INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA LA ASAMBLEA GENERAL 12 DE MARZO DE 2015

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1 Estimado Señor Schneider (Representante de la embajada alemana), Estimado Señor Fischer, Estimados miembros de La Corporación, Queridos colegas de la Junta Directiva. En nombre de la Junta Directiva de la Corporación Cultural Alejandro von Humboldt Colegio Andino Deutsche Schule, les doy una cordial bienvenida a la Asamblea General de este año. Quiero agradecer ante todo al Rector del colegio, el Señor Jan Fischer, y a su equipo de trabajo que a pesar de todas las tareas que implica el manejo de un colegio tan grande como el nuestro. Aprobamos con excelencia la segunda inspección Deutsche Bund Länder Inspektion (BLI) en octubre de Esta aprobación es de gran importancia no solo para la calidad sino también para la muy buena reputación de nuestro colegio en Colombia y en Alemania. Fueron incontables horas de trabajo, en realidad años de trabajo, que asumieron los profesores responsables; además fue notable que la calificación y evaluación legal de esta inspección se realizó de manera mucho más estricta, por eso, por favor, les pido por favor un aplauso fuerte de agradecimiento por este logro. Queremos agradecerle particularmente también a Christian Schumacher quien es ya desde hace 2 años nuestro Director de Bachillerato y quien mediante un excelente trabajo conjunto a la Dirección del colegio y los profesores sentaron y consolidaron bases sumamente importantes para el futuro de nuestra institución. Hay que resaltar el trabajo comprometido y detallado relacionado con el Manual de Convivencia (que es nuestro código de normas y reglas más importante para nuestra convivencia diaria en el colegio) y el desarrollo de la Casa de la Educación en la cual podremos capacitar estratégicamente a los mejores profesores para el futuro del colegio y para nuestros alumnos. Brevemente voy a enfocarme en la Casa de la Educación porque la considero nuestro proyecto más importante por el momento: Como todos sabemos es muy difícil contratar y mantener a largo plazo profesores alemanes aquí en Colombia, y esto se convierte en una tarea cada día más difícil. Por eso y porque necesitamos profesores, tanto alemanes como colombianos, excelentes y motivados para nuestros alumnos (entro otras cosas también me dirijo a ex-alumnos de nuestro colegio) es indispensable que podamos capacitar nuestros profesores académica y pedagógicamente en la Casa de la Educación hacia un futuro moderno y humano para nuestro colegio.

2 Hoy en día nuestros alumnos son tan modernos y avanzados, entre otras cosas considerando las capacidades técnicas, que nosotros, los padres y profesores, tenemos que actualizarnos y ponernos al día a menudo y rápidamente en cuanto a todas las nuevas tecnologías y tendencias. La Casa de la Educación pretende mantener y aumentar la calidad de la formación académica de nuestro colegio. Me alegra además poderles presentar esta noche al Señor Holger Block, que desde el 1 de enero de 2015 es nuestro nuevo Director de Primaria. El señor Brock tiene experiencia como Co-rector de escuelas de primaria (Grundschule), de secundaria de educación general básica (Hauptschule) y de secundaria media (Realschule) y habla (por haber vivido varios años fuera de Alemania) muy bien español. Vino a Colombia acompañado de su pareja, la Señora Aina Fischer, quien actualmente dirige un curso de alumnos de Primaria. Quisiera aprovechar para agradecerle a la Señora Margaret Sommer por haberse hecho cargo con mucha alegría y dedicación de la Dirección interina de Primaria de septiembre a diciembre de A continuación el Señor Fischer les dará más información acerca del BLI, del desarrollo pedagógico, los planes futuros y sobre los datos estadísticos de nuestro colegio. Yo por mi parte quiero, como suelo hacerlo cada año, informarles sobre el trabajo que realizó la Junta Directiva del colegio durante año pasado Por el momento el colegio cuenta con 32 profesores que se formaron académicamente en Alemania y quienes fueron contratados directamente por la Corporación. Además trabajan para nuestro colegio 16 profesores que fueron enviados desde Alemania; así que ocupamos un total de 48 profesores alemanes. La Junta Directiva sabe que por el concepto alemán del colegio aumenta la necesidad de contar con profesores alemanes, por lo cual continuará invirtiendo gran parte de las matrículas escolares para atraer profesores alemanes. En este contexto hay que resaltar que el concepto alemán debe desarrollarse para todas las alumnas y todos los alumnos del colegio. Debe reforzarse ya a partir del Pre-kínder para promover cada vez más el número de alumnos que se gradúan con el Abitur y para convertir el idioma y la cultura alemana en elementos centrales y cotidianos de nuestra comunidad. El pasado mes de noviembre de 2014, celebramos exitosamente los Juegos Nacionales de la Amistad, los cuales duraron 10 días y en los que participaron los 4 colegios alemanes de Colombia con aproximadamente 160 deportistas y entrenadores. Para nuestros alumnos y todos los espectadores fue un intercambio deportivo emocionante en el cual nuestro colegio se lució en el área deportiva.

3 Los años pasados tuvimos que realizar un gran número de inversiones, de obras de construcción y de medidas para incrementar el número de personal con el que cuenta nuestro colegio ya que conforme con nuestra estrategia e indicación bien considerada se aumentó el número de alumnos de en el año 2001 a alumnos actualmente. Esto representa un aumento del 40% en alumnos. Claro está que con este desarrollo se tuvo que ampliar y profesionalizar la estructura administrativa de nuestro colegio; incluso tuvimos que formar nuevos departamentos como el Departamento de Recursos Humanos, de Caja o de Control de Gestión y oficinas como la Oficina de Comunicaciones, la Oficina de Servicio a Padres y Alumnos o la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones (TIC). A continuación les daré información acerca de las actividades de los grupos de trabajo de la Junta Directiva del colegio. Estos grupos de trabajo actúan independientemente y asumen distintas responsabilidades para promover y llevar hacia adelante de forma eficaz las prioridades del desarrollo del colegio de medio y largo plazo. Al mismo tiempo estos grupos de trabajo ayudan a que la Junta Directiva se pueda enfocar más en la planeación estratégica del colegio sin necesidad de tener que estar involucrados diariamente en funciones operativas. Comisión de Becas y de Admisión de Alumnos: El proceso de admisión de alumnos este año fue muy exitoso. En total se presentaron 336 (año anterior 346) niños para aproximadamente 160 puestos de Pre-kínder. Restando los niños que ya hacen parte de nuestra comunidad escolar aplicó un promedio de 5,3 alumnos para 1 plaza escolar. En el año escolar 2014/15 se entregaron becas con un valor total de 252 millones (año anterior 200 millones) de pesos para alumnos con padres con dificultades de pago. Muchas gracias a Tina Streubel y a los miembros de la Junta Directiva quienes nos ayudan en los comités de becas y realizaron las entrevistas con los padres. Comisión de Obras de Construcción: Este año nuevamente llevamos a cabo una variedad de proyectos de construcción. Quiero mencionarles los más destacados acompañados de algunas fotos: - La biblioteca de Primaria fue ampliada de forma muy bonita y moderna. Se agregó a la construcción un anfiteatro para que los alumnos puedan realizar presentaciones de grupos pequeños al aire libre. - Se construyeron 3 oficinas adicionales en el Área de Administración para ubicar allí las clases de sustitución, al Director de Proyectos y al encargado del DFU. - La Oficina de TIC se amplió y se intercambió la Oficina de Convivencia con la Oficina de Secretaría General.

4 - Se creó una sala de lactancia para mamás localizada a lado de la enfermería y administrada por esta. - Las obras del nuevo Departamento de Psicología en el segundo piso del Bloque G fueron finalizadas. Los salones quedaron modernos y acogedores. Espero que el número de alumnos y podres en el área de Psicología no solo aumente por estos salones tan elegantes! Quiero añadir algo con referencia al Departamento de Psicología: Convivencia, Psicología y la Dirección del Colegio están trabajando mediante cooperación cercana, así que estamos ofreciendo seminarios y programas para alumnos y profesores casi semanales; los padres están muy contentos por este desarrollo positivo y proactivo del colegio. - También se finalizaron las obras de 2 tiendas adicionales en el Bloque D y E para que los alumnos no hagan filas tan largas y demoradas y puedan aprovechar sus descansos adecuadamente. - Como ya no alcanzaba el espacio del depósito de instrumentos, se inauguró otro adicional adjunto a la Oficina de Objetos Perdidos. - En el salón de profesores antiguo del Kindergarten se creó un nuevo salón de estimulación infantil. Se anexaron a esta área además un salón nuevo para profesores y 2 oficinas. - El salón de profesores de Primaria fue ampliado y además se le adicionó mobiliario. - El salón de profesores de Bachillerato se equipó con una estación para tomar café y con un lavamanos. - En proximidad inmediata a la piscina y el coliseo se construyó una oficina nueva para el Departamento Deportivo. - Por medio de una empresa externa fueron digitalizados los planes escolares. - Se renovó la mayoría de los sanitarios del colegio. La instalación de lavamanos y baños eléctricos contribuye no solo a la higiene sino ayuda también a ahorrar el consumo de agua protegiendo así el medio ambiente. - La cafetería grande se renovó por completo este año pasado; se instalaron equipos nuevos así que la cafetería se convirtió en un área moderna y acogedora. Además se construyeron nuevas salidas de emergencia que son sumamente importantes para la seguridad de los alumnos. - Se creó una hermosa área de descanso para nuestros profesores en el área de docentes, la cual les ha gustado mucho. Queremos que nuestros profesores se sientan bien en nuestro colegio! - Se construyó un depósito de materiales de construcción para almacenar de forma apartada y segura todos materiales de construcción. - Actualmente la Junta Directiva está planeando y de hecho ya autorizó la construcción de un nuevo y moderno edificio de arte y música y además de un gimnasio adicional.

5 Gracias a la Comisión de Construcción y a Peter por todas estas obras y por el buen mantenimiento de nuestra infraestructura. Comisión de Finanzas: La Comisión de Finanzas estudió y controló con respecto a los costos detalladamente las numerosas inversiones que se hicieron el año pasado. Voy a anticipar el reporte de nuestro tesorero para informarles que seguimos financieramente muy sólidos. Las decisiones y recomendaciones de esta Comisión de Finanzas siempre fueron preparadas en un comité pequeño para formar base a las grandes decisiones en la Junta Directiva. Gracias a Juan Carlos Castro y a los miembros de la Comisión de Finanzas. Comunicación y Relaciones Públicas: - El nuevo software del área de Servicio a Padres y Alumnos es un gran alivio para gestionar todas las inquietudes de los padres. Muchos padres están utilizando este medio con la ventaja de no tener que venir personalmente al colegio y de obtener certificados y/o poder realizar así inscripciones de cafetería y transporte o anulaciones de estas. - El video de profesores fue finalizado; lo pueden encontrar en nuestro sitio web y lo usamos frecuentemente como material de publicidad para atraer nuevos profesores. - Actualmente se está grabando un video institucional con el cual se puede realizar un recorrido virtual por el colegio para así poder difundir la buena imagen nuestra dentro y fuera de la institución. - Estamos orgullosos de poderles presentar nuestra nueva página web que es visitada y utilizada activamente y de manera frecuente, no solamente por los alumnos sino también por los padres. El diseño de nuestro portal web corresponde y refleja nuestra identidad corporativa y se ajusta a las tendencias modernas de presentación en Internet. El sitio web es atractivo y contiene muchas fotos y toda la información actual; se puede acceder sencillamente por computadora o por el Smartphone. Queremos que a nuestros usuarios les guste visitar nuestro portal web para poder encontrar fácilmente la información requerida. - Este año editamos nuevamente una agenda, un calendario anual y un calendario escolar. Estos calendarios disfrutan de gran aceptación en nuestra comunidad escolar. Por esto tuvimos que aumentar el número de las ediciones de las agendas ya que son adquiridas no solo por parte de nuestros alumnos sino también por nuestros profesores. - Recientemente habilitamos un ipad para que en caso dado padres puedan realizar conversaciones con profesores por Skype. - Este año implementamos un manual de identidad corporativa que está disponible para todos mediante nuestro sistema electrónico.

6 Grupo medioambiental: - Desde septiembre 2014 el señor Erich Bake apoya el colegio en obtener la certificación de medio ambiente LEED o green school. Para la adquisición de esta hay que realizar una variedad de preparativos. Los salones de clases requieren urgentemente de una mejor acústica. También se tienen que mejorar la ventilación, temperatura y el intercambio de dióxido de carbono en estos. Además se están elaborando planes con respecto a sostenibilidad integral considerando la política de compras, el manejo de residuos y el consumo de energía. Esperamos obtener la certificación lo antes posible. - Actualmente estamos evaluando propuestas de adquirir y establecer un parque ecológico y energético para que alumnos en clase puedan conocer y aprender sobre energías alternativas. - En abril de este año inauguraremos el Sendero Ecológico en nuestro colegio en el cual nuestros alumnos podrán presenciar y plantar en los alrededores del colegio la vegetación típica y regional de Bogotá. Tenemos prevista la plantación de 300 árboles y arbustos. Gracias Katinka Krieger por tu gran esfuerzo con este proyecto. - Analizamos los artículos de limpieza que se usan en el colegio con respecto a su compatibilidad con el medio ambiente y cambiamos en caso necesario los productos. Todos los agentes de limpieza que estamos utilizando por el momento cumplen con los requisitos para una certificación de medio ambiente. - Un experto en el tema analizó y aprobó los procesos de eliminación de residuos como favorables para el medio ambiente. La Comisión de TIC: Quiero agradecer particularmente a Ricardo Pedroza y Manfred Schmidt por su compromiso constante de asistencia técnica con los proyectos de TIC. Dado a sus conocimientos y su experiencia el colegio realizó este año nuevamente grandes inversiones en esta área. Las más importantes son: - Se implementó un proyecto piloto de procesos de TIC para aprendizaje digital en noveno grado. El presupuesto autorizado fue de 265 millones de pesos. Los alumnos y profesores fueron equipados con portátiles. La Dirección del colegio espera el balance de estas medidas dentro de 3 años para definir y evaluar si esta forma de estudio digital es eficiente. - Actualmente estamos contratando nuevo personal y estamos reestructurando el Departamento de TIC. El Jefe de Departamento de muchos años fue reemplazado. El aumento de computadores en el colegio requiere de una estrategia de procesos electrónicos clara, un apoyo continuo y mantenimiento técnico profesional por lo cual se estableció entre otras una Mesa de Ayuda; atendida por 3 empleados que apoyan y asesoran a nuestros profesores, contratamos a un Director de Proyectos para

7 administrar los numerosos proyectos TIC, y en en el área de infraestructura contratamos a 3 empleados más ya que un colegio moderno requiere de reforzamiento en esta área. - En total invertimos millones de pesos en proyectos TIC. Los más importantes son: Videobeams interactivos para todos los alumnos de Bachillerato, cámaras de seguridad adicionales, computadores, servicios y licencias de software y mejoramiento del sistema de comunicación interno. - Adquirimos medidores para que los alumnos puedan registrar datos del medio ambiente como la emisión de dióxido de carbono en los salones de clase. - Renovamos los equipos de grabadoras y de cine en los salones de clase de Primaria. Proyectos sociales: - Seguimos apoyando a la escuela SCALAS y este año financiamos nuevamente 3 profesores de alemán (1 profesor más que el año pasado) con 151 millones de pesos. Frecuentemente préstamos a SCALAS algunos de nuestros buses para sus eventos y donamos a ellos todos nuestros muebles y computadores restantes y bien conservados. - Este año apoyamos además la Escuela Taller Bogotá donde jóvenes reinsertados provenientes de las zonas de crisis de Colombia entre 16 y 20 años reciben una formación profesional. Financiamos 7 practicantes haciéndonos cargo del 90% de los costos. Adicionalmente asumimos los costos para el cuidado de los practicantes por Madres Comunitarias para que estos jóvenes tengan una oportunidad para su futuro. - Otras organizaciones que apoyamos con enfoque y prioridad son: o El Hogar Monserrate; en el cual viven más de 50 niños sin hogar. Cubrimos los costos de 17 millones de pesos para pagar a una psicóloga y donamos 5 millones de pesos que recaudamos con la venta de boletas a los conciertos del colegio. o La escuela Institución Educativa Yachajcury que se ocupa de conservar la lengua nativa de los indígenas del Caquetá recibió 20 millones de pesos con la condición de presentarles y explicarles a nuestros alumnos el funcionamiento del proyecto de conservación de idioma. Gracias a Heidi Rettberg y a Hans Vollert por su dedicación incansable considerando nuestros proyectos sociales. Comisión de deportes: - La Junta Directiva apoya el fortalecimiento de las actividades deportivas de nuestros alumnos, promoviendo la participación en los Juegos Humboldt en Lima en 2013 y en los ya anteriormente mencionados Juegos Nacionales en noviembre de 2014, que tuvieron lugar en nuestro colegio. Del mismo modo queremos fomentar el intercambio de

8 deportistas de alto rendimiento con la Escuela de Deportes de Potsdam, apoyar la utilización de nuestro gimnasio nuevo y promover el deporte del Hockey que casi no se conoce en Colombia. Por esto como Colegio Alemán queremos actuar como pioneros con nuestros alumnos para promover este apasionante deporte en Colombia. - Pero no solamente el deporte es centro de atención: Quiero informares con orgullo que estamos finalizando los preparativos para que 28 alumnos integrantes de nuestra Banda representen nuestro colegio en un festival musical de Bremen. Los años anteriores no pudimos realizar este proyecto por lo cual nos alegramos aún más por este logro musical. A profesores y empleados de nuestro colegio se les ofrecieron por medio del Plan de Bienestar una gran variedad de actividades deportivas como fútbol, baloncesto y/o cursos de gimnasia. En su cumpleaños todos los empleados reciben un regalo y son invitados a un almuerzo en el colegio. Además organizamos una Semana de la Salud no solo para promover el estado de salud sino también para mejorar la integración y motivación de nuestros empleados. Recientemente la Junta Directiva confirmó su apoyo a una de nuestras profesoras que hace poco se enfermó gravemente. A continuación quiero reportarles en detalle sobre las inversiones más importantes de este año considerando las instalaciones del colegio. Quiero agradecer aquí de antemano a Bettina Kohlsdorf por su apoyo diario y por su colaboración de confianza: Como cada año ampliamos también en este año nuestro parque automotor; esta vez con 5 buses nuevos. Así que el colegio dispone de un total de 55 rutas de buses y de 58 buses. Cada año se venden 2 vehículos para que no haya buses que sobrepasen los 20 años de edad y podamos cumplir con los estándares de seguridad general y legal. Cuando compramos buses se tiene en cuenta que también nuestros alumnos más altos y cualquier otro pasajero puedan viajar cómodamente. Para tal fin desmontamos una fila de asientos. Estamos analizando para este año la posibilidad de comprar buses híbridos; sin embargo el mercado para estos es muy joven así que la adquisición de estos implica altos costos. Mediante la contratación del Señor Alejandro Michaelis, quien dirige y se hizo cargo del taller de buses en el 2013, logramos un ahorro de casi 32 % en los gastos en 2014 en comparación con el año anterior. Este año además habilitamos lockers nuevos para ampliar el bloque D, compramos un cortacésped, cameras de seguridad adicionales y entre otras cosas más muebles nuevos para las bibliotecas.

9 Actualmente aproximadamente 49% de los padres utilizan el sistema de pagos en línea a través de nuestro portal web. Así el uso de pagos en línea se incrementó durante un año por un 3%. Sin embargo 26% de los padres siguen pagando directamente en el colegio y 25% a través de bancos. Este año ajustamos el personal en el área administrativo por el aumento de exigencias, contratamos un Responsable de Proyectos, quien asume y apoya a la Junta Directiva en las actividades más importantes operativas. Además se contrataron y/o reemplazaron empleados en las áreas y oficinas de tesorería, contabilidad, TIC, mantenimiento, secretaría general, transporte y limpieza. Contratamos a una colaboradora el área de Auditoría quien supervisa por encargo de la Junta Directiva las finanzas y los procesos financieros del colegio. Contratamos una secretaria adicional para la Dirección del colegio que preparara el proceso de BLI y rindiera apoyo en temas de calidad y documentación. Contratamos a una encargada de horarios escolares para poder acomodar desde ya los planes escolares para el próximo año y ajustar rápidamente, con eficiencia y de forma centralizada, los cambios del horario escolar y/o clases de sustitución. Vamos a actualizar este año los procesos administrativos de 8 departamentos de administración. Planeamos equipar a continuación las secciones administrativas restantes con nuevos procesos administrativos. Sabemos que implementar estos procesos resulta en una mejoría significativa de procesos y de la comunicación entre sí de los departamentos. Con respecto al NIIF que representa nuestro sistema nuevo de contabilidad contratamos a una empresa externa para realizar la implementación, la capacitación del personal y el apoyo del colegio con respecto a este tema. Realizamos un inventario de los activos del colegio para poder cumplir con los requisitos del nuevo sistema que vamos a implementar a partir del año Exclusivamente para la supervisión del inventario contratamos a un empleado adicional. Como el colegio no puede aceptar por razones legales la contribución voluntaria para la Asociación de Padres mediante la matrícula escolar, se han ido disminuyendo los aportes financieros para la Asociación. Por esto y para aumentar los ingresos el colegio apoya la Asociación de Padres realizando un bazar. Quiero invitarlos a todos cordialmente a participar en nuestro bazar el 14 de marzo a partir de la 10 a.m. aquí en el colegio. La Asociación de Padres apoya a familias con dificultades de pago con el pago de la matrícula escolar o con la realización de intercambios; además organizan ventas de libros escolares de segunda mano. La cooperación de la Junta Directiva y la Dirección del Colegio con la Asociación de Padres se mantiene activa y es excelente.

10 Este año ofrecimos nuevamente y con resultados muy exitosos, nuestros campamentos de verano e invierno en Alemania. En el campamento de invierno participaron 36 alumnos y 4 profesores (el año pasado participaron 15 alumnos y 3 profesores). Los salones de clase de Primaria fueron equipados con un armario y un estante de libros adicionales para poder ubicar mejor los materiales de clases. Los muebles fueron importados desde Alemania. Es el objetivo mío y también de toda la Junta Directiva que cada inversión que realicemos siga promoviendo la calidad de la educación, los contenidos académicos y la motivación personal de nuestros alumnos, profesores y empleados. En nombre de la corporación, de la Junta Directiva y también en nombre mío quiero agradecerles a todos los que han contribuido al trabajo exitoso y al desarrollo nuestro colegio. - Gracias a las instituciones promotoras alemanas por su apoyo económico y de personal. Muchas gracias, en este contexto, al embajador de Alemania, Señor Günther Kneiss, y a sus colaboradores por interceder y ocuparse una y otra vez de los intereses del colegio. - Gracias a la Dirección del colegio, los directores de departamentos, a los profesores y a los empleados por su colaboración responsable y comprometida. - Gracias a la Asociación de Padres, al Consejo de Padres y al Consejo Estudiantil por su colaboración constructiva y su apoyo continuo. Muchas gracias.

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