PREGUNTAS FRECUENTES ERASMUS PRÁCTICAS PROVISIONAL

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1 PREGUNTAS FRECUENTES ERASMUS PRÁCTICAS PROVISIONAL (Fecha actualización 14/mayo/2013) Debido a que la publicación de las condiciones del programa Erasmus Prácticas se realiza antes de que la Agencia Erasmus nos confirme definitivamente las condiciones para , publicamos este documento en espera de facilitar el definitivo a finales de Junio A continuación se desarrollan las preguntas más frecuentes sobre el programa Erasmus Practicas de la UPV REQUISITOS y GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1. Qué requisitos académicos debo cumplir para poder solicitar las Prácticas Erasmus? 2. Quién es el coordinador/técnico Erasmus de mi centro? 3. Puedo pedir que se ingrese la beca en la cuenta de otra persona (mi padre, un amigo,..)? 4. Puedo cobrar la beca en una cuenta de un banco extranjero? 5. A cuánto asciende la cuantía de la "beca" Erasmus prácticas? 6. Cuándo y cómo se realizan los pagos? 7. Qué debo hacer para ampliar o reducir una beca Erasmus prácticas? 8. Una vez autorizada la ampliación o reducción de una beca Erasmus prácticas Qué pasos debo seguir? 9. Tengo que devolver dinero en caso de renuncia TOTAL de las prácticas Erasmus? 10. Es necesario el reconocimiento académico de las Prácticas Erasmus? 11. Cómo se me reconoce académicamente el periodo Erasmus prácticas? 12. Tengo que tener seguro para poder hacer prácticas? Cuál? 13. Qué documentos deben ser originales? ELEGIBILIDAD 14. Si no tengo la nacionalidad del país donde estoy estudiando, puedo participar en el programa? 15. Cuántas veces puedo ser becario del programa prácticas Erasmus? 16. Puedo tener una beca Erasmus prácticas si antes he tenido una beca Leonardo da Vinci? 17. Puedo solicitar otra beca Erasmus prácticas si cambio de ámbito profesional o realizo una segunda carrera? 18. Puedo tener una beca Erasmus estudio y una beca Erasmus prácticas el mismo curso académico? DESTINOS 19. En qué países puedo realizar la movilidad? 20. A qué tipo de empresas puedo ir? 21. Me facilitará el alojamiento la empresa en el país de acogida? 22. Hay que pagar algo a la empresa de acogida? 23. Puede pagarme algo la empresa? 24. Puedo cambiar de empresa una vez iniciadas mis prácticas

2 REQUISITOS y GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1. Qué requisitos académicos debo cumplir para poder solicitar las prácticas Erasmus? Estar matriculado en el año para cursar estudios de enseñanza superior que permitan obtener un título universitario reconocido y haber superado el 60% de la titulación matriculada (excepto para master y doctorado) 2. Quién es el coordinador/técnico Erasmus de mi centro? MAITE ZORRILLA CAMPUS DE GANDIA DESPACHO F Puedo pedir que se ingrese la beca en la cuenta de otra persona (mi padre, un amigo,..)? No. La beca es personal y la cuenta debe de ser tuya. Si deseas que otra persona tenga acceso a la cuenta puedes autorizarla o abrir una cuenta compartida. Pero tu nombre debe de figurar en la cartilla bancaria. 4. Puedo cobrar la beca en una cuenta de un banco extranjero? No. El proceso de pago requiere que la entidad bancaria donde se pague esté domiciliada en España. Aunque el banco sea extranjero la sucursal a la que pertenezca la cuenta debe de estar en España. 5. A cuánto asciende la cuantía de la "beca" Erasmus prácticas? La dotación de la beca para aun no podemos facilitarla pero en otras convocatorias se componía de las siguientes partidas: 1. una bolsa económica por cada mes de duración de la estancia que puede mantenerse o disminuir según la tendencia que hemos tenido en años anteriores. 2009/ / / / / /mes 320 /mes 290 /mes 300 /mes? 2. Ayuda adicional del MEC. Esta ayuda también suponemos que se reduzca o desaparezca pero no tendremos noticias de ella hasta finales de año aproximadamente. Como ejemplo en fue de: a. cantidad fija de 300 por estancia. (Recuerda que fue para y va a variar). b. Adicionalmente y sólo a los beneficiarios que tuvieron beca del MEC el año anterior se les asigna una ayuda adicional fija de 255 a la cantidad anteriormente mencionada. 3. Adicionalmente existe una partida destinada a la preparación lingüística de los beneficiarios. Esta podrá realizarse antes del inicio de la estancia o en el país de destino. El tipo de preparación y el importe de la misma que recibiría cada beneficiario será determinado en función de la disponibilidad de fondos. El año 2012/2013 fue de hasta un máximo de 200 a justificar. 4. Financiación por parte de la empresa de acogida (según el caso). Estas ayudas no son "becas" que cubran todos los gastos sino ayudas a la movilidad del estudiante. En algunas acciones, además, pueden existir ayudas complementarias procedentes de la propia institución de origen, de administraciones estatales (Ministerio de Educación, Ministerio de Ciencia e Innovación), autonómicas (Consejerías de Educación) y locales, o de entidades bancarias. La ayuda Erasmus es compatible con cualquier otro tipo de ayuda o beca.

3 6. Cuándo y cómo se realizan los pagos? Los pagos se realizan a los beneficiarios por transferencia a la cuenta corriente que indiquen, de la cual deben ser titulares o co-titulares y en los plazos requeridos por contrato de financiación de la Agencia nacional ERASMUS. Estamos en espera de la firma y condiciones de pago para Qué debo hacer para ampliar o reducir una beca Erasmus prácticas? Si necesitas ampliar o reducir la estancia lo notificarás a través de un a explicando los motivos de la modificación y respaldándolo con: una nueva carta de aceptación con las nuevas fechas, y el documento con las tareas modificado, si es el caso. Cualquier otra documentación adicional que fuese necesaria para la modificación de la estancia, se solicitará por la OPII al interesado. Ten en cuenta que el periodo del programa Erasmus Practicas 2013 finaliza el 30 de septiembre de 2014, por lo que no es posible ampliar más allá de esta fecha. Otra cosa a tener en cuenta son las duraciones mínimas y máximas, siendo éstas 3 y 12 meses respectivamente. 8. Una vez autorizada la ampliación o reducción de una beca Erasmus prácticas Qué pasos debo seguir? Una vez autorizada la modificación, el contrato deberá ser corregido y firmado de nuevo por las partes interesadas, por lo que se deberá modificar documentación que respalde el nuevo contrato. El importe de la ayuda se ampliará o reducirá proporcionalmente. Si sabes que vas a reducir la estancia es muy importante que avises a la OPII lo antes posible, para que se reajusten los pagos, de no hacerlo estarías incumpliendo el contrato Erasmus y en situaciones extremas se podría anular por completo la beca, devolviendo todo el dinero que hayas recibido. Si una vez reducida la estancia has cobrado dinero de más, debes devolver la cantidad extra a la UPV En el caso de estar menos de 3 meses (que es el periodo mínimo) la beca se anula y debes devolver todo el dinero que hayas recibido. 9. Tengo que devolver dinero en caso de renuncia TOTAL de las prácticas Erasmus? Sí, deberás devolver todo el dinero ingresado y cualquier otro montante que haya generado la estancia aunque ya hayas comenzado la movilidad, excepto causa de fuerza mayor debidamente justificada. 10. Es necesario el reconocimiento académico de las Prácticas Erasmus? El reconocimiento es OBLIGATORIO, siempre que el estudiante alcance los logros requeridos por la empresa de acogida o si cumple las condiciones exigidas por la institución y la empresa participantes para su reconocimiento. 11. Cómo se me reconoce académicamente el periodo Erasmus prácticas? Una vez finalizada tu estancia Erasmus prácticas, y entregada TODA la documentación de finalización, la OPII genera un documento que certifica el cumplimiento de la mencionada estancia, y necesario para que te reconozcan los créditos asignados por tu centro. Cada centro tiene su procedimiento, tramites y plazos de convalidación, ponte en contacto con ellos: MAITE ZORRILLA CAMPUS DE GANDIA DESPACHO F

4 El reconocimiento puede ser: Cómo créditos ECTS curriculares.-. Las prácticas externas curriculares forman parte de una materia definida en el plan de estudios. La unidad mínima de matrícula será de 0,5 ECTS.. Un crédito equivale a 25 horas de Prácticas en Empresa.. Se calificarán con Apto y No Apto.. El estudiante deberá estar matriculado del número de créditos deseados de la materia de prácticas en empresa antes del inicio de la práctica (ver en Secretaria/prácticas/normativa prácticas). Cómo créditos extracurriculares: Se reflejarán en el apartado correspondiente de Información complementaria al expediente. Asimismo, se incorporarán en el Suplemento Europeo al Título. Una vez se refleje la convalidación en tu expediente, entregaras copia del mismo en la OPII, y con ello habrás finalizado esta fase gestionándose el pago de la cuantía pendiente.

5 12. Tengo que tener seguro para poder hacer prácticas? Cuál? El alumno beneficiario de la Erasmus prácticas deberá tener durante la duración de la estancia Erasmus Prácticas: un seguro de salud bien sea la tarjeta sanitaria europea (TSE) o seguro de asistencia médica primaria privado) y un seguro de responsabilidad civil y daños a terceros con las coberturas mínimas, exigidas por la OPII. El tipo de seguro puede ser distinto dependiendo del tipo de prácticas. Puede ser que por la especificidad de las prácticas que se vayan a realizar, la empresa de acogida solicite un seguro adicional. En la OPII, podemos ofrecerte estos seguros a través de una Compañía con experiencia en este programa y a precios muy competitivos. 13. Qué documentos deben ser originales? Todos los documentos requeridos para la solicitud y correcta formalización de la Beca erasmus prácticas, deben ser ORIGINALES, salvo que se indique lo contrario en la convocatoria (por ej: la fase de solicitud puede ser toda escaneada) ELEGIBILIDAD 14. Si no tengo la nacionalidad del país donde estoy estudiando, puedo participar en el programa? Sí, puedes participar en el programa si posees la nacionalidad correspondiente a cualquiera de los 27 estados miembros de la Unión Europea, de los tres países integrantes del Espacio Económico Europeo (Islandia, Noruega y Liechtenstein), así como Suiza, Croacia y Turquía. También pueden participar los estudiantes que, no siendo nacionales de uno de los países participantes, están en posesión de un permiso de residencia válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad. Se debe tener en cuenta que si no tienes la nacionalidad Española deberás tener NIE y documento identificativos en vigor (Documento de identidad y/o pasaporte) en el momento de solicitar la beca Erasmus prácticas y en caso de ser no comunitarios la TIE válida y pasaporte en vigor. Tanto los beneficiarios comunitarios (en el caso de Turquía, Croacia y Suiza), como extracomunitarios, deberán facilitar el visado de entrada para hacer las prácticas al país donde vayan a realizarlas. 15. Cuántas veces puedo ser becario del programa prácticas Erasmus? Un beneficiario puede disfrutar de un total de 24 meses en Periodos Múltiples, combinados entre Erasmus estudios, estancia en prácticas (Leonardo da Vinci o Erasmus prácticas, nunca las dos), independientemente si ha sido con beca o sin ella. 16. Puedo tener una beca Erasmus prácticas si antes he tenido una beca Leonardo da Vinci? La incompatibilidad está dirigida a aquellos que fueron beneficiarios de una movilidad Leonardo da Vinci anterior al LLLP. (Ante la duda consultar con la OPII) 17. Puedo solicitar otra beca Erasmus prácticas si cambio de ámbito profesional o realizo una segunda carrera? No, la beca de prácticas sólo se puede solicitar una vez, aunque el estudiante haya cambiado el ámbito de estudios, la universidad o el país de residencia.

6 18. Puedo tener una beca Erasmus estudio y una beca Erasmus prácticas el mismo curso académico? Sí, siempre y cuando no se den a la vez temporalmente. Tienes dos opciones: a) Realizar movilidad de estudios y de prácticas de forma consecutiva, es decir, realizar una movilidad de estudios y a continuación una de prácticas o al revés. Para ello, tienes que considerar lo siguiente: - Tienen que ser periodos cerrados e independientes, finalizar uno y comenzar el otro. - Cada una de las acciones (movilidad prácticas y movilidad estudio) deberá cumplir todos los requisitos que se exigen en el contrato y el beneficiario recibirá la documentación correspondiente a cada movilidad de manera separada. b) Realizar una movilidad de estudios y prácticas combinada. Se puede combinar un período de prácticas con un período de estudio en un único período de movilidad para estudio en el país de acogida. Un único período significa que: - Las prácticas deben celebrarse bajo la supervisión de la misma institución de acogida en la que el estudiante vaya a realizar sus estudios; - La cuantía de las ayudas correspondientes al período combinado coincide con los importes de las ayudas al estudio. DESTINOS 19. En qué países puedo realizar la movilidad? Puedes realizar movilidades Erasmus en: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Rep.Checa., Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rumania, Suecia, Suiza, y Turquía 20. A qué tipo de empresas puedo ir? Las organizaciones de acogida podrán ser empresas ubicadas en los países anteriormente señalados. Se entiende por empresa cualquier entidad que desempeñe una actividad económica en el sector público o privado, independientemente de su tamaño, régimen jurídico o del sector económico en el que opere, incluida la economía social. NO son organizaciones de acogida elegibles las siguientes empresas: instituciones de la UE y otros organismos de la UE (lista completa en organizaciones que gestionan programas de la UE (para evitar posibles conflictos de intereses y/o una doble subvención); representaciones o instituciones públicas del país de origen, por ejemplo, embajadas, consulados, institutos culturales, escuelas, etc.) debido al requisito de transnacionalidad del programa. 21. Me facilitará el alojamiento la empresa en el país de acogida? La empresa no está obligada a facilitar alojamiento a los beneficiarios Erasmus Prácticas. Sin embargo, algunas empresas suelen proporcionar información al respecto y, en algunos casos, ofrecen incluso plazas en sus propias residencias, por lo que es aconsejable ponerse en contacto con el responsable de gestión de prácticas de la empresa.

7 22. Hay que pagar algo a la empresa de acogida? No, no tendrías por qué pagar por realizar las prácticas. De todos modos, el estudiante debería consultar a la empresa de acogida antes de iniciar su estancia de prácticas, por si pide alguna cantidad por seguro adicional, alojamiento, etc. 23. Puede pagarme algo la empresa? No es obligatorio, pero la empresa puede considerar alguna ayuda adicional en concepto de beca, abonos de transporte, de comida, descuentos en alojamiento, etc. Esta ayuda es compatible con la beca Erasmus Prácticas. 24. Puedo cambiar de empresa una vez iniciadas mis prácticas? Como cualquier cambio en este tipo de estancia, requerirá la aceptación y autorización previa de la OPII y siempre con una causa mayor justificada.

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