O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" PC-CASGTR-011

Transcripción

1 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" SeNicio de Transportes 1. OBJETIVO. vehículos asi nadas Página 1 de Recibir y controlar todos los vehículos operativos, utilitarios y asignados al Personal Directivo del Hospital, así como, la documentación correspondiente para tal fin. 2. POLlTICAS. 2.1 Los vehículos institucionales utilitarios serán destinados para atender los requerimientos de transporte de las diferentes áreas del Hospital, no podrán destinarse para uso personal de algún Servídor Público, excepto la Dirección General, Dirección, Sub Direcciones y/o Jefaturas de Departamento o de Área. 2.2 Todos los vehículos de resguardos internos operativos, utilitarios y asignados deberán contar con un expediente que deberá contener la siguiente documentación en copia simple de: Resguardo, Factura, Tenencia (cuando aplica), Refrendo, Póliza de seguro y licencia. 3. DEFINICIONES. 3.1 Vehículo Operativo: Ambulancias y Automóviles que brindan el senicio de traslado de Pacientes y de mensajería y/o diferentes usos, respectivamente. 3.2 Vehículo Utílitario: Vehículo utilizado por personal autorizado, el cual debe pernoctar en el Hospital y llevar registrados los logotípos Institucionales 3.3 Vehículo Asignado: Vehículo otorgado al Personal Directivo del Hospital, que está bajo su resguardo. Sr. Fra~iS~kJ~g~~eroa Jefe del Are~r~rte

2 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1. Menchaca" Control y Resguardo Interno de Vehiculos vehiculos asi nados 4. RESPONSABILIDADES. Página 2 de 5 Vehiculos Operativos, Utilitarios yasignados 4.1 De la Coordinación de Servicios Generales: Entregar los vehículos operativos, utílitaríos y/o asignados y la relación documental correspondiente para su resguardo. 4.2 Del Jefe del Área de Transportes: Recibír los vehículos en resguardo y la documentacíón correspondiente, elaborar el expediente, entregar el vehículo y supervisar que cada vehículo oficial cuente permanentemente en su interior con copias simples de tarjeta de circulación, póliza de seguro y pago de tenencia en los vehículos que aplique. 4.3 Del Personal Resguardante: Recibir el vehículo, firmar de conformidad, guardar y portar siempre las copias simples de los documentos. Sr. Fra~ A:é At roa Jefe del Are 1~e Autorizó

3 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1. Menchaca" vehiculos así nados 5. DIAGRAMA DE FLUJO Página 3 de 5 Control y Resguardo Interno de Vehlculos Coordinación de Servicios Generales C '_n_'c_'o ~) NO Jefe del Área de Transportes Recibe Vehículos y Relación Documental 6.2 Vehiculos Operativos, Utilitarios y Asignados Personal Resguardante Recibe Vehículo. Copia de Documentos y Firma de conformidad 6.6 C F_'n ) Lic. En!. Beatriz Gutiérrez Moreno

4 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara Servicio de Transportes vehiculos asi nadas 6. DESARROLLO "Dr. Juan 1. Menchaca" Página 4 de Elabora y entrega relación documental (DE) y vehículos en resguardo La Coordinación General de Recursos Financieros elabora y entrega la relación documental (DE) junto con las copias simples de la tarjeta de circulación, póliza de seguro, pago de tenencia si aplica al Jefe del Servicio del Área de Transportes y los vehículos de resguardo. 6.2 Recibe vehículos y relación documental (DE) El Jefe del Área de Transportes recibe los vehículos, revisa las condiciones generales de los mismos, y la relación documental. 6.3 Vehículo y documentación correcta? Si el vehículo y la documentación de resguardo es correcta, pasa al punto Si el vehículo y la documentación de resguardo no cumple con las especificaciones, pasa al punto Elabora reguardo interno de vehículos (FT-CASGTR-009), (FT-CASGTR-008) El Jefe del Área de Transportes elabora el resguardo de vehículos correspondiente conforme en la documentación recibida en el formato de Tarjeta de Identificación de Resguardo de Vehículos (FT-CASGTR-009) y en el Formato de Resguardo Interno de Vehículos (FT- CASGTR-008). 6.5 Entrega vehículos y copia de documentación El Jefe del Área de Transportes entrega los vehículos Verificando las condiciones del mismo de acuerdo a lo indicado en el anexo, en el caso de haber observaciones se anotan en el mismo y una vez que está de acuerdo firma de conformidad Entrega la copia de la documentación correspondiente: Tarjeta de circulación, póliza de seguro, pago de tenencia si aplica y le indica traerlas permanentemente en el interior de la unidad. reciado j.~.

5 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara Control y Resguardo Interno de Vehiculos vehículos asi nadas "Dr. Juan 1. Menchaca" Página 5 de Recibe Vehiculo copia de documentos y firma de conformidad El Personal Resguardante recibe el vehículo y la copia de los documentos correspondientes, y firma de conformidad en el formato de Resguardo interno de Vehículos (FT -CASGTR-009). 6.7 Recaba documentación faltante El jefe de transportes solicita a coordinación de servicios generales la documentación faltante del vehículo Se completa la documentación faltante y se elabora el resguardo, pasa al punto PUNTOS CRíTICOS. 7.1 Vehículo y documentación correcta? (6.3) Si las condiciones del entrega del vehículo o la documentación correspondiente no cumple con las especificaciones, provocaría que no se pueda dar continuidad al proceso de resguardo correcto de la unidad. 8. ANEXOS 8.1 Resguardo Interno de Vehículos (FT -CASGTR-009). 8.2 Tarjeta de Identificación de Resguardo Interno de Vehículos (FT-CASGTR-008) 9. REFERENCIAS 9.1 N/A 10. HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Fecha del cambio Descripción de cambios O 13/10/2012 Nueva Emisión 1 26/09/2014 Se actualizan firmas de autorización. diagrama Se modificó el de flujo se anexo el inciso 6.7 Lic. En!. Beatriz Gutiérrez Moreno