ESTUDIOS PREVIOS OBJETO:

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1 ESTUDIOS PREVIOS OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA RED TELEFÓNICA Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, INCLUYENDO ALQUILER DE CENTRALES TELEFONICAS PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EN EL MUNICIPIO DE SOACHA SOACHA, MARZO DE

2 CAPITULO I VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de y el numeral 5 del artículo del Decreto 734 de 2012, SE CONVOCA PUBLICAMENTE A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS que estén interesadas en realizar control social al presente proceso de contratación, a fin que, de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones necesarias para buscar la eficiencia institucional. Con lo anterior y para efectos legales se entiende convocada la veeduría ciudadana. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. La Constitución Política de Colombia establece en su artículo 2º, que uno de los fines del Estado es: Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación. Que mediante Acuerdo No. 07 de 2012, el Concejo Municipal autorizó al Alcalde del Municipio de Soacha para celebrar y suscribir contratos y convenios con entidades de orden nacional o internacional, entes territoriales, departamentales, municipales y particulares. Que por delegación otorgada a la Secretaría General, a través del Decreto 316 del 27 de julio de 2011, ésta se encarga de contratar la adquisición de los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la entidad en cumplimiento de su misión Constitucional y Legal. Dentro de los fines de la contratación estatal señalados en el artículo 3 de la Ley 80 de 1993 ( ) las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011, reglamentado por el artículo del Decreto 734 de 2012, se hace necesario la elaboración y suscripción de un estudio previo que estará conformado por los documentos definitivos que servirán de soporte para la presente contratación. Argumentado en su misión y la constante evolución de los medios y requerimientos de comunicación en dos vías administración-comunidad se evidencia la necesidad de mantener la red telefónica y garantizar que el servicio que esta presta como canal de comunicación voz a voz y que le permite a la administración municipal contacto directo con la comunidad, sea permanente y cubra la demanda del servicio. Actualmente la Alcaldía Municipal de Soacha cuenta con servicios telefónicos conmutados, 106 líneas telefónicas con diferentes operadores, tres canales primarios proveedor ETB instalados en el Centro Administrativo Municipal (Secretaria de Salud), Casa de la Cultura (Secretaria de Educación y Cultura de Soacha) y las instalaciones de la Administración Central; como equipo de comunicaciones conmutadas cuenta con una planta telefónica (propia) que da cobertura a la administración central con 88 extensiones en producción, cinco plantas telefónicas digitales (rentadas) para las sedes de Edificio Administrativo, Casa de la Cultura, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Gobierno y Dirección de Transporte, Dos PBX en la Casa de la Justicia Municipal( con una línea telefónica) y Secretaria de Hacienda. Se presenta una alta rotación o cambios de organización estructural física, en las diferentes oficinas que requieren de reubicación de redes de telefonía, por reubicación de extensiones o líneas telefónicas. 2

3 Con el contrato vigente que vence el 06 de abril de 2013, la Administración Municipal garantiza la sostenibilidad de la plataforma de telecomunicaciones componente de voz, que soporta las comunicaciones de 17 sedes, permitiendo el uso de una de las herramientas de comunicación más usada por funcionarios y usuarios de la administración municipal, que han beneficiado aproximadamente a contribuyentes, 400 servidores públicos directamente, con un 13% de obtención de información por este medio. De igual forma el municipio de Soacha no cuenta con personal con formación en lo pertinente a telefónica, estableciendo que la manera de garantizar el servicio de mantenimiento y soporte es por esquema de tercerización o contratación; adicionalmente se requiere de la generación de reportes y estadísticas, que permitan optimizar el uso y consumo de este servicio, como las necesidades de escalamiento o ampliación en sedes o áreas específicas. También se debe generar cultura de autocontrol y buenas prácticas del uso de la telefonía al interior de la institución. Con base en esta información, se han definido los requerimientos de telefonia, planteados en este documento DEFINICION TECNICA PARA SATISFACER LA NECESIDAD El servicio de mantenimiento y operación de la red telefónica se puede realizar de las siguientes maneras: Mediante adquisición de equipos de comunicación y la contratación directa de personal técnico capacitado y experto en el tema. Ventajas: o El municipio contará con una plataforma de telefonía propia. o El Personal estará disponible para mejorar los tiempos de respuesta y soporte casi inmediato. o Autonomía en la administración de los recursos instalados. o Los estudios, diseños e implementación de ampliación de servicios o nuevas soluciones por personal que conoce las necesidades y proyección de la administración Municipal. Desventajas: o La administración debe contar con los recursos para la adquisición de equipos de telecomunicaciones y costos del personal. o Contratar el suministro de partes y elementos para garantizar el mantenimiento y operatividad de la plataforma de telefonía. o Renovar los equipos cuando se presente deterioro o daño u obsolescencia o Contar con el personal de mantenimiento de las redes, equipos activos y solución de fallos en sitio. o El costo de renta de las plantas telefónicas equivale a un 13.89% anual del valor de inversión en compra Mediante contratación de la solución completa de mantenimiento de redes telefónicas y el alquiler de plantas para las cinco sedes que carecen de ellas: Ventajas: - La contratación de una firma especializada que ofrezca el servicio de mantenimiento y renta de plantas telefónicas, permite a la Entidad exigir calidad y confiabilidad en la prestación del servicio y mantener tecnología que soporte la solución durante el periodo de prestación del servicio. - Se evitan gastos administrativos y de recurso humano a emplear en el soporte de la plataforma y los equipos activos. Desventajas: 3

4 - Confidencialidad de la información, sin embargo a nivel contractual se deben acordar cláusulas de confidencialidad y a nivel técnico configuración de las correspondientes políticas de seguridad. - Suspensión de servicio por problemas contractuales, externos o periodo de transición entre cambio de proveedor de servicio a la terminación de cada contrato. De acuerdo con lo anterior, la opción más favorable para la Entidad es la contratación de la solución completa de mantenimiento de la plataforma de telefonía (redes y equipos activos propiedad del municipio de Soacha) y el alquiler de centrales telefónicas para las diferentes sedes de la administración municipal requeridas. Esta necesidad se encuentra contemplada dentro del Plan de Compras de la Vigencia Fiscal 2013, dentro del rubro de compra, mantenimiento, instalación y actualización de programas de equipos, por los que es procedente contratar el servicio de mantenimiento de la red telefónica y equipos propiedad del municipio, incluyendo alquiler de centrales telefónicas para garantizar la continuidad del servicio en el municipio de Soacha, con el fin de dar cumplimiento a las necesidades de la entidad. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1. OBJETO SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA RED TELEFÓNICA Y EQUIPOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, INCLUYENDO ALQUILER DE CENTRALES TELEFONICAS PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EN EL MUNICIPIO DE SOACHA ALCANCE DEL OBJETO Las necesidades de la administración municipal planteadas en los estudios previos se concretan en el mantenimiento de las redes y equipos De telefonía de propiedad del municipio y el alquiler de centrales telefónicas, en las diferentes dependencias de la alcaldía municipal de Soacha. 1. Suministro, configuración, administración y puesta en producción de cinco (5) centrales telefónicas (que cumplan las fichas descritas), Sistema de VPS voice processing system, en calidad de alquiler, por un periodo no menor a doce (12) meses. 2. Colocar en producción las centrales en las siguientes sedes Centro Administrativo Municipal (Secretaria de Salud), Casa de la Cultura (Secretaria de Educación y Cultura de Soacha), Secretaria de Gobierno, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Gobierno y Dirección de Transporte. 3. Sistema de VPS voice processing system, con capacidad para 64 buzones, clave de usuario hasta 16 dígitos, acceso remoto, atención local y notificaciones a extensión o mail. 4. Mantenimiento o adecuación de redes telefónicas internas en las sedes de la Administración Municipal o inmuebles de propiedad del municipio de Soacha. 5. Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas telefónicos para la totalidad de las sedes de la Alcaldía Municipal de Soacha, se deberá incluir dentro de este servicio las redes existentes, la totalidad de los equipos telefónicos activos e instalados de propiedad del municipio de Soacha, durante la vigencia del contrato, equipos de fax, estrip s telefónicos de propiedad de la administración municipal o bajo su responsabilidad, acometidas y demás elementos pertinentes para garantizar el buen funcionamiento la plataforma de comunicaciones telefónicas. 6. Dar cumplimiento a los niveles de servicio establecidos conjuntamente con el Secretario General o su delegado. 7. Realizar las siguientes tareas bajo su propia autonomía y empleando para ello sus recursos propios sin costo adicional para la entidad. 4

5 a. Suministro de los anphenoles de 50 pines, en cable armado y codificado, para el enlace de las centrales con los strip respectivos dejando prevista posible ampliación. b. Conexión y numeración de las extensiones en los sitios indicados por LA ALCALDÍA-SECRETARIA GENERAL. c. Conexión de las líneas troncales y enlaces primarios. d. Conexión de los terminales de operadora. e. Programación general de las centrales telefónicas de acuerdo a los parámetros generales establecidos para la misma y atendiendo las indicaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA. f. Numeración de las extensiones en tres o cuatro dígitos, según necesidad. g. Entregar un directorio tanto de extensiones como de líneas troncales en medio magnético e impreso. h. Grabación de los mensajes de audio respuesta en coordinación con la oficina de prensa o con el supervisor que la entidad designe para tal fin. i. Programación e instalación del sistema de registro para obtención de registro de tráfico incluyendo fecha, hora, número de extensión, tiempo de duración y código de cuenta, estos reportes deberán ser entregados mensualmente o en el momento que se requiera al operador. j. Instalación, conexión, programación de todos y cada uno de los equipos que conformen la red de comunicaciones de voz de la Alcaldía Municipal de Soacha. k. Asesorar a la administración municipal en todo lo referente a los sistemas de comunicación telefónica incluyendo los referentes a la atención al público con el ánimo de poder aumentar los índices de atención a la comunidad en general, niveles de satisfacción y demás aspectos pertinentes. l. Instalar las redes telefónicas de las sedes utilizando materiales de la más alta calidad, elaboración de planos y diseño de redes, garantizando el cubrimiento de las necesidades actuales y proyectando posibles ampliaciones o modificaciones futuras. m. El suministro de conectores o elementos necesarios para la puesta en producción de las líneas o extensiones actuales, se realizara por parte del oferente sin costo para la Alcaldía Municipal de Soacha. n. El escalamiento de un soporte en líneas telefónicas a los proveedores del servicio deberá realizarse en un tiempo máximo de una (1) hora, posterior al diagnóstico efectuado. El contratista debe presentar un informe mensual de soportes o mantenimiento efectuados, así como un informe de mejora del servicio, instalación o reconfiguración de equipos, fichas técnicas de asignación correspondiente a obligaciones propias del contratista FICHA TÉCNICA DE LAS CENTRALES TELEFÓNICAS PLANTAS TELEFONICAS Marca y Modelo Describir Ítem Cantidad Requerimiento Descripción 5

6 1.1 4 Planta Telefónica digital -Capacidad inicial para un enlace digital ISDN PRI30 (Podrá ser ampliado según necesidad). -Capacidad inicial de 16 líneas de acceso troncal análogas.( Podrá ser ampliado según necesidad). -Capacidad inicial para dos puestos de operadora.(ampliable según necesidad). -Música interna y externa en espera para mensajes BGM/HOLD. -Módulo de audio respuesta para atención automática de llamadas de la central pública en modo PBX con mensajes programables y desvíos a operadora manual en modo de no atención o servicio nocturno. -Capacidad inicial para 64 extensiones. -Capacidad de expansión a 96 extensiones o superior. -Sistema de registro para la obtención de reportes de tráfico de llamadas, cuando el operador o un usuario los requiera. -Compatible con sistemas APT, DPT, DT, SLT. -Facilidad de Automatic Route Selection. -Conferencia tripartita. -Enrutamiento a extensión. -Temporizador programable. -Sistema general de restricción a servicios de valor agregado por clases de servicio o códigos de cuenta. -Posibilidad de programación de abreviados SSPD. -Grupo de timbrado. -Acceso audio respuesta. -Conexión de red pública ISDN PRI, E1, T1, E&M. -Posibilidad de administración remota. -Grupos de captura. -Posibilidad de conexión VoIP. -Identificación de llamada maliciosa MCID. 6

7 -Transferencia externa en red pública. -Transferencia de llamada en ISDN pública. -OHCA confidencial. -Facilidades para Call Center. -Recepción en grupo. -Soporte multilenguaje. -BGM/HOLD independientes y programables. -Notificación de alarma remota. -Minimo cuatro (4) horarios de servicio mediante selección automática o manual. -Supervisión de llamada. -Timbrado retardado. -Intromisión de llamada sobre ocupado. -Integración CTI. -Login para operador. -Mensajería múltiple. -Tabla DI/DDI de 1000 entradas. -Transferencia de mensaje en grupo. -Sistema de conmutación antibloqueo. -Terminal de operadora digital multibotón Planta Telefónica digital -Capacidad inicial de 10 líneas de acceso troncal análogas.( Podrá ser ampliado según necesidad). -Capacidad inicial para dos puestos de operadora.(ampliable según necesidad). -Música interna y externa en espera para mensajes BGM/HOLD. -Modulo de audio respuesta para atención automática de llamadas de la central pública en modo PBX con mensajes programables y desvíos a operadora manual en modo de no atención o servicio nocturno. -Capacidad inicial para 48 extensiones. -Capacidad de expanción a 72 extensiones o superior. -Sistema de registro para la obtención de reportes de tráfico de llamadas, cuando el operador o un usuario los requiera. -Compatible con sistemas APT, DPT, DT, SLT. -Facilidad de Automatic Route Selection. -Conferencia tripartita. -Enrutamiento a extensión. -Temporizador programable. -Sistema general de restricción a servicios de valor agregado por clases de servicio o códigos de cuenta. -Posibilidad de programación de abreviados SSPD. -Grupo de timbrado. 7

8 -Acceso audio respuesta. -Conexión de red pública ISDN PRI, E1, T1, E&M. -Posibilidad de administración remota. -Grupos de captura. -Posibilidad de conexión VoIP. -Identificación de llamada maliciosa MCID. -Transferencia externa en red pública. -Transferencia de llamada en ISDN pública. -OHCA confidencial. -Facilidades para Call Center. -Recepción en grupo. -Soporte multilenguaje. -BGM/HOLD independientes y programables. -Notificación de alarma remota. -Minimo cuatro (4) horarios de servicio mediante selección automática o manual. -Supervisión de llamada. -Timbrado retardado. -Intromisión de llamada sobre ocupado. -Integración CTI. -Login para operador. -Mensajería múltiple. -Tabla DI/DDI de 1000 entradas. -Transferencia de mensaje en grupo. -Sistema de conmutación antibloqueo. -Terminal de operadora digital multibotón OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA El contratista en desarrollo del objeto contractual deberá desarrollar las siguientes actividades: 1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato 2. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual evitando dilaciones y entrabamientos que afecten el debido desarrollo. 3. Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y confiable respectos de los asuntos a su cargo. 4. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir por escrito una explicación que fundamente este acto. 5. Mantener informada a la Supervisión del contrato de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato. 6. Acreditar mensualmente, junto con el informe de supervisión su afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social en salud y pensiones, en los términos y porcentajes establecidos en la ley, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 23 de la Ley 1150 de

9 7. Constituir la garantía de cumplimiento. 8. Atender los requerimientos efectuados directamente por el contratante o por conducto del supervisor. 9. Realizar el pago de impuestos, tasas y emolumentos a que haya lugar, incluido el tres por ciento (3%) del valor total del contrato y sus adiciones (art. 4º Ley 1276 de 2009), para la adquisición de la estampilla PRO DOTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR CBA Y CENTROS DE VIDA PARA LA TERCERA EDAD, teniendo en cuenta los establecido en el Acuerdo Municipal No. 18 del 21 de mayo de Todas las demás obligaciones que el municipio le asigne para el cumplimiento del objeto contractual IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR TIPO DE CONTRATO: CONTRATO DE OBRA CONTRATO DE CONSULTORIA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS X OBJETO CONTRACTUAL CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CONTRATO DE SUMINISTRO CONVENIO INTERADMINISTRATIV O OTRO (ESPECIFICAR CUAL) 2.5. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN El lugar para la ejecución del contrato es el Municipio de Soacha y el plazo de ejecución será de DOCE (12) meses, término contado a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, firmada entre el Supervisor y el Contratista y aprobación de la garantía única, previa expedición del certificado de registro presupuestal CONTROL DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD El Municipio se reserva la facultad de rechazar la compra objeto del contrato, si a su juicio no reúnen las características, especificaciones y demás requerimientos de la entidad; así mismo, EL CONTRATISTA responderá por el cumplimiento y calidad del servicio contratado PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial para la contratación se estima en la suma de DIECIOCHO MILLONES NOVENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CINCO PESOS M/CTE ($ ), presupuesto de funcionamiento, los cuáles serán pagaderos con el presupuesto del año 2013 distribuidos así: Por concepto de mantenimiento de la red telefónica y equipos de propiedad del Municipio SIETE MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ ), y por concepto de alquiler de centrales telefónicas DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS QUINCE MIL CINCO PESOS ($ ) MCTE FORMA DE PAGO EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor total de la Aceptación de Oferta a Celebrar, en pagos mensuales una vez se realice la prestación del servicio, previa presentación de la respectiva factura, acompañada de la certificación de cumplimiento suscrita por el Supervisor del contrato, presentación de la certificación del representante legal y/o el revisor fiscal en la que conste que se encuentra al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales del personal a su cargo. En todo caso, el pago queda sujeto a la prestación efectiva del servicio. 9

10 2.9. SUPERVISOR La supervisión será realizada por la Secretaria General tendrá las siguientes obligaciones: 1) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes. 2) Elaborar los informes de ejecución si se solicitan y las actas a que haya lugar, remitiéndolos de manera oportuna a las instancias correspondientes. 3) Elaborar la certificación del cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual, con el fin de proceder al pago correspondiente. 4) Verificar al momento de certificar el cumplimiento del objeto contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud y pensiones en los porcentajes de ley. 5) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos. 6) Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad e incumplimiento que se presente en la ejecución del contrato. 7) Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea procedente. 8) Una vez vencido el término de ejecución del contrato, enviar a la Secretaria General el acta de liquidación para su respectiva revisión según sea el caso. 9) Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo del contrato, esto sin que ello releve al contratista de su responsabilidad. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION DEL CONTRATISTA El régimen jurídico aplicable será el previsto en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y su Decreto reglamentario No. 734 de 2012, en especial lo señalado en el Capítulo V. De la Mínima Cuantía Artículos a y demás normas concordantes aplicables. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: ESTUDIO DE MERCADO Y SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO (VALORACIÓN DEL MERCADO). Teniendo en cuenta las realidades objetivas del mercado, las necesidades del Municipio y con el fin de evitar la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos, el estudio de mercado se realizó con base en los valores históricos cancelados por la entidad por el servicio a contratar y a través de solicitudes de cotizaciones obteniendo los resultados que a continuación se relacionan: No. Contrato Descripción Valor alquiler Valor mantenimiento Valor pagado durante el año Valor pagado durante el año PROMEDIO Así mismo, se solicitaron cotizaciones a empresas que prestan servicios similares a los requeridos por la entidad, arrojando el siguiente resultado: DESCRIPCION COTIZACION 1 COTIZACION 2 Mantenimiento y amjpliación de la red telefonica PROMEDIO Realizando el promedio entre los precios historicos y los precios cotizados nos da un resultado de $17, Con el fin de hacer un presupuesto acorde a las realidades del mercado y teniendo en cuenta los gastos provenientes de la expedición de pólizas y los descuentos municipales a los cuales debe someterse el contratista, se estima el consecuente valor para la futura contratación hasta en la suma de DIECIOCHO MILLONES NOVENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CINCO PESOS M/CTE ($ ), para el mantenimiento de la red telefónica y equipos 10

11 propiedad del municipio, incluyendo el alquiler de centrales telefónicas, los cuales serán pagaderos con cargo al presupuesto del año Lo anterior con el fin de darle cumplimiento al principio de pluralidad de oferentes, al basar la estimación del valor económico en cifras reales. El estudio de mercado realizado se incorporará en documento anexo, el cual hará parte integral del presente estudio de conveniencia. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN La Alcaldía Municipal de Soacha en atención al Artículo 274 de la ley 1450 y 94 de la Ley 1474 de 2011, los cuales adicionan un numeral al Artículo 2 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Decreto 734 de 2012, en el sentido de establecer la modalidad de la selección de mínima cuantía, donde la oferta más favorable a la entidad será aquella con menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. De conformidad con el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, los proponentes y la entidad, revisarán la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva DEFINICIÓN DE RIESGO. El Municipio de Soacha, Cundinamarca, entiende por riesgo cualquier posibilidad de afectación que limite, retrase o suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo con la tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros o cualquier otro ser humano en su integridad, salud física y mental. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato para que sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación CLASIFICACION DE LOS RIESGOS. Existen diversas formas de clasificar los riesgos: TIPO DE RIESGO Económicos DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Errores del contratista que generen perjuicio para la entidad, en la ejecución de las actividades del contrato PROBABILIDA D OCURRENCIA Bajo (0.1) Operativos Accidentes laborales. Medio (0.2) Sociopolíticos Deterioro de las condiciones de seguridad y orden público que interrumpan las actividades o impidan la ejecución del contrato Bajo(0.2) TASACIÓN (0.1/1000 x valor contrato (0./1000) x valor contrato 0.2/1000 x valor contrato ASIGNACIÓN Contratista 100% Contratista 100% Municipio 100% 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS A pesar de que el último inciso del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Título V Garantías en la Contratación de la Administración Pública Artículos y 5.1.5, preceptúa que las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al (10%) por ciento de la menor cuantía prevista para cada entidad, y el articulo del Decreto 734 de 11

12 2012, dispone la no obligatoriedad de garantías; Sin embargo, el Municipio de Soacha considera pertinente la constitución de las pólizas que a continuación se describen, teniendo en cuenta que el proponente debe dar garantía de calidad a los bienes suministrados así como el cumplimiento de la entrega de los mismos, en las fechas previamente determinadas por el supervisor. La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos: RIESGO CUANTIA VIGENCIA CUMPLIMIENTO Veinte por ciento (20%) del valor del contrato Igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS Veinte por ciento (20%) del valor del contrato Igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Veinte por ciento (20%) del valor del contrato Igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de su constitución. EL MUNICIPIO DE SOACHA podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. 8. LA INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO DEL PRESENTE DECRETO. La presente contratación SI está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano así: Guatemala en razón a que no fue establecido Umbral. Aplica también el artículo 4 de la Decisión 439 de la Secretaria de la Comunidad Andina de Naciones, suscrita entre Colombio, Bolivia, Ecuador, Perú, por no tener ningún tipo de restricción, en cuantía, entidades y servicios. NANCY STELLA PATIÑO LEON Secretario General ( E ) Proyectó: Néstor H. Gutiérrez S.-Profesional Universitario SG 12