Stratesys - Procurement Ready to Run

Transcripción

1 Desayuno de Trabajo Stratesys - Procurement Ready to B R A S I L C H I N A C O L O M B I A E S PA Ñ A M É X I C O P O R T U G A L U S A

2 Agenda Stratesys Procurement ready to run Presentación Stratesys Portal de proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Caso práctico de Portal de Proveedores Nuestra solución SRM Procurement ready to run Foro abierto participantes

3 Presentación Stratesys Quiénes Somos Líderes en Tecnología SAP Operamos en todos los sectores Presencia Global Soporte local Nuestro crecimiento Excelencia en proyectos SAP

4 Conócenos Quiénes Somos Proveedores globales de servicios TIC Somos una empresa líder en servicios TIC y especialista en tecnología SAP, con 18 años de trayectoria en el mercado y un elevado grado de especialización desarrollando soluciones de negocio y aplicaciones tecnológicas. Conocimiento Experto Líderes en Tecnología SAP Especialización Sectorial +32 M +100% de facturación de crecimiento en los últimos 6 años clientes activos de todos los sectores Soluciones de Software +7 países con presencia local (oficinas y centros expertos) +750 proyectos de implantación SAP Calidad TIC Estrategia IT +575 profesionales expertos 75% titulados superiores Nuestras señas de identidad son el conocimiento de SAP, la innovación, la especialización y la calidad, y con ellas podemos ayudarte a definir, implementar y evolucionar tu estrategia TIC. 4

5 Conócenos Líderes en Tecnología SAP Compañía de referencia en el ecosistema SAP Solutions CLOUD Colaboración Clientes Personas Proveedores Suite Indra Accenture EVERIS Informática ECI Realtech Deloitte Sapimsa Seidor IBM Ibermática Tecnocom Ciber PwC T-Systems Birchman Unisys HP Scl Capgemini AYESA Integra ITO NorthgateArinso Single Consulting Netcheck SOTHIS Atos Csc Ernst & Young FUJITSU Neoris SOPRA SDG Consulting 4º PUESTO en el ranking 2014 de SAP Services Partners en España TOP-5 en el último Universo PENTEO Integradores SAP 82 certificaciones en soluciones horizontales y sectoriales SAP 35 casos de éxito realizados en los 3 últimos años RUN SAP Partner SAP Education Partner 5

6 Sitúanos Operamos en todos los Sectores Nuestros clientes son líderes en sus respectivas industrias Utilities y Energía Telecom y Media Industria Sector Público, Sanidad y Educación Servicios, Construcción e Inmobiliaria Consumo Retail y Hostelería Transportes Pharma Banca y Seguros 6

7 Sitúanos Presencia Global - Soporte Local Donde nos necesitan nuestros clientes Localización / Oficinas Proyectos Nuestra red de oficinas y centros especializados ofrece cobertura a las distintas geografías y mercados en los que operamos. Nuestra presencia internacional está ubicada en diversos países y localizaciones de Europa, USA, Latinoamérica y Asia. Proyectos en +60 países México México DF USA Palo Alto Brasil São Paulo Colombia Armenia Portugal Lisboa España Madrid Barcelona Valencia Oviedo Sevilla Coruña China Shanghai Ejecutamos múltiples proyectos internacionales de diseño, implantación y roll-out de sistemas de información en más de 60 países. 7

8 El Mercado Nuestro Crecimiento Duplicamos nuestras cifras de negocio en los últimos 6 años Equipo de Profesionales , ,9 16,9 17,5 19, ,3 Volumen de Negocio (M ) Clientes Activos Somos una de las compañías TIC que más ha crecido durante los últimos 6 años. +95 % Equipo de profesionales +91 % Volumen de facturación generado +57 % Número de compañías clientes 8

9 Nos Diferenciamos Excelencia en Proyectos SAP Máximo reconocimiento en SAP Awards calidad SAP Quality Awards, premios concedidos por SAP a los proyectos que acreditan mayores niveles de innovación y calidad. Desde 2010 acumulamos un total de 9 reconocimientos: Ene 2014 excelencia SAP EMEA Partner Excellence Award 2014 Feb 2014 innovación Mejor Práctica SAP en Innovación 9

10 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Beneficios del Portal Visión global Pedidos - Funcionalidad Confirmaciones - Funcionalidad Avisos de expedición - Funcionalidad Entradas de mercancías - Funcionalidad Facturas - Funcionalidad

11 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Beneficios del Portal de Proveedores El Portal de proveedores de Stratesys desarrollado en tecnología SAP UI5 aportará los siguientes puntos de valor: Colaboración con proveedores para emitir facturas electrónicas y durante el ciclo de compras P2P (confirmación de pedidos y avisos de expedición) Reducción de tiempos y de errores en el ciclo de pedido a pago Eliminación gradual del papel en las facturas Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores) Pantalla inicio de Portal de Proveedores Integración de facturas electrónicas con gestor documental Portal sin Base de datos propia, toda la información es recogida y actualizada con SAP, integración total Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa Aplicación desarrollada en SAP UI5 y compatible con dispositivos móviles, sin costes de licencia de SAP XML de factura firmada electrónicamente Stratesys - Procurement Ready to Run 11

12 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Visión Global proceso P2P SAP: Purchase orders Portal/Vendor: Initial screen Portal/Vendor: Purchase order confirmation Portal/Vendor : Aviso de expedición Portal/Vendor: Emisión de factura (no se puede crear sin entrada de mercancías) SAP: Entrada de mercancías Portal/Proveedor: Emisión de factura (limitado a importe de entrada de mercancías). SAP: Contabilización o Rechazo de factura desde MIR7 Stratesys - Procurement Ready to Run 12

13 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Pedidos - Funcionalidad Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los pedidos de compras: Posibilidad de consultar los adjuntos del pedido de compras alojados en Gestor documental desde Portal (se distinguirá entre documentación visible para el proveedor e interna, no visible en Portal) Los estados del pedido serán: Nuevo (si se ha aprobado en SAP), modificado (si modificado después de ser aprobado), Confirmado (si se han confirmado cantidades por parte del proveedor), entregado (si se han recepcionado cantidades del pedido), facturado (si se ha facturado el pedido) Posibilidad de enviar notificaciones al creador del pedido en SAP, para informarle de incidencias en el proceso de compras Lista de pedidos en Portal obtenida directamente de SAP después de que los pedidos hayan sido liberados y aprobados completamente Impresión del pedido de SAP por parte del proveedor directamente en el Portal de proveedores, evitándose el tener que enviarlo por fax, mail o en papel Funcionalidad para seleccionar uno o varios pedidos y realizar una factura con referencia a ellos (con la restricción de misma moneda y sociedad) Documentación adjuntada desde SAP y visible en Portal de proveedores desde el Pedido Stratesys - Procurement Ready to Run 13

14 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Confirmaciones - Funcionalidad Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a las confirmaciones de los pedidos de compras: Los pedidos de Portal podrán ser confirmados total o parcialmente, y rechazados totalmente Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades confirmadas en Portal La información de las confirmaciones se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras Opciones dentro de un pedido incluyendo botones para realizar confirmaciones de cantidades Stratesys - Procurement Ready to Run 14

15 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Avisos de expedición - Funcionalidad Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los avisos de expedición de los pedidos de compras: Los pedidos de Portal podrán ser expedidos total o parcialmente Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades expedidas en Portal La información de los avisos de expedición se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras Existe la posibilidad de generar el documento entrega entrante en este paso, para realizar las entradas de mercancías con referencia a él y así reducir errores Creación de aviso de expedición desde Portal de Proveedores Stratesys - Procurement Ready to Run 15

16 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Entradas de mercancías - Funcionalidad Se podrán encontrar las siguientes funcionalidades asociadas a las entradas de mercancías en SAP: Listado de todos los movimientos de mercancías asociados a un pedido En los listados de las entradas de mercancías se puede verificar el número de la nota de entrega, y seleccionar esa nota de entrega para crear una factura con referencia a ella Creación de factura con referencia a una entrada de mercancías Stratesys - Procurement Ready to Run 16

17 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Facturas- Funcionalidad Se dispondrá de las siguientes opciones en relación a las facturas de Portal: Distintos estados contemplados en la factura: Emitida (se ha creado la factura electrónica y creado en SAP), rechazada (se ha la factura emitida por el proveedor) y pagada (opcional) Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores) Creación de facturas en Portal que se generarán como facturas preliminares en SAP (MIR7) Integración de facturas electrónicas con gestor documental (pdf con imagen de la factura archivado) y posibilidad de adjuntar documentación adjunta a la factura Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa Posibilidad de realizar abonos Mismas opciones de descuentos, gastos, retenciones, indicadores de impuestos, etc,.. disponibles en estándar de SAP MM (transacción MIRO, MIR7) Generación de pdf de factura de Portal y fichero xml con firma electrónica que se guardarán en Gestor Documental Stratesys - Procurement Ready to Run 17

18 Caso Práctico de Portal de Proveedores

19 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run SRM en un vistazo Procesos en compra estratégica / Licitaciones Procesos en Ofertas Procesos en Subastas

20 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run SRM en un vistazo Aprovisionamiento estratégico Análisis de aprovisionamiento Subastas / Licitaciones Gestión de contratos Aprovisionamiento operativo Compra autoservicio Compras planificadas Aprovisionamiento de servicios Subasta en vivo Cesta de la compra Colaboración con proveedores Portal de proveedores Conectividad de proveedores Evaluación de proveedores Catálogo electrónico Consolidación de catálogo Gestión contenido catálogo Colaboración con proveedores Dentro del alcance del RDS de Stratesys MDM gestión de catálogo Stratesys - Procurement Ready to Run 20

21 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run Procesos en Compra estratégica / Licitaciones Posibilidad de agregar demanda/ necesidades de varios entornos ERP para conseguir mejores condiciones de precios en un contrato marco global En la licitaciones se podrá anexar documentación necesaria para el proveedor (RFP, Características técnicas, etc,..) que estará a su disposición en todo momento Envío automático de una invitación por correo electrónico a participar en la licitación en el momento de la publicación Agregación de la demanda para conseguir mejores condiciones de precios Reenvío de mails cuando se produzcan actualizaciones en la licitación (ampliaciones de plazo, anexado de aclaraciones a proveedores, etc,..) Inclusión de criterios de comparación de ofertas diferentes al precio Anexado de documentación en la licitación posteriormente accesible para los proveedores participantes Stratesys - Procurement Ready to Run 21

22 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run Procesos en Ofertas Acceso a la creación de ofertas por parte de los proveedores a partir del enlace incluido en el correo electrónico enviado al publicar la licitación Confirmación de participación por parte de los proveedores, servirá para anticiparse al departamento de compras por si hubiese que invitar a más proveedores Posibilidad de anexar documentación en las respuestas de los proveedores (ofertas económica y técnica, características técnicas, etc,..) Aviso por mail a los participantes y enlace a la licitación Los proveedores deberán responder a los cuestionarios con criterios de valoración adicionales al precio El comprador podrá comparar de manera masiva las respuestas, con criterios adicionales al precio, de todos los proveedores en un fichero excel Comparación de ofertas con criterios adicionales al precio disponible en fichero excel Stratesys - Procurement Ready to Run 22

23 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run Procesos en Subastas Posibilidad de crear una subasta a partir de una licitación seleccionando a los proveedores con mejores puntuaciones (las subastas se podrán crear también manualmente desde cero) Se podrá ponderar con factores de penalización a los participantes en la subasta Gestión de la subasta en vivo (monitor del gestor de la subasta) Subasta en vivo con monitorización y gestión total del proceso Posibilidad de chat con participantes Integración total con SAP, se podrán crear pedidos o contratos de SAP a partir de las ofertas adjudicadas Posibilidad de crear pedidos / contratos en SAP a partir de una oferta adjudicada (integración con SAP total) Stratesys - Procurement Ready to Run 23

24 Foro Abierto Participantes Preguntas

25 Anexos

26 Ariba: Simplifying Collaboration for SAP Shops Enabling businesses to address 100% of corporate spend Scenarios 1. ECC Fin. + MM 2. ECC Fin. Only 3. ECC MM Only 4. ECC + SRM 5. SRM Only 6. SCM 7. TMS Corporate System of Record Other Trading Partners AS2 HTML cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF Solution Components Seamless (NetWeaver) integration to SAP ECC-MM, ECC-FI, SRM, Business One including full RDS Inter-enterprise Purchase-to-Invoice Automation and Collaboration Network-based Supplier Self Catalog & User Buying Experience Unlimited Supplier Enablement

27 Operational Strategic Ariba Spend Management 1) Find source 2) Negotiate 3) Sign agreement Analyze Discover Plan Tender / Negotiate Award Contract Contract Track Performance Spend Visibility Ariba Discovery Sourcing & Supplier Management Contract Management Supplier Performance Mgt Ariba Network ~ suppliers Sourcing, Contracts, Catalogs Purchase Orders Order Confirmations Shipment Notices einvoices / Status Payments / Status Early Payments 4) Publish agreement 5) Buy items / services 6) Get Invoiced 7) Pay Manage Catalog Request Approve Receive Process Invoice Manage Cash Procurement Content Procure-to-Order Invoice Pro Discount Pro Procure to Pay

28 By joining forces, 100-percent of addressable corporate spend will be enabled for business network collaboration

29 By joining forces, 100-percent of addressable corporate spend will be enabled for business network collaboration On Premise Solutions Cloud Solutions Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt and SRM SAP Ariba Contract Management Operational Procurement SAP ERP-MM and SAP SRM; Commodity Procurement SAP Ariba Procure-to-Pay, Services Procurement, & Procurement Content Invoice Mgmt Supplier Information & Perf Mgmt Supplier Collaboration SAP Invoice Mgmt by OpenText SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Network Ariba Invoice Management, Payment Mgmt and Discount Mgmt Ariba Supplier Information & Performance Management Mobile Procurement SAP Unwired Platform

30 Contacto Rony Toussaint Mateos Director Móv: Manuel Sirgado Martínez Gerente Móv:

31 @stratesys Copyright Stratesys Technology Solutions. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida por cualquier medio ni para cualquier fin, sin el permiso expreso de Stratesys. Todos los productos son marcas o marcas registradas de sus respectivas compañías. B R A S I L C H I N A C O L O M B I A E S P A Ñ A M É X I C O P O R T U G A L U S A