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Estefania Aguirre Contreras
hace 6 años
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1 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 1 d OBJETIVO Establcr los linamintos y mtodología qu s db cumplir para llvar a cabo l procso d smaforización n cada uno d los lugars d almacnaminto tmporal d mdicamnto y/o insumos prcdros con la finalidad d contar con un sistma qu prmita la visualización y control d caducidads y por tanto tomar dcisions rspcto al producto pronto a caducar. 2. ALCANCE Aplicar n cada una d las unidads dond sté dispusto un lugar (STOCK) para almacnaminto y distribución d mdicamntos y/o insumos dntro dl Cntro d Exclncia Médica n Altura. 3. RESPONSABILIDADES Es rsponsabilidad d cada Ára qu tin bajo su rsguardo para almacnaminto y distribución d mdicamntos y/o insumos prcdros llvar a cabo l tiqutado d cada uno d los productos sgún lo stipula l procso d smaforización: Rsponsabl d Almacén y Farmacia: dar a conocr los linamintos mdiant los cuals s trabajará la smaforización y vrificar qu s cumpla n cada uno d los srvicios dond s tin dispusto un spacio para almacnaminto y distribución d mdicamntos d insumos y/o mdicamntos. Auxiliar d Almacén y Farmacia: Vrificar n la rvisión d invntarios qu l tiqutado st dado n timpo y forma sgún lo stipulado n st documnto. Rsponsabl d Stock: rsponsabl por ára d cada srvicio qu cunta con un lugar dispusto para almacnaminto y distribución d insumos y/o mdicamntos quin gstiona o raliza l tiqutado dl almacén o stock ncontrado a su cargo. Anxo 1 (Rsponsabls d Stock por Ára).

2 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 2 d DESARROLLO DEL PROCESO Justificación Una mala gstión d los mdicamntos, n las distintas tapas d su ciclo d vida pud causar gravs daños a la salud dl pacint y al mdio ambint spcialmnt cuando s trata d algunos tipos spcíficos ntr los qu s ncuntran los mdicamntos vncidos, productos farmacéuticos caducados o insumos para la salud. Por tal motivo y tnindo n cunta la constant problmática n cuanto al manjo d los mdicamntos próximos a vncr, s ha propusto implmntar un sistma d smaforización con la finalidad d hacr una buna gstión n su dvolución y d st modo minimizar l pago inncsario d stos al mismo timpo l risgo d tnrlos y/o ntrgarlos a los usuarios. Implmntación La smaforización s una hrraminta qu l proporcionará dtrminar n l momnto oportuno qu mdicamntos stán próximos a caducar, y dl mismo modo llvar un control n la rotación d los insumos qu xistan n l Cntro d Exclncia Médica n Altura. Es important tomar n cunta qu hay qu colocar los productos d modo qu las fchas d fabricación y d vnciminto s pudan vr, almacnados d manra tal qu l primro n vncr sa d más fácil accso. Esto garantizara qu l primr insumo n vncr sa l primro n salir. (PRIMERAS ENTRADAS-PRIMERAS SALIDAS). El Jf dl Almacén (Stock) db vrificar mnsualmnt (los primros 5 días d ms) informar por mdio d un listado dntro d los mismos primros 5 días dl ms (Formato 2) al prsonal ncargado d la dispnsación y distribución d los mdicamntos y/o insumos (Rsponsabl d Almacén) con la finalidad d tnr un stricto cumpliminto d la organización d los mismos para vitar posibls vncimintos y prdidas conómicas d dichos insumos.

3 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 3 d 11 Procdiminto: El tiqutado s llva acabo basándos n l intrvalo d timpo qu tin l mdicamnto y/o insumos inscrito como fcha d caducidad; stipulado y nmarcándolo con l color: vrd, amarillo o rojo. Como s dscrib a continuación: COLOR Vrd Amarillo Rojo INTERVALO DE TIEMPO (dsd l tiqutado hasta l cumpliminto dl lapso d timpo inscrito n la fcha d caducidad) 12 mss o mas 6-11 mss Mnor a 6 mss. El tiqutado quda a considración dl rsponsabl d Stock y dl spacio qu sté dispusto para almacnaminto d mdicamntos insumos, s pud hacr d manra individual para l producto o n un compndio dond s rgistrn l listado d mdicamntos para rsguardo y distribución (Anxo 2). En ambas opcions db contnr la siguint información: Opción 1. Etiqutado individual, dond: 1. Mdicamntos y Solucions dbn contnr la siguint información: Nombr dl principio activo: s nmarca solo l nombr d la sal qu contin l mdicamnto, no importando la marca comrcial, ya qu sta pud difrir sgún l provdor. Concntración: cantidad d fármaco prsnt n l mdicamnto, xprsada n unidads d mdida intrnacionals. Forma farmacéutica: disposición física qu s da a los fármacos y aditivos para constituir un mdicamnto y facilitar su dosificación y administración. Fcha d caducidad: fcha qu indica l fin dl priodo d vida útil d un insumo para la salud. En l Anxo 2 s stipula una propusta d tiqutado la cual pud variar dpndindo l spacio y disposición qu s tnga para l almacnaminto (Stock) n cada Ára.

4 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 4 d Insumos y matrial gastabl, dbn contnr la siguint información: Dscripción dl producto: stipulando la dscripción n l cual l prsonal la manja para podr facilitar su visualización. Fcha d caducidad: fcha qu indica l fin dl priodo d vida útil d un insumo para la salud. Opción 2. Lista d Smaforización y xistncias, dond: S nlista por sparado mdicamntos y solucions d los dmás insumos para la salud qu san prcdros. En l caso d Mdicamntos y Solucions db contnr la siguint información: Nombr dl principio activo: s nmarca solo l nombr d la sal qu contin l mdicamnto, no importando la marca comrcial, ya qu sta pud difrir sgún l provdor. Concntración: cantidad d fármaco prsnt n l mdicamnto, xprsada n unidads d mdida intrnacionals. Forma farmacéutica: disposición física qu s da a los fármacos y aditivos para constituir un mdicamnto y facilitar su dosificación y administración. Fcha d caducidad: fcha qu indica l fin dl priodo d vida útil d un insumo para la salud. Lot: combinación numérica o alfanumérica qu idntifica spcíficamnt l númro d producto fabricado n un priodo d timpo. En l caso d los insumos para la salud rstants la información qu db contnr s la siguint: Dscripción dl producto: stipulando la dscripción n l cual l prsonal la manja para podr facilitar su visualización. Fcha d caducidad: fcha qu indica l fin dl priodo d vida útil d un insumo para la salud. Lot: combinación numérica o alfanumérica qu idntifica spcíficamnt l númro d producto fabricado n un priodo d timpo.

5 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 5 d 11 En sta opción s pud añadir las cantidads máximas y mínimas calculadas para qu sirva también como control d xistncias y s puda ahorrar spacio. (Propusta d lista para Smaforización y control d xistncias n Anxo 2). Dspués dl procso d Etiqutado n cada uno d los Almacns dispustos dntro d las instalacions dl Cntro d Exclncia Médica n Altura (CEMA), la rastrabilidad d las caducidads s fctúa cada ms para hacr los cambios prtinnts y tnr actualizado y fctuar la notificación al ára d Almacén para qu s llv a cabo la gstión corrspondint. En l Formato 1 (Diagrama d Flujo) s dscrib l procdiminto gnralizado para fctuar la Smaforización y la sri d Actividads qu dicha actividad conllva así como la matriz d rsponsabilidads d todos los involucrados. Al prsnt documnto s añad n l Formato 2 l control d cambios dond s anotan las modificacions qu tnga dicho procdiminto con la finalidad d llvar un historial y valuar la viabilidad dl mismo. En l Formato 3, s añad las firmas d conociminto dond s rsponsabilidad d todas las áras involucradas suscribir su rúbrica para notificar d complto acurdo y conociminto d st procdiminto.

6 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 6 d 11 Anxo 1. Rsponsabls d Stock por Ára o Almacén. CONSECUTIVO ALMACEN RESPONSABLE 1 Hospitalización L.E. Isaura Funts Sánchz. 2 Quirófano y CEYE L.E. Amaury Rvorda Funts. 3 Carros Rojos (Quirófano, L.E. Amaury Rvorda Funts. Hospitalización y Urgncias) 4 Caja d Anstsia L.A. Axl García Lópz. 5 Consulta Extrna y Urgncias L.E. Hrlinda Castillo Pérz. 6 Imagnologia L.E. Josué A. Ramírz Rdondo. 7 Evaluación Mdica L.N. Salvador Villalobos Valljo. 8 Fisiotrapia Dra. Nallly Hrnándz Mndoza. 9 Almacén CEMA L.F. Sandra Vázquz Ortga.

Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 7 d 11 Anxo 2. Propustas para Smaforización. Opciopn1. Etiqutado individual Opción 2. Lista d Smaforización y xistncias: 2.

7 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 7 d 11 Anxo 2. Propustas para Smaforización. Opciopn1. Etiqutado individual Opción 2. Lista d Smaforización y xistncias: 2.1 Mdicamntos y Solucions PRINCIPIO ACTIVO CONCENTRACION FORMA FARMACEUTICA FECHA DE CADUCIDAD 12 mss o mas 6-11 mss LOTE CANTIDAD MAXIMA CANTIDAD MINIMA Mnos d 6 mss. 2.2 Insumos para la salud (matrial gastabl y d curación) DESCRIPCION DEL PRODUCTO FECHA DE CADUCIDAD 12 mss o mas LOTE CANTIDAD MAXIMA CANTIDAD MINIMA 6-11 mss Mnos d 6 mss.

8 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 8 d 11 Formato 1. Diagrama d Flujo. ENLISTAR Y ETIQUETAR PRODUCTOS PERECEDEROS (MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD) RESPONSABLE DE STOCK REVISION MENSUAL PARA ACTUALIZACION DE CADUCIDADES. RESPONSABLE DE STOCK ENLISTAR Y NOTIFICAR LOS PRODUCTOS ENCONTRADOS EN ROJO AL ÁREA DE ALMACEN. RESPONSABLE DE ALMACEN CEMA ÁREA DE ALMACEN REALIZA LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES PARA MOVILIDAD DE MEDICAMENTO CON FECHA PROXIMA A CADUCAR. RESPONSABLE DE STOCK

9 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 9 d 11 Formato 2. Formato para Notificación d Mdicamnto o Insumos para Salud tiqutados n color rojo.

10 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 10 d 11 Formato 3. Control d Cambios. 1 FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO JUSTIFICACION REALIZADO POR APROBADO POR

11 Clav: Vignt a partir d Sustituy a: Vrsión: rvisión Página 11 d 11 Formato 4. Firmas d conociminto AREA NOMBRE FIRMA FECHA

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