Términos de Referencia

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1 Términos de Referencia Contratación de Consultor Nacional para el Diseño y Supervisión de la Construcción del Data Center Palmira, en Edificio Gabriel A. Mejía. Préstamo BID-2032/BL- HO Gerencia de Tecnologías de Información

2 OBJETIVO GENERAL El objetivo de la consultoría consiste en contar con los servicios de un consultor profesional experto en el diseño, supervisión y puesta en marcha de un Centro de Datos, para mejorar la operatividad de la Gerencia de Tecnologías de Información mediante la instalación de un Centro de Datos moderno, que cumpla con los estándares internacionales de construcción. ALCANCE El alcance de la consultoría es realizar el diseño del Centro de Datos del Edificio Gabriel A. Mejía (Palmira), definición de bases para licitación, acompañamiento en el proceso de licitación), supervisión durante la construcción y puesta en operación de Centros de Datos, proveyendo mejores niveles de disponibilidad de los sistemas y servicios que actualmente presta la DEI en condiciones de alta disponibilidad, basándose en la aplicación de estándares internacionales (TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002), que a futuro garanticen un funcionamiento, crecimiento y sostenibilidad de toda la plataforma tecnológica de la DEI. ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA CONSULTORÍA DISEÑO DE CENTRO DE DATOS: o Esta actividad se deberá realizar en base a los estándares internacionales de diseño y construcción de Centros de Datos (TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002), tanto en materia de ambientes como de recursos informáticos, de tal manera que asegure la protección necesaria y adecuada para la información de la institución. En este sentido los estándares e inversión estarán relacionados con 1) Arquitectura Física y Acondicionamiento; 2) Ambiente, Seguridad Física, Protección de Incendios.; 3) Instalaciones eléctricas (General, UPS, Circuitos); 4) comunicaciones. Por lo que habrá que considerar sistemas con redundancia donde aplique, tales como: Sistema de Gabinetes y Racks. Sistema de Aire Acondicionado de precisión (incluyendo aires especiales y de respaldo) Sistema Eléctrico de distribución de cargas y de respaldo de Energía UPS y Generador. Sistema Cableado Eléctrico. Sistema de Seguridad Física (Accesos, monitoreo, acceso biométrico, sensores de movimiento, etc).

3 Sistema de Detección temprana de incendios, Control, Monitoreo y Extinción automatizada contra Incendios. Sistema de Control de Acceso. Sistema de Cámaras de Seguridad Sistema de Puerta cortafuego. Sistema de Piso Técnico. Sistema de Cielo Raso y Luminarias. Sistema de Cableado Estructurado. Instalación de enlaces (Cobre, Fibra Óptica, etc.). Sistema de Back Bone de telecomunicaciones para los edificios de los centros de datos. Sistema de Recepción de proveedores de servicios de telecomunicaciones para terceros. PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DE LICITACIÓN Formar parte del equipo de evaluación, como técnico especialista en la etapa de evaluación de ofertas del proceso de licitación de las remodelaciones / construcción. Participar en la comisión evaluadora en los procesos de licitación, así mismo preparar las respuestas a las preguntas de las empresas participantes, así como la remisión de aclaraciones en la fase de evaluación técnica de ofertas durante todo el periodo en que se desarrolla el proceso de licitación de construcción del mismo. PROCESO DE SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE CENTRO DE DATOS Participar en las actividades de seguimiento y supervisión de los trabajos de obra civil durante la construcción del Centro de Datos, esto incluye la instalación de los equipos de infraestructura de Centro de Datos (aíres de precisión, generadores, UPS, cableado estructurado, etc.). Llevar a cabo las pruebas de los componentes del Centro de Datos instalados, para validar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de operación definidas en la licitación. Comunicar a la Gerencia de Tecnologías los resultados de las pruebas realizadas a cada uno de los componentes entregados por la empresa e implementados en el centro de datos (aires acondicionados, obra civil, seguridad, cámaras, respaldo eléctrico, sistema contra incendios, piso y suelo falso). PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE CENTRO DE DATOS Apoyar a la DEI en el proceso de recepción de las obras, funcionamiento de equipos y cierre del contrato celebrado con la empresa ganadora de la licitación.

4 Elaborar los Procedimientos de operación y administración del centro de datos, específicamente en lo relacionado con: Seguridad de acceso, mantenimiento de infraestructura, registros y bitácoras, procedimientos de instalación y retiros de equipos, y procedimientos de contingencia. Plan maestro de inicio de operaciones del Centro de Datos (inicialización de equipamiento de infraestructura, aires de precisión, potencia, generadores, sistema contra incendios, etc.) del Edificio Gabriel A. Mejía. Acompañar a la Gerencia de Tecnologías ante las autoridades de la DEI y el BID, en reuniones de definición, planificación, presentación de avances, en los temas referentes a la coordinación de actividades entre proveedores y contraparte de la DEI. PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA FASE I: DISEÑO DE CENTRO DE DATOS: Plan de trabajo y cronograma. Diseño de Centro de Datos, basados en al menos las siguientes normas internacionales TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002, EN , con todos los componentes considerados en el apartado de las actividades que comprende el diseño, esto debe incluir: o Plan de Actividades (cronograma) o Planos del diseño final del Centro de Datos. o Vistas digitales, perspectivas 3D del diseño final del Centro de Datos. o Especificaciones técnicas, tanto de la obra civil como del equipamiento de infraestructura de Centro de Datos : Sistema de Gabinetes y Racks. Sistema de Aire Acondicionado de precisión (incluyendo aires especiales y de respaldo) Sistema Eléctrico de distribución de cargas y de respaldo de Energía UPS y Generador. Sistema Cableado Eléctrico. Sistema de Seguridad Física (Accesos, monitoreo, acceso biométrico, sensores de movimiento, etc). Sistema de Detección temprana de incendios, Control, Monitoreo y Extinción automatizada contra Incendios. Sistema de Control de Acceso. Sistema de Cámaras de Seguridad Sistema Puerta cortafuego.

5 Sistema de Piso Técnico. Sistema de Cielo Raso y Luminarias. Sistema de Cableado Estructurado. Instalación de enlaces (Cobre, Fibra Óptica, etc.). Sistema de Back Bone de telecomunicaciones para los edificios de los centros de datos. Sistema de Recepción de proveedores de servicios de telecomunicaciones para terceros. Informe de situación actual que incluya fotografías planos actuales del edificio y cualquier otra documentación de respaldo. Memorias de cálculos. Presupuesto desglosado. Especificaciones técnicas del diseño procedimientos para continuidad de negocio y contingencia, para componentes de infraestructura de Centro de Datos. Estudio de Proyección de Crecimiento que contemple una guía para determinar la incorporación óptima de nuevos componentes en el centro de datos (Gabinetes, Servidores, Equipo de telecomunicaciones, cableado estructurado, etc.). Documentos detallados relacionados con las especificaciones técnicas con los que se licitarán los equipos de infraestructura de centro de datos (no se refiere a equipos de procesamiento de información) y adecuaciones locativas para el establecimiento de los Centros de Datos en el Edificio Gabriel A. Mejía. Fase II: Proceso de evaluación de ofertas de licitación Informe relacionado con el proceso de evaluación y adjudicación de ofertas que incluya las respuestas preparadas a las preguntas formuladas por las empresas interesadas en la licitación. Informe relacionado con las visitas de campo realizadas con los posibles oferentes..fase III : Proceso de Supervisión de la Construcción de Centro de Datos Informes mensuales de avance para los meses 1 y 2 e informe final que contenga: o Información relacionada con el proceso de recibo de las obras y, funcionamiento de equipos y operación armoniosa de la solución de centro de datos implementada con la empresa ganadora de la licitación. o Detalle de las pruebas realizadas a los componentes de infraestructura de Data Center, incluyendo entre otras, pruebas de potencia(distribución y carga eléctrica), de disponibilidad de servicio eléctrico, pruebas de generador, pruebas de tiempo de carga y descarga de UPS, pruebas de operación de aires

6 de precisión, pruebas del sistema automatizado de extinción de incendios, pruebas de detección temprana de incendios, certificación de cableado estructurado del centro de Datos, para interiores(cable UTP Cat 5e, 6, Fibra Óptica Interiores, Radio enlaces, etc.) y exteriores(fibra para exteriores, cable UTP de exteriores, Coaxial en los casos que aplique). Fase IV: Proceso de puesta en marcha de Centro de Datos Manual de operaciones para los componentes del centro de datos, UPS, Generador, Centro de Carga, supresores de Transientes, sistema contra incendios, Aires de precisión, aprovisionamiento de nuevos equipos, aprovisionamiento de redes y nuevos gabinetes en el centro de datos. Plan de contingencia y continuidad de operaciones en centros de datos, principal (Tegucigalpa), contingencia (Edificio Gabriel A. Mejía) y alterno (balanceo de carga al principal) (contratado en caso de contar con este), de todos los componentes del centro de datos, a nivel de componentes de infraestructura de Centro de Datos. DURACIÓN Y PLAZO DE LA CONSULTORÍA La consultoría tendrá una duración estimada en meses para cada fase como se detalla a continuación: Producto Fase Duración 1 Fase I: Diseño de Centro de Datos 30 días 2 Fase II: Proceso de evaluación de ofertas de licitación 60 días 3 Fase III: Proceso de supervisión de la construcción de Centro de 100 días Datos 4 Fase IV: Proceso de puesta en marcha de Centro de Datos 15 días Estos tiempos de las diferentes fases no se llevarán de forma continua sino de acuerdo a la programación de la Unidad Ejecutora de Proyectos BID, el plazo de la consultoría se estima en 9 meses. SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA La supervisión de las actividades y aprobación de los productos descritos en estos términos será responsabilidad de la Gerencia de Tecnologías de Información de la DEI. La DEI asignará una contraparte técnica que acompañará en el desarrollo de la consultoría, a la que el/la consultor/a deberá transferir conocimientos y experiencia empleados en el desarrollo de las correspondientes actividades.

7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación se hará en todo de acuerdo con las previsiones contenidas en el Contrato de Préstamo del Programa 2032/BL HO Tipo de consultoría: Individual Nacional Procedimiento de selección: 3 CVs Plazo de la contratación: 9 meses a partir de la firma del contrato Forma de pago: Los pagos están condicionados a la entrega de los productos descritos en las diferentes fases como a continuación se detallan: Fase Fase I: Diseño de Centro de Datos: Productos esperados Plan de trabajo de toda la consultoría y cronogramas trimestrales Informe relacionado con las visitas de campo Especificaciones Técnicas de Centros de Datos. Vistas digitales, perspectivas 3D del diseño final del Centro de Datos. Memorias de cálculos. Presupuesto desglosado. Especificaciones técnicas del diseño procedimientos Tiempo de entrega Porcentaje de monto total 30 días 30%

8 Fase Fase II: Proceso de evaluación de ofertas de licitación Productos esperados para continuidad de negocio Estudio de Proyección de Crecimiento Informe relacionado con las visitas de campo realizadas con los posibles oferentes. Informe evaluación de ofertas de la licitación. Tiempo de entrega Porcentaje de monto total 15 días posteriores a la etapa de evaluación. 20 % Fase III: Proceso de Supervisión y construcción de Centro de Datos Primer mensual Segundo Mensual informe Informe Al día 35 de iniciada la construcción. Al día 70 de iniciada la construcción. 10% 10% Informe Final: Informe relacionado con el proceso de recibo de las obras Informe de pruebas realizadas a los componentes de infraestructura de Data Center Al día 95 de iniciada la consultoría. 20%

9 Fase Fase Proceso puesta marcha Centro Datos IV: de en de de Productos esperados Manual de operaciones para los componentes del centro de datos Plan de contingencia y continuidad de operaciones en centros de datos Tiempo de entrega Porcentaje de monto total 20 días posteriores a la construcción del Centro de datos. 10 % REQUISITOS MÍNIMOS PERFIL DEL CONSULTOR GRADO ACADÉMICO EXPERIENCIA Requerida: Requerido: Licenciatura o Ingeniería en Sistemas o Informática. Deseable: Postgrado en Administración de Tecnologías de Información o equivalente. Más de 5 años de experiencia general en el área de sistemas de información. Experiencia mínima de dos proyectos de elaboración de planificación y diseño de centros de datos. En la adquisición de bienes y servicios de tecnología en al menos dos proyectos. Experiencia en la supervisión de construcción y/o remodelación de Centros de Datos en al menos 2 proyectos. Deseable: Implementación de Centros de Datos basados en estándares internacionales. Formación comprobable en estándares de gobernabilidad de tecnologías. Formación comprobable en planificación, diseño y administración de centros de datos. CONOCIMIENTOS COMPROBABLES Conocimiento de implementación de Centros de Datos, enmarcados en los procesos de certificación con norma ICREA, UPTIME Institute.

10 Administración de Infraestructura de Centro de Datos. Implementación de soluciones de tecnología para centros de datos. CRITERIOS DE CALIFICACION Nombre del Consultor: Puntaje mínimo para calificar: 70 puntos Criterio de Evaluación Puntaje detallado Puntaje Máximo I. Grado académico 1.1 Licenciatura o Ingeniería en Sistemas o Informática. CUMPLE / NO CUMPLE II. Experiencia General Experiencia general en el área de sistemas de información (Mínimo 5 años) De 5 a 9 años 10 De 10 a 14 años 15 Más de 15 años 20 III. Experiencia Especifica Experiencia mínima de dos proyectos de elaboración de planificación y diseño de centros de datos. De 2-4 proyectos 15 De 6-8 proyectos En la adquisición de bienes y servicios de tecnología en al menos dos proyectos De 2-4 proyectos 15 De 6-8 proyectos Experiencia en la supervisión de construcción y/o 20 remodelación de Centros de Datos en al menos 2 proyectos. De 2-4 proyectos 15 De 6-8 proyectos 20 IV. Otros Conocimiento de implementación de Centros de Datos, enmarcados en los procesos de certificación con norma ICREA, UPTIME Institute. Administración de Infraestructura de Centro de Datos 5 Implementación de soluciones de tecnología para centros de 5 datos. TOTAL

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