plan Risk Management Assess Risks 11.2 Identify Risks Treat Risks Implementing 11.3 Perform Qualitative R. Analysis Control Risks Controlling 11.4 Perform Quantitative R. Analysis 11.5 Plan Risk Responses 11.6 Control Risks Monitoring & Controlling

30 Área de Adquisiciones ISO PMBOK V Plan Procurements 12.1 Plan Procurement Management Select Suppliers Implementing 12.2 Conduct Procurements Administer Procurements Controlling 12.3 Control Procurements Executing Monitoring & Controlling 12.4 Close Procurements Closing

31 Área de Involucrados (Stakeholders) ISO PMBOK V Identify Stakeholders Manage Stakeholder Initiating 13.1 Identify Stakeholders Initiating Implementing 13.2 Plan Stakeholder Management 13.3 Manage Stakeholder Engagement 13.4 Control Stakeholder Engagement Executing Monitoring & Controlling

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